Dostawa oprogramowania komputerowego do systemu elektronicznego obiegu dokumentów, instalacja oprogramowania i jego wdrożenie na potrzeby Centralnej Szkoły PSP w Częstochowie
| Publication date | 2013-03-29 |
| End date | 2013-04-22 09:30:00 |
| Instytucja | Centralna Szkoła Państwowej Straży Pożarnej |
| Miejscowość | Częstochowa |
| Województwo | śląskie |
| Branża |
|
Szczegóły |
|
| Numer ogłoszenia | 125884 / 2013 |
| Document type | ZP-400 |
| Cpv code | 720000005, 722120004, 722110007, 722630006, 722650000, 722680001, 796320003, 302410000, 302482001, 302500006, 480000008, 486100007 |
| Adres strony internetowej siwz | |
| BZP | Zobacz |
Przedmiot zamówienia
| 1. Przedmiotem zamówienia jest: Zaprojektowanie, wykonanie, instalacja i kompleksowe wdrożenie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów (dalej: system lub EOD, wraz z niezbędną platformą systemową i bazodanową. 2. Projektowany system EOD powinien zawierać niezbędne oprogramowanie wspomagające jego funkcjonalność m. in. administracyjną do zarządzania użytkownikami i uprawnieniami w systemie EOD, bezpieczeństwa danych. 3. Przedmiot Zamówienia obejmuje: - Wykonanie analizy przedwdrożeniowej. - Dostawę i instalację i konfigurację systemów operacyjnych i systemu bazy danych dla serwerów systemu EOD. - Dostawę i instalację i konfigurację aplikacji do archiwizacji danych. - Dostawę i instalację i konfigurację zestawów sprzętowo-programowych do wykorzystania podpisu elektronicznego. - Dostawę i instalację i konfigurację oprogramowania do elektronicznego obiegu dokumentów. - Wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów. - Szkolenie pracowników w zakresie EOD 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik Nr 1 do SIWZ. 5. Miejscem realizacji zamówienia jest Centralna Szkoła Państwowej Straży Pożarnej w Częstochowie przy ul. Sabinowskiej 62/64. 6. Wykonawca udzieli minimum 36 miesięcznej rękojmi oraz minimum 36 miesięcy, maksymalnie 60 miesięcy gwarancji na dostarczony przedmiot zamówienia. Gwarancja stanowi kryterium oceny ofert w niniejszym postępowaniu. Mimo zaoferowania okresu gwarancji dłuższego niż 60 miesięcy, do obliczeń będzie brany pod uwagę 60 miesięczny okres gwarancji a Wykonawcy zostanie przyznana maksymalna liczba pkt. |
Dodatkowe informacje
| Biuletyn | 1 |
| Nazwa | Centralna Szkoła Państwowej Straży Pożarnej |
| Ulica | ul. Sabinowska 62/64 |
| Nr domu | 62/64 |
| Miejscowosc | Częstochowa |
| Kod poczt | 42-200 |
| Wojewodztwo | śląskie |
| Tel | (034) 378 53 00, 378 53 01 |
| Fax | (034) 378 53 32 |
| Internet | www.cspsp.pl |
| Regon | 15012365700000 |
| E mail | wt@cspsp.pl |
| Czy obowiazkowa | Tak |
| Dotyczy | 1 |
| Rodzaj zam | Inny: SAMODZIELNA PAŃSTWOWA JEDNOSTKA ORGANIZACYJNA NIE MAJĄCA OSOBOWOŚCI PRAWNEJ |
| Rodzaj zam inny | SAMODZIELNA PAŃSTWOWA JEDNOSTKA ORGANIZACYJNA NIE MAJĄCA OSOBOWOŚCI PRAWNEJ |
| Rodz zam | U |
| Czy czesci | Nie |
| Czy wariant | Nie |
| Czy dialog | Nie |
| Czy uzup | Nie |
| Czas | Obowiązuje termin |
| Czas dni | 120 |
| Wadium | Zamawiająca żąda wniesienia przed upływem terminu składania ofert wadium w wysokości: 6.200,00 zł (słownie: sześć tysięcy dwieście złotych) |
| Zaliczka | Nie |
| Uprawnienie | Zamawiająca nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia przedmiotowego warunku zostanie dokonana w oparciu o przedłożone przez Wykonawcę oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, na zasadzie spełnia nie spełnia |
