Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek, faksów i frankownic użytkowanych przez urzędy skarbowe województwa wielkopolskiego

Publication date	2013-12-31
End date	2014-02-17 09:00:00
Instytucja	Urząd Skarbowy Poznań-Grunwald
Miejscowość	Poznań
Województwo	wielkopolskie
Branża	Części i akcesoria do aparatów fotokopiujących, Wyroby biurowe
Szczegóły
Numer ogłoszenia	540802 / 2013
Document type	ZP-400
Cpv code	301251105, 301251002, 301251208, 301923004, 301923406, 301921136
Adres strony internetowej siwz	http://www.is.poznan.pl/zam_publiczne.php
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych (tonery, tusze, taśmy) do drukarek, kserokopiarek, faksów i frankownic użytkowanych przez urzędy skarbowe woj. wielkopolskiego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający typ sprzętu, będącego w posiadaniu Zamawiającego, rodzaj materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta sprzętu oraz ilość asortymentu został zawarty w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji. Wartości wskazane w kolumnie 3 formularza cenowego - ilość urządzeń, podane są wyłącznie na użytek Zamawiającego i nie mają znaczenia dla Wykonawcy przy wypełnianiu formularza cenowego i obliczaniu ceny. 2. Przedmiot zamówienia został określony poprzez wskazanie producenta, znaków towarowych i pochodzenia, typów urządzeń drukujących łącznie z numerami katalogowymi oryginalnych materiałów eksploatacyjnych nadanych przez producenta. Wskazane oznaczenia mają służyć jedynie do celów informacyjnych przy sporządzaniu ofert przez wykonawców. Zamawiający wyszczególnił parametry techniczne tych produktów dopuszczając jednocześnie składanie ofert zawierających produkty równoważne, tzn. spełniające minimalne wymagania jak produkty określone poprzez znak towarowy, wyprodukowane bez naruszenia praw własnościowych i patentowych ich właścicieli lub za ich zgodą. 3. Zamawiający wymaga, aby materiały eksploatacyjne były fabrycznie nowe, winny posiadać oryginalne fabryczne opakowania (hermetycznie zamknięte) nie noszące znamion otwierania, muszą być wolne od wad technicznych i prawnych. 4. W przypadku urządzeń oznaczonych w załączniku znakiem *wymagane są wyłącznie oryginalne materiały eksploatacyjne producenta danego urządzenia, tj. drukarki, kserokopiarki itp. Przez oryginalne zamawiający rozumie materiały eksploatacyjne wyprodukowane przez producenta sprzętu, do którego mają być zastosowane. Dla pozostałych urządzeń (nieoznaczonych) dopuszczalne jest zaoferowanie przez wykonawcę oryginalnych materiałów eksploatacyjnych producenta sprzętu lub równoważnych. W przypadku gdy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycie atramentu/tonera, produkt równoważny musi posiadać analogiczny element, umożliwiający pełną współpracę z urządzeniem drukującym. Pod pojęciem równoważne materiały eksploatacyjne Zamawiający rozumie takie, które są kompatybilne ze sprzętem, do którego materiały eksploatacyjne są zamawiane, o parametrach takich samych lub lepszych (pojemność tonera, wydajność, jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. Przez odpowiednią jakość Zamawiający rozumie bezawaryjną, bezproblemową pracę materiałów eksploatacyjnych w urządzeniu drukującym. Przez odpowiednią wydajność Zamawiający rozumie zdolność materiału do wydrukowania odpowiedniej ilości stron wydruku o odpowiednim pokryciu procentowym nadrukiem na kartce A-4, z odpowiednią przyczepnością barwnika (rozmazywanie) i równomiernością pokrycia. Ponadto przez równoważne zamawiający rozumie również: materiały fabrycznie nowe, przy których produkcji musi być wykorzystane 100% nowych części, a żadna z części tj. bęben światłoczuły, obudowa, listwa padająca, listwa zbierająca, wałek magnetyczny, głowica drukująca, toner, atrament, tusz oraz pozostałe części nie były wykorzystywane w formie pierwotnej w całości lub w części w innym produkcie; materiały nie regenerowane; materiały nie mające śladów poprzedniego użytkowania, pochodzące z bieżącej produkcji; materiały, których wydajność i jakość jest co najmniej taka, jak materiałów oryginalnych; materiały, które nie mogą ograniczać pełnej współpracy z programem urządzenia drukującego monitorującym stan zasobników z tuszem; materiały, które w żadnym stopniu nie naruszają praw patentowych, ani innej własności intelektualnej; 5. Materiały eksploatacyjne muszą posiadać datę ważności przydatności do użytku przez okres co najmniej 12 miesięcy od dnia ich dostarczenia do siedziby Zamawiającego a informacja o tej dacie winna znaleźć się na jednostkowym opakowaniu materiału eksploatacyjnego. 6. Dostawy będą dokonywane do siedziby każdego z Zamawiających średnio nie częściej niż raz na miesiąc, z wyjątkiem sytuacji awaryjnych, w których dopuszcza się dokonanie ponadplanowego zamówienia średnio nie częściej niż dwa razy w kwartale (adresy dostaw wskazano w załączniku nr 3 do SIWZ). 