| Biuletyn |
1
|
| Nazwa |
Toruńska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A.
|
| Ulica |
ul. Kopernika 4
|
| Nr domu |
4
|
| Miejscowość |
Toruń
|
| Kod Pocztowy |
87-100
|
| Województwo |
kujawsko-pomorskie
|
| Tel |
056 6210421 w. 23, 25
|
| Regon |
87030004000000
|
| E-mail |
kmiec@tarr.org.pl; piontek@tarr.org.pl
|
| Obowiązkowa |
Tak
|
| Dotyczy |
1
|
| Rodzaj zamówienia |
Inny: Spółka handlowa z udziałem podmiotów publicznych
|
| Rodzaj zam inny |
Spółka handlowa z udziałem podmiotów publicznych
|
| Rodz zam |
U
|
| Czy częsci |
Nie
|
| Czy dopusza się złożenie oferty wariantowej |
Nie
|
| Czy dialog |
Nie
|
| Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających |
Nie
|
| Czas |
Obowiązuje termin
|
| Czas w miesiącach |
3
|
| Zaliczka |
Tak
|
| Uprawnienie |
Zamawiający nie stawia w tym zakresie szczególnych wymagań. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na zasadzie spełnia/nie spełnia w oparciu o złożone oświadczenie.
|
| Wiedza |
Za spełniających warunek zostaną uznani Wykonawcy, którzy w ciągu 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali - lub w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują należycie co najmniej 2 usługi (jedna usługa to jeden kontrakt/umowa) polegające na zaprojektowaniu, przygotowaniu i przeprowadzeniu kampanii informacyjno-promocyjnej, z których każda: a) była przynajmniej o zasięgu regionalnym, b) była o wartości co najmniej 50 000,00 PLN brutto, c) obejmowała swoim zakresem obligatoryjnie pkt. 1 z poniższego wykazu oraz fakultatywnie co najmniej dwa inne z działań od pkt. 2 do pkt. 5: 1) opracowanie i realizację planu kampanii informacyjno-promocyjnej, 2) zaprojektowanie i wykonanie identyfikacji wizualnej kampanii w tym: banery, ulotki, plakaty, hasła reklamowe, 3) obsługę PR, 4) przygotowanie kampanii medialnej z wykorzystaniem co najmniej Internetu i prasy, 5) organizację eventów promocyjnych. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na zasadzie spełnia/nie spełnia w oparciu o złożone dokumenty. Wartości podane w dokumentach w walutach innych niż PLN Wykonawca przeliczy wg. średniego kursu NBP (Tabela A) na dzień podpisania protokołu odbioru lub wystawienia faktury. Zamawiający wymaga w takim wypadku podania dokładnej daty protokołu odbioru lub wystawienia faktury i wskazania kursu po którym dokonano przeliczenia.
|
| Potencjał |
Zamawiający nie stawia w tym zakresie szczególnych wymagań. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na zasadzie spełnia/nie spełnia w oparciu o złożone oświadczenie.
|
| Zdolne |
Za spełniających warunek zostaną uznani Wykonawcy, którzy wykażą, że dysponują co najmniej dwiema osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, z których każda posiada wykształcenie wyższe i co najmniej roczne doświadczenie w zakresie świadczenia usług public relations, reklamy, promocji oraz realizacji kampanii promocyjno-informacyjnych, realizacji kampanii w zakresie komunikacji interaktywnej. Ponadto: - co najmniej jedna z tych osób posiada doświadczenie w realizacji co najmniej 2 projektów dotyczących realizacji spotkań, eventów, konferencji oraz - co najmniej jedna z tych osób posiada doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 1 kampanii promocyjnej w radiu lub telewizji lub 1 kampanii promocyjnej w Internecie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na zasadzie spełnia/nie spełnia w oparciu o złożone dokumenty.
|
| Sytuacja |
Za spełniających warunek zostaną uznani Wykonawcy, którzy posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 50 000,00 PLN. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na zasadzie spełnia/nie spełnia w oparciu o złożone dokumenty. Wartości podane w dokumentach w walutach innych niż PLN Wykonawca przeliczy wg. średniego kursu NBP (Tabela A) na dzień wystawienia dokumentu.