| Wiedza | Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował co najmniej 2 usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia w niniejszym postępowaniu tj. wykonał minimum 2 (dwie) usługi, obejmujące dostawę wraz z wdrożeniem systemu elektronicznego obiegu dokumentów (dalej: EOD). Każda z tych usług winna obejmować co najmniej dostawę i wdrożenie systemu EOD dla co najmniej 50 stanowisk, w tym integrację Elektronicznej Skrzynki Podawczej na platformie publicznych usług elektronicznych ePUAP. Wykonawca winien wykazać się dokumentem potwierdzającym, że usługi te zostały wykonane należycie. Zamawiająca wymaga, aby wartość każdej z tych usług wynosiła minimum 100.000,00 złotych brutto (słownie: sto tysięcy złotych 00/100 brutto) |
| Potencjal | Zamawiająca nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia przedmiotowego warunku zostanie dokonana w oparciu o przedłożone przez Wykonawcę oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, na zasadzie spełnia nie spełnia |
| Zdolne | Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że ma do dyspozycji odpowiednio wykwalifikowane osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadające następujące kwalifikacje tj.: a) Dysponuje co najmniej 1 osobą w zakresie pełnienia funkcji kierownika projektu, która pełniła funkcję kierownika projektu przez okres co najmniej 1 roku, b) Dysponuje co najmniej 1 osobą znającą biegle komputerowe systemy operacyjne, w szczególności Microsoft Windows 2008 Server lub jedną z dystrybucji Linux, c) Dysponuje co najmniej 2 osobami posiadającymi doświadczenie w zakresie wdrażania systemu EOD, d) Dysponuje co najmniej 2 osobami posiadającymi doświadczenie w zakresie prowadzenia szkoleń z zakresu obsługi systemu EOD, e) Dysponuje co najmniej 1 osobą posiadającą doświadczenie w zakresie testowania systemów informatycznych Zamawiający nie dopuszcza łączenia przez jedną osobę doświadczenia Kierownika projektu z innymi wymaganiami |
| Sytuacja | Zamawiająca nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia przedmiotowego warunku zostanie dokonana w oparciu o przedłożone przez Wykonawcę oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, na zasadzie spełnia nie spełnia |
| Oswiadczenie potwierdzenia 4 | Tak |
| Oswiadczenie potwierdzenia 9 | Tak |
| Oswiadczenia wykluczenia 1 | Tak |
| Oswiadczenia wykluczenia 2 | Tak |
| Oswiadczenia wykluczenia 8 | Tak |
| Dok grup kap 1 | Tak |
| Dok podm zag 1 | Tak |
| Dok potw 5 | Tak |
| Inne dok potw | 1. Wypełniony, ostemplowany i podpisany przez Wykonawcę lub osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania firmy formularz OFERTOWY wykonany wg wzoru stanowiącego ZAŁĄCZNIK Nr 0 do siwz. Dopuszcza się wypełnienie formularza sporządzonego przez Zamawiającą, pod warunkiem, iż będzie on czytelny. Dokument musi zostać złożony w formie oryginału. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, podpisany i zaparafowany przez osobę upoważnioną ze strony Wykonawcy - ZAŁĄCZNIK Nr 1 do SIWZ - oryginał. Dopuszcza się złożenie załącznika sporządzonego przez Zamawiającą, pod warunkiem, że będzie on czytelny. Treść załącznika musi być tożsama z treścią załącznika sporządzonego przez Zamawiającą. |
