Dostawa Zintegrowanego Systemu Bibliotecznego wraz z udzieleniem licencji, instalacją, konwersją danych i przeszkoleniem użytkowników
| Publication date | 2013-05-13 |
| End date | 2013-05-24 10:00:00 |
| Instytucja | Muzeum Narodowe w Krakowie |
| Miejscowość | Kraków |
| Województwo | małopolskie |
| Branża |
|
Szczegóły |
|
| Numer ogłoszenia | 187248 / 2013 |
| Document type | ZP-400 |
| Cpv code | 481600007, 486110004, 722630006, 722670004 |
| Adres strony internetowej siwz | |
| BZP | Zobacz |
Przedmiot zamówienia
| Przedmiotem zamówienia jest dostawa Zintegrowanego Systemu Bibliotecznego wraz z udzieleniem licencji, instalacją, konwersją danych i przeszkoleniem użytkowników. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają: - wymagania wobec zintegrowanego systemu bibliotecznego - załącznik nr 1.1. - struktura baz Biblioteki Książąt Czartoryskich - załącznik nr 1.2. - struktura bazy czytelników Biblioteki Książąt Czartoryskich - załącznik nr 1.3. - struktura baz Biblioteki MNK - załącznik nr 1.4. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu Centrum digitalizacji zbiorów bibliotecznych MNK. Projekt jest współfinansowany ze środków Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego w ramach Programu Kultura+, Priorytet Digitalizacja. |
Dodatkowe informacje
| Biuletyn | 1 |
| Nazwa | Muzeum Narodowe w Krakowie |
| Ulica | Al. 3-go Maja 1 |
| Nr domu | 1 |
| Miejscowosc | Kraków |
| Kod poczt | 30-062 |
| Wojewodztwo | małopolskie |
| Tel | 012 2955621 |
| Fax | 012 2955555 |
| Internet | www.muzeum.krakow.pl |
| Regon | 00027596100000 |
| E mail | agebala@muz-nar.krakow.pl |
| Czy obowiazkowa | Tak |
| Dotyczy | 1 |
| Rodzaj zam | Inny: Państwowa Instytucja Kultury |
| Rodzaj zam inny | Państwowa Instytucja Kultury |
| Rodz zam | D |
| Czy czesci | Nie |
| Czy wariant | Nie |
| Czy dialog | Nie |
| Czy uzup | Nie |
| Czas | Obowiązuje termin |
| Czas dni | 49 |
| Wadium | Zamawiający nie przewiduje wnoszenia wadium. |
| Zaliczka | Nie |
| Uprawnienie | Zamawiający nie precyzuje warunku. Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunków. Ocena spełniania warunków - metoda spełnia / nie spełnia |
| Wiedza | Wykonawcy zobowiązani są wykazać, że wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), z należytą starannością co najmniej 1 zamówienie polegające na wdrożeniu (dostawie, instalacji, konwersji danych) systemu bibliotecznego, o wartości co najmniej 65 tys. zł brutto. Na potwierdzenie spełniania niniejszego warunku wykonawcy przedstawią wykaz wykonanego a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywanego w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), co najmniej 1 zamówienia polegającego na wdrożeniu (dostawie, instalacji, konwersji danych) systemu bibliotecznego, o wartości co najmniej 65 tys. zł brutto - załącznik nr 5 specyfikacji; wraz z dowodami, że zamówienie to zostało wykonane należycie o których mowa w par. 1 ust.2 pkt 1 albo 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. 2013, poz.231). W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument potwierdzający spełnienie ww. warunku wykonawcy mogą złożyć wspólnie (co oznacza że spełnienie warunku udziału w postępowaniu przez jednego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego jest spełnieniem warunku udziału w postępowaniu). Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie złożonych przez wykonawcę dokumentów i oświadczeń zgodnie z zasadą: spełnia/nie spełnia |
