Organizacja części promocyjnej konferencji podsumowującej realizację projektu pn. Rozwój produktów i marek regionalnych na obszarze polsko-słowackiego pogranicza, współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa za pośrednictwem Euroregionu Karpackiego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Rzeczpospolita Polska - Republika Słowacka 2007 -2013.

Publication date	2014-04-16
End date	2014-04-24 11:00:00
Instytucja	Powiat Jasielski
Miejscowość	Jasło
Województwo	podkarpackie
Branża	Aparatura i sprzęt do celów demonstracyjnych
Szczegóły
Numer ogłoszenia	130538 / 2014
Document type	ZP-400
Cpv code	799520002, 553210006, 921112509, 392941000, 922100006
Adres strony internetowej siwz	http://www.powiat.jaslo.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje: 1.Organizację pokazu kulinarnego w zakresie 10 potraw regionalnych polsko - słowackiego pogranicza, w tym: a)pokaz na żywo 3 potraw polskich i 3 słowackich, b)prezentacja do degustacji 2 potraw polskich i 2 słowackich. W ramach ww. zadania Wykonawca zapewni: a)Pokaz kulinarny eksperta - znanego mistrza kuchni z doświadczeniem w promocji potraw regionalnych, który wystąpił co najmniej 2 razy w charakterze kucharza w programie telewizji ogólnopolskiej - przed zebranymi uczestnikami konferencji ekspert przygotuje 6 potraw (3 polskie i 3 słowackie - kandydujące do miana produktu regionalnego powiatu jasielskiego i obwodu świdnickiego) oraz zaprezentuje 4 potrawy regionalne (2 polskie i 2 słowackie) do degustacji. Rodzaj potraw zostanie uzgodniony z Zamawiającym. Ekspert omówi przepisy i sposób przygotowania przyrządzanych i prezentowanych potraw. b)Salę wyposażoną w: - miejsca siedzące odpowiednio do liczby uczestników - ustawienie miejsc przy stolikach; - odpowiednie miejsce oraz wyposażenie niezbędne do przeprowadzenia pokazu kulinarnego (źródło energii, np. agregat prądotwórczy, butle gazowe z palnikami celem przygotowania i/lub odgrzania potraw, kosz na odpady, dostęp do wody, naczynia i sprzęt do przygotowania i serwowania dań w czasie degustacji); - projektor multimedialny, ekran, laptop; - bezprzewodowy lub przewodowy dostęp do Internetu; - dostęp do gniazd elektrycznych; - obsługę techniczną (przed konferencją oraz przez cały czas w jej trakcie); c)Niezbędną ilość oraz jakość produktów spożywczych, które zostaną wykorzystane do przygotowania planowanych potraw. d)Serwis kawowy: kawa (świeżo parzona z ekspresu/zaparzacza), herbata (ekspresowa w torebkach, min. 2 rodzaje) - łącznie co najmniej po 0,3 l kawy i 0,3 l herbaty na osobę; cukier, śmietanka, cytryna, soki owocowe (min. 2 rodzaje, co najmniej 0,3 l na osobę), woda mineralna gazowana i niegazowana butelkowana (pojemność jednej butelki min. 0,2 l, max 0,5 l, łącznie 0,5 l na osobę). Obsługa serwisu kawowego musi być gotowa na pół godziny przed rozpoczęciem konferencji. e)Bezpłatne miejsca parkingowe, szatnię oraz pomieszczenia sanitarne. f)Odpowiednie oznakowanie - ustawienie roll-up a informującego o realizacji projektu w sali konferencyjnej - roll-up do pobrania od Zamawiającego. g)Udokumentowanie przebiegu konferencji: - fotograficzne (na płycie CD/DVD) - 30 zdjęć; - oryginał listy obecności na konferencji. 2.Zapewnienie transportu (przywóz - odwóz na trasie: Jasło - lokalizacja konferencji - Jasło) dla 50 osób - uczestników konferencji. 3.Zorganizowanie briefingu prasowego z przedstawicielami Beneficjenta i Partnera oraz innych uczestników projektu, mającego na celu przedstawienie zakresu zrealizowanych prac i efektów projektu. Wykonawca zapewni udział w wydarzeniu co najmniej 5 dziennikarzy różnego rodzaju mediów regionalnych i lokalnych zajmujących się tematyką regionalną lub turystyczną. 