| Inne dokumenty | Kompletna oferta winna składać się z następujących dokumentów: 1)Wypełniony, ostemplowany i podpisany przez Wykonawcę lub osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania firmy formularz OFERTOWY wykonany wg wzoru stanowiącego ZAŁĄCZNIK Nr 0. Dopuszcza się wypełnienie formularza sporządzonego przez Zamawiającą, pod warunkiem, iż będzie on czytelny. Dokument musi zostać złożony w formie oryginału. 2)Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, podpisany i zaparafowany przez osobę upoważnioną ze strony Wykonawcy - ZAŁĄCZNIK Nr 1do SIWZ - oryginał. Dopuszcza się złożenie załącznika sporządzonego przez Zamawiającą, pod warunkiem, że będzie on czytelny. Treść załącznika musi być tożsama z treścią załącznika sporządzonego przez Zamawiającą. 3)Oświadczenie zgodne z art. 22 ust. 1 prawa zamówień publicznych (wzór - ZAŁĄCZNIK Nr 2), złożone w formie oryginału ostemplowane i podpisane przez osobę/y uprawnioną/e. 4)Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane. -Zamawiająca wymaga, by dokument ten potwierdzał, że Wykonawca wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia w niniejszym postępowaniu tj. wykonał minimum 2 (dwie) usługi, obejmujące dostawę wraz z wdrożeniem systemu elektronicznego obiegu dokumentów (dalej: EOD). Każda z tych usług winna obejmować co najmniej dostawę i wdrożenie systemu EOD dla co najmniej 50 stanowisk, w tym integrację Elektronicznej Skrzynki Podawczej na platformie publicznych usług elektronicznych ePUAP. Wykonawca winien wykazać się dokumentem potwierdzającym, że usługi te zostały wykonane należycie. Zamawiająca wymaga, aby wartość każdej z tych usług wynosiła minimum 100.000,00 złotych brutto (słownie: sto tysięcy złotych 00/100 brutto). Dokument złożony w formie oryginału. (wzór - ZAŁĄCZNIK Nr 4). 5)Dowody (dokumenty potwierdzające), czy dostawy lub usługi o których mowa powyżej zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dokumenty złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem, wystawione przez podmiot na rzecz którego zrealizowane zostało zamówienie, potwierdzające, że wymienione powyżej zamówienie zostało wykonane należycie. Zamawiająca wymaga minimum dwóch dokumentów, potwierdzających należyte wykonanie zamówienia których opis został określony powyżej. 6)Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Oryginał wykazu osób uczestniczących w wykonaniu zamówienia odpowiedzialnych za kierowanie, kontrolę jakości oraz świadczenie usług. Z treści musi wynikać że Wykonawca ma do dyspozycji odpowiednio wykwalifikowane osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadające następujące kwalifikacje tj.: a) Dysponuje co najmniej 1 osobą w zakresie pełnienia funkcji kierownika projektu, która pełniła funkcję kierownika projektu przez okres co najmniej 1 roku, b) Dysponuje co najmniej 1 osobą znającą biegle komputerowe systemy operacyjne, w szczególności Microsoft Windows 2008 Server lub jedną z dystrybucji Linux, c) Dysponuje co najmniej 2 osobami posiadającymi doświadczenie w zakresie wdrażania systemu EOD, d) Dysponuje co najmniej 2 osobami posiadającymi doświadczenie w zakresie prowadzenia szkoleń z zakresu obsługi systemu EOD, e) Dysponuje co najmniej 1 osobą posiadającą doświadczenie w zakresie testowania systemów informatycznych. Zamawiający nie dopuszcza łączenia przez jedną osobę doświadczenia Kierownika projektu z innymi wymaganiami. (wzór - ZAŁĄCZNIK Nr 5). 7)Oświadczenie zgodne z art. 24 oraz prawa zamówień publicznych (wg wzoru - ZAŁĄCZNIK Nr 3), złożone w formie oryginału ostemplowane i podpisane przez osobę/y uprawnioną/e. 8)Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, złożone w formie oryginału lub kserokopii. Kserokopia winna zostać potwierdzona za zgodność z oryginałem. Dokument wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert. 9)Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r., o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2007 r. nr 50, poz. 331, z późn. zm.) lub informacja, o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej o której mowa w art. 24. ust. 2 pkt. 5. (wzór - ZAŁĄCZNIK Nr 6) Dokument aktualny, złożony w formie oryginał. Z treści dokumentu musi wynikać lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w przypadku przynależności do krupy kapitałowej lub brak przynależności do grupy kapitałowej. 