| Potencjal | Zamawiający nie precyzuje warunku. Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunków. Ocena spełniania warunków - metoda spełnia / nie spełnia |
| Zdolne | Zamawiający nie precyzuje warunku. Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunków. Ocena spełniania warunków - metoda spełnia / nie spełnia |
| Sytuacja | Zamawiający nie precyzuje warunku. Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunków. Ocena spełniania warunków - metoda spełnia / nie spełnia |
| Oswiadczenie potwierdzenia 4 | Tak |
| Oswiadczenia wykluczenia 1 | Tak |
| Oswiadczenia wykluczenia 2 | Tak |
| Dok grup kap 1 | Tak |
| Dok podm zag 1 | Tak |
| Niepelnosprawne | Nie |
| Kod trybu | PN |
| Czy zmiana umowy | Tak |
| Zmiana umowy | Zamawiający przewiduje i zastrzega sobie wprowadzenie zmiany w treści umowy w zakresie: - wszelkich terminów określonych umową i jej załącznikami, z wyłączeniem przyczyn niedotrzymania terminu realizacji umowy z winy Wykonawcy. Zmiany w tym zakresie nie mogą prowadzić do przedłużenia terminu realizacji umowy poza 2 sierpnia 2013 roku. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy gdy opóźnienie w realizacji przedmiotu umowy przekroczy datę 2 sierpnia 2012 r. W takim przypadku podstawą do naliczenia kary umownej w wysokości 30% wartości umownej będzie opóźnienie w wykonaniu umowy i utrata źródła finansowania umowy tj. dotacji. - sposobu realizacji zamówienia (w zakresie warunków płatności, odbioru i dostawy) o ile wpływa ona pozytywnie na realizacje umowy dla obydwu stron; - ceny brutto oraz wysokości naliczonego podatku od towarów i usług w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT (cena netto nie ulega zmianie); -ilości realizowanych modułów. Zamawiający w uzasadnionych przypadkach zastrzega sobie prawo odstąpienia od realizacji wybranych modułów w całości lub części. ] W takim przypadku Wykonawca przedstawi Zamawiającemu kalkulację ceny związanej ze zmianą ilości modułów Systemu - Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie z tytułu dostawy niezrealizowanych modułów. - ilości podmiotów mających możliwość jednoczesnego dostępu. W takim przypadku Wykonawca przedstawi Zamawiającemu kalkulację ceny związanej ze zmianą ilości podmiotów mających możliwość jednoczesnego dostępu - Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie z tytułu niezrealizowanych możliwości jednoczesnego dostępu. Zmiany powyższe mogą być uzasadnione przyczynami prawnymi, organizacyjnymi i technicznymi. b) Zamawiający na powyższy zakres przedłoży propozycję zmiany umowy w formie aneksu, którą to Wykonawca jest związany i nie przysługują mu w tym zakresie żadne roszczenia do Zamawiającego co do kwoty umownej, ewentualnego odszkodowania z tytułu utraty spodziewanych zysków. c) Wykonawca zobowiązany jest do ostrzegania Zamawiającego, tak wcześnie jak to możliwe, o szczególnych przyszłych wydarzeniach i okolicznościach, które mogą wpłynąć na jakość dostaw (w każdy sposób) lub opóźnienie w realizacji dostaw. Zamawiający zażąda od Wykonawcy oceny wpływu przyszłego wydarzenia i okoliczności wpływających na datę zakończenia wykonywania dostawy. Wykonawca opracuje i przedstawi Zamawiającemu do akceptacji propozycje dotyczące uniknięcia lub zmniejszenia wpływu takiego wydarzenia lub okoliczności mających wpływ na realizację dostaw, jak też będzie współpracował przy wykonywaniu odnośnych zaleceń Zamawiającego. Ww. okoliczności mogą wpłynąć na zmianę treści umowy o ile są one zgodne z okolicznościami wprowadzania zmian do umowy opisanymi w pkt a. d) Procedura wprowadzania wszystkich zmian do umowy określonych w niniejszej umowie. Wniosek o zmianę każdorazowo musi zawierać: - opis proponowanej zmiany, - wpływ na wykonanie dostawy stanowiącej przedmiot umowy, - proponowany termin wprowadzenia zmian, - należy podać jakie znaczenie ma zmiana dla zamawiającego lub czy jest konieczna dla wykonania umowy. |
