Zakup systemu wsparcia cyfryzacji dokumentów

Publication date	2020-12-31
End date	2021-01-19 00:00:00
Instytucja	Urząd Komisji Nadzoru Finansowego
Miejscowość	Warszawa
Województwo	mazowieckie
Branża	Pakiety oprogramowania użytkowego
Szczegóły
Numer ogłoszenia	774017-N-2020
Document type	ZP-400
Cpv code	487000005
Adres strony internetowej siwz	http://www.knf.gov.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: 1) dostarczenie systemu wsparcia cyfryzacji dokumentów (System), w tym przygotowania i przeprowadzania egzaminów testowych, 2) wdrożenie Systemu, w tym: 1. opracowanie projektu technicznego Systemu; 2. nadzór nad instalacją i konfiguracją środowiska Systemu u Zamawiającego; 3. integracja z systemami dziedzinowymi Zamawiającego; 4. opracowanie dokumentacji powykonawczej wdrożenia Systemu; 5. opracowanie dokumentacji administratora i użytkownika Systemu; 6. przeprowadzenie szkoleń dla 6 administratorów i 10 użytkowników Systemu. 3) zapewnienie serwisu gwarancyjnego przez okres co najmniej 24 miesięcy od dnia podpisana Protokołu Odbioru wdrożenia Systemu; 4) świadczenie dedykowanej asysty technicznej w wymiarze do 240 godzin. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) znajduje się w Projekcie Umowy, który stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ.