7. Wymagania stawiane Wykonawcy: 1) Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia; jeżeli Zamawiający w trakcie użytkowania dostarczonych równoważnych materiałów eksploatacyjnych nie pochodzących od producenta urządzenia stwierdzi, iż parametry produktów niekorzystnie odbiegają od parametrów produktu oryginalnego, tj. mniejsza wydajność tonera, zabrudzenia stron przy wydruku bądź kserokopii, wysypywanie się proszku z tonerów, stwierdzonych w codziennej eksploatacji lub jeżeli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia materiału, Wykonawca na żądanie Zamawiającego wymieni materiał oferowany w asortymencie, którego żądanie dotyczy na materiał spełniający wymagania zamawiającego (np. pochodzący od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony), bez podnoszenia ceny lub żądania wyrównania różnicy cen w jakikolwiek inny sposób. 2) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy; 3) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy; 4) Wykonawca wskaże numery telefonów kontaktowych i faksów oraz dokona innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia; 5) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 8. W niniejszym postępowaniu Zamawiający, na podstawie art.34 ust.5 Ustawy przewiduje prawo opcji, którego zakres został określony w załączniku nr 2 do SIWZ. W przedmiotowym załączniku Zamawiający wskazał łączną ilość poszczególnych asortymentów do ustalenia ceny oferty, na którą to składa się : ilość podstawowa oraz ilość opcjonalna.

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Urząd Skarbowy Poznań-Grunwald
Ulica	ul. M. Smoluchowskiego 1
Nr domu	1
Miejscowosc	Poznań
Kod poczt	60-179
Wojewodztwo	wielkopolskie
Tel	061 6644000
Fax	061 6644037
Regon	63153433900000
E mail	malgorzata.kabsz@wp.mofnet.gov.pl
Czy obowiazkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zam	Inny: urząd skarbowy
Rodzaj zam inny	urząd skarbowy
Rodz zam	D
Czy czesci	Nie
Czy wariant	Nie
Czy dialog	Nie
Czy uzup	Nie
Czas	Obowiązuje termin
Czas mies	14
Wadium	1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 20.000,00 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych). 2. Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia wnosi wadium w: a) pieniądzu - przelewem na konto Zamawiającego NBP 12 1010 1469 0037 0813 9120 1000 b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art.6b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz.U. z 2007r. Nr 42, poz.275). 3. Sposób przekazania wadium: a) wraz z ofertą w postaci oryginału poręczenia lub gwarancji; b) w przypadku przelewu - dowodu jego dokonania złożonego wraz z ofertą. 4. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
Zaliczka	Nie
Uprawnienie	Zamawiający dokona oceny spełniania wymagań stawianych Wykonawcom na podstawie przedłożonych dokumentów oraz w oparciu o oświadczenia stanowiące zał. nr 4 do SIWZ, na zasadzie spełnia albo nie spełnia wymaganego warunku.
Wiedza	Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie, niezbędne do wykonywania przedmiotowego zamówienia wówczas, gdy Wykonawca wykaże wykonanie bądź wykonywanie, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności gospodarczej jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 dostaw głównych tj. dostaw materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących o wartości minimum 600 000 PLN każda (słownie: sześćset tysięcy złotych).
Potencjal	Zamawiający nie precyzuje warunku i uzna, że Wykonawca spełnia ten warunek, gdy oświadczy, że dysponuje potencjałem technicznym lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego
Zdolne	Zamawiający nie precyzuje warunku i uzna, że Wykonawca spełnia ten warunek, gdy oświadczy, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia .
Sytuacja	Zamawiający nie precyzuje warunku i uzna, że Wykonawca spełnia ten warunek gdy oświadczy, że znajduje się w sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej wykonanie zamówienia.
Oswiadczenie potwierdzenia 4	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 3	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 4	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 5	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 6	Tak
Dok grup kap 1	Tak
Dok podm zag 1	Tak
Dok podm zag 2	Tak
Dok podm zag 3	Tak
Dok podm zag 4	Tak
Niepelnosprawne	Nie
Kod trybu	PN
Kryt cena	A
Spec www	www.is.poznan.pl/zam_publiczne.php
Spec war	Urząd Skarbowy Poznań - Grunwald, ul. M. Smoluchowskiego 1 ; 60-179 Poznań
Data skl	17/02/2014
Godz skl	09:00
Miejsce	Urząd Skarbowy Poznań - Grunwald , 60-179 Poznań, ul M. Smoluchowskiego 1, pokój 106
Termin	Obowiązuje termin
Okres liczba dni	60
Czy uniewaznienie	Nie