| Kryt cena | A |
| Spec www | www.muzeum.krakow.pl |
| Spec war | Muzeum Narodowe, al. 3-go Maja 1, 30-062 Kraków, pok. 050 |
| Data skl | 24/05/2013 |
| Godz skl | 10:00 |
| Miejsce | Muzeum Narodowe, al. 3-go Maja 1, 30-062 Kraków, pok. 050 |
| Termin | Obowiązuje termin |
| Okres liczba dni | 30 |
| Inf dodat | Źródło finansowania: Zamówienie realizowane jest w ramach projektu Centrum digitalizacji zbiorów bibliotecznych MNK. Projekt jest współfinansowany ze środków Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego w ramach Programu Kultura+, Priorytet Digitalizacja. Cena. Należy podać cenę za zrealizowanie przedmiotu zamówienia w całym okresie obowiązywania umowy: cenę netto, podatek VAT i cenę brutto w PLN. Sposób obliczenia ceny: Wykonawca winien uwzględnić wszystkie koszty, które poniesie w związku z realizacją zamówienia (w tym wszystkie koszty wynikające z udzielenia licencji, konieczności instalacji systemu, konwersji danych, świadczenia usług gwarancyjnych, przeszkolenia pracowników Zamawiającego, dostarczenia wymaganej dokumentacji), zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia określonym w załączniku nr 1 do specyfikacji i postanowieniami istotnych postanowień umowy stanowiącym załącznik nr 4 do specyfikacji. Wszystkie ceny w Ofercie winny być podane w złotych polskich. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą wykonywane w złotych polskich. Termin realizacji zamówienia: Do 7 tygodni od dnia podpisania umowy. Przez termin realizacji zamówienia rozumie się instalację Zintegrowanego Systemu Bibliotecznego na wszystkich wymaganych przez Zamawiającego stanowiskach, przeprowadzenie konwersji danych oraz podpisanie bezusterkowego protokołu odbioru. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy gdy opóźnienie w realizacji przedmiotu umowy przekroczy datę 2 sierpnia 2012 r. W takim przypadku podstawą do naliczenia kary umownej w wysokości 30% wartości umownej będzie opóźnienie w wykonaniu umowy i utrata źródła finansowania umowy tj. dotacji. Warunki odbioru i płatności: a) Warunki odbioru 1. Odbiór przedmiotu umowy następuje na podstawie protokołu odbioru końcowego - podpisanego przez obie strony. 2. Wykonawca co najmniej na 7 dni przed terminem realizacji winien zgłosić Zamawiającemu możliwość przeprowadzenia testów działania systemu pod kątem zgodności z założeniami przyjętymi przez Zamawiającego w dokumentacji przetargowej. 3. Zamawiający niezwłocznie przystąpi do testowania działania systemu. Całość testów nie może trwać dłużej niż 5 dni. Brak działania którejkolwiek z funkcjonalności, ich niepełne lub wadliwe zaimplementowanie (a także brak takiego zaimplementowania), wadliwa konwersja danych (lub jej brak) oznaczać będzie brak możliwości podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru końcowego. 4. Wraz z protokołem odbioru końcowego Wykonawca przekaże w formie elektronicznej (nośnik CD/DVD) dokumentacji zapewniającej pełne korzystanie z systemu, w tym: a) dokumentacja administratora systemu b) dokumentacja użytkowa wszystkich modułów składowych c) licencji na określoną w OPZ ilość użytkowników 5. Nieprzekazanie ww. elementów oznacza brak możliwości podpisania protokołu odbioru końcowego przez Zamawiającego. 