10)Dowód wniesienia wadium - (kopia przelewu lub dowodu wpłaty lub oryginał w przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniądz). W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniądz - przelew na konto, Zamawiająca dopuszcza wpięcie w ofertę potwierdzonej kopii dowodu wniesienia wadium. W takim przypadku oryginał tegoż dokumentu musi zostać złożony z ofertą luzem, w jednej kopercie z ofertą. Wadium w kwocie określonej w niniejszej SIWZ, wniesione w formie innej niż pieniądz musi obejmować termin związania ofertą tj. 30 dni od terminu składania ofert. 11)Upoważnienia lub pełnomocnictwa uprawniające osobę/y podpisujące ofertę do jej podpisania w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynika to z przepisów prawa lub z dokumentów rejestracyjnych, o których mowa w ppkt. 8) i 12) niniejszej tabeli, złożone w formie oryginału dokumentu lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną. Z dokumentu musi wynikać zakres udzielonego pełnomocnictwa. 12)W przypadku podmiotów występujących wspólnie, w celu wspólnego ubiegania się o zamówienie należy zaznaczyć, które podmioty występują wspólnie oraz jaka jest ich reprezentacja. Zamawiająca wymaga od podmiotów występujących wspólnie potwierdzenia powyższego przez złożenie oświadczenia/ń). |
| Niepelnosprawne | Nie |
| Kod trybu | PN |
| Czy zmiana umowy | Tak |
| Zmiana umowy | 1.Zamawiająca przewiduje możliwość zmiany umowy wyłącznie w przypadku: a.zmiany obowiązujących przepisów - w tym przypadku Zamawiająca będzie uprawniona do zmiany umowy tylko w tym zakresie, w jakim zmiana przepisów prawa wpływa na prawa i obowiązki stron umowy, w szczególności zmiana stawki podatku VAT w odniesieniu do wynagrodzenia (w takim przypadku nie może ulec zmianie wartość wynagrodzenia brutto), b.zaistnieje konieczność zmiany przez Wykonawcę zakresu prac realizowanych przez podwykonawcę - i tylko w powyższym zakresie, c.oznaczenia danych dotyczących Zamawiającej lub Wykonawcy d.zmiany podwykonawcy lub zmiany zakresu części zamówienia powierzonej podwykonawcom 2.Powyższe przyczyny winny być uzasadnione i udokumentowane przez Wykonawcę. 3.Za przedłużenie terminu realizacji zamówienia Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. 4.Zamawiająca nie dopuszcza zmiany terminu wykonania zamówienia w przypadkach zawinionych przez Wykonawcę. 5.Wszystkie powyższe okoliczności stanowiące katalog zmian umowy, wymagają uprzedniej akceptacji Zamawiającej i formy pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności. |
| Kryt cena | B |
| Kryt 1p | 80 |
| Kryt 2 | gwarancja |
| Kryt 2p | 20 |
| Spec www | www.cspsp.pl |
| Spec war | powyżej wskazanej strony internetowej oraz w siedzibie Zamawiającej przy ul. Sabinowskiej 62/64, 42-200 Częstochowa - Budynek Administracyjny |
| Data skl | 22/04/2013 |
| Godz skl | 09:30 |
| Miejsce | Sekretariat Komendanta Centralnej Szkoły Państwowej Straży Pożarnej ul. Sabinowska 62/64, 42-200 Częstochowa - Budynek Administracyjny |
| Termin | Obowiązuje termin |
| Okres liczba dni | 30 |
| Inf dodat | Współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego WSL na lata 2007 - 2013, działanie 2.2 Rozwój elektronicznych usług publicznych. |
| Czy uniewaznienie | Nie |