świadczenie usługi serwisu odzieży roboczej, serwisu i wynajmu odzieży wizytowej oraz wynajmu szaf ubraniowych dla pracowników GPK - SITA Głogów Sp. z o.o
Publication date | 2014-03-13 |
End date | 2014-03-21 12:00:00 |
Instytucja | Głogowskie Przedsiębiorstwo Komunalne - SITA Głogów Sp. z o.o. |
Miejscowość | Głogów |
Województwo | dolnośląskie |
Branża |
|
Szczegóły |
|
Numer ogłoszenia | 85824 / 2014 |
Document type | ZP-400 |
Cpv code | 181000000 |
Adres strony internetowej siwz | |
BZP | Zobacz |
Przedmiot zamówienia
świadczenie usługi serwisu odzieży roboczej, serwisu i wynajmu odzieży wizytowej oraz wynajmu szaf ubraniowych dla pracowników GPK - SITA Głogów Sp. z o.o. Charakterystyka: Asortyment odzieży: - odzież letnia (przypadająca na jednego pracownika)- 3 szt. spodni do pasa (dla kierowców Zakładu Oczyszczania Miasta) lub ogrodniczki, 3 szt. koszulka polo, 3 szt. bluza szwedzka, 2 szt. czapka letnia, 3 szt. koszula flanelowa - odzież zimowa (przypadająca na jednego pracownika)- 2 szt. kurtka ocieplana, 2 szt. spodnie ogrodniczki ocieplane, 2 szt. czapka zimowa, - odzież wizytowa (przypadająca na jednego pracownika)- 2 szt. garnitur (tj. spodnie, kamizelka, marynarka) , 3 szt. koszula długi rękaw, 4 szt. koszula krótki rękaw. Wykaz pracowników Zamawiającego został szczegółowo określony w załączniku nr 5 do SIWZ. Częstotliwość prania : - odzież letnia - 1 raz na tydzień, - odzież zimowa - 1 raz na 2 tygodnie, - odzież wizytowa - garnitur - 1 raz na miesiąc, koszule dł. i kr. rękaw - 1 raz na tydzień, - koszula flanelowa - 1 raz na tydzień przez cały rok. Odzież robocza stanowiąca własność Zamawiającego, podlegająca usłudze serwisu zawiera następujące parametry techniczne: -odzież robocza - materiał mieszankowy o składzie 35% bawełny i 65% poliestru -gramatura 245 g/m2 -koszulka polo o składzie 50% bawełny -Odzież zawiera emblematy firmowe haftowane na podkładzie i naszyte na ubrania robocze z nici fluorescencyjnych oraz emblematy imienne w kolorze białym, haftowane na podkładzie i naszyte na ubrania robocze, zawierające imiona i nazwiska pracowników. - kolor odzieży ciemna zieleń, Dzierżawiona i dostarczana odzież wizytowa musi spełniać poniższe warunki: garnitur elano wełna w kolorze szarym, koszule białe o składzie min. 55 % bawełny, gwarantujące zachowanie parametrów użytkowych przez okres min. 2 lat i umożliwiające pranie chemiczne, pozwalające zachować estetyczny wygląd w całym okresie ich użytkowania, - odzież wizytowa powinna być serwisowana oraz transportowana w sposób gwarantujący zachowanie jej estetyki (wyprasowana), - odzież musi być oznakowana w sposób zapewniający jej identyfikację i powrót do właściwego użytkownika po usłudze serwisu. Wykonawca jest zobowiązany do dokonania pomiarów pracowników w terminie do 3 dni roboczych od daty podpisania umowy w celu dostarczenia odzieży we właściwych rozmiarach (odzież wizytowa). Dostawa nowych kompletów odzieży wizytowej dla pracowników nastąpi w ciągu 6 tygodni od daty zakończenia pomiarów. Wykonawca zobowiązany będzie do wyliczenia ceny świadczenia niniejszej usługi (wynajem i serwis odzieży wizytowej) z uwzględnieniem 36 miesięcznego okresu amortyzacji odzieży wizytowej przy założeniu, że odzież będzie amortyzowana przez okres trwania umowy (tj. 18 miesięcy), pozostała wartość odzieży wizytowej stanowić będzie koszt jej wykupu, po zakończeniu realizacji niniejszej umowy. Wykonawca w ramach świadczonej usługi zapewnia pranie, czyszczenie, podstawowe naprawy odzieży. Odzież będzie odbierana i dostarczana do poszczególnych zakładów (transportem Wykonawcy na jego koszt ) : Zakład Oczyszczania Miasta oraz Estetyzacji Miasta ul. Przemysłowa 7a w Głogowie, Zakład Odpadów Komunalnych w Biechowie - 5 km od Głogowa, Zakład Pogrzebowy ul. Świerkowa 1 w Głogowie oraz umieszczana w dzierżawionych szafach (odzież czysta oddzielnie dla każdego pracownika imiennie, odzież brudna w szafce zbiorczej) wg. częstotliwości określonych w załączonej tabeli i w uzgodnionym z Zamawiającym dniu tygodnia w godzinach od 7.00 do 15.00. W przypadku konieczności zakupu nowej (dodatkowej) odzieży przez Zamawiającego, Wykonawca ma obowiązek świadczenia usługi serwisu niniejszej odzieży, począwszy od momentu stosownego powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego, w systemie usługi tzw. pranie odzieży za 1 kg. W celu wyliczenia przez Wykonawcę ceny ofertowej Zamawiający szacuje ilość odzieży nowej (dodatkowej) w ilości: 15 kg na 1 mc = 170 kg odzieży w okresie realizacji przedmiotu zamówienia. Rozliczenie niniejszej usługi będzie się odbywało w okresach miesięcznych na podstawie faktycznie wykonanej usługi. W przypadku braku niniejszej usługi Wykonawca nie będzie występował z żadnymi roszczeniami w stosunku do Zamawiającego. Podczas odbioru odzieży brudnej kierowca Wykonawcy ma obowiązek przeliczenia odzieży roboczej w obecności upoważnionego pracownika Zamawiającego i sporządzenia protokołu odbioru. Podczas przywozu odzieży czystej kierowca Wykonawcy ma obowiązek posiadania protokołu zawierającego ilość i rodzaj odzieży czystej przywiezionej do Zamawiającego i podpisaniu go przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego. Wykonawca ma obowiązek zapewnić Zamawiającemu wynajem szaf ubraniowych w ilości umożliwiającej zbiorcze przechowywanie odzieży brudnej oraz pojedynczo dla każdego pracownika odzieży czystej w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego (korytarz szatni) - zgodnie z tabelą - zał. nr 1 (formularz ofertowy). Ilość szaf musi odpowiadać ilości pracowników zatrudnionych na danym zakładzie. W przypadku zmiany liczby zatrudnienia pracowników Zamawiającego, Wykonawca ma obowiązek dostosowania emblematów imiennych na szafach z odzieżą do stanu faktycznego. W terminie 3 dni od podpisania umowy na realizację niniejszego zadania Zamawiający zobowiązany będzie do powiadomienia Wykonawcy o aktualnym stanie zatrudnienia pracowników. W przypadku zmiany stanu zatrudnienia u Zamawiającego w okresie realizacji niniejszej umowy, każdorazowo Zamawiający zobowiązany będzie do poinformowania Wykonawcy o niniejszym fakcie min. z 14 dniowym wyprzedzeniem. Wykonawca zobowiązany będzie uwzględnić niniejsze zmiany w comiesięcznych rozliczeniach (faktury VAT, począwszy od następnego miesiąca kalendarzowego). Termin wykonania zamówienia: 18 miesięcy liczone od 01.04.2014, w tym: dostawa nowych kompletów odzieży wizytowej dla pracowników nastąpi w ciągu 6 tygodni od daty zakończenia pomiarów, pomiar powinien być wykonany w terminie 3 dni roboczych od daty podpisania umowy. Dostawa szaf nastąpi na dzień 01.04.2014. Zamawiający przewiduje rozliczenie ryczałtowe za realizację przedmiotu niniejszej usługi (przyjmując odpowiednio okresy miesięczne: letni lub zimowy). Do wyliczenia ceny ofertowej należy przyjąć 5 miesięcy zimowych oraz 13 miesięcy letnich. Okres zimowy: od listopada do marca. Okres letni: od kwietnia do października. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany okresu zimowego bądź letniego (ze względu na występujące warunki atmosferyczne). W takim przypadku zobowiązany będzie powiadomić Wykonawcę z min.7 dniowym wyprzedzeniem. Zmiana okresu letniego bądź zimowego w systemie rozliczeniowym nastąpi z początkiem następnego miesiąca kalendarzowego. Wykonawca zobowiązany będzie do dokonywania Inwentaryzacji na wnioski Zamawiającego. Bezpośredni kontakt (email lub telefoniczny) w sprawach realizacji przedmiotu zamówienia będzie się odbywał za pośrednictwem wyznaczonych osób ze strony Zamawiającego oraz doradcy - opiekuna klienta ze strony Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia doradcy - opiekuna klienta sprawującego nadzór nad prawidłową realizacją przyszłego świadczenia umownego. Doradca - opiekun klienta powinien być mobilny, dojechać do Zamawiającego na każde jego wezwanie (max.1 raz. na tydzień), przyjmować reklamację składaną przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie do udostępnienia Zamawiającemu elektronicznej ewidencji przedmiotu zamówienia w zakresie zarówno asortymentu odzieży roboczej wraz wykazem imiennym pracowników, jak i finansowym (faktury VAT). |