4.Przygotowanie i emisja 5 minutowego filmu (reportażu z konferencji) w telewizji o zasięgu co najmniej regionalnym, obejmującym obszar powiatu jasielskiego. a)Za telewizję o zasięgu emisji co najmniej regionalnym rozumie się nadawcę posiadającego koncesję na rozpowszechnianie programów telewizyjnych w rozumieniu ustawy o radiofonii i telewizji z dnia 29.12.1992 r. (Dz.U. z 2011r., Nr 43, poz. 226 ze zm.). b)Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji scenariusz reportażu co najmniej 3 dni przed datą emisji. c)Zamawiający dopuszcza możliwość emisji wyłącznie w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godzinach od 8:00 - 20:00. d)Emisja materiału powinna być zrealizowana w terminie do 23 maja 2014 r. e)Emitowany materiał musi zawierać informację o współfinansowaniu projektu z Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa za pośrednictwem Euroregionu Karpackiego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Rzeczpospolita Polska - Republika Słowacka 2007 - 2013. f)Wykonawca zapewni przygotowanie audycji w wersji skompresowanej ogólnodostępnymi kodekami oraz kodem implementacyjnym html na stronę internetową Zamawiającego. g)Wykonawca nagra audycję na DVD i przekaże Zamawiającemu po wykonaniu przedmiotu zamówienia. h)Wykonawca przekaże Zamawiającemu bezterminową licencję niewyłączną w zakresie praw producenta fonogramu do wykorzystania audycji na spotkaniach informacyjno-promocyjnych. 5.Przygotowanie i emisja 3 minutowej audycji z konferencji w rozgłośni o zasięgu regionalnym, obejmującym obszar powiatu jasielskiego. a)Za rozgłośnię o zasięgu emisji co najmniej regionalnym rozumie się nadawcę posiadającego koncesję na rozpowszechnianie programów radiowych drogą naziemną w rozumieniu ustawy o radiofonii i telewizji z dnia 29.12.1992 r. (Dz.U. z 2011r., Nr 43, poz. 226 ze zm.). b)Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji scenariusz audycji co najmniej 3 dni przed datą emisji. c)Zamawiający dopuszcza możliwość emisji wyłącznie w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godzinach od 8:00 - 20:00. d)Emisja materiału powinna być zrealizowana w terminie do 23 maja 2014 r. e)Emitowany materiał musi zawierać informację o współfinansowaniu projektu z Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa za pośrednictwem Euroregionu Karpackiego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Rzeczpospolita Polska - Republika Słowacka 2007 - 2013. f)Wykonawca zapewni przygotowanie audycji w wersji skompresowanej ogólnodostępnymi kodekami oraz kodem implementacyjnym html na stronę internetową Zamawiającego. g)Wykonawca nagra audycję na DVD i przekaże Zamawiającemu po wykonaniu przedmiotu zamówienia. h)Wykonawca przekaże Zamawiającemu bezterminową licencję niewyłączną w zakresie praw producenta fonogramu do wykorzystania audycji na spotkaniach informacyjno-promocyjnych organizowanych przez Zamawiającego. 6.Przygotowanie (merytoryczne i edytorskie) i publikacja artykułu z przeprowadzonej konferencji w prasie lokalnej lub regionalnej (dzienniku lub tygodniku o zasięgu co najmniej powiatu jasielskiego), z wyłączeniem tytułów o dominującej treści o charakterze sensacyjnym oraz tytułów tworzonych w większości w oparciu o przedruki z innych gazet i magazynów. a)Artykuł musi spełnić następujące wymagania: - Wymiary - nie mniej niż 1/3 strony. - W pełnym kolorze. - Opublikowany na stronach redakcyjnych w grzbiecie głównym, w widocznym miejscu - niedopuszczalne jest publikowanie na stronach ogłoszeniowych, stronach z komunikatami, nekrologami, stronach motoryzacyjnych, sportowych i kulturalnych. Zamawiający dopuszcza zamieszczenie artykułu (po uprzedniej akceptacji) w dodatku tematycznym bądź branżowym, w