Sprzedaż i dostawa oryginalnych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń wielofunkcyjnych dla Urzędu m. st. Warszawy Dzielnica Białołęka w roku 2013.

Publication date	2013-06-04
End date	2013-06-12 00:00:00
Instytucja	Dzielnica Białołęka m. st. Warszawy
Miejscowość	Warszawa
Województwo	mazowieckie
Branża	Części i akcesoria do aparatów fotokopiujących
Szczegóły
Numer ogłoszenia	214568 / 2013
Document type	ZP-400
Cpv code	301251208
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń wielofunkcyjnych dla Urzędu m. st. Warszawy Dzielnica Białołęka w roku 2013, wyszczególnionych w załączniku nr 2 do umowy, zawierającym orientacyjne ilości dostaw w okresie objętym zamówieniem. Pod pojęciem fabrycznie nowe Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów, wcześniej nie używanych, nie regenerowanych, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z oznaczonym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku. 2.Zamawiający wskazuje typ materiału eksploatacyjnego stosowany przez producenta urządzenia, jednocześnie informuje, że dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne jakościowo równoważne. 3.Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. 4.Materiały równoważne muszą posiadać wydajność równorzędną z wydajnością tonera produkowanego przez producenta sprzętu. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę materiału eksploatacyjnego innego producenta niż producent sprzętu, Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do wniosku raporty z testów potwierdzające, że podana wydajność jest wynikiem przeprowadzenia testów zgodnie z normami: ISO/IEC 19798 i ISO/IEC 19752, wystawione przez niezależny podmiot posiadający stosowną akredytację w zakresie badania produktów pod kątem spełniania powyższych norm. 5.Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do wniosku karty charakterystyki bezpieczeństwa materiałów eksploatacyjnych przygotowane zgodnie z wymogami Dyrektywy Unii Europejskiej 91/155/EEC wraz z poprawkami 2001/58/EC. 6.Wykonawca gwarantuje, że dostarczone tonery będą wysokiej jakości oraz zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego, zapewniają należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie. 7.Zamontowanie i używanie tonerów równoważnych nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. 8.Jeżeli w trakcie umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań cyfrowych urządzeń wielofunkcyjnych, Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 48 godzin (w dni robocze) od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie (mailem lub faksem). Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy w razie stwierdzenia wad produktu. 9.W przypadku dostarczenia materiałów równoważnych Wykonawca zobowiązuje się do: -udzielenia gwarancji na dostarczone tonery, do wyczerpania się środka barwiącego, -pokrycia kosztów naprawy cyfrowego urządzenia wielofunkcyjnego, gdy jego uszkodzenie powstało w wyniku stosowania tonera równoważnego dostarczonego przez Wykonawcę. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy cyfrowego urządzenia wielofunkcyjnego (włączając w to wymianę bębna, developerów itp.) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta cyfrowego urządzenia wielofunkcyjnego. Naprawa cyfrowego urządzenia wielofunkcyjnego wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta urządzenia. Zamawiający powiadomi faksem Wykonawcę o konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą ponosi Wykonawca. 10.Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, numer katalogowy, opis zawartości, termin przydatności do użycia. 11.Wymaga się, aby oferowane materiały eksploatacyjne posiadały gwarancję na minimum 12 miesięcy od dnia dostawy. 12.Ilości wskazane w załączniku nr 2 do umowy w kolumnie nr 5 są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w powyższej tabeli. Jednocześnie zamawiający gwarantuje, iż minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji przedmiotu umowy wyniesie 70% ceny podanej w formularzu ofertowym. 13.Materiały eksploatacyjne będą dostarczane partiami, stosownie do potrzeb, od dnia podpisania umowy do dnia 15/12/2013 r. 14.Wielkość dostarczenia każdej partii materiałów eksploatacyjnych będzie wynikać z jednostronnej dyspozycji osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu umowy. 15.Wykonawca dostarczy zamówione materiały eksploatacyjne, swoim transportem, w ciągu 3 dni roboczych na adres: Urząd m. st. Warszawy dla Dzielnicy Białołęka, 03-122 Warszawa, ul. Modlińska 197, w godz. 8.00 - 15.30 poniedziałek - piątek. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, z którym podpisze umowę posiadania dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie się od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, na czas realizacji przedmiotu umowy, na kwotę nie niższą niż całkowita wartość wynagrodzenia brutto podana w ofercie. Ubezpieczenie to musi obejmować również podwykonawców.