Dodatkowe informacje
Biuletyn | 1 |
Nazwa | Głogowskie Przedsiębiorstwo Komunalne - SITA Głogów Sp. z o.o. |
Ulica | ul. Przemysłowa 7A |
Nr domu | 7A |
Miejscowosc | Głogów |
Kod poczt | 67-200 |
Wojewodztwo | dolnośląskie |
Tel | 076 7265656 |
Fax | 076 7265666 |
Internet | www.gpk-sitaglogow.pl |
Regon | 39076792000000 |
E mail | gpk-sitaglogow@gpk-sitaglogow.pl |
Czy obowiazkowa | Tak |
Dotyczy | 1 |
Rodzaj zam | Inny: Spółka z o.o. z udziałem Gminy Miejskiej |
Rodzaj zam inny | Spółka z o.o. z udziałem Gminy Miejskiej |
Rodz zam | U |
Czy czesci | Nie |
Czy wariant | Nie |
Czy dialog | Nie |
Czy uzup | Tak |
Zam uzupelniajace | Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w wysokości do 10% wartości zamówienia podstawowego netto. |
Czas | Obowiązuje termin |
Czas mies | 18 |
Wadium | Wysokość wadium Zamawiający ustalił w kwocie: 3.500,00 zł słownie: trzy tysiące pięćset złotych 00/100 |
Zaliczka | Nie |
Uprawnienie | Ocena spełnienia tego warunku określonego przez Zamawiającego nastąpi na podstawie przedłożonego oświadczenia art. 22 ust 1 Pzp. oraz oświadczenia potwierdzającego, że odzież stanowiąca przedmiot zamówienia spełnia wszystkie zasadnicze wymagania bezpieczeństwa i ochrony zawarte w dyrektywie 89/686/EWG wdrożone Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 21 grudnia 2005r. (Dz. U. 259/2005, poz. 2173) oraz że środki używane do jej prania posiadają wymagane karty charakterystyki produktu oraz oferowane usługi są realizowane zgodnie z wymogami Zamawiającego zawartymi w rozdziale VI pkt 1.ppkt 5.SIWZ |
Wiedza | Ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz z załączeniem dowodów dotyczących najważniejszych usług, określających czy usługi te zostały wykonane w sposób należyty oraz wskazujących, czy zostały prawidłowo ukończone. Przez zakres niezbędny do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia należy rozumieć wykonanie lub wykonywanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 usług o zakresie związanym z przedmiotem niniejszego zamówienia, trwające minimum 12 kolejnych miesięcy i o wartości kontraktów co najmniej 100.000,00 zł. brutto rocznie każdy, |
Potencjal | Ocena spełnienia tego warunku określonego przez Zamawiającego nastąpi na podstawie przedłożonego oświadczenia art. 22 ust 1 Pzp. oraz oświadczenia Wykonawcy, że: a) udostępni Zamawiającemu elektroniczny dostęp do ewidencji przedmiotu zamówienia zarówno w zakresie asortymentu odzieży roboczej wraz wykazem imiennym pracowników, jak i finansowym (faktury). |
Zdolne | Ocena spełnienia tego warunku określonego przez Zamawiającego nastąpi na podstawie przedłożonego oświadczenia art. 22 ust 1 Pzp. oraz oświadczenia Wykonawcy, że: a) posiada doradcę - opiekuna klienta sprawującego nadzór nad prawidłową realizacją przyszłego świadczenia umownego, mobilnego, przyjmującego reklamację składaną przez Zamawiającego, dojazdu do Zamawiającego na każde jego wezwanie (min. 1 raz. / tydzień). |
Sytuacja | Ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie przedłożonego dokumentu opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, iż Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej w wysokości nie mniejszej niż 150.000,00 zł (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100). |
Oswiadczenie potwierdzenia 4 | Tak |
Oswiadczenie potwierdzenia 13 | Tak |
Oswiadczenie potwierdzenia 16 | Tak |
Oswiadczenia wykluczenia 1 | Tak |
Oswiadczenia wykluczenia 2 | Tak |
Oswiadczenia wykluczenia 3 | Tak |
Oswiadczenia wykluczenia 4 | Tak |
Oswiadczenia wykluczenia 8 | Tak |
Dok grup kap 1 | Tak |
Dok podm zag 1 | Tak |