|
| Oswiadczenie potwierdzenia 4 |
Tak
|
| Oswiadczenie potwierdzenia 5 |
Tak
|
| Oswiadczenie potwierdzenia opis 5 |
Wykaz usług musi zawierać wskazanie usług w liczbie i o cechach określonych w pkt.III.3.2), wraz z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zostały wykonane (wg Załącznika do SIWZ). Do wykazu należy dołączyć dowody, czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie
|
| Oswiadczenie potwierdzenia 9 |
Tak
|
| Oswiadczenie potwierdzenia 12 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 1 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 2 |
Tak
|
| Dok grup kap 1 |
Tak
|
| Dokument podmiotów |
Tak
|
| Dok potw 5 |
Tak
|
| Inne dokumenty potwierdzające |
1. Opracowanie koncepcji kampanii i propozycji kreacji wizualnej kampanii - dokument sporządzony zgodnie z wytycznymi zawartymi w Załączniku do SIWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia, obejmujący co najmniej: - opis koncepcji planowanej kampanii wraz z przedstawieniem założeń i uzasadnieniem; - opis koncepcji działań wspomagających kampanię; - koncepcję kreacji wizualnej kampanii wraz z uzasadnieniem; - propozycję hasła reklamowego; - projekty trzech wybranych z dziesięciu nośników wymienionych w pkt. 3.1 Etap I - Uszczegółowienie koncepcji kampanii wraz z kreacją wizualną, lit. c) OPZ, zaplanowanych w kampanii, - uzasadnienie marketingowe konkretnych rozwiązań graficznych. Forma wykonania: kolorowy wydruk zawierający ww. elementy w formacie A4 (złożony do formatu A4) oraz w wersji elektronicznej (pliki w formacie .doc lub .pdf lub .jpg) na płycie/płytach CD/DVD. 2. Harmonogram przeprowadzenia kampanii promocyjnej. Harmonogram działań w ramach kampanii powinien zostać rozpisany z dokładnością co do tygodnia z uwzględnieniem wykresu Gantta, przy czym Etap I nie może trwać dłużej niż 30 dni z uwzględnieniem terminów niezbędnych do zaakceptowania proponowanych rozwiązań przez Zamawiającego. Harmonogram powinien zawierać czytelny podział zadań niezbędnych do przeprowadzenia II Etapu kampanii zgodnie ze strukturą zaproponowaną przez Zamawiającego.
|
| Inne dokumenty |
Stosowne pełnomocnictwa
|
| Niepełnosprawne |
Nie
|
| Kod trybu zamówienia |
PN
|
| Czy zmiana umowy |
Tak
|
| Zmiana umowy |
Zamawiający przewiduje następujące możliwości dokonania istotnych zmian umowy oraz określa warunki takiej zmiany w przypadku: a) wystąpienia siły wyższej. Siła wyższa oznacza wydarzenia nieprzewidywalne i poza kontrolą Stron niniejszej umowy, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu, b) braku lub przerwania dofinansowania realizacji projektu pn. Współpraca na rzecz budowania zdolności innowacyjnych przedsiębiorstw w regionie kujawsko-pomorskim, (w skrócie: INKOR), w ramach Poddziałania 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego z budżetu Unii Europejskiej, albo opóźnień w przekazaniu Zamawiającemu środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej, c) konieczności wprowadzenia zmian będących następstwem zmian wytycznych lub zaleceń instytucji, która przyznała środki na sfinansowanie zamówienia, d) wystąpienia okoliczności lub zdarzeń uniemożliwiających realizację w wyznaczonym terminie przedmiotu zamówienia, bez możliwości usunięcia lub likwidacji powyższych okoliczności lub zdarzeń. Warunkiem zmiany terminu umownego realizacji przedmiotu zamówienia jest stwierdzenie przez Zamawiającego, na wniosek Wykonawcy, konieczności zmiany terminu umownego, e) jeżeli niedotrzymanie terminu wykonania zamówienia stanowi konsekwencję niedopełnienia przez Zamawiającego jego obowiązków wynikających z zawartej umowy, f) uzasadnionej celami projektu konieczności zmiany harmonogramu lub koncepcji kampanii informacyjno-promocyjnej, g) w trakcie realizacji wystąpi konieczność zmiany osób koordynujących (osób odpowiedzialnych za realizację) ze strony Wykonawcy lub za strony Zamawiającego, h) wystąpią okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku strony mogą przesunąć termin wykonania prac lub zmienić takie elementy umowy, na które powyższe okoliczności mają wpływ. Powyższa zmiana nie może skutkować wykroczeniem poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Aneks do umowy o przedmiotowe zamówienie wymagać będzie dla swojej ważności, zachowania formy pisemnej.
|
| Kod kryterium |
B
|
| Kryt 1p |
50
|
| Kryt 2 |
Koncepcja kampanii wraz z kreacją wizualną
|
| Kryt 2p |
20
|
| Kryt 3 |
Harmonogram kampanii
|
| Kryt 3p |
10
|
| Kryt 4 |
Skuteczność i efektywność kampanii internetowej
|
| Kryt 4p |
8
|
| Kryt 5 |
Liczba nośników reklamy
|
| Kryt 5p |
12
|
| Adres strony internetowej siwz |
www.bip.tarr.org.pl
|
| Adres uzyskania siwz |
Toruńska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. ul. Włocławska 167, 87 - 100 Toruń
|
| Data składania wniosków |
21/10/2013
|
| Godzina składania wniosków |
09:30
|
| Miejsce |
Toruńska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. ul. Włocławska 167, 87 - 100 Toruń (sekretariat)
|
| Termin |
Obowiązuje termin
|
| Termin związania ofertą |
30
|
| Informacje dodatkowe |
Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. Współpraca na rzecz budowania zdolności innowacyjnych przedsiębiorstw w regionie kujawsko-pomorskim, Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw, Program Operacyjny Kapitał Ludzki
|
| Czy unieważnienie |
Tak
|
