Dostawa, wdrożenie i obsługa powdrożeniowa Zintegrowanego Systemu Informatycznego ( w skrócie ZSI ) na potrzeby Głuchołaskiego Towarzystwa Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. w Głuchołazach ( w skrócie GTBS)

Publication date	2013-10-08
End date	2013-10-23 12:00:00
Instytucja	Głuchołaskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o.
Miejscowość	Głuchołazy
Województwo	opolskie
Branża	System zarządzania bazą danych, Usługi wdrażania oprogramowania
Szczegóły
Numer ogłoszenia	208131 / 2013
Document type	ZP-400
Cpv code	722630006, 486120001
Adres strony internetowej siwz	http://Na tym etapie postępowania Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nie występuje.
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

Zakres zamówienia: A. Dostarczenie i zainstalowanie oprogramowania użytkowego z bezterminowymi licencjami dla 30 równoczesnych użytkowników - Zintegrowanego Systemu Informatycznego do zarządzania (zwanego dalej ZSI), wykonanego w technologii bazodanowej SQL, który powinien obejmować następujące zagadnienia: 1.Księgowość i finanse w tym obsługa kasy i banków 2.Rozrachunki i windykacja należności 3.Rozliczenie wspólnot mieszkaniowych 4.Obsługa opłat czynszowych 5.Rozliczenie mediów 6.Ewidencja środków trwałych 7.Gospodarka Magazynowa 8.Kadry-Płace 9.Obsługa sprzedaży 10.Centralna ewidencja zasobów 11.Biuro obsługi klienta i rejestracja korespondencji 12.Obsługa wydziału remontowego. A.1.Ogólne wymagania funkcjonalne. Oferowany System Informatyczny musi być kompleksowy i charakteryzować się następującymi ogólnymi cechami: 1. ZSI musi być systemem w pełni zintegrowanym, pracującym na jednej - wspólnej dla wszystkich użytkowników - platformie programowej i bazie danych, umożliwiającym dostęp do informacji bezpośrednio po jej wprowadzeniu w różnych przekrojach i szybki podgląd z różnych poziomów i przez różnych użytkowników; 2. Wszystkie moduły programowe oferowanego ZSI muszą pochodzić od jednego producenta oprogramowania. 3. ZSI musi być oparty o nowoczesną serwerową technologię bazodanową SQL, zapewniającą pełną ochronę danych, ciągłą archiwizację oraz pełny wielodostęp; 4. ZSI musi być wyposażony w polskojęzyczny interfejs (wszystkie komunikaty, menu, raporty, pomoc kontekstowa, okna do wprowadzania danych, podpowiedzi, zapytania, instrukcje dla użytkownika i inne). 5. Interfejs użytkownika ZSI musi umożliwiać pracę w środowisku MS WINDOWS; 6. ZSI musi spełniać aktualnie obowiązujące wymogi polskiego prawa, ustawy o własności lokali, o rachunkowości i rozliczeniach podatkowych oraz ustawy o ochronie danych osobowych; 7. ZSI musi być systematycznie aktualizowany, zgodnie ze zmieniającymi się przepisami; 8. ZSI musi przechowywać dane historyczne (zapis nowej informacji nie może spowodować utraty dotychczasowej informacji; poprzednia wartość musi być zapamiętana wraz z okresem, w którym obowiązywała). 9. ZSI musi być oparty o jedną, wspólną dla wszystkich użytkowników systemu bazę danych źródłowych, takich jak słowniki: ulic, nieruchomości, budynków, obiektów, liczników, płatników, banków, komórek organizacyjnych, zleceń, pracowników, itp. 10. ZSI ma pracować w technologii Klient-Serwer z możliwością równoczesnego korzystania z bazy danych przez wielu użytkowników, w tym użytkowników pracujących poza siedzibą firmy. 