Przedmiot zamówienia obejmuje:
1.Organizację pokazu kulinarnego w zakresie 10 potraw regionalnych polsko - słowackiego pogranicza, w tym:
a)pokaz na żywo 3 potraw polskich i 3 słowackich,
b)prezentacja do degustacji 2 potraw polskich i 2 słowackich.
W ramach ww. zadania Wykonawca zapewni:
a)Pokaz kulinarny eksperta - znanego mistrza kuchni z doświadczeniem w promocji potraw regionalnych, który wystąpił co najmniej 2 razy w charakterze kucharza w programie telewizji ogólnopolskiej - przed zebranymi uczestnikami konferencji ekspert przygotuje 6 potraw (3 polskie i 3 słowackie - kandydujące do miana produktu regionalnego powiatu jasielskiego i obwodu świdnickiego) oraