BUDOWA I WDROŻENIE ZINTEGROWANEJ INTERNETOWEJ PLATFORMY NADZORU PEDAGOGICZNEGO

Publication date	2020-12-31
End date	2021-01-15 00:00:00
Instytucja	Centrum Edukacji Artystycznej
Miejscowość	Warszawa
Województwo	mazowieckie
Branża	Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Szczegóły
Numer ogłoszenia	777413-N-2020
Document type	ZP-400
Cpv code	480000008
Adres strony internetowej siwz	https://cea-art.pl/
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie licencji i wdrożenie tj. uruchomienie produkcyjne wraz z usługą utrzymania i gwarancji przez okres minimum 12 miesięcy, rozwiązania informatycznego w postaci zintegrowanej internetowej platformy nadzoru pedagogicznego. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załącznikach nr 1 oraz nr 1a do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Kod CPV: a) 48.00.00.00-8 – Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne b) 72.25.00.00-2 Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów c) 72.61.10.00-6 Usługi w zakresie wsparcia technicznego d) 72.21.00.00-0 Usługi programowania pakietów oprogramowania e) 72.21.20.00-4 Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego

Dodatkowe informacje

GuidZP400	d337de32-7210-4521-98fc-f8121f5f4514
Biuletyn	777413-N-2020
Zamawiajacy nazwa	Centrum Edukacji Artystycznej
Regon	10600070000000
Zamawiajacy adres ulica	Mikołaja Kopernika
Zamawiajacy adres numer domu	36/40
Zamawiajacy miejscowosc	Warszawa
Zamawiajacy kod pocztowy	00-924
Zamawiajacy panstwo	Polska
Zamawiajacy wojewodztwo	mazowieckie
Zamawiajacy telefon	022 42 10 621,
Zamawiajacy fax	022 42 10 633
Zamawiajacy email	sekretariat@cea.art.pl,
Adres strony url	https://cea-art.pl/
Zamieszczanie obowiazkowe	1
Ogloszenie dotyczy	1
Czy finansowane z unii	2
Czy ubiegac zaklady pracy	2
Minimalny procent zatrudnienia	0%
Czy dostep dokumentow zamowienia	1
Czy zamieszczona bedzie specyfikacja	1
Czy wymagane przeslanie ofert	1
Wymagane przeslanie ofert inny	osobiście lub listownie lub kurierem
Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres	00-924 Warszawa, ul. Mikołaja Kopernika 36/40
Nazwa nadana zamowieniu	BUDOWA I WDROŻENIE ZINTEGROWANEJ INTERNETOWEJ PLATFORMY NADZORU PEDAGOGICZNEGO
Numer referencyjny	AG.2600.14.2020.KM
Rodzaj zamowienia	1
Okreslenie przedmiotu	1. Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie licencji i wdrożenie tj. uruchomienie produkcyjne wraz z usługą utrzymania i gwarancji przez okres minimum 12 miesięcy, rozwiązania informatycznego w postaci zintegrowanej internetowej platformy nadzoru pedagogicznego. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załącznikach nr 1 oraz nr 1a do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Kod CPV: a) 48.00.00.00-8 – Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne b) 72.25.00.00-2 Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów c) 72.61.10.00-6 Usługi w zakresie wsparcia technicznego d) 72.21.00.00-0 Usługi programowania pakietów oprogramowania e) 72.21.20.00-4 Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego
Cpv glowny przedmiot	48000000-8
Szacunkowa wartosc zamowienia calosc	0,00
Czy przewiduje udzielenie zamowien 67	1
Czy przewiduje udzielenie zamowien 67 tekst	Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego dotychczasowemu wykonawcy , zamówienia zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy, polegających na dostawie licencji lub pracach rozwojowych związanych z projektowaniem, testowaniem i wdrażaniem w wymiarze maksymalnie do 50 % wartości zamówienia podstawowego i na warunkach realizacji co do zasady tożsamych z warunkami realizacji zamówienia podstawowe
Okres w dniach	200
Informacje na temat katalogow	1. Opracowanie i dostawa platformy (etap I) nastąpi w terminie nie późniejszym niż w ciągu 140 dni od daty podpisania umowy (planowany termin podpisania umowy – około 08.02.2021 roku). Szczegółowy terminarz realizacji poszczególnych czynności objętych tym etapem został opisany w załączniku nr 1 do siwz w części opisanej jako Aneks nr 2. 2. Wdrożenie platformy oraz przeprowadzenie szkoleń pracowników Zamawiającego (etap II) nastąpi w terminie nie dłuższym niż 60 dni od daty zakończenia realizacji I etapu. 3. Świadczenie usług serwisowych i usług utrzymaniowych (etap III) – na zasadach opisanych w załączniku nr 1 oraz załączniku nr 7 do siwz) musi być świadczone w okresie minimum 12 miesięcy od dnia zakończenia realizacji etapu II. 4. Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia gwarancji na dostarczoną platformę przez okres minimum 12 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru platformy (zakończenia realizacji etapu II). Uwaga: a) Zamawiający dopuszcza możliwość skrócenia terminu realizacji zamówienia w ramach etapu I przedmiotu zamówienia. Ostateczny termin realizacji zależeć będzie od oferty wybranego Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza możliwość skrócenia terminu realizacji zamówienia w ramach etapu I zgodnie z treścią wybranej oferty, co będzie stanowiło element oceny merytorycznej na etapie wyboru najkorzystniejszej oferty – vide kryterium oceny ofert. b) Zamawiający dopuszcza możliwość wydłużenia okresu gwarancji na dostarczoną platformę z jednoczesnym obowiązkowym świadczeniem w wydłużonym okresie usług serwisowych i usług utrzymaniowych. Ostateczny termin wydłużenia okresu gwarancji oraz świadczenia usług serwisowych i utrzymaniowych zależeć będzie od oferty wybranego Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza możliwość wydłużenia wymaganego okresu gwarancji na zrealizowany przedmiot zamówienia oraz świadczenia w tym okresie usług serwisowych i utrzymaniowych zgodnie z treścią wybranej oferty, co będzie stanowiło element oceny merytorycznej na etapie wyboru najkorzystniejszej oferty – vide kryterium oceny ofert.
Okreslenie warunkow	Zamawiający nie formułuje specjalnych wymagań dla potwierdzenia spełnienia tego warunku.
Sytuacja finansowa okreslenie warunkow	Zamawiający nie formułuje specjalnych wymagań dla potwierdzenia spełnienia tego warunku.
Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow	1. Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże - w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - dysponowanie zdolnościami technicznymi i zawodowymi obejmującymi należyte wykonanie co najmniej: a) jednej usługi, polegającej na instalacji i wdrożeniu platformy typu LCMS lub równoważnej, b) jednej usługi, trwającej nieprzerwanie minimum 12 miesięcy, polegającej na wsparciu technicznym i merytorycznym użytkowników rozwiązań informatycznych, c) jednej usługi polegającej na utrzymaniu produkcyjnym systemu informatycznego o wartości nie mniejszej niż 30 000 PLN brutto. Dopuszcza się łączne spełnienie warunków od a) do c) w ramach jednego zamówienia. 2. Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże dysponowanie minimum jedną osobą posiadającą co najmniej pięcioletnie doświadczenie zawodowe w prowadzeniu projektów informatycznych (czasookresy realizacji równolegle prowadzonych projektów nie podlegają sumowaniu).
Czy zdolnosc techniczna wymaga wykonawcow	1
Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia	1
Wykaz dokumentow zaswiadczen	Nie dotyczy.
Zakresie warunkow udzialu	1. Wykaz (według wzoru zawartego w SIWZ – załącznik nr 4) wykonanych w okresie 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia głównych usług, według wymagań Zamawiającego określonych w Rozdziale V, pkt 1.2. ppkt. c pierwsze wypunktowanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z podaniem przedmiotu, miejsca i daty wykonania, wartości i odbiorców wraz z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne dokumenty. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa przynajmniej jeden z nich. 2. Wykaz (według wzoru zawartego w SIWZ – załącznik nr 5) osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień i doświadczenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - według wymagań Zamawiającego określonych w Rozdziale V, pkt 1.2. ppkt. c drugie wypunktowanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa przynajmniej jeden z nich.
Zakresie kryteriow selekcji	Nie dotyczy.
Wykaz potwierdzenie okolicznosci	Nie dotyczy.
Inne dokumenty niewymienione	- wypełniony formularz ofertowy, sporządzony z wykorzystaniem wzoru zawartego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (załącznik nr 2 do SIWZ), - oświadczenia wymienione w Rozdziale VI, punkt 1, podpunkt a) i b) niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia (w zakresie którym dotyczą danego wykonawcy), - zobowiązanie podmiotu trzeciego, na którego zdolnościach lub sytuacji Wykonawca polega, o którym mowa w Rozdziale V, punkt 2.4, podpunkt a) niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia (jeśli dotyczy). - oświadczenie o zakresie podwykonawstwa (jeśli dotyczy).