11. Przejście z jednego modułu do drugiego (w ramach uprawnień użytkownika) następuje bez konieczności ponownego logowania się do następnego modułu - dostęp do wszystkich przyznanych użytkownikowi zasobów systemu ma być zapewniony po jednokrotnym wpisaniu identyfikatora (nazwy) użytkownika i jego hasła. 12. ZSI musi umożliwiać pracę zdalną w trybie on-line na bazie danych serwera ze stanowisk zlokalizowanych poza siedzibą GTBS; 13. Musi przechowywać informacje o użytkowniku dokonującym modyfikacji (co najmniej ostatniej) konkretnego dokumentu, oraz datę i dokładny czas wykonania tej operacji; 14. Musi zapewnić dokładne określenie praw dostępu poszczególnych użytkowników systemu do poszczególnych grup danych oraz operacji, jakie może na nich wykonać (wprowadzanie, aktualizacja, przeglądanie, usuwanie); 15. System musi mieć możliwość pełnej archiwizacji danych oraz możliwość łatwego odtworzenia danych w razie awarii. 16. Okna prezentujące dane w postaci tabelarycznej muszą być wyposażone w funkcjonalności sortowania według wybranych kolumn oraz zakładania przez użytkownika filtra wyświetlanej zawartości. 17. System musi umożliwiać wykonywanie wydruków na dowolnym urządzeniu drukującym zainstalowanym w środowisku Windows. 18. ZSI musi posiadać zabezpieczenia przed skasowaniem danych, które są powiązane z innymi danymi w systemie lub ich ostateczność została potwierdzona w inny sposób - poprzez odpowiednio wysoki status, przynależność do już zamkniętego miesiąca, itp. 19. System musi posiadać mechanizmy kontroli spójności wprowadzanych danych, w tym wymuszanie pól obowiązkowych. 20. Musi umożliwiać budowanie raportów samodzielnie przez użytkownika, wraz z możliwością ograniczania dostępu innym użytkownikom do poszczególnych raportów w zakresie podglądu, edycji i usuwania. Wymagane jest, aby razem z systemem zostały dostarczone narzędzia umożliwiające samodzielne tworzenie zestawień przez użytkowników; 21. Musi mieć możliwość wprowadzania samodzielnie przez użytkownika nowych pól do kartotek bazy danych, składników czynszowych i płacowych oraz nowych słowników, bez potrzeby wzywania konsultanta Wykonawcy. Wprowadzane informacje w nowych polach muszą być obsługiwane przez oprogramowanie w zakresie doboru danych do przeglądania, lub wydruków wg kryteriów zadanych przez użytkownika; 22. Musi współpracować z pakietem pracy biurowej MS Office oraz Oppen Office ; przekazywanie wybranych fragmentów tabel z danymi, lub tekstów do wymienionych programów powinno być dostępne dla użytkownika poprzez funkcję -kopiuj do schowka-, lub inny równie prosty w obsłudze sposób; 23. Musi umożliwiać automatyczne generowanie sprawozdań wymaganych przepisami, w formacie dokumentów wymaganym przez instytucje zewnętrzne (Urząd Skarbowy, ZUS ) a w obszarach dopuszczonych przez organy państwowe - także w postaci e-deklaracji; 24. System ma umożliwiać bezproblemową zmianę na walutę Euro, w przypadku przystąpienia Polski do unii monetarnej. 25. Musi mieć opracowany zestaw dokumentacji zawierający instrukcje obsługi dla użytkowników oprogramowania w postaci podręczników w języku polskim. 26. ZSI poza posiadanymi wymaganiami funkcjonalnymi , musi posiadać narzędzia i funkcjonalności potocznie uznawane za standardowe oraz charakterystyczne i obligatoryjne dla specyfiki prowadzonej przez GTBS działalności . 