sytuacji gdy tematyka dodatku będzie zgodna z tematyką artykułu. - Będzie zawierał: emblemat Unii Europejskiej, logo Programu Współpracy Transgranicznej Rzeczpospolita Polska - Republika Słowacka 2007-2013, logo Euroregionu Karpackiego, herb Beneficjenta, logo Partnera projektu, tytuł projektu - Rozwój produktów i marek regionalnych na obszarze polsko - słowackiego pogranicza, zapis - Artykuł współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa za pośrednictwem Euroregionu Karpackiego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Rzeczpospolita Polska - Republika Słowacka 2007- 2013. b)Wykonawca zamieści artykuł w najbliższym możliwym terminie po akceptacji przez Zamawiającego materiału gotowego do druku, jednak nie później niż w terminie 23 maja 2014 r. c)Wykonawca dostarczy Zamawiającemu bezpłatny egzemplarz tytułu prasowego z dnia, w którym ukazał się artykuł. 7.Opracowanie i publikacja płatnego artykułu o projekcie z przeprowadzonej konferencji na portalu internetowym o tematyce regionalnej: a)Wymiar artykułu: do 4000 znaków ze spacjami, nie wliczając logotypów i 1-2 zdjęć. b)Artykuł w pełnym kolorze. c)Artykuł powinien zawierać: emblemat Unii Europejskiej, logo Programu Współpracy Transgranicznej Rzeczpospolita Polska - Republika Słowacka 2007-2013, logo Euroregionu Karpackiego, herb Beneficjenta, logo Partnera projektu, tytuł projektu - Rozwój produktów i marek regionalnych na obszarze polsko - słowackiego pogranicza, zapis - Artykuł współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa za pośrednictwem Euroregionu Karpackiego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Rzeczpospolita Polska - Republika Słowacka 2007- 2013. d)Wykonawca zamieści artykuł w najbliższym możliwym terminie po akceptacji materiału przez Zamawiającego, jednak nie później niż w terminie do 23 maja 2014 r. Informacja ogólna: liczba uczestników konferencji - 50 os. Wymagania ogólne: 8.Lokalizacja - znany obiekt o charakterze atrakcji turystycznej powiatu jasielskiego w promieniu do 20 km od Jasła. 9.Termin konferencji: 9 maja 2014 r. 10.Czas trwania konferencji: ok. 2 godz.

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Powiat Jasielski
Ulica	ul. Rynek 18
Nr domu	18
Miejscowosc	Jasło
Kod poczt	38-200
Wojewodztwo	podkarpackie
Tel	013 4483410 w. 108
Fax	013 4463189
Internet	www.powiat.jaslo.pl
Regon	37044025800000
E mail	inwestycje@powiat.jaslo.pl
Czy obowiazkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zam	Administracja samorządowa
Rodz zam	U
Czy czesci	Nie
Czy wariant	Nie
Czy dialog	Nie
Czy uzup	Nie
Czas	D
Data zak	09/05/2014
Wadium	nie dotyczy
Zaliczka	Nie
Uprawnienie	- ocena spełniania tego warunku odbędzie się na podstawie oświadczenia - załącznik nr 3,
Wiedza	Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie zrealizował co najmniej jedną konferencję dla grupy liczącej minimum 40 osób, oraz przynajmniej jeden pokaz kulinarny - ocena spełniania tego warunku odbędzie się na podstawie oświadczenia - zał. nr 3, wykazu zrealizowanych dostaw i usług - zał. nr 4 do siwz, (wraz z dowodami określającymi, że usługi te zostały wykonane w sposób należyty), oraz zobowiązania innych podmiotów - zał. nr 6 do siwz (jeżeli dotyczy),
Potencjal	- ocena spełniania tego warunku odbędzie się na podstawie oświadczenia - załącznik nr 3,
Zdolne	Wykonawca winien dysponować osobą, kucharzem (Mistrzem Kuchni), która przeprowadziła przynajmniej dwa pokazy kulinarne w telewizji o zasięgu ogólnopolskim - ocena spełniania tego warunku odbędzie się na podstawie oświadczenia zał. nr 3, wykazu osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia - zał. nr 5, oraz zobowiązania innych podmiotów - załącznik nr 6 (jeżeli dotyczy).