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Dzielnica Białołęka m. st. Warszawy
Ulica	ul. Modlińska 197/232
Nr domu	197
Nr miesz	232
Miejscowosc	Warszawa
Kod poczt	03-122
Wojewodztwo	mazowieckie
Tel	022 5103125
Fax	022 5103189
Internet	www.bialoleka.waw.pl
Regon	01525966300036
E mail	dbzp@bialoleka.waw.pl
Czy obowiazkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zam	Administracja samorządowa
Rodz zam	D
Czy czesci	Nie
Czy wariant	Nie
Czy dialog	Nie
Czy uzup	Nie
Czas	D
Data zak	15/12/2013
Wadium	Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium.
Zaliczka	Nie
Uprawnienie	Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku.
Wiedza	Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał/wykonuje co najmniej (3) trzy zamówienia, o wartości nie mniejszej niż 70 tys. zł. (słownie: siedemdziesiąt tysięcy złotych) każde, obejmujące dostawę materiałów eksploatacyjnych do urządzeń wielofunkcyjnych oraz załączy dowody potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane lub wykonywane są należycie.
Oswiadczenie potwierdzenia 4	Tak
Oswiadczenie potwierdzenia 5	Tak
Oswiadczenie potwierdzenia opis 5	Wykonawca wykaże się należytym wykonaniem zamówienia o charakterze i złożoności podobnej do przedmiotu zamówienia: co najmniej (3) trzy zamówienia, o wartości nie mniejszej niż 70 tys. zł. (słownie: siedemdziesiąt tysięcy złotych) każde, obejmujące dostawę materiałów eksploatacyjnych do urządzeń wielofunkcyjnych oraz załączy dowody potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane lub wykonywane są należycie. Uwaga: Dowodami o których mowa w pkt. 4.1. lit.b Opisu są: - poświadczenie, - inne dokumenty, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia. W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wykazane w wykazie dostaw (pkt 4.1. lit.b Opisu) zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania w/w dowodów.
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 8	Tak
Dok grup kap 1	Tak
Dok podm zag 1	Tak
Dok potw 5	Tak
Inne dok potw	Dokumenty potwierdzające, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego (dotyczy materiałów równoważnych): Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty w przypadku oferowania materiałów równoważnych niżej wymienione dokumenty: a)raporty z testów potwierdzające, że podana wydajność jest wynikiem przeprowadzenia testów zgodnie z normami: ISO/IEC 19798 i ISO/IEC 19752, wystawione przez niezależny podmiot posiadający stosowną akredytację w zakresie badania produktów pod kątem spełniania powyższych norm. b)karty charakterystyki bezpieczeństwa materiałów eksploatacyjnych przygotowane zgodnie z wymogami Dyrektywy Unii Europejskiej 91/155/EEC wraz z poprawkami 2001/58/EC.
Inne dokumenty	Inne dokumenty, które należy załączyć do wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej: a) wypełniony formularz wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do Opisu, b) Formularz cenowy - zał. nr 1A do Opisu, w przypadku oferowania toneru równoważnego w kolumnie 4 podać jego dokładną nazwę i załączyć dokumenty, o których mowa w pkt. 4.5. Opisu. c) Pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. d) Dokument (pełnomocnictwo, umowa spółki cywilnej, itp.) zawierający dane aktualne na dzień składania wniosków, potwierdzający, że wniosek został podpisany przez osobę właściwie umocowaną, jeżeli nie wynika to z innych dokumentów załączonych do wniosku. Wykonawca zagraniczny składa dokumenty zgodnie z zapisami w pkt 6. Opisu ze szczególnym uwzględnieniem, aby dokumenty złożone wraz z wnioskiem potwierdzały, iż wniosek został podpisany przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy.
Niepelnosprawne	Nie
Kod trybu	LE
Czy zmiana umowy	Tak
Zmiana umowy	1) Wzór umowy określony został w załączniku nr 5 do niniejszego Opisu Warunków Uczestnictwa w Licytacji. 2) Wykonawca akceptuje treść wzoru umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia, oświadczeniem zawartym w treści wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Postanowienia umowy ustalone we wzorze nie podlegają zmianie przez Wykonawcę. Przyjęcie przez Wykonawcę postanowień wzoru umowy stanowi jeden z warunków zaproszenia do udziału w licytacji. 3)Wszelkie zmiany niniejszej umowy muszą być zgodne z Prawem zamówień publicznych i muszą uwzględniać treść art. 144 ust. 1 oraz wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4)Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy chyba, że Zamawiający przewidział taką możliwość w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany. 5)Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy, w stosunku, do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy i określa warunki zmian: z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron. Strony zastrzegają możliwość zmiany umów w zakresie terminu dostawy w przypadku, gdy dochowanie pierwotnego terminu będzie niemożliwe z przyczyn niezależnych od stron, z powodu zmian redakcyjnych umowy, z powodu zmian będących następstwem sukcesji uniwersalnej albo przejęcia z mocy prawa pełni praw i obowiązków dotyczących Wykonawcy, z powodu zmian danych Stron ujawnionych w rejestrach publicznych, z powodu zmian korzystnych z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy, w szczególności przyspieszających realizację, obniżających koszt ponoszony przez Zamawiającego na wykonanie, utrzymanie lub użytkowanie przedmiotu umowy bądź zwiększających użyteczność przedmiotu umowy. W przypadku zaistnienia powyższych okoliczności, Strony ustalą zmiany w drodze aneksu do niniejszej umowy.