Dodatkowe informacje

GuidZP400	c45f66cc-a5a3-4929-a9a3-2260dcd8994d
Biuletyn	774017-N-2020
Zamawiajacy nazwa	Urząd Komisji Nadzoru Finansowego
Regon	14067464900000
Zamawiajacy adres ulica	Piękna
Zamawiajacy adres numer domu	20
Zamawiajacy miejscowosc	Warszawa
Zamawiajacy kod pocztowy	00-549
Zamawiajacy panstwo	Polska
Zamawiajacy wojewodztwo	mazowieckie
Zamawiajacy telefon	22 262 57 77,
Zamawiajacy fax	22 262 52 74; 262 52 70
Zamawiajacy email	zamowienia@knf.gov.pl,
Adres strony url	www.knf.gov.pl
Zamieszczanie obowiazkowe	1
Ogloszenie dotyczy	1
Czy finansowane z unii	2
Czy ubiegac zaklady pracy	2
Minimalny procent zatrudnienia	0%
Rodzaj zamawiajacego	8
Rodzaj zamawiajacego inny	Państwowa osoba prawna
Czy dostep dokumentow zamowienia	1
Dostep dokumentow zamowienia	www.knf.gov.pl
Czy zamieszczona bedzie specyfikacja	1
Zamieszczona bedzie specyfikacja	www.knf.gov.pl
Czy wymagane przeslanie ofert	1
Wymagane przeslanie ofert inny	Ofertę należy złożyć w formie pisemnej za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (tj.: Dz. U. z 2020 r. poz. 1041), osobiście lub za pośrednictwem posłańca
Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres	Urząd Komisji Nadzoru Finansowego (Kancelaria), ul. Piękna 20, 00-549 Warszawa
Nazwa nadana zamowieniu	Zakup systemu wsparcia cyfryzacji dokumentów
Numer referencyjny	DZA-DZAZZP.2610.53.2020
Rodzaj zamowienia	1
Oferty lub wnioski	2
Okreslenie przedmiotu	Przedmiotem zamówienia jest: 1) dostarczenie systemu wsparcia cyfryzacji dokumentów (System), w tym przygotowania i przeprowadzania egzaminów testowych, 2) wdrożenie Systemu, w tym: 1. opracowanie projektu technicznego Systemu; 2. nadzór nad instalacją i konfiguracją środowiska Systemu u Zamawiającego; 3. integracja z systemami dziedzinowymi Zamawiającego; 4. opracowanie dokumentacji powykonawczej wdrożenia Systemu; 5. opracowanie dokumentacji administratora i użytkownika Systemu; 6. przeprowadzenie szkoleń dla 6 administratorów i 10 użytkowników Systemu. 3) zapewnienie serwisu gwarancyjnego przez okres co najmniej 24 miesięcy od dnia podpisana Protokołu Odbioru wdrożenia Systemu; 4) świadczenie dedykowanej asysty technicznej w wymiarze do 240 godzin. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) znajduje się w Projekcie Umowy, który stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ.
Cpv glowny przedmiot	48700000-5
Szacunkowa wartosc zamowienia calosc	0,00
Okres w miesiacach	32
Informacje na temat katalogow	Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji Przedmiotu zamówienia w następujących terminach: 1) opracowanie projektu technicznego Systemu w terminie do 10 Dni roboczych od dnia podpisania Umowy; 2) dostawa i uruchomienie oprogramowania wraz z API umożliwiającym integrację z systemami dziedzinowymi, o którym mowa w Rozdziale I OPZ, w terminie 20 Dni roboczych od dnia udostępnienia środowiska przez Zamawiającego; 3) pełne wdrożenie Systemu u Zamawiającego obejmujące moduły wymienione w OPZ, tj. dostawa oprogramowania, o którym mowa w Rozdziale II OPZ wraz z jego instalacją, integracją i konfiguracją oraz opracowanie dokumentacji powykonawczej wdrożenia oraz dokumentacji użytkownika i administratora Systemu, a także przeprowadzenie szkoleń dla administratorów i użytkowników Systemu w terminie nie dłuższym niż 6 miesięcy od dnia podpisania Umowy; 4) świadczenie serwisu gwarancyjnego przez okres co najmniej 24 miesięcy od dnia podpisania Protokołu Odbioru wdrożenia Systemu; 5) świadczenie dedykowanej asysty technicznej w wymiarze do 240 godzin przez okres świadczenia serwisu gwarancyjnego o którym mowa w pkt. 4
Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow	Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwa zamówienia polegające na dostawie i wdrożeniu systemu do digitalizacji dokumentów na kwotę co najmniej 250.000,00 (dwieście pięćdziesiąt tysięcy) zł brutto każde. Jeśli ww. dostawa była częścią większej usługi lub dostawy, wartość dostawy i wdrożenia na dzień złożenia oferty nie może być mniejsza niż 250.000,00 zł (dwieście pięćdziesiąt tysięcy) brutto każda. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli będzie go spełniał samodzielnie przynajmniej jeden z Wykonawców.
Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia	1
Zakresie warunkow udzialu	dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający żąda następujących dokumentów: 1. Wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – Załącznik nr 6 do SWIZ.
Inne dokumenty niewymienione	Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Ustawy Pzp, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ.
Czy wadium	1
Wadium	1. Wykonawca zobowiązany jest najpóźniej do upływu terminu składania ofert, wnieść wadium w wysokości: 7 500, 00 zł (słownie: siedem tysięcy pięćset złotych i 00/100), 2. Wadium może być wniesione w: - pieniądzu; - poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; - gwarancjach bankowych; - gwarancjach ubezpieczeniowych; - poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj.: Dz. U. z 2020 r., poz. 299). 3. Termin, miejsce wniesienia wadium: 3.1 Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, na cały okres związania ofertą. 3.2 W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu wymaganą kwotę należy wnieść przelewem na następujący rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Gospodarstwa Krajowego w Warszawie, Al. Jerozolimskie 7 - nr konta: 43 1130 1062 0000 0576 4220 0001. W takiej sytuacji Wykonawca, w celu informacyjnym wraz z ofertą winien przedłożyć potwierdzenie dokonania przelewu (wpłaty wadium). 3.3 Wadium wnoszone w pieniądzu winno znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, o którym mowa powyżej, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert). 3.4 W przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż w pieniądzu, wymagane jest złożenie oryginalnego dokumentu gwarancji/poręczenia. Oryginał gwarancji/poręczenia powinien być załączony do oferty w sposób umożliwiający jego zwrot zgodnie z Ustawą Pzp. Dokument taki winien być sporządzony w języku polskim. Oprócz oryginału dokumentu Wykonawca winien przedłożyć kopię gwarancji/poręczenia potwierdzoną przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem, w celu umożliwienia Zamawiającemu zwrotu oryginału dokumentu, w terminach wynikających z Ustawy Pzp. Jeśli gwarancja/ poręczenie zostaną przedłożone w języku innym niż polski, Zamawiający wymaga przedłożenia ze strony Wykonawcy tłumaczenia takiego dokumentu na język polski (zaleca się nie wpinać na trwale tego dokumentu do całości oferty). Wadium w pieniądzu winno być wniesione z następującym tytułem płatności: „WADIUM – Zakup systemu wsparcia cyfryzacji dokumentów” 3.5 Z dokumentu wadium wniesionego w formie poręczenia lub gwarancji bankowej /ubezpieczeniowej powinno wynikać jednoznacznie, że poręczyciel/gwarant w każdym z przypadków, dla których Ustawa Pzp przewiduje zatrzymanie wadium, wypłaci należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 30 dni od pierwszego żądania Zamawiającego. W dokumencie tym, gwarant/poręczyciel nie może uzależniać dokonania zapłaty od spełnienia przez beneficjenta dodatkowych warunków (np. żądanie przesłania wezwania zapłaty za pośrednictwem banku prowadzącego rachunek UKNF, albo żądania potwierdzenia przez notariusza, że podpisy złożone na żądaniu zapłaty należą do osób umocowanych do występowania w imieniu UKNF, albo żądanie złożenia wezwania np. tylko w formie listu poleconego, czy kurierem), albo przedłożenia dodatkowych dokumentów (oprócz dokumentu potwierdzającego umocowanie osób do występowania w imieniu UKNF z żądaniem zapłaty). 3.6 Wadium winno obejmować cały okres związania ofertą, poczynając od daty wyznaczonej przez Zamawiającego do składania ofert. 4. Zamawiający zwróci wadium na zasadach określonych w Ustawie Pzp. 5. Zamawiający zatrzyma wadium w przypadkach określonych w Ustawie Pzp.
Zastosowanie procedury pzp	1
Zmiana umowy	1
Zmiana umowy tekst	Dopuszczalne zmiany umowy w postaci jednoznacznych postanowień umownych, które określają ich zakres, charakter oraz warunki wprowadzenia zmian zostały określone w projekcie umowy, który stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ.
IV 4 4 data	2021-01-19T00:00:00+01:00
IV 4 4 godzina	10:00
IV 4 4 jezyki	polski
IV 4 5 okres	30
IV 6 6	1. Informacje o PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH zostały opisane w pkt 15 SIWZ. 2. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Criterion

Kryteria	Okres gwarancji
Znaczenie	20,00
Kryteria	Cena ofertowa brutto
Znaczenie	60,00
Kryteria	Termin usunięcia błędu krytycznego
Znaczenie	20,00