Zakup zintegrowanego Systemu Informatycznego obejmujący dostawę Systemu Informatycznego, kompleksowe wdrożenie Systemu Informatycznego w zakresie finansów, księgowości, zarządzania projektami, majątku trwałego, budżetowania, kadr i płac, gospodarki magazynowej i sprzedaży oraz jego utrzymanie
| Publication date | 2013-11-27 |
| End date | 2013-12-12 12:00:00 |
| Instytucja | Instytut Chemii i Techniki Jądrowej |
| Miejscowość | Warszawa |
| Województwo | mazowieckie |
| Branża |
|
Szczegóły |
|
| Numer ogłoszenia | 254947 / 2013 |
| Document type | ZP-400 |
| Cpv code | 480000008, 483310007, 484300001, 484400004, 484430005, 484810003, 487810006, 489000007, 720000005, 722129008 |
| Adres strony internetowej siwz | |
| BZP | Zobacz |
Przedmiot zamówienia
| 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup zintegrowanego Systemu Informatycznego (zwanego dalej SI) obejmujący dostawę SI, kompleksowe wdrożenie SI w zakresie finansów, księgowości, zarządzania projektami, majątku trwałego, budżetowania, kadr i płac, gospodarki magazynowej i sprzedaży oraz jego utrzymanie. 2. SI zostanie wdrożony Zamawiającemu z wykorzystaniem udostępnionych zasobów serwerowych Wykonawcy, tj. Wykonawca dostarczy własne zasoby serwerowe do siedziby Zamawiającego lub udostępni je w formie chmury obliczeniowej wyłącznie z miejsca objętego prawem wspólnotowym. Zamawiający wymaga od Wykonawców podania w ofercie, którą formę udostępnienia zasobów serwerowych oferują Zamawiającemu oraz wymaga załączenia do oferty stosownego oświadczenia, o którym mowa w Rozdziale VI Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) w ust. 4 pkt. 6 lit. a). 3. Wykonawca przeprowadzi analizę przedwdrożeniową w celu szczegółowego poznania potrzeb związanych z wdrażanym SI oraz zapewni możliwość rozszerzania i modyfikacji funkcjonalności SI oraz dostosowania systemu na etapie wdrożenia do indywidualnych wymagań Zamawiającego. Koszt przeprowadzenia analizy przedwdrożeniowej należy uwzględnić w oferowanej cenie oferty netto. 4. Wykonawca udzieli Zamawiającemu niewyłącznej, na czas nieoznaczony licencji do korzystania z SI oraz oprogramowania w nim zainstalowanego, a także do korzystania z dostarczonego również oprogramowania niezbędnego do funkcjonowania SI, w całości lub w części a także po jego adaptacji do potrzeb Zamawiającego, zgodnie z niniejszymi wymaganiami i zleconymi przez Zamawiającego w okresie sprawowania przez Wykonawcę opieki autorskiej. Zamawiający nie będzie mieć prawa do udzielania dalszych licencji (sublicencja). Zamawiający, na podstawie udzielonej licencji nabywa prawo do swobodnego, nieograniczonego w czasie wykorzystywania z dostarczonych dokumentów i nośników celem przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w celu zawarcia umowy na rozbudowę SI zgodnie z przepisami prawa, w szczególności do korzystania z dostarczonych dokumentów i nośników oraz rozporządzania nimi do prawidłowej realizacji zadań własnych. Stosowne zapisy dotyczące powyższej kwestii zawarte są we Wzorze umowy - Załączniku Nr 4 do SIWZ stanowiącym jej integralną część. 