Czy wadium	1
Wadium	1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 2.000,00 PLN (słownie: dwa tysiące złotych) przed upływem terminu składania ofert. 2. Wadium jest wnoszone na zasadach określonych w art. 45 i art. 46 ustawy Pzp.
Zastosowanie procedury pzp	1
Zmiana umowy	1
Zmiana umowy tekst	1. Wzór umowy, według którego zostanie podpisana umowa z Wykonawcą, zawiera załącznik nr 7 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Istotne postanowienia umowy - wzór umowy, w tym dopuszczalność zmian w umowie: 2.1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w odniesieniu do n/w okoliczności: a) zmiany terminu wykonania Umowy (skrócenie/wydłużenie) lub terminów płatności z uwagi na wstrzymanie/przerwanie wykonania Przedmiotu Umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego lub będących następstwem zaistnienia siły wyższej – w zakresie dostosowania Umowy do tych zmian; b) zmiany sposobu wykonania części przedmiotu Umowy uzasadnionej przyczynami technicznymi leżącymi po stronie Zamawiającego, w tym w przypadku wystąpienia zmian w infrastrukturze technicznej Zamawiającego dotyczących przyjmowania zgłoszeń w ramach realizacji usługi wsparcia technicznego i serwisu (utrzymanie); c) zmiana wynagrodzenia w związku ze zmianą stawki podatku VAT. W przypadku wprowadzenia zmiany stawki podatku VAT, zmianie ulegnie wysokość wynagrodzenia netto wchodzącego w skład wynagrodzenia brutto, stawka podatku VAT oraz wartość podatku VAT – wysokość wynagrodzenia brutto nie ulegnie zmianie; d) zmiany postanowień Umowy będące następstwem zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa, których uchwalenie lub zmiana nastąpiły po wszczęciu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a które mają wpływ na realizację Umowy i z których treści wynika konieczność lub zasadność wprowadzenia zmian postanowień Umowy; e) wystąpienie siły wyższej (Siła wyższa - zdarzenie lub połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od Stron, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, których Strony nie mogły przewidzieć i którym nie mogły zapobiec ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością ogólnie przewidzianą dla cywilnoprawnych stosunków zobowiązaniowych) w zakresie dostosowania Umowy do tych zmian.
IV 4 4 data	2021-01-15T00:00:00+01:00
IV 4 4 godzina	12:00
IV 4 4 jezyki	Polski
IV 4 5 okres	30
IV 6 6	Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: a) Administratorem danych osobowych (dalej: „Administrator”) jest Centrum Edukacji Artystycznej w Warszawie. b) Inspektorem ochrony danych osobowych w Centrum Edukacji Artystycznej w Warszawie jest Jarosław Feliński kontakt: felinski@cea.art.pl, adres pocztowy: 00-924 Warszawa, ul. Mikołaja Kopernika 36/40. c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przywołanego na karcie tytułowej. d) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późniejszymi zmianami), dalej „ustawa Pzp”. e) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, wliczając okres rękojmi i gwarancji plus okres przedawnienia roszczeń. f) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego - konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp. g) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO. h) Posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych. Przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO tj. prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO. i) nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych, prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO, na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu. Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu. W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez zamawiającego w Biuletynie Zamówień Publicznych, prawa, o których mowa w art. 15 i art. 16 rozporządzenia 2016/679, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Zamawiającego

Criterion

Kryteria	czas reakcji na zgłoszenie serwisowe
Znaczenie	20,00
Kryteria	najniższa cena
Znaczenie	50,00
Kryteria	termin realizacji etapu I
Znaczenie	20,00
Kryteria	okres gwarancji i świadczenia usług serwisowych i utrzymaniowych
Znaczenie	10,00