Dostwa materiałów eksploatacyjnych - tonerów i tuszy do drukarek i kopiarek dla potrzeb Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie w 2013r. [OP-IV.272.144.2013.NSZ]

Publication date	2013-11-25
End date	2013-12-03 12:00:00
Instytucja	Województwo Lubelskie
Miejscowość	Lublin
Województwo	lubelskie
Branża	Części i akcesoria do aparatów fotokopiujących, Sprzęt związany z komputerami
Szczegóły
Numer ogłoszenia	482166 / 2013
Document type	ZP-400
Cpv code	302300000, 301251105, 301251208
Adres strony internetowej siwz	http://www.um.bip.lublin.pl/index_a.php?id=85
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych - tonerów i tuszy do drukarek i kopiarek dla potrzeb Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie w 2013r. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr od 1 do SIWZ. Wszystkie materiały eksploatacyjne muszą spełniać następujące wymagania: Muszą być fabrycznie nowe, niefabrykowane, nieregenerowane, wyprodukowane z nowych elementów, wcześniej nie używane, nie pochodzące z recyklingu, w oryginalnym opakowaniu producenta z widocznym na opakowaniu logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku, opakowanie nie noszące znamion otwierania, bez śladów uszkodzeń.Za fabrycznie nowy nie uznaje się wyrobu, gdzie pojemnik został jedynie wyczyszczony i ponownie napełniony tzw. regenerowany. Poprzez określenie oryginalne należy rozumieć materiały eksploatacyjne wyprodukowane od podstaw przez odpowiedniego producenta sprzętu drukującego i kopiującego, które zostały opracowane razem ze sprzętem i nośnikami w celu zapewnienia optymalnej jakości druku, wydajności i niezawodności sprzętu. Muszą być oryginalnie zabezpieczone przez producenta w sposób gwarantujący, że produkt nie był użyty od momentu wyprodukowania, oraz muszą posiadać naniesiony na opakowaniu opis jednoznacznie identyfikujący produkt oraz jego wydajność, znak firmowy producenta, kod produktu, typ i model sprzętu, do którego materiał jest przeznaczony, oraz termin ważności. 4.Zamawiający nie dopuszcza materiałów posiadających pojemności startowe. 5.Termin obowiązywania gwarancji wynosi cały okres użytkowania materiałów, aż do momentu wyczerpania środka barwiącego, jednak nie krócej niż 12 miesięcy licząc od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego przedmiotu zamówienia przez Strony bez zastrzeżeń. 6. Ilekroć w SIWZ, w tym w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, Zamawiający dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne jakościowo równoważne. Przez produkt równoważny zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony o takich samych lub lepszych parametrach, w szczególności wydajność produktu równoważnego nie może być mniejsza niż produktu oryginalnego produkowanego przez producenta urządzenia. Produkt równoważny nie może być produktem regenerowanym i nie może być poddany procesowi ponownego napełniania. 7. W przypadku zaoferowania materiału równoważnego, na Wykonawcy spoczywa obowiązek udowodnienia, że zaoferowane materiały eksploatacyjne do drukarek, kopiarek oraz urządzeń wielofunkcyjnych są równoważne w stosunku do produktów określonych przez Zamawiającego (art. 30 ust. 5 ustawy). 8.Jeżeli Wykonawca zaoferuje materiały eksploatacyjne równoważne - Zmawiający żąda, aby Wykonawca wpisał w formularzu ofertowym (wykaz rodzajowo - ilościowy): nazwę producenta, symbol i wydajność danego materiału równoważnego oraz przedstawił dokumenty potwierdzające jego równoważność poprzez złożenie raportów z testów potwierdzających, że podana wydajność jest wynikiem przeprowadzenia testów zgodnie z normami ISOIEC 19752 dla tonerów monochromatycznych, ISOIEC 19798 dla wkładów drukarek kolorowych i ISOIEC 24711 dla nabojów do drukarek atramentowych lub raportów z testów przeprowadzonych przez podmiot uprawniony do kontroli jakości, potwierdzających, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym lub testom wykonanym przez producenta oferowanego materiału eksploatacyjnego potwierdzającym wydajność oferowanych materiałów eksploatacyjnych. 9. Stosowanie materiałów eksploatacyjnych nie może powodować uszkodzeń oraz awarii eksploatowanego sprzętu. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenie sprzętu spowodowane używaniem zaoferowanego produktu. W przypadku dostarczenia materiałów eksploatacyjnych, których użycie spowoduje uszkodzenie urządzenia drukującego, potwierdzone przez przedstawiciela autoryzowanego serwisu producenta urządzeń, Wykonawca zobowiązany będzie do usunięcia tych uszkodzeń w autoryzowanym serwisie producenta urządzeń na swój koszt w terminie 14 dni od daty telefonicznego potwierdzonego faksem lub pisemnie zgłoszenia uszkodzenia przez Zamawiającego oraz do zwrotu kosztów związanych w wydaniem opinii/ekspertyzy. 10.W przypadku, gdy toner spowoduje zabrudzenie mechaniczne urządzenia przez wysypujący się wkład barwiący Wykonawca będzie zobowiązany do oczyszczania urządzeń w budynku Zamawiającego, w którym to urządzenie jest eksploatowane, na koszt Wykonawcy,w terminie 48 godzin od otrzymania zgłoszenia od Zamawiającego. 11.W przypadku, gdy czas naprawy urządzenia, o którym mowa w ust. 9 przekroczy 3 dni robocze, na żądanie Zamawiającego Wykonawca dostarczy Zamawiającemu na czas naprawy urządzenie zastępcze o takich samych lub wyższych parametrach i funkcjonalności na koszt Wykonawcy. 12.W przypadku trwałego uszkodzenia urządzenia z przyczyn, o których mowa w ust. 9 tj. braku możliwości dokonania naprawy, Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia fabrycznie nowego urządzenia o takich samych lub wyższych parametrach (standardzie i funkcjonalności) lub zwrotu kosztów brutto zakupu nowego takiego samego urządzenia lub innego o takim samym lub wyższym standardzie i funkcjonalności oraz takich samych lub lepszych parametrach. 13.Wykonawca zobowiązany jest należycie zabezpieczyć przedmiot zamówienia na czas przewozu, oraz rozładować i wnieść go do pomieszczeń wskazanych każdorazowo przez upoważnionych pracowników Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie do odbioru kaset po zużytych materiałach eksploatacyjnych w miejscu uzgodnionym z upoważnionymi pracownikami Zamawiającego nie rzadziej niż raz w miesiącu. 14.Przez cały okres obowiązywania umowy Wykonawca będzie realizował dostawy własnym transportem i na własny koszt, partiami - w formie zamówień cząstkowych stosownie do potrzeb Zamawiającego. Wielkość i termin dostarczenia każdej partii będzie wynikać z jednostronnej dyspozycji osób odpowiedzialnych ze strony Zamawiającego za realizację przedmiotu umowy, wymienionych w załączniku nr 5 do SIWZ (wzór umowy), przesłanej Wykonawcy pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za dostawę towaru. Wykonawca dostarczy zamówione materiały do siedziby Zamawiającego, wskazanej w załączniku nr 1 do SIWZ (szczegółowy opis przedmiotu zamówienia), w terminie 5 dni roboczych licząc od dnia złożenia zamówienia w godz. od 8 do 15 od poniedziałku do piątku.

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Województwo Lubelskie
Ulica	ul. Spokojna 4
Nr domu	4
Miejscowosc	Lublin
Kod poczt	20-074
Wojewodztwo	lubelskie
Tel	81 44 16 636
Fax	81 44 06 308; 81 44 16 535
Internet	www.lubelskie.pl
Regon	43101917000000
E mail	edyta.wisniewska@lubelskie.pl
Czy obowiazkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zam	Administracja samorządowa
Rodz zam	D
Czy czesci	Nie
Czy wariant	Nie
Czy dialog	Nie
Czy uzup	Nie
Czas	D
Data zak	24/12/2013
Wadium	Zamwiający nei żąda wniesienia wadium.
Zaliczka	Nie
Uprawnienie	Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.
Wiedza	Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, jeżeli w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie, co najmniej 2 dostawy odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tzn. dostawy materiałów eksploatacyjnych - tonerów i tuszy do drukarek i kopiarek, przy czym wartość brutto każdej dostawy wynosiła, co najmniej 50 000,00 PLN. Przez wartość dostawy Zamawiający rozumie łączną wartość dostarczonych materiałów eksploatacyjnych w ramach jednej umowy. Przez jedną dostawę Zamawiający rozumie sumę dostaw w ramach jednej umowy.
Potencjal	Zamawiający nie określa szczegółowo sposobu oceny tego warunku.
Zdolne	Zamawiający nie określa szczegółowo sposobu oceny tego warunku.
Sytuacja	Zamawiający nie określa szczegółowo sposobu oceny tego warunku.