27. ZSI musi posiadać możliwość rozbudowy o dodatkowe moduły , posiadać system kontroli uprawnień użytkowników i zapewniać ochronę danych 28. ZSI ma umożliwiać dostęp wraz z przesyłem danych ze zdalnego stanowiska użytkownika B. Dostarczenie i zainstalowanie bazy danych, niezbędnej do uruchomienia ZSI,z licencjami dla 30 równoczesnych użytkowników. Wymagana licencja na bazę danych udzielona zamawiającemu, na okres nie krótszy niż 2 lata. Dostawa, instalacja i konfiguracja niezbędnego środowiska informatycznego obejmującego: 1. oprogramowanie systemowe, 2. oprogramowanie bazodanowe, 3. inne oprogramowanie narzędziowe i administracyjne niezbędne do uruchomienia i prawidłowej eksploatacji ZSI, 4. dostarczenie wraz z systemami wszelkich niezbędnych licencji. Przedmiotem zamówienia jest również przeniesienie istniejących baz danych do nowego ZSI. C. Dobór i dostarczenie serwera z oprogramowaniem w języku polskim do proponowanego ZSI. D. Nadzór nad wdrażaniem ZSI obejmujący: 1. wykonanie analizy przedwdrożeniowej , przedstawienie harmonogramu wdrażania ZSI, 2. instalację oprogramowania na serwerze i stacjach roboczych, 3. parametryzację ZSI, 4. przeniesienie i konwersję danych z dotychczasowych programów Zamawiającego do ZSI, 5. szkolenia stanowiskowe dla użytkującego personelu oraz szkolenie pracowników w zakresie administrowania oprogramowaniem , 6. przetwarzanie testowe. E. Powdrożeniowa obsługa informatyczna w zakresie eksploatacji ZSI w okresie 36 miesięcy od zakończenia wdrożenia . Przedmiot zamówienia powinien obejmować dostawę bezterminowej licencji na oprogramowanie ZSI lub zapis , że oprogramowanie staje się własnością GTBS. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zostanie doprecyzowany po przeprowadzeniu negocjacji.Wskazane jest aby Wykonawca zapoznał się z siecią komputerową i uwarunkowaniami technicznymi Zamawiającego.

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Głuchołaskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o.
Ulica	Plac Basztowy 3
Nr domu	3
Miejscowosc	Głuchołazy
Kod poczt	48-340
Wojewodztwo	opolskie
Tel	077 4092631
Fax	077 4092631
Internet	www.bip.tbs.glucholazy.pl
Regon	53150000000000
E mail	gtbs.dzialtechniczny@interia.pl
Czy obowiazkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zam	Inny: Spółka prawa handlowego ze 100% udziałem Gminy
Rodzaj zam inny	Spółka prawa handlowego ze 100% udziałem Gminy
Rodz zam	U
Czy czesci	Nie
Czy wariant	Nie
Czy dialog	Nie
Czy uzup	Nie
Czas	D
Data zak	30/06/2014
Wadium	1). Zamawiający przewiduje konieczność wniesienia wadium w wysokości 4 600,00 zł ( cztery tysiące sześćset zł). 2) Wadium należy wnieść na etapie składania końcowej oferty po przeprowadzonych negocjacjach.
Zaliczka	Nie
Wiedza	Wykazać doświadczenie w wykonaniu w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, w zrealizowaniu minimum 5 zakończonych sukcesem wdrożeń zintegrowanych systemów informatycznych w języku polskim do zarządzania przedsiębiorstwem zarządzającym lub administrującym min. 3 000 lokalami , przy czym: - przez wdrożenie zakończone sukcesem rozumie się usługę wykonaną w terminie, zgodnie z zamówioną funkcjonalnością w przedsiębiorstwie zajmującym się administrowaniem lub zarządzaniem nieruchomościami , - wartość kontraktu jednostkowego obejmującego cenę licencji i cenę wdrożenia systemu ( bez ceny sprzętu komputerowego , serwera , usługi powdrożeniowej ) wynosiła co najmniej 60 000 zł - sześćdziesiąt tysięcy zł - ( tu należy wpisać wartość zamówienia ) , - każde z powyższych wdrożeń dotyczyło co najmniej 10 jednocześnie pracujących stanowisk komputerowych, W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniany będzie ich łączny potencjał kadrowy oraz łączne doświadczenie .
