Zakup wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek i faksów dla Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta RP.

Publication date	2013-05-13
End date	2013-05-22 13:00:00
Instytucja	Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej
Miejscowość	Warszawa
Województwo	mazowieckie
Branża	Części i akcesoria do aparatów fotokopiujących, Wyroby biurowe
Szczegóły
Numer ogłoszenia	186706 / 2013
Document type	ZP-400
Cpv code	301921136, 301251002, 301251208, 301251108
Adres strony internetowej siwz	http://www.prezydent.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i sukcesywna dostawa Materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek i faksów dla Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta RP wraz z udzieleniem gwarancji na dostarczone Materiały eksploatacyjne. 2. Zakres dostaw został określony w Formularzu cenowym- Opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 2 do SIWZ). Przedmiot zamówienia musi odpowiadać parametrom ilościowym i jakościowym określonym przez Zamawiającego. 2.1 Zamawiający wymaga aby Materiały eksploatacyjne były fabrycznie nowe, nieużywane, wolne od wad fizycznych i prawnych, oryginalnie wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dostawą do Zamawiającego przez producenta urządzeń wskazanych w Załączniku nr 2 do SIWZ lub równoważne, na opakowaniu powinna znajdować się data produkcji danego wyrobu. Zamawiający wymaga, aby dostarczone Materiały eksploatacyjne posiadały co najmniej 12-miesięczny termin przydatności, liczony od dnia ich dostarczenia do Zamawiającego. 2.2. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazano jakikolwiek znak towarowy, patent czy pochodzenie należy przyjąć, że wskazane patenty, znaki towarowe, pochodzenie określają parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, co oznacza, że Zamawiający dopuszcza złożenie oferty w tej części przedmiotu zamówienia o równoważnych lub lepszych parametrach technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych. Ciężar udowodnienia, że oferowany przedmiot zamówienia jest równoważny w stosunku do wymagań określonych przez Zamawiającego w SIWZ spoczywa na Wykonawcy w myśl art. 30 ust. 5 Ustawy Pzp. 2.3. Za równoważne uznaje się produkty nieregenerowane, niepoddane procesowi ponownego napełniania ani wymiany jakichkolwiek elementów, kompatybilne z urządzeniami, w których będą wykorzystywane i niepowodujące uszkodzeń ani zaburzeń w pracy urządzeń, do których są przeznaczone. Równoważne produkty muszą mieć wydajność co najmniej taką, jaka została podana w Załączniku nr 2 do SIWZ. Produkty równoważne muszą działać analogicznie, jak produkty oryginalne producenta urządzeń i posiadać elementy elektroniczne dające prawidłowe komunikaty przy pracy w sieci. 2.4. Jeżeli Wykonawca zaoferuje równoważne Materiały eksploatacyjne z zastrzeżeniem pkt 5.2.5 SIWZ poniżej, Zamawiający jest uprawniony do żądania od Wykonawcy zwrotu kosztów naprawy tych urządzeń, wymiany urządzenia na nowe lub przejęcia przez Wykonawcę gwarancji producenta urządzenia, jeżeli bezpośrednią przyczyną awarii urządzeń będzie zastosowanie dostarczonych Materiałów eksploatacyjnych. 2.5. Zamawiający nie dopuszcza stosowania Materiałów eksploatacyjnych równoważnych w urządzeniach wymienionych w Załączniku nr 2 do SIWZ - część B, z uwagi na fakt, iż sprzęt ten jest objęty gwarancją producenta. 2.6. Jeżeli w trakcie trwania Umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych Materiałów eksploatacyjnych odbiega od parametrów produktu oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego Materiał eksploatacyjny jest przeznaczony) lub jeżeli Materiał eksploatacyjny nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tuszu lub tonera, Wykonawca na żądanie Zamawiającego winien Materiał eksploatacyjny oferowany w asortymencie, którego żądanie dotyczy, wymienić na Materiał eksploatacyjny spełniający wymagania Zamawiającego (np. pochodzący od producenta urządzenia, do którego Materiał eksploatacyjny jest przeznaczony), bez zmiany ceny w terminie 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia takiego żądania przez Zamawiającego. 2.7. Dostarczone przez Wykonawcę Materiały eksploatacyjne będą posiadały znak firmowy producenta, etykiety zawierające numer katalogowy nienaruszone cechy pierwotnego opakowania oraz w zależności od rodzaju Materiałów eksploatacyjnych termin przydatności do wykorzystania, nie krótszy niż termin przydatności wskazany w pkt 5.2.1 SIWZ., listę kompatybilności (typ drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, do których są przystosowane). Wykonawca ponosi koszty transportu, koszty ubezpieczenia oraz opakowania materiałów na czas trwania transportu do miejsca dostarczenia. 2.8. Zamawiający informuje, iż ilości podane w Załączniku nr 2 do SIWZ mają charakter orientacyjny, zostały określone na podstawie potrzeb z lat ubiegłych i służą do wyboru najkorzystniejszej oferty. Zamawiający nie jest zobowiązany do zamówienia Materiałów eksploatacyjnych w ilościach podanych w Załączniku nr 2 do SIWZ, ani do zwrotu Wykonawcy kwoty stanowiącej równowartość niezamówionych ilości Materiałów eksploatacyjnych. Faktycznie zamawiane ilości Materiałów eksploatacyjnych będą wynikać z bieżących potrzeb Zamawiającego po cenach jednostkowych przedstawionych w ofercie. Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnego dostarczania Materiałów eksploatacyjnych w miarę zgłaszanych zapotrzebowań w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze (rozumianych jako dni od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.15 do 16.15 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w Rzeczpospolitej Polskiej) od zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego (pocztą elektroniczną lub telefonicznego potwierdzonego faksem). Zmniejszenie ilości zamawianych Materiałów eksploatacyjnych w stosunku do Załącznika nr 2 do SIWZ nie przekroczy jednak 20% wartości brutto umowy. 2.9. Wykonawca ma obowiązek w cenie oferty zutylizować zużyte pojemniki. W związku z tym Wykonawca zobowiązany jest odebrać je z siedziby Zamawiającego w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, jednak nie dłuższym niż 7 dni roboczych od daty przekazania mu zawiadomienia o konieczności ich odbioru. 3. Warunki gwarancji: - okres gwarancji na dostarczone Materiały eksploatacyjne liczy się od daty ich odbioru bez uwag i zastrzeżeń ze strony Zamawiającego na warunkach wskazanych w Umowie i wynosi 1 rok; - w przypadku ujawnienia w okresie gwarancji wad Materiałów eksploatacyjnych Wykonawca zobowiązany będzie do bezpłatnej ich wymiany na nowe, wolne od wad, w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego drogą telefoniczną, faksem lub pisemnie; - Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć nowe Materiały eksploatacyjne, wolne od wad, do siedziby Zamawiającego, na własny koszt; - w przypadku wymiany Materiałów eksploatacyjnych na nowe, wolne od wad, okres gwarancji biegnie na nowo, od daty ich odbioru; 4. Miejsce realizacji zamówienia Zamawiane Materiały eksploatacyjne będą dostarczane sukcesywnie do siedziby Zamawiającego, przy ul. Wiejskiej 10 w Warszawie (loco magazyn).

