| Data publikacji |
2013-11-27 |
| Data zakończenia |
2013-12-12 12:00:00 |
| Instytucja |
Instytut Chemii i Techniki Jądrowej |
| Miejscowość |
Warszawa |
| Województwo |
mazowieckie |
| Branża |
- Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne,
- Pakiety oprogramowania do zarządzania projektami,
- Pakiety oprogramowania do zarządzania zapasami,
- Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości,
- Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości,
- Pakiety oprogramowania dla sprzedaży lub marketingu,
- Pakiety oprogramowania do zarządzania systemem,
- Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe,
- Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia,
- Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego
|
Szczegóły
|
| Numer ogłoszenia |
254947 / 2013 |
| Typ dokumentu |
ZP-400 |
| Kod CPV |
480000008, 483310007, 484300001, 484400004, 484430005, 484810003, 487810006, 489000007, 720000005, 722129008 |
| Adres strony internetowej siwz |
|
| BZP |
Zobacz
|
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup zintegrowanego Systemu Informatycznego (zwanego dalej SI) obejmujący dostawę SI, kompleksowe wdrożenie SI w zakresie finansów, księgowości, zarządzania projektami, majątku trwałego, budżetowania, kadr i płac, gospodarki magazynowej i sprzedaży oraz jego utrzymanie.
2. SI zostanie wdrożony Zamawiającemu z wykorzystaniem udostępnionych zasobów serwerowych Wykonawcy, tj. Wykonawca dostarczy własne zasoby serwerowe do siedziby Zamawiającego lub udostępni je w formie chmury obliczeniowej wyłącznie z miejsca objętego prawem wspólnotowym. Zamawiający wymaga od Wykonawców podania w ofercie, którą formę udostępnienia zasobów serwerowych oferują Zamawiającemu oraz wymaga załączenia do oferty stosownego oświadczenia, o którym mowa w Rozdziale VI Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) w ust. 4 pkt. 6 lit. a).
3. Wykonawca przeprowadzi analizę przedwdrożeniową w celu szczegółowego poznania potrzeb związanych z wdrażanym SI oraz zapewni możliwość rozszerzania i modyfikacji funkcjonalności SI oraz dostosowania systemu na etapie wdrożenia do indywidualnych wymagań Zamawiającego. Koszt przeprowadzenia analizy przedwdrożeniowej należy uwzględnić w oferowanej cenie oferty netto.
4. Wykonawca udzieli Zamawiającemu niewyłącznej, na czas nieoznaczony licencji do korzystania z SI oraz oprogramowania w nim zainstalowanego, a także do korzystania z dostarczonego również oprogramowania niezbędnego do funkcjonowania SI, w całości lub w części a także po jego adaptacji do potrzeb Zamawiającego, zgodnie z niniejszymi wymaganiami i zleconymi przez Zamawiającego w okresie sprawowania przez Wykonawcę opieki autorskiej. Zamawiający nie będzie mieć prawa do udzielania dalszych licencji (sublicencja). Zamawiający, na podstawie udzielonej licencji nabywa prawo do swobodnego, nieograniczonego w czasie wykorzystywania z dostarczonych dokumentów i nośników celem przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w celu zawarcia umowy na rozbudowę SI zgodnie z przepisami prawa, w szczególności do korzystania z dostarczonych dokumentów i nośników oraz rozporządzania nimi do prawidłowej realizacji zadań własnych. Stosowne zapisy dotyczące powyższej kwestii zawarte są we Wzorze umowy - Załączniku Nr 4 do SIWZ stanowiącym jej integralną część.
5. Z systemu SI korzystać będą grupy użytkowników wymienione w ust. 6. Dla każdej wymienionej grupy użytkowników Zamawiający określił minimalną liczbę użytkowników, mogących jednocześnie pracować na modułach (liczbę jednoczesnych użytkowników). Na całą konfigurację SI zawartą w ust. 6, Wykonawcy udzielą Zamawiającemu licencji uprawniającej Zamawiającego do eksploatacji licencjonowanego oprogramowania modułów użytkowych dostarczonych i zmodyfikowanych, o której mowa w ust. 4. Zamawiający wymaga od Wykonawców podania w ofercie ceny netto licencji na zaoferowany zintegrowany System Informatyczny, będącej elementem składowym zaoferowanej ceny oferty netto oraz wymaga załączenia do oferty stosownego oświadczenia, o którym mowa w Rozdziale VI SIWZ w ust. 4 pkt. 6 lit. b).
6. Konfiguracja SI:
1) Administrator - Pracownik korzystający z modułu Administrator, będzie odpowiedzialny za wykonywanie bieżących zadań administracyjnych, zarządzanie i utrzymywanie systemu SI (liczba jednoczesnych użytkowników = 1);
2) Pracownicy działów księgowości, kadr i płac, planowania, magazynów, ewidencji środków trwałych - Pracownicy korzystający z aplikacji klienckiej zainstalowanej na stacjach roboczych (liczba jednoczesnych użytkowników = 25), będą mieć dostęp do:
a) modułu Finansowo-Księgowego,
b) modułu Środków Trwałych,
c) modułu Kadrowo-Płacowego,
d) modułu Gospodarki Magazynowej i Fakturowania,
e) modułu Zarządzania Projektami oraz wspomagania prowadzonych badań;
3) Inni pracownicy - Użytkownicy (liczba jednoczesnych użytkowników = 50) będą mogli korzystać z:
a) modułu Zarządzania Projektami oraz wspomagania prowadzonych badań, mając dostęp do:
- Bazy wniosków oraz projektów,
- Archiwum dokumentów (baza wiedzy nt. projektów),
- Rejestracji dokumentów,
- Ewidencji czasu pracy,
- Raportowania,
- Rezerwacji zasobów;
b) modułu Elektronicznego Składania Wniosku o Delegację (krajową i zagraniczną) oraz rozliczenia delegacji,
współpracujących z serwisem intranetowym.
7. Wykonawców obowiązywać będzie harmonogram składający się z następujących etapów:
1) Etap 1 trwający do 28 lutego 2014 r. obejmujący:
a) wdrożenie modułu administratora,
b) wdrożenie modułu środków trwałych,
c) wdrożenie modułu gospodarki magazynowej i fakturowania;
2) Etap 2 trwający do 30 kwietnia 2014 r. obejmujący:
a) wdrożenie modułu finansowo-księgowego,
b) wdrożenie modułu kadrowo-płacowego;
3) Etap 3 trwający do 30 czerwca 2014 r. obejmujący:
a) wdrożenie modułu zarządzania projektami oraz wspomagania prowadzonych badań,
b) wdrożenie modułu elektronicznego składania wniosku o delegację (krajową i zagraniczną) oraz rozliczenia delegacji,
współpracujących z serwisem intranetowym.
8. SI musi być zgodny z przepisami prawa obowiązującymi w dniu składania oferty, a w dniu zakończenia ostatniego etapu ma zapewnić zgodność w szczególności z przepisami, o których mowa w Załączniku Nr 1 do SIWZ w pkt. 1.2.xxii. Zamawiający wymaga od Wykonawców załączenia do oferty certyfikatów potwierdzających zgodność zaoferowanego zintegrowanego Systemu Informatycznego z przepisami prawa, o których mowa w ww. w Załączniku Nr 1 do SIWZ w pkt. 1.2.xxii., ważnych na dzień składania ofert i wystawionych przez upoważnione jednostki certyfikujące, będące podmiotami niezależnymi, w szczególności niepowiązanymi kapitałowo z Wykonawcą oraz wymaga załączenia do oferty stosownego oświadczenia, o którym mowa w Rozdziale VI SIWZ w ust. 4 pkt. 6 lit. c).
9. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - opis Wymagań dotyczących zintegrowanego Systemu Informatycznego dla Instytutu Chemii i Techniki Jądrowej zawarty jest w Załączniku Nr 1 do SIWZ stanowiącym jej integralną część.
10. Zasady i warunki płatności są zawarte we Wzorze umowy stanowiącym Załącznik Nr 4 do SIWZ.
11. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. W takim wypadku musi wskazać w ofercie część (zakres) zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.
12. Wykonawca zobowiązany będzie do udzielenia rękojmi i gwarancji na dostarczone oprogramowanie przez okres 24 miesięcy od daty zakończenia wdrożenia, tj. od podpisania końcowego protokołu odbioru SI. Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić opiekę autorską nad wdrożonym SI w okresie gwarancji a następnie przez okres zaoferowany w ofercie. |
| Biuletyn |
1
|
| Nazwa |
Instytut Chemii i Techniki Jądrowej
|
| Ulica |
ul. Dorodna 16
|
| Nr domu |
16
|
| Miejscowość |
Warszawa
|
| Kod Pocztowy |
03-195
|
| Województwo |
mazowieckie
|
| Internet |
www.ichtj.waw.pl
|
| E-mail |
sursek@ichtj.waw.pl
|
| Obowiązkowa |
Tak
|
| Dotyczy |
1
|
| Rodzaj zamówienia |
Inny: Instytut badawczy
|
| Rodzaj zam inny |
Instytut badawczy
|
| Rodz zam |
D
|
| Czy częsci |
Nie
|
| Czy dopusza się złożenie oferty wariantowej |
Nie
|
| Czy dialog |
Nie
|
| Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających |
Nie
|
| Czas |
D
|
| Data zakończenia |
30/06/2014
|
| Wadium |
W niniejszym postępowaniu Zamawiający żąda wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości = 6 000,00 zł w jednej lub kilku formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp
|
| Zaliczka |
Nie
|
| Uprawnienie |
Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia. Podstawą oceny będą dokumenty i oświadczenia wskazane w Rozdziale VI SIWZ
|
| Wiedza |
Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia. Podstawą oceny będą dokumenty i oświadczenia wskazane w Rozdziale VI SIWZ
|
| Potencjał |
Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia. Podstawą oceny będą dokumenty i oświadczenia wskazane w Rozdziale VI SIWZ
|
| Zdolne |
Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia. Podstawą oceny będą dokumenty i oświadczenia wskazane w Rozdziale VI SIWZ
|
| Sytuacja |
Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia. Podstawą oceny będą dokumenty i oświadczenia wskazane w Rozdziale VI SIWZ
|
| Oswiadczenie potwierdzenia 4 |
Tak
|
| Oswiadczenie potwierdzenia 9 |
Tak
|
| Oswiadczenie potwierdzenia 10 |
Tak
|
| Oswiadczenie potwierdzenia 12 |
Tak
|
| Oswiadczenie potwierdzenia 15 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 1 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 2 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 3 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 4 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 5 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 6 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 7 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 8 |
Tak
|
| Dok grup kap 1 |
Tak
|
| Dokument podmiotów |
Tak
|
| Dok podm zag 2 |
Tak
|
| Dok podm zag 3 |
Tak
|
| Dok podm zag 4 |
Tak
|
| Dok podm zag 5 |
Tak
|
| Dok potw 5 |
Tak
|
| Inne dokumenty potwierdzające |
Wykonawca (y) potwierdzi (ą) stosownym oświadczeniami załączonymi do oferty, których wzór zawarty jest w ust. 1-4 Załącznika nr 5A do SIWZ (Oświadczenia techniczne), mówiącymi o tym, że:
a) Wykonawca zaoferowany zintegrowany System Informatyczny wdroży Zamawiającemu z wykorzystaniem udostępnionych zasobów serwerowych Wykonawcy. W tym celu Wykonawca oświadcza, że dostarczy własne zasoby serwerowe do siedziby Zamawiającego lub udostępni je w formie chmury obliczeniowej wyłącznie z miejsca objętego prawem wspólnotowym,
b) Wykonawca udzieli Zamawiającemu niewyłącznej, na czas nieoznaczony licencji do korzystania z SI oraz oprogramowania w nim zainstalowanego, a także do korzystania z dostarczonego również oprogramowania niezbędnego do funkcjonowania SI, w całości lub w części a także po jego adaptacji do potrzeb Zamawiającego, zgodnie z niniejszymi wymaganiami i zleconymi przez Zamawiającego w okresie sprawowania przez Wykonawcę opieki autorskiej. Zamawiający nie będzie mieć prawa do udzielania dalszych licencji (sublicencja),
c) do oferty załącza certyfikaty potwierdzające zgodność zaoferowanego zintegrowanego Systemu Informatycznego z przepisami prawa, o których mowa w Załączniku Nr 1 do SIWZ w pkt.1.2. xxii, ważne na dzień składania ofert i wystawione przez upoważnione jednostki certyfikujące, będące podmiotami niezależnymi, w szczególności niepowiązanymi kapitałowo z Wykonawcą,
d) zaoferowany zintegrowany System Informatyczny spełnia wymagania Zamawiającego zawarte w Załączniku Nr 1 do SIWZ, i że Wykonawca dokona jego wdrożenia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego zawartymi w Załączniku Nr 1 do SIWZ.