5. Z systemu SI korzystać będą grupy użytkowników wymienione w ust. 6. Dla każdej wymienionej grupy użytkowników Zamawiający określił minimalną liczbę użytkowników, mogących jednocześnie pracować na modułach (liczbę jednoczesnych użytkowników). Na całą konfigurację SI zawartą w ust. 6, Wykonawcy udzielą Zamawiającemu licencji uprawniającej Zamawiającego do eksploatacji licencjonowanego oprogramowania modułów użytkowych dostarczonych i zmodyfikowanych, o której mowa w ust. 4. Zamawiający wymaga od Wykonawców podania w ofercie ceny netto licencji na zaoferowany zintegrowany System Informatyczny, będącej elementem składowym zaoferowanej ceny oferty netto oraz wymaga załączenia do oferty stosownego oświadczenia, o którym mowa w Rozdziale VI SIWZ w ust. 4 pkt. 6 lit. b). 6. Konfiguracja SI: 1) Administrator - Pracownik korzystający z modułu Administrator, będzie odpowiedzialny za wykonywanie bieżących zadań administracyjnych, zarządzanie i utrzymywanie systemu SI (liczba jednoczesnych użytkowników = 1); 2) Pracownicy działów księgowości, kadr i płac, planowania, magazynów, ewidencji środków trwałych - Pracownicy korzystający z aplikacji klienckiej zainstalowanej na stacjach roboczych (liczba jednoczesnych użytkowników = 25), będą mieć dostęp do: a) modułu Finansowo-Księgowego, b) modułu Środków Trwałych, c) modułu Kadrowo-Płacowego, d) modułu Gospodarki Magazynowej i Fakturowania, e) modułu Zarządzania Projektami oraz wspomagania prowadzonych badań; 3) Inni pracownicy - Użytkownicy (liczba jednoczesnych użytkowników = 50) będą mogli korzystać z: a) modułu Zarządzania Projektami oraz wspomagania prowadzonych badań, mając dostęp do: - Bazy wniosków oraz projektów, - Archiwum dokumentów (baza wiedzy nt. projektów), - Rejestracji dokumentów, - Ewidencji czasu pracy, - Raportowania, - Rezerwacji zasobów; b) modułu Elektronicznego Składania Wniosku o Delegację (krajową i zagraniczną) oraz rozliczenia delegacji, współpracujących z serwisem intranetowym. 7. Wykonawców obowiązywać będzie harmonogram składający się z następujących etapów: 1) Etap 1 trwający do 28 lutego 2014 r. obejmujący: a) wdrożenie modułu administratora, b) wdrożenie modułu środków trwałych, c) wdrożenie modułu gospodarki magazynowej i fakturowania; 2) Etap 2 trwający do 30 kwietnia 2014 r. obejmujący: a) wdrożenie modułu finansowo-księgowego, b) wdrożenie modułu kadrowo-płacowego; 3) Etap 3 trwający do 30 czerwca 2014 r. obejmujący: a) wdrożenie modułu zarządzania projektami oraz wspomagania prowadzonych badań, b) wdrożenie modułu elektronicznego składania wniosku o delegację (krajową i zagraniczną) oraz rozliczenia delegacji, współpracujących z serwisem intranetowym. 8. SI musi być zgodny z przepisami prawa obowiązującymi w dniu składania oferty, a w dniu zakończenia ostatniego etapu ma zapewnić zgodność w szczególności z przepisami, o których mowa w Załączniku Nr 1 do SIWZ w pkt. 1.2.xxii. Zamawiający wymaga od Wykonawców załączenia do oferty certyfikatów potwierdzających zgodność zaoferowanego zintegrowanego Systemu Informatycznego z przepisami prawa, o których mowa w ww. w Załączniku Nr 1 do SIWZ w pkt. 1.2.xxii., ważnych na dzień składania ofert i wystawionych przez upoważnione jednostki certyfikujące, będące podmiotami niezależnymi, w szczególności niepowiązanymi kapitałowo z Wykonawcą oraz wymaga załączenia do oferty stosownego oświadczenia, o którym mowa w Rozdziale VI SIWZ w ust. 4 pkt. 6 lit. c). 9. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - opis Wymagań dotyczących zintegrowanego Systemu Informatycznego dla Instytutu Chemii i Techniki Jądrowej zawarty jest w Załączniku Nr 1 do SIWZ stanowiącym jej integralną część. 