Dok podm zag 2 | Tak |
Dok podm zag 3 | Tak |
Dok potw 2 | Tak |
Inne dokumenty | 1) Wypełniony załącznik nr 1 - formularz OFERTA 2) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika podmiotów występujących wspólnie, 3) Pełnomocnictwo dla osoby podpisującej ofertę i oświadczenia - jeśli uprawnienie tej osoby nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty, 4) Kopia dowodu wniesienia wadium. 5) Wykaz części zamówienia, które wykonawca zamierza zlecić do wykonania podwykonawcom. 6) Zobowiązania innych podmiotów. 7) Projekt umowy uwzględniający zakres przyszłego świadczenia umownego zgodnie z wymogami niniejszej SIWZ sporządzony według wzoru Wykonawcy 8) dokumenty wymienione przez Zamawiającego w rozdziale VII pkt.1. ppkt 1.1 i 1.2 |
Niepelnosprawne | Nie |
Kod trybu | PN |
Czy zmiana umowy | Tak |
Zmiana umowy | Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. Niedopuszczalna jest zmiana postanowień zawartej umowy oraz wprowadzanie do umowy postanowień niekorzystnych dla Zamawiającego. Zmiany w umowie będą mogły nastąpić w następujących przypadkach: 1) zaistnienie okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi, warunkami organizacyjnymi lub okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy - zmianie może ulec termin realizacji umowy, 2) gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia - Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, w szczególności terminu realizacji zamówienia, 3) wystąpienia przedłużającej się procedury badania i oceny ofert oraz procedury odwoławczej - zmianie może ulec termin realizacji zamówienia, 4) konieczności wykonania ewentualnych zamówień uzupełniających - Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, w szczególności terminu realizacji zamówienia, 5) ograniczenia zakresu, czego nie można było przewidzieć mimo dochowania należytej staranności - Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, w tym terminu realizacji zamówienia, 6)Zmiana podwykonawcy - na pisemny wniosek Wykonawcy, dopuszcza się zmianę podwykonawcy lub rezygnację z udziału podwykonawcy przy realizacji przedmiotu zamówienia. Zamiana może nastąpić wyłącznie po przedstawieniu przez Wykonawcę oświadczenia podwykonawcy o jego rezygnacji z udziału w realizacji przedmiotu zamówienia oraz o braku roszczeń wobec Wykonawcy z tytułu realizacji usługi. Jeżeli zmiana dotyczy podmiotu trzeciego, na zasobach którego Wykonawca opierał się wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający dopuści zmianę pod warunkiem, że nowy podwykonawca wykaże spełnianie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazane na etapie postępowania Pozostałe zmiany: 1) jeśli zmiana stawki podatku VAT będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania po stronie wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT , 2) jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zmniejszenie kosztów wykonania umowy po stronie wykonawcy, Zamawiający przewiduje możliwość zmniejszenia wynagrodzenia o kwotę stanowiącą różnicę kwoty podatku VAT, 3) rezygnacja przez zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy - w takim przypadku wynagrodzenie przysługujące wykonawcy zostanie pomniejszone Zmiana umowy nastąpić może z inicjatywy Zamawiającego albo Wykonawcy poprzez przedstawienie drugiej stronie propozycji zmian w formie pisemnej, które powinny zawierać: 1) opis zmiany, 2) uzasadnienie zmiany, 3) koszt zmiany oraz jego wpływ na wysokość wynagrodzenia, 4) czas wykonania zmiany oraz wpływ zmiany na termin zakończenia umowy. |
Kryt cena | A |
Spec www | www.gpk-sitaglogow.pl |
Spec war | GPK-SITA Głogów Sp. z o.o. w Głogowie, 67-200 Głogów, ul. Przemysłowa 7A. |
Data skl | 21/03/2014 |
Godz skl | 12:00 |
Miejsce | GPK-SITA Głogów Sp. z o.o. w Głogowie, 67-200 Głogów, ul. Przemysłowa 7A, pokój nr 6 Sekretariat. |
Termin | Obowiązuje termin |
Okres liczba dni | 30 |
Czy uniewaznienie | Nie |