6. W terminie do 14 dni od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego Wykonawca przeszkoli w zakresie wszystkich modułów 24 użytkowników-bibliotekarzy w dwóch lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego. 7. W tym samym terminie Wykonawca wspólnie z Zamawiającym wstępnie określi uprawnienia użytkowników i przeszkoli w zakresie obsługi technicznej i konfiguracji oprogramowania 1 administratora systemu informatycznego i 2 bibliotekarzy systemowych w siedzibie Zamawiającego. 8. W przypadku zmian w oprogramowaniu Wykonawca przeszkoli nieodpłatnie użytkowników wymienionych powyżej w p. 6-7. b) Warunki płatności 1. Rozliczenie nastąpi na podstawie faktury VAT oraz protokołu odbioru końcowego ze wszystkimi załącznikami podpisanego przez strony. 2. Płatność nastąpi w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT oraz protokołu odbioru końcowego wraz z załącznikami 3. Za dzień zapłaty należności uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 4. W przypadku konsorcjum, płatność nastąpi na konto lidera konsorcjum. 5. Wierzytelności z tytułu realizacji niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Gwarancja W ramach wynagrodzenia za realizację umowy Wykonawca jest zobowiązany do świadczenia usług gwarancyjnych dla Zamawiającego przez min. 12 miesięcy licząc od daty podpisania protokołu bezusterkowego odbioru końcowego. Usługi te dotyczą nieodpłatnego: 1. Usuwania awarii oprogramowania uniemożliwiających pracę w systemie w czasie do 1 dzień roboczy od zgłoszenia (faxem/mailem/telefonicznie) i uzyskania przez Wykonawcę dostępu do systemu. 2. Usuwania wad oprogramowania utrudniających pracę w systemie w czasie do 5 dni roboczych od zgłoszenia (faxem/mailem/telefonicznie) i uzyskania przez Wykonawcę dostępu do systemu. 3. Aktualizowania oprogramowania zdalnie lub lokalnie. W tym celu Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do serwera i stacji roboczych z zainstalowanym systemem bibliotecznym za pomocą połączenia VPN. 4. W przypadku awarii serwera Zamawiającego, zapewnienia tymczasowo (przez maksymalnie 14 dni) możliwości kontynuowania pracy na serwerze Wykonawcy. Wykonawca będzie zobowiązany do odtworzenia danych na podstawie dostarczonej przez Zamawiającego kopii bezpieczeństwa. Uruchomienie systemu zastępczego powinno nastąpić najpóźniej następnego dnia roboczego po zgłoszeniu awarii. 5. Dostarczania nowych wersji oprogramowania wraz z dokumentacją i instrukcjami w języku polskim, wymuszonych zmianami w standardzie opisu danych lub w przepisach odnoszących się do funkcjonowania i zawartości baz danych w systemach bibliotecznych. 6. Udzielania bez zbędnej zwłoki odpowiedzi na pytania związane w działaniem oprogramowania za pośrednictwem telefonu, faksu lub poczty elektronicznej lub transmisji wideo. 7. Stałego monitorowania i analizy działania systemu |
| Czy uniewaznienie | Nie |
| Dok potw 5 | Tak |
| Inne dok potw | W celu potwierdzenia, że oferowane oprogramowanie odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca przedstawi: Sporządzony w języku polskim lub z tłumaczeniem na jęz. polski opis parametrów technicznych oprogramowania wchodzącego w skład przedmiotu zamówienia, potwierdzający, że oferowane oprogramowanie posiada wymagane parametry opisane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i jej załącznikach lub karty katalogowe oprogramowania będącego przedmiotem zamówienia, w tym informacje o parametrach technicznych oferowanego oprogramowania w języku polskim lub z tłumaczeniem na jęz. polski. |