Kampania informacyjno-promocyjna

Publication date 2013-10-11
End date 2013-10-21 09:30:00
Instytucja Toruńska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A.
Miejscowość Toruń
Województwo kujawsko-pomorskie
Branża
  • Aparatura i sprzęt do celów demonstracyjnych

Szczegóły

Numer ogłoszenia 414992 / 2013
Document type ZP-400
Cpv code 793422005, 793414000, 392941000
Adres strony internetowej siwz
BZP Zobacz

Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kampanii informacyjno-promocyjnej w ramach projektu pn. Współpraca na rzecz budowania zdolności innowacyjnych przedsiębiorstw w regionie kujawsko-pomorskim. Zamówienie obejmuje opracowanie szczegółowej koncepcji kampanii wraz z identyfikacją wizualną oraz przeprowadzenie w jej oparciu kampanii, na którą będą składać się w szczególności: kampania radiowa, kampania w Internecie (w tym linki sponsorowane w wyszukiwarkach, kampania w mediach społecznościowych, utworzenie podstrony internetowej, newsletter), press release, przygotowanie i dostarczenie materiałów promocyjno-informacyjnych, w tym wizytówek, kalendarzyków biurkowych, folderu promocyjnego, wizyty w innowacyjnych firmach z regionu, stoiska promocyjne w galeriach handlowych, kampania outdoorowa w największych miastach regionu, monitoring kampanii.
2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji określają załączniki do SIWZ: Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ), Wzór umowy.