Oswiadczenie potwierdzenia 4	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2	Tak
Dok grup kap 1	Tak
Dok podm zag 1	Tak
Dok potw 2	Tak
Niepelnosprawne	Nie
Kod trybu	PN
Kryt cena	A
Spec www	http://www.um.bip.lublin.pl/index_a.php?id=85
Spec war	Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie ul. Spokojna 4 20-074 Lublin (II piętro, pokój 206 w budynku przy ul. Lubomelskiej 1-3) faks: (81) 44 16 535 nina.szewczak@lubelskie.pl
Data skl	03/12/2013
Godz skl	12:00
Miejsce	Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie ul. Spokojna 4, 20- 074 Lublin (I piętro, pokój 128 - KANCELARIA OGÓLNA w budynku przy ul. Lubomelskiej 1- 3)
Termin	Obowiązuje termin
Okres liczba dni	30
Inf dodat	Wykonawca którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązuje się przed podpisaniem umowy złożyć oświadczenie potwierdzające, że oferowane produkty są dopuszczone do obrotu na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej oraz że są wytworzone w zgodzie z prawami patentowymi - wzór stanowi załącznik nr 6 do SIWZ [w formie oryginału]. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązuje się przed podpisaniem umowy przedstawić Zamawiającemu na jego żądanie, informację o cenach jednostkowych materiałów objętych zamówieniem oraz wartość netto, podatek VAT złożonej oferty. W przypadku oferowania produktów równoważnych, wykonawca obowiązkowo musi wpisać w formularzu ofertowym (wykaz rodzajowo-ilościowy) nazwę producenta, symbol i wydajność materiału równoważnego oraz przedstawić dokumenty, o których mowa w rozdziale XII ust. 5 SIWZ. W przypadku braku wpisu w formularzu ofertowym (wykaz rodzajowo-ilościowy), tj. bez uzupełniania danych odnośnie nazwy producenta, symbolu i wydajności, Zamawiający uznaje, że Wykonawca zaproponował produkt oryginalny, wyprodukowany przez producenta drukarki. W celu potwierdzenia, że Wykonawca poprzez oferowane dostawy spełnia wymagania Zamawiającego należy przedłożyć w przypadku zaoferowania materiałów równoważnych dokumenty potwierdzające ich równoważność w postaci testów wydajnościowych przeprowadzonych w oparciu o normy: ISO IEC 19752 dla tonerów monochromatycznych; ISO IEC 19798 dla wkładów drukarek kolorowych; ISO IEC 24711 dla nabojów do drukarek atramentowych. lub złożyć zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym lub test wykonanych przez producenta oferowanego materiału eksploatacyjnego potwierdzający wydajność oferowanych materiałów eksploatacyjnych (wszystkie dokumenty z pkt 5 w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę).
Czy uniewaznienie	Nie
Czy zmiana umowy	Tak
Zmiana umowy	1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizacje przedmiotu umowy. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń Instytucji, która przyznała środki na sfinansowanie umowy. 3. Konieczności zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy z przyczyn niezawinionych przez strony nie może spowodować zmiany ceny wynikającej z oferty, na podstawie której był dokonany wybór Wykonawcy. 4. Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza w szczególności zmianę postanowień niniejszej umowy w zakresie: 1) terminu wykonania przedmiotu umowy, w przypadku: a) zaistnienia okoliczności istotnych mających wpływ na zmianę terminu wykonania przedmiotu umowy, niezależnych od żadnej ze stron umowy, z tym zastrzeżeniem, że konieczność zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy z przyczyn niezawinionych przez strony nie może spowodować zwiększenia ceny wynikającej z oferty, na podstawie której był dokonany wybór Wykonawcy. b) siły wyższej, mającej istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy; c) zmiany zasad lub kwoty dofinansowania Projektu środkami pochodzącymi z Instytucji, która przyznała środki na sfinansowanie umowy; d) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy. 2) wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1, w przypadku zmiany stawki podatku VAT. 3) w przypadku wprowadzenia nowej technologii lub zaprzestania produkcji asortymentu objętego niniejszą umową. Zamawiający dopuszcza jego zastąpienie produktem równoważnym o co najmniej takich samych parametrach co brakujący materiał. Zmiana taka może nastąpić po zaakceptowaniu przez Zamawiającego pisemnego wniosku Wykonawcy zawierającego szczegółowe uzasadnienie faktyczne. W przypadku, gdy produkt równoważny nie uzyska akceptacji Zamawiającego, Zamawiający dopuszcza możliwość odpowiedniego zmniejszenia ilości materiałów, których brak wystąpił na rynku w stosunku do ilości określonych w Załączniku do Umowy. Wynagrodzenie należne Wykonawcy na podstawie Umowy ulegnie wówczas odpowiedniemu zmniejszeniu. 5. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy. 6. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu realizacji umowy, w przypadku, gdy z obiektywnych przyczyn organizacyjnych zrealizowanie umowy w terminie w niej przewidzianym nie będzie możliwe. 7. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie w przypadkach przewidzianych ustawą oraz postanowieniami niniejszej Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany. 8. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy - Prawo zamówień publicznych, w szczególności: - zmiana danych teleadresowych stron umowy; - zmiana osób wyznaczonych przez strony do bieżących kontaktów.