Kryt cena	A
Licytacja etapy	1
Czas trwania	15 minut
Termin	Obowiązuje termin
Okres liczba dni	30
Le adres aukcja	http://aukcje.um.warszawa.pl
Le adres opis	www.bialoleka.waw.pl
Le wymagania	1.W licytacji może wziąć udział osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie, o ile spełniają warunki określone w ustawie Prawo Zamówień publicznych oraz w niniejszym Opisie Warunków Uczestnictwa w Licytacji, zwanym dalej Opisem. 2. Wykonawca, pobiera ze wskazanej w ogłoszeniu o przedmiotowej licytacji strony internetowej Opis Warunków Uczestnictwa w Licytacji wraz ze wzorem wniosku. Następnie, w przypadku zainteresowania udziałem w licytacji elektronicznej, składa wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Zamawiający, po weryfikacji nadesłanych wniosków, informuje Wykonawców o wyniku kwalifikacji. Za pośrednictwem operatora platformy do zakwalifikowanych do udziału w licytacji Wykonawców przekazywana jest informacja o sposobie rejestracji na platformie licytacyjnej. Informacja ta przekazywana jest na wskazane we wnioskach Wykonawców adresy e-mail. Po otrzymaniu informacji Wykonawca rejestruje się na platformie aukcyjnej pod adresem http://aukcje.um.warszawa.pl postępując zgodnie z przekazaną procedurą rejestracji. 3. W licytacji elektronicznej nie jest wymagany podpis elektroniczny. Komputer użytkownika powinien spełniać następujące wymagania: być wyposażony w procesor 733 MHz i posiadać co najmniej 512 MB pamięci RAM, posiadać zainstalowany system operacyjny MS Windows XP lub nowszy, posiadać zainstalowaną przeglądarkę internetową Microsoft Internet Explorer 6.0. lub nowszą albo Mozilla Firefox 2.x lub nowszą, posiadać połączenie z siecią Internet o szybkości transmisji nie mniejszej niż 128 kb/s.
Le postapien	1. trakcie licytacji Wykonawca podaje cenę brutto (z VAT) za wykonanie całego zamówienia. W toku licytacji elektronicznej Zamawiający na bieżąco przekazuje wszystkim Wykonawcom informacje o pozycji składanych przez nich ofert, liczbie Wykonawców biorących udział w licytacji, także o cenach złożonych przez nich ofert, z tym, że do momentu zamknięcia licytacji elektronicznej nie ujawnia informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców. 2.Cena ofertowa winna obejmować wszystkie koszty i składniki wraz z narzutami, niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie objętym Opisem Warunków Uczestnictwa w Licytacji oraz w projekcie umowy. Zamawiający nie zapewnia zwolnienia Wykonawcy z żadnych podatków, opłat, ani nie będzie zwracał żadnych kar należnych z jakiegokolwiek tytułu, cen transportu, czynności, usług, świadczeń, opłat, ceł, podatków itp., których nie przewidziano w Opisie. Ryzyko konieczności wykonania wszelkich prac towarzyszących, mogących pojawić się w trakcie realizacji zamówienia, ryzyko związane ze zmianami kursów walut, ceł itp., obciąża Wykonawcę i należy uwzględnić je w ofercie. 3.Minimalna wysokość postąpień-500 zł. 4.Cena wywoławcza: 70233,69 zł
Le data skl	12/06/2013
Le godz skl	10:00
Le miejsce skl	Urząd m. st. Warszawy Dzielnica Białołęka 03-122 Warszawa ul. Modlińska 197, II piętro, wejście C, pok. 232
Le term otw	20/06/2013
Le term war zam	20/06/2013 Zamawiający warunki zamknięcia licytacji określa w pkt.16 Opisu
Wym zab umowy	Zgodnie z warunkami zawartymi we wzorze umowy zał. nr 5 do OWU.
Istotne post	Zgodnie z warunkami zawartymi we wzorze umowy zał. nr 5 do OWU.
Czy uniewaznienie	Nie