10. Zasady i warunki płatności są zawarte we Wzorze umowy stanowiącym Załącznik Nr 4 do SIWZ. 11. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. W takim wypadku musi wskazać w ofercie część (zakres) zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 12. Wykonawca zobowiązany będzie do udzielenia rękojmi i gwarancji na dostarczone oprogramowanie przez okres 24 miesięcy od daty zakończenia wdrożenia, tj. od podpisania końcowego protokołu odbioru SI. Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić opiekę autorską nad wdrożonym SI w okresie gwarancji a następnie przez okres zaoferowany w ofercie. |
Dodatkowe informacje
| Biuletyn | 1 |
| Nazwa | Instytut Chemii i Techniki Jądrowej |
| Ulica | ul. Dorodna 16 |
| Nr domu | 16 |
| Miejscowosc | Warszawa |
| Kod poczt | 03-195 |
| Wojewodztwo | mazowieckie |
| Internet | www.ichtj.waw.pl |
| E mail | sursek@ichtj.waw.pl |
| Czy obowiazkowa | Tak |
| Dotyczy | 1 |
| Rodzaj zam | Inny: Instytut badawczy |
| Rodzaj zam inny | Instytut badawczy |
| Rodz zam | D |
| Czy czesci | Nie |
| Czy wariant | Nie |
| Czy dialog | Nie |
| Czy uzup | Nie |
| Czas | D |
| Data zak | 30/06/2014 |
| Wadium | W niniejszym postępowaniu Zamawiający żąda wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości = 6 000,00 zł w jednej lub kilku formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp |
| Zaliczka | Nie |
| Uprawnienie | Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia. Podstawą oceny będą dokumenty i oświadczenia wskazane w Rozdziale VI SIWZ |
| Wiedza | Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia. Podstawą oceny będą dokumenty i oświadczenia wskazane w Rozdziale VI SIWZ |
| Potencjal | Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia. Podstawą oceny będą dokumenty i oświadczenia wskazane w Rozdziale VI SIWZ |
| Zdolne | Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia. Podstawą oceny będą dokumenty i oświadczenia wskazane w Rozdziale VI SIWZ |
| Sytuacja | Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia. Podstawą oceny będą dokumenty i oświadczenia wskazane w Rozdziale VI SIWZ |
| Oswiadczenie potwierdzenia 4 | Tak |
| Oswiadczenie potwierdzenia 9 | Tak |
| Oswiadczenie potwierdzenia 10 | Tak |
| Oswiadczenie potwierdzenia 12 | Tak |
| Oswiadczenie potwierdzenia 15 | Tak |
| Oswiadczenia wykluczenia 1 | Tak |
| Oswiadczenia wykluczenia 2 | Tak |
| Oswiadczenia wykluczenia 3 | Tak |
| Oswiadczenia wykluczenia 4 | Tak |
| Oswiadczenia wykluczenia 5 | Tak |
| Oswiadczenia wykluczenia 6 | Tak |
| Oswiadczenia wykluczenia 7 | Tak |
| Oswiadczenia wykluczenia 8 | Tak |
| Dok grup kap 1 | Tak |
| Dok podm zag 1 | Tak |
| Dok podm zag 2 | Tak |
| Dok podm zag 3 | Tak |
| Dok podm zag 4 | Tak |
| Dok podm zag 5 | Tak |
| Dok potw 5 | Tak |