|
| Inne dokumenty |
1) Akceptowany wzór umowy - Załącznik Nr 4 do SIWZ.
2) Certyfikaty potwierdzające zgodność zaoferowanego systemu informatycznego z przepisami prawa, o których mowa w Załączniku Nr 1 do SIWZ w pkt. 1.2. xxiii, ważne na dzień składania ofert i wystawione przez upoważnione jednostki certyfikujące, będące podmiotami niezależnymi, w szczególności niepowiązanymi kapitałowo z Wykonawcą
|
| Niepełnosprawne |
Nie
|
| Kod trybu zamówienia |
PN
|
| Czy zmiana umowy |
Tak
|
| Zmiana umowy |
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty w następujących przypadkach, tj.:
1) konieczności przedłużenia terminu realizacji umowy określonego w § 3 ust. 1 umowy spowodowanej zaistnieniem okoliczności, o których mowa w § 3 ust. 1 oraz siły wyższej, o której jest mowa w § 9 umowy;
2) zmiany stawki VAT obowiązującej na oferowane materiały, usługi lub roboty pod warunkiem zmiany stawek obowiązujących na terenie Polski potwierdzonych odpowiednią ustawą lub rozporządzeniem Ministra Finansów,
o których mowa w § 12 ust. 2 wzoru umowy stanowiącego Załącznik Nr 4 do SIWZ
|
| Kod kryterium |
B
|
| Kryt 1p |
50
|
| Kryt 2 |
Okres sprawowania dodatkowej opieki autorskiej
|
| Kryt 2p |
15
|
| Kryt 3 |
Udostępnienie zasobów serwerowych w formie chmury obliczeniowej
|
| Kryt 3p |
5
|
| Kryt 4 |
Liczba ważnych certyfikatów potwierdzająca zgodność zaoferowanego systemu informatycznego z przepisami prawa
|
| Kryt 4p |
15
|
| Kryt 5 |
Roczna, całkowita opłata netto za aktualizację oprogramowania dostarczanego w kresie trzech lat po zakończeniu opieki autorskiej,
|
| Kryt 5p |
10
|
| Kryt 6 |
Stawka netto za roboczogodzinę przy realizacji rozbudowy i zmian funkcjonalności oprogramowania zleconych przez Zamawiającego
|
| Kryt 6p |
5
|
| Adres strony internetowej siwz |
www.ichtj.waw.pl
|
| Adres uzyskania siwz |
W siedzibie Zamawiającego: ul. Dorodna 16, 03-195 Warszawa, bud. Nr 37, pok. Nr 39
|
| Data składania wniosków |
12/12/2013
|
| Godzina składania wniosków |
12:00
|
| Miejsce |
W siedzibie Zamawiającego: ul. Dorodna 16, 03-195 Warszawa, bud. Nr 37, pok. Nr 39
|
| Termin |
Obowiązuje termin
|
| Termin związania ofertą |
30
|
| Czy unieważnienie |
Nie
|