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej
Ulica	ul. Wiejska 10
Nr domu	10
Miejscowosc	Warszawa
Kod poczt	00-902
Wojewodztwo	mazowieckie
Tel	22 695 21 30
Fax	22 695 21 33
Regon	14273498200000
E mail	zamowienia@prezydent.pl
Czy obowiazkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zam	Inny: Instytucja gospodarki budżetowej
Rodzaj zam inny	Instytucja gospodarki budżetowej
Rodz zam	D
Czy czesci	Nie
Czy wariant	Nie
Czy dialog	Nie
Czy uzup	Nie
Czas	D
Data zak	31/12/2013
Wadium	Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium, zgodnie z art. 45 ust 2 ustawy.
Zaliczka	Nie
Uprawnienie	Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.
Wiedza	Wykonawca winien udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, dostawy Materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek i faksów o wartości nie mniejszej niż 250.000 zł brutto, oraz załączą dokumenty potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane należycie.
Potencjal	Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zdolne	Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Sytuacja	Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Oswiadczenie potwierdzenia 4	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 3	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 4	Tak
Dok podm zag 1	Tak
Dok podm zag 2	Tak
Dok potw 5	Tak
Inne dok potw	a) informację na temat wydajności oraz/lub pojemności wszystkich oferowanych Materiałów eksploatacyjnych (tuszy, tonerów, bębnów) wymienionych w Załączniku nr 2 do SIWZ wydaną przez producenta materiałów eksploatacyjnych lub inny niezależny podmiot do tego uprawniony w zakresie (części),w którym Wykonawca składa ofertę; (Uwaga: informację na temat wydajności oraz pojemności należy dołączyć tylko w przypadku oferowania Materiałów eksploatacyjnych równoważnych); b) dla Materiałów eksploatacyjnych wymienionych w Załączniku nr 2 do SIWZ, Certyfikat ISO 9001:2000 posiadany przez producenta Materiałów eksploatacyjnych lub dokument równoważny wydawany przez podmiot uprawniony do kontroli jakości w zakresie (części) w którym Wykonawca składa ofertę wraz z tłumaczeniem na język polski; c) w przypadku oferowania Materiałów eksploatacyjnych innych producentów niż producent urządzenia kopiującego, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty zapewnienie, iż zastosowanie proponowanych Materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty gwarancji na urządzenia, do których przeznaczone są oferowane Materiały eksploatacyjne; d) oświadczenie producenta produktów równoważnych - oferowanych Materiałów eksploatacyjnych, że jego produkty co najmniej odpowiadają jakością produktom wymienionych w Załączniku nr 2 do SIWZ.
Inne dokumenty	1. Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów. 2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3 do SIWZ); 3. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w pkt. 7.1 SIWZ polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust.2b Ustawy, Zamawiający w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów żąda: a) dokumentów dotyczących zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) dokumentów dotyczących sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
Niepelnosprawne	Nie
Kod trybu	PN
Czy zmiana umowy	Tak
Zmiana umowy	Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, w sytuacji gdy dotyczy ona: a) zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) na usługi będące przedmiotem zamówienia - w przypadku ustawowej zmiany podatku od towarów i usług (VAT). Wówczas wynagrodzenie umowne brutto ulegnie modyfikacji proporcjonalnie do tej zmiany. b) zmiany Materiałów eksploatacyjnych na inne spełniające wymagania zawarte w SIWZ - w sytuacji wycofania przez producenta urządzeń z produkcji i braku ich dostępności na rynku po terminie zawarcia Umowy. W takiej sytuacji na Wykonawcy ciąży obowiązek udowodnienia takiej sytuacji; c) polegającej na zmniejszeniu ilości zamawianych Materiałów eksploatacyjnych lub Akcesoriów w stosunku do Załącznika nr 2 do SIWZ z zastrzeżeniem, ze zmiana ta nie przekroczy 20% wartości brutto umowy.
Kryt cena	A
Spec www	www.prezydent.pl
Spec war	Kancelaria Prezydenta RP Wydział Zamówień Publicznych Ul. Wiejska 10 00-902 Warszawa
Data skl	22/05/2013
Godz skl	13:00
Miejsce	Kancelaria Prezydenta RP ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa
Termin	Obowiązuje termin
Okres liczba dni	30
Czy uniewaznienie	Nie