Oswiadczenie potwierdzenia 4	Tak
Oswiadczenie potwierdzenia 13	Tak
Oswiadczenie potwierdzenia 16	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 3	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 4	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 5	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 6	Tak
Dok grup kap 1	Tak
Dok podm zag 1	Tak
Dok podm zag 2	Tak
Dok podm zag 3	Tak
Niepelnosprawne	Nie
Kod trybu	NO
Kryt cena	B
Kryt 1p	55
Kryt 2	Funkcjonalność oprogramowania
Kryt 2p	45
Spec www	Na tym etapie postępowania Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nie występuje.
Spec war	Na tym etapie postępowania Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nie występuje.
Data skl	23/10/2013
Godz skl	12:00
Miejsce	Głuchołaskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. 48-340 Głuchołazy ul. Plac Basztowy 3 -Sekretariat Ip.
Termin	Obowiązuje termin
Okres liczba dni	30
Inf dodat	Zaleca się aby Wykonawcy składali wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na wzorze opracowanym przez Zamawiającego , dostępnym na stronie internetowej www.bip.tbs.glucholazy.pl (druk wniosku jest załącznikiem do ogłoszenia o wszczęciu przedmiotowego postępowania ). Informacje dotyczące wniosku o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem : 1) wniosek o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem musi być złożony w formie pisemnej do terminu określonego w ogłoszeniu o zamówieniu , 2) wniosek o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu ( kopercie ) , uniemożliwiającym jego niezniszczalne otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu składania wniosków. 3) Opakowanie powinno być oznakowane w następujący sposób : Wniosek o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem na zadanie pn. : Dostawa, wdrożenie i obsługa powdrożeniowa Zintegrowanego Systemu Informatycznego ( w skrócie ZSI ) na potrzeby Głuchołaskiego Towarzystwa Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. w Głuchołazach ( w skrócie GTBS) Nie otwierać przed 23.10.2013. do godz. 12.00. 4) Opakowanie wpowinno być opatrzone pieczęcią firmową Wykonawcy wraz z adresem i numerem telefonu. 5)Wszystkie wymagane dokumenty składające się na Wniosek o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem powinny być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub upełnomocnionych przedstawicieli Wykonawcy
Czy uniewaznienie	Nie
Liczba wyk	5
Wybor wyk	Znaczenie wyboru Wykonawców , którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu. Do składania ofert wstępnych zostaną zaproszeni Wykonawcy spełniający postawione warunki udziału w postępowaniu oraz : a) Wykonawca , który wykaże się wykonaniem minimum 5 usług polegających na wdrożeniu oprogramowania w przedsiębiorstwie administrujacym lub zarzadzającym minimum 3 000 lokalami , b) za kazde następne wdrożenie oprogramowania w przedsiębiorstwie administrujacym lub zarzadzającym minimum 3 000 lokalami Zamawiający przezna dodatkowo 1 pkt. W przypadku jednakowej liczby punktów otrzymanych przez dwóch lub większą liczbę Wykonawców , kolejność wniosków bedzie ustalana na podstawie sumy ilości wszystkich lokali , które podlegały wdrożeniu oprogramowania przedstawionego przez Wykonawcę.
Inne dokumenty	1) W celu wykazania , że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego: Wykonawca wykaże się posiadaniem certyfikatu ISO lub innego zaświadczenia podmiotu uprawnionego do kontroli jakości, potwierdzającego, że Wykonawca spełnia określone wymogi jakościowe w zakresie świadczenia usług będących przedmiotem zamówienia. W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć kopię wymienionego dokumentu , potwierdzonego za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniana będzie ich łączna sytuacja ,w tym celu dokumenty ma obowiązek złożyć ten lub ci z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wykazywać będą spełnienie tego warunku) 2)Polisa ( aktualna ) na ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej Wykonawcy musi opiewać na kwotę minimum 1 000 000 zł ( jeden milion zł).