Najem urządzeń wielofunkcyjnych dla potrzeb Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Opolu.

Publication date	2020-12-17
End date	2020-12-30 00:00:00
Instytucja	Opolski Urząd Wojewódzki w Opolu
Miejscowość	Opole
Województwo	opolskie
Branża	Sprzęt peryferyjny
Szczegóły
Numer ogłoszenia	767799-N-2020
Document type	ZP-400
Cpv code	302321108
Adres strony internetowej siwz	https://www.gov.pl/web/uw-opolski/
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest najem urządzeń wielofunkcyjnych dla potrzeb Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Opolu. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 1) dostawę i instalację urządzeń będących przedmiotem niniejszej umowy w miejscach przeznaczenia wskazanych przez Zamawiającego, znajdujących się w budynkach Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego, ul. Piastowska 14 (19 szt. urządzeń A3 oraz 3 szt. urządzeń A4), ul. Piastowska 12 (1 szt. urządzenia A3), ul. Oleska 125 (1 szt. urządzenia A3), ul. Ozimska 19 (1 szt. urządzenia A3), ul. Mickiewicza 2/4 (1 szt. urządzenia A3), 2) konfigurację dostarczonych urządzeń wielofunkcyjnych do pracy w sieci urzędu wraz z przeniesieniem książek adresowych z obecnie użytkowanych urządzeń oraz przeszkolenia użytkowników w zakresie obsługi urządzenia, 3) utrzymania najmowanych przez Zamawiającego urządzeń w stanie sprawności technicznej zapewniającej ciągłą i bezawaryjną pracę, w tym w szczególności zapewnienia wszystkich materiałów eksploatacyjnych i części zużywalnych potrzebnych do korzystania z urządzeń przez Zamawiającego, z wyjątkiem papieru. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania dotyczące jego realizacji określone zostały w załączniku nr 1 do SIWZ - opisie przedmiotu zamówienia najmowanych urządzeń wielofunkcyjnych oraz w załączniku nr 3 do SIWZ - wzorze umowy.