| Inne dok potw | Wykonawca (y) potwierdzi (ą) stosownym oświadczeniami załączonymi do oferty, których wzór zawarty jest w ust. 1-4 Załącznika nr 5A do SIWZ (Oświadczenia techniczne), mówiącymi o tym, że: a) Wykonawca zaoferowany zintegrowany System Informatyczny wdroży Zamawiającemu z wykorzystaniem udostępnionych zasobów serwerowych Wykonawcy. W tym celu Wykonawca oświadcza, że dostarczy własne zasoby serwerowe do siedziby Zamawiającego lub udostępni je w formie chmury obliczeniowej wyłącznie z miejsca objętego prawem wspólnotowym, b) Wykonawca udzieli Zamawiającemu niewyłącznej, na czas nieoznaczony licencji do korzystania z SI oraz oprogramowania w nim zainstalowanego, a także do korzystania z dostarczonego również oprogramowania niezbędnego do funkcjonowania SI, w całości lub w części a także po jego adaptacji do potrzeb Zamawiającego, zgodnie z niniejszymi wymaganiami i zleconymi przez Zamawiającego w okresie sprawowania przez Wykonawcę opieki autorskiej. Zamawiający nie będzie mieć prawa do udzielania dalszych licencji (sublicencja), c) do oferty załącza certyfikaty potwierdzające zgodność zaoferowanego zintegrowanego Systemu Informatycznego z przepisami prawa, o których mowa w Załączniku Nr 1 do SIWZ w pkt.1.2. xxii, ważne na dzień składania ofert i wystawione przez upoważnione jednostki certyfikujące, będące podmiotami niezależnymi, w szczególności niepowiązanymi kapitałowo z Wykonawcą, d) zaoferowany zintegrowany System Informatyczny spełnia wymagania Zamawiającego zawarte w Załączniku Nr 1 do SIWZ, i że Wykonawca dokona jego wdrożenia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego zawartymi w Załączniku Nr 1 do SIWZ. |
| Inne dokumenty | 1) Akceptowany wzór umowy - Załącznik Nr 4 do SIWZ. 2) Certyfikaty potwierdzające zgodność zaoferowanego systemu informatycznego z przepisami prawa, o których mowa w Załączniku Nr 1 do SIWZ w pkt. 1.2. xxiii, ważne na dzień składania ofert i wystawione przez upoważnione jednostki certyfikujące, będące podmiotami niezależnymi, w szczególności niepowiązanymi kapitałowo z Wykonawcą |
| Niepelnosprawne | Nie |
| Kod trybu | PN |
| Czy zmiana umowy | Tak |
| Zmiana umowy | Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty w następujących przypadkach, tj.: 1) konieczności przedłużenia terminu realizacji umowy określonego w § 3 ust. 1 umowy spowodowanej zaistnieniem okoliczności, o których mowa w § 3 ust. 1 oraz siły wyższej, o której jest mowa w § 9 umowy; 2) zmiany stawki VAT obowiązującej na oferowane materiały, usługi lub roboty pod warunkiem zmiany stawek obowiązujących na terenie Polski potwierdzonych odpowiednią ustawą lub rozporządzeniem Ministra Finansów, o których mowa w § 12 ust. 2 wzoru umowy stanowiącego Załącznik Nr 4 do SIWZ |
| Kryt cena | B |
| Kryt 1p | 50 |
| Kryt 2 | Okres sprawowania dodatkowej opieki autorskiej |
| Kryt 2p | 15 |
| Kryt 3 | Udostępnienie zasobów serwerowych w formie chmury obliczeniowej |
| Kryt 3p | 5 |
| Kryt 4 | Liczba ważnych certyfikatów potwierdzająca zgodność zaoferowanego systemu informatycznego z przepisami prawa |
| Kryt 4p | 15 |
| Kryt 5 | Roczna, całkowita opłata netto za aktualizację oprogramowania dostarczanego w kresie trzech lat po zakończeniu opieki autorskiej, |
| Kryt 5p | 10 |
| Kryt 6 | Stawka netto za roboczogodzinę przy realizacji rozbudowy i zmian funkcjonalności oprogramowania zleconych przez Zamawiającego |
| Kryt 6p | 5 |
| Spec www | www.ichtj.waw.pl |
| Spec war | W siedzibie Zamawiającego: ul. Dorodna 16, 03-195 Warszawa, bud. Nr 37, pok. Nr 39 |
| Data skl | 12/12/2013 |
| Godz skl | 12:00 |
| Miejsce | W siedzibie Zamawiającego: ul. Dorodna 16, 03-195 Warszawa, bud. Nr 37, pok. Nr 39 |
| Termin | Obowiązuje termin |
| Okres liczba dni | 30 |
| Czy uniewaznienie | Nie |