Dodatkowe informacje

Biuletyn 1
Nazwa Toruńska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A.
Ulica ul. Kopernika 4
Nr domu 4
Miejscowosc Toruń
Kod poczt 87-100
Wojewodztwo kujawsko-pomorskie
Tel 056 6210421 w. 23, 25
Regon 87030004000000
E mail kmiec@tarr.org.pl; piontek@tarr.org.pl
Czy obowiazkowa Tak
Dotyczy 1
Rodzaj zam Inny: Spółka handlowa z udziałem podmiotów publicznych
Rodzaj zam inny Spółka handlowa z udziałem podmiotów publicznych
Rodz zam U
Czy czesci Nie
Czy wariant Nie
Czy dialog Nie
Czy uzup Nie
Czas Obowiązuje termin
Czas mies 3
Zaliczka Tak
Uprawnienie Zamawiający nie stawia w tym zakresie szczególnych wymagań. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na zasadzie spełnia/nie spełnia w oparciu o złożone oświadczenie.
Wiedza Za spełniających warunek zostaną uznani Wykonawcy, którzy w ciągu 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali - lub w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują należycie co najmniej 2 usługi (jedna usługa to jeden kontrakt/umowa) polegające na zaprojektowaniu, przygotowaniu i przeprowadzeniu kampanii informacyjno-promocyjnej, z których każda: a) była przynajmniej o zasięgu regionalnym, b) była o wartości co najmniej 50 000,00 PLN brutto, c) obejmowała swoim zakresem obligatoryjnie pkt. 1 z poniższego wykazu oraz fakultatywnie co najmniej dwa inne z działań od pkt. 2 do pkt. 5: 1) opracowanie i realizację planu kampanii informacyjno-promocyjnej, 2) zaprojektowanie i wykonanie identyfikacji wizualnej kampanii w tym: banery, ulotki, plakaty, hasła reklamowe, 3) obsługę PR, 4) przygotowanie kampanii medialnej z wykorzystaniem co najmniej Internetu i prasy, 5) organizację eventów promocyjnych. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na zasadzie spełnia/nie spełnia w oparciu o złożone dokumenty. Wartości podane w dokumentach w walutach innych niż PLN Wykonawca przeliczy wg. średniego kursu NBP (Tabela A) na dzień podpisania protokołu odbioru lub wystawienia faktury. Zamawiający wymaga w takim wypadku podania dokładnej daty protokołu odbioru lub wystawienia faktury i wskazania kursu po którym dokonano przeliczenia.
Potencjal Zamawiający nie stawia w tym zakresie szczególnych wymagań. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na zasadzie spełnia/nie spełnia w oparciu o złożone oświadczenie.
Zdolne Za spełniających warunek zostaną uznani Wykonawcy, którzy wykażą, że dysponują co najmniej dwiema osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, z których każda posiada wykształcenie wyższe i co najmniej roczne doświadczenie w zakresie świadczenia usług public relations, reklamy, promocji oraz realizacji kampanii promocyjno-informacyjnych, realizacji kampanii w zakresie komunikacji interaktywnej. Ponadto: - co najmniej jedna z tych osób posiada doświadczenie w realizacji co najmniej 2 projektów dotyczących realizacji spotkań, eventów, konferencji oraz - co najmniej jedna z tych osób posiada doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 1 kampanii promocyjnej w radiu lub telewizji lub 1 kampanii promocyjnej w Internecie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na zasadzie spełnia/nie spełnia w oparciu o złożone dokumenty.
Sytuacja Za spełniających warunek zostaną uznani Wykonawcy, którzy posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 50 000,00 PLN. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na zasadzie spełnia/nie spełnia w oparciu o złożone dokumenty. Wartości podane w dokumentach w walutach innych niż PLN Wykonawca przeliczy wg. średniego kursu NBP (Tabela A) na dzień wystawienia dokumentu.
Oswiadczenie potwierdzenia 4 Tak
Oswiadczenie potwierdzenia 5 Tak
Oswiadczenie potwierdzenia opis 5 Wykaz usług musi zawierać wskazanie usług w liczbie i o cechach określonych w pkt.III.3.2), wraz z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zostały wykonane (wg Załącznika do SIWZ). Do wykazu należy dołączyć dowody, czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie
Oswiadczenie potwierdzenia 9 Tak
Oswiadczenie potwierdzenia 12 Tak
Oswiadczenia wykluczenia 1 Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2 Tak
Dok grup kap 1 Tak
Dok podm zag 1 Tak
Dok potw 5 Tak
Inne dok potw 1. Opracowanie koncepcji kampanii i propozycji kreacji wizualnej kampanii - dokument sporządzony zgodnie z wytycznymi zawartymi w Załączniku do SIWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia, obejmujący co najmniej: - opis koncepcji planowanej kampanii wraz z przedstawieniem założeń i uzasadnieniem; - opis koncepcji działań wspomagających kampanię; - koncepcję kreacji wizualnej kampanii wraz z uzasadnieniem; - propozycję hasła reklamowego; - projekty trzech wybranych z dziesięciu nośników wymienionych w pkt. 3.1 Etap I - Uszczegółowienie koncepcji kampanii wraz z kreacją wizualną, lit. c) OPZ, zaplanowanych w kampanii, - uzasadnienie marketingowe konkretnych rozwiązań graficznych. Forma wykonania: kolorowy wydruk zawierający ww. elementy w formacie A4 (złożony do formatu A4) oraz w wersji elektronicznej (pliki w formacie .doc lub .pdf lub .jpg) na płycie/płytach CD/DVD. 2. Harmonogram przeprowadzenia kampanii promocyjnej. Harmonogram działań w ramach kampanii powinien zostać rozpisany z dokładnością co do tygodnia z uwzględnieniem wykresu Gantta, przy czym Etap I nie może trwać dłużej niż 30 dni z uwzględnieniem terminów niezbędnych do zaakceptowania proponowanych rozwiązań przez Zamawiającego. Harmonogram powinien zawierać czytelny podział zadań niezbędnych do przeprowadzenia II Etapu kampanii zgodnie ze strukturą zaproponowaną przez Zamawiającego.
Inne dokumenty Stosowne pełnomocnictwa
Niepelnosprawne Nie
Kod trybu PN
Czy zmiana umowy Tak
Zmiana umowy Zamawiający przewiduje następujące możliwości dokonania istotnych zmian umowy oraz określa warunki takiej zmiany w przypadku: a) wystąpienia siły wyższej. Siła wyższa oznacza wydarzenia nieprzewidywalne i poza kontrolą Stron niniejszej umowy, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu, b) braku lub przerwania dofinansowania realizacji projektu pn. Współpraca na rzecz budowania zdolności innowacyjnych przedsiębiorstw w regionie kujawsko-pomorskim, (w skrócie: INKOR), w ramach Poddziałania 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego z budżetu Unii Europejskiej, albo opóźnień w przekazaniu Zamawiającemu środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej, c) konieczności wprowadzenia zmian będących następstwem zmian wytycznych lub zaleceń instytucji, która przyznała środki na sfinansowanie zamówienia, d) wystąpienia okoliczności lub zdarzeń uniemożliwiających realizację w wyznaczonym terminie przedmiotu zamówienia, bez możliwości usunięcia lub likwidacji powyższych okoliczności lub zdarzeń. Warunkiem zmiany terminu umownego realizacji przedmiotu zamówienia jest stwierdzenie przez Zamawiającego, na wniosek Wykonawcy, konieczności zmiany terminu umownego, e) jeżeli niedotrzymanie terminu wykonania zamówienia stanowi konsekwencję niedopełnienia przez Zamawiającego jego obowiązków wynikających z zawartej umowy, f) uzasadnionej celami projektu konieczności zmiany harmonogramu lub koncepcji kampanii informacyjno-promocyjnej, g) w trakcie realizacji wystąpi konieczność zmiany osób koordynujących (osób odpowiedzialnych za realizację) ze strony Wykonawcy lub za strony Zamawiającego, h) wystąpią okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku strony mogą przesunąć termin wykonania prac lub zmienić takie elementy umowy, na które powyższe okoliczności mają wpływ. Powyższa zmiana nie może skutkować wykroczeniem poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Aneks do umowy o przedmiotowe zamówienie wymagać będzie dla swojej ważności, zachowania formy pisemnej.
Kryt cena B
Kryt 1p 50
Kryt 2 Koncepcja kampanii wraz z kreacją wizualną
Kryt 2p 20
Kryt 3 Harmonogram kampanii
Kryt 3p 10
Kryt 4 Skuteczność i efektywność kampanii internetowej
Kryt 4p 8
Kryt 5 Liczba nośników reklamy
Kryt 5p 12
Spec www www.bip.tarr.org.pl
Spec war Toruńska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. ul. Włocławska 167, 87 - 100 Toruń
Data skl 21/10/2013
Godz skl 09:30
Miejsce Toruńska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. ul. Włocławska 167, 87 - 100 Toruń (sekretariat)
Termin Obowiązuje termin
Okres liczba dni 30
Inf dodat Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. Współpraca na rzecz budowania zdolności innowacyjnych przedsiębiorstw w regionie kujawsko-pomorskim, Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw, Program Operacyjny Kapitał Ludzki
Czy uniewaznienie Tak

przetargibiurowe.pl  (+48) 600 092 062

Working hours:  Office, live chat: 800 - 1700  Support online: 24h

Michał Troc Customer service  

Szanowni Klienci! Drodzy Państwo!

Polityka prywatności (rozwiń) Klauzula Informacyjna (rozwiń) Lista Zaufanych Partnerów (rozwiń)