Dodatkowe informacje

GuidZP400	0801871f-56b6-498e-a386-04e372424a7b
Biuletyn	767799-N-2020
Zamawiajacy nazwa	Opolski Urząd Wojewódzki w Opolu
Regon	51432500000000
Zamawiajacy adres ulica	ul. Piastowska
Zamawiajacy adres numer domu	14
Zamawiajacy miejscowosc	Opole
Zamawiajacy kod pocztowy	45-082
Zamawiajacy panstwo	Polska
Zamawiajacy wojewodztwo	opolskie
Zamawiajacy telefon	77 45 24 327
Zamawiajacy email	bil_zp@opole.uw.gov.pl
Adres strony url	https://www.gov.pl/web/uw-opolski/
Zamieszczanie obowiazkowe	1
Ogloszenie dotyczy	1
Czy finansowane z unii	2
Czy ubiegac zaklady pracy	2
Minimalny procent zatrudnienia	0%
Rodzaj zamawiajacego	1
Czy dostep dokumentow zamowienia	1
Dostep dokumentow zamowienia	https://www.gov.pl/web/uw-opolski/przetarg-nieograniczony
Czy zamieszczona bedzie specyfikacja	1
Zamieszczona bedzie specyfikacja	https://www.gov.pl/web/uw-opolski/przetarg-nieograniczony
Czy wymagane przeslanie ofert	1
Wymagane przeslanie ofert inny	pisemnie
Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres	Opolski Urząd Wojewódzki w Opolu, ul. Piastowska 14, 45-082 Opole
Nazwa nadana zamowieniu	Najem urządzeń wielofunkcyjnych dla potrzeb Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Opolu.
Numer referencyjny	BOU.V.272.41.2020.AB
Rodzaj zamowienia	1
Okreslenie przedmiotu	Przedmiotem zamówienia jest najem urządzeń wielofunkcyjnych dla potrzeb Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Opolu. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 1) dostawę i instalację urządzeń będących przedmiotem niniejszej umowy w miejscach przeznaczenia wskazanych przez Zamawiającego, znajdujących się w budynkach Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego, ul. Piastowska 14 (19 szt. urządzeń A3 oraz 3 szt. urządzeń A4), ul. Piastowska 12 (1 szt. urządzenia A3), ul. Oleska 125 (1 szt. urządzenia A3), ul. Ozimska 19 (1 szt. urządzenia A3), ul. Mickiewicza 2/4 (1 szt. urządzenia A3), 2) konfigurację dostarczonych urządzeń wielofunkcyjnych do pracy w sieci urzędu wraz z przeniesieniem książek adresowych z obecnie użytkowanych urządzeń oraz przeszkolenia użytkowników w zakresie obsługi urządzenia, 3) utrzymania najmowanych przez Zamawiającego urządzeń w stanie sprawności technicznej zapewniającej ciągłą i bezawaryjną pracę, w tym w szczególności zapewnienia wszystkich materiałów eksploatacyjnych i części zużywalnych potrzebnych do korzystania z urządzeń przez Zamawiającego, z wyjątkiem papieru. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania dotyczące jego realizacji określone zostały w załączniku nr 1 do SIWZ - opisie przedmiotu zamówienia najmowanych urządzeń wielofunkcyjnych oraz w załączniku nr 3 do SIWZ - wzorze umowy.
Cpv glowny przedmiot	30232110-8
Szacunkowa wartosc zamowienia calosc	0,00
Data zakonczenia	2024-11-30T00:00:00+01:00
Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie	1
Art 24 ust 5 pkt 1	1
Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia	1
Wykaz dokumentow zaswiadczen	Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Wykaz potwierdzenie okolicznosci	Specyfikacja oferowanych urządzeń wielofunkcyjnych - wydruk ze strony producenta, w celu potwierdzenia zgodności oferowanych urządzeń wielofunkcyjnych z wymaganiami Zamawiającego określonymi w opisie przedmiotu zamówienia.
Inne dokumenty niewymienione	1) Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 ze zm.). Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SIWZ). 2) Pełnomocnictwo do występowania w imieniu Wykonawcy (w przypadku podpisywania oferty przez osobę upoważnioną przez Wykonawcę).
Czy wadium	1
Wadium	Zamawiający wymaga wniesienia przez Wykonawców uczestniczących w postępowaniu wadium w wysokości: 5000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100).
Zastosowanie procedury pzp	1
Zmiana umowy	1
Zmiana umowy tekst	Strony przewidują możliwość dokonywania zmian w umowie. Zmiana umowy dopuszczalna będzie w granicach wyznaczonych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych – w tym art. 144 ust. 1, art. 142 ust. 5 oraz określonych w umowie, w przypadku: 1) wystąpienia okoliczności nie leżących po stronie Wykonawcy skutkujących niemożnością dotrzymania terminu określonego w § 2 ust. 1 – możliwość wydłużenia terminu. Termin ten może ulec przedłużeniu, nie więcej jednak, niż o czas trwania tych okoliczności; 2) ujawnienia się powszechnie występujących wad oferowanego rozwiązania objętego przedmiotem zamówienia Zamawiający dopuszcza zmianę w zakresie przedmiotu umowy polegającą na zastąpieniu danego produktu produktem zastępczym, spełniającym wszelkie wymagania przewidziane w Opisie przedmiotu zamówienia – dla produktu zastępowanego, rekomendowanym przez producenta lub wykonawcę w związku z ujawnieniem wad; 3) zmiany: a) stawki podatku od towarów i usług, b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 2. Każda ze Stron w trakcie realizacji umowy może zaproponować drugiej Stronie dokonanie jej zmiany, która mieścić się będzie w katalogu zmian przewidzianych w niniejszym paragrafie, poprzez złożenie wniosku inicjującego zmianę, zawierającego: opis propozycji zmian, uzasadnienie zmian. 3. Zamawiający może według własnego uznania zatwierdzić lub odrzucić zmianę proponowaną przez Wykonawcę.
IV 4 4 data	2020-12-30T00:00:00+01:00
IV 4 4 godzina	10:00
IV 4 4 jezyki	polski
IV 4 5 okres	30
IV 6 6	Klauzula informacyjna dot. ochrony danych osobowych 1. Informacje dotyczące administratora danych Administratorem Państwa danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będzie Wojewoda Opolski, którego siedzibą jest Opolski Urząd Wojewódzki w Opolu, ul. Piastowska 14, 45-082 Opole, tel. 774524125, email: bok@opole.uw.gov.pl 2. Inspektor ochrony danych Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. Z inspektorem ochrony danych mogą się Państwo kontaktować listownie na adres: Opolski Urząd Wojewódzki w Opolu, ul. Piastowska 14, 45-082 Opole lub poprzez adres email: iod@opole.uw.gov.pl 3. Cel przetwarzania Państwa danych oraz podstawy prawne Państwa dane będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. Podstawą prawną ich przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO w oparciu o następujące przepisy prawa: a. ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm.), b. rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakie może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r. poz. 1126 ze zm.) c. ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 217 ze zm.). 4. Okres przechowywania danych Państwa dane pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przetwarzane będą przez okres 5 lat: od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia. 5. Komu przekazujemy Państwa dane? a. Państwa dane pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przekazywane będą wszystkim zainteresowanym podmiotom i osobom, gdyż co do zasady postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne. b. Ograniczenie dostępu do Państwa danych, o których mowa wyżej może wystąpić jedynie w szczególnych przypadkach jeśli jest to uzasadnione ochroną prywatności zgodnie z art. 8 ust 4 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 poz. 1843 ze zm.) c. Ponadto odbiorcą danych zawartych w dokumentach związanych z postępowaniem o zamówienie publiczne mogą być podmioty, z którymi Administrator zawarł umowy lub porozumienie na korzystanie z udostępnianych przez nie systemów informatycznych w zakresie przekazywania lub archiwizacji danych. Zakres przekazania danych tym odbiorcom ograniczony jest jednak wyłącznie do możliwości zapoznania się z tymi danymi w związku ze świadczeniem usług wsparcia technicznego i usuwaniem awarii. Odbiorców tych obowiązuje klauzula zachowania poufności pozyskanych w takich okolicznościach wszelkich danych, w tym danych osobowych. 6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy Państwa dane nie będą przekazywane do Państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych. 7. Przysługujące Państwu uprawnienia związane z przetwarzaniem danych osobowych W odniesieniu do danych pozyskanych w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przysługują Państwu następujące uprawnienia: • prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii; • prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych; • prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej; • prawo do ograniczenia przetwarzania danych, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego praw, • prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Aby skorzystać z powyższych praw, należy się skontaktować z nami lub z naszym inspektorem ochrony danych (dane kontaktowe zawarte są w punktach 1 i 2. 8. Obowiązek podania danych Podanie danych osobowych w związku udziałem w postępowaniu o zamówienia publiczne nie jest obowiązkowe, ale może być warunkiem niezbędnym do wzięcia w nim udziału. Wynika to stąd, że w zależności od przedmiotu zamówienia, zamawiający może żądać ich podania na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm.) oraz wydanych do niej przepisów wykonawczych, a w szczególności na podstawie Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakie może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r. poz. 1126 ze zm.).

Criterion

Kryteria	Czas usunięcia usterki
Znaczenie	40,00
Kryteria	Cena
Znaczenie	60,00