Sytuacja	- ocena spełniania tego warunku odbędzie się na podstawie oświadczenia - załącznik nr 3,
Oswiadczenie potwierdzenia 4	Tak
Oswiadczenie potwierdzenia 9	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2	Tak
Dok grup kap 1	Tak
Dok podm zag 1	Tak
Inne dokumenty	1) Jeżeli Wykonawcy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia - pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2) Upoważnienie do podpisania oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów dołączonych do oferty (oryginał lub kopia notarialnie potwierdzona za zgodność z oryginałem), 3) Zobowiązanie innych podmiotów - załącznik nr 6 (jeżeli dotyczy) - ORYGINAŁ
Niepelnosprawne	Nie
Kod trybu	PN
Czy zmiana umowy	Tak
Zmiana umowy	Zamawiający dopuszcza zmianę terminu wykonania umowy w przypadku: 1). Wystąpienia siły wyższej - tj. zdarzenia bądź połączenia zdarzeń obiektywnie niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, których Wykonawca lub Zamawiający nie mogli przewidzieć i którym nie mogli zapobiec, ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością ogólnie przewidzianą dla cywilnoprawnych stosunków zobowiązaniowych (np. wojny, pożary, powodzie, embarga przewozowe, strajki oraz oficjalne decyzje organów władzy państwowej, huragany, itp.). Strona dotknięta działaniem siły wyższej jest zobowiązana do pisemnego powiadomienia o tym fakcie drugiej strony w ciągu 5 dni roboczych, pod rygorem braku możliwości powoływania się na klauzulę siły wyższej. Opóźnienia muszą być udokumentowane stosownymi protokołami podpisanymi przez Wykonawcę i Zamawiającego oraz zaakceptowane przez Zamawiającego. 2). Przestojów i opóźnień zawinionych przez Zamawiającego i mających wpływ na możliwość kontynuacji prac np. konieczności wprowadzenia zmian w dokumentacji projektu wynikłych w trakcie realizacji. 3). Gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, w szczególności terminu realizacji umowy. 4). Opóźnienia tego typu muszą być udokumentowane stosownymi protokołami podpisanymi przez Wykonawcę i Zamawiającego oraz zaakceptowane przez Zamawiającego. W przypadku wystąpienia opóźnień strony ustalą nowe terminy. 5). Zamawiający dopuszcza zmianę umowy, która będzie wynikała ze zmiany umowy o dofinansowanie projektu w ramach, której realizowane jest niniejsze zamówienie.
Kryt cena	A
Spec www	www.powiat.jaslo.pl
Spec war	Starostwo Powiatowe w Jaśle pok. 307
Data skl	24/04/2014
Godz skl	11:00
Miejsce	Starostwo Powiatowe w Jaśle Rynek 18, 38 - 200 Jasło, Sekretariat Starosty pok. 314.
Termin	Obowiązuje termin
Okres liczba dni	30
Inf dodat	Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa za pośrednictwem Euroregionu Karpackiego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Rzeczpospolita Polska - Republika Słowacka 2007 -2013
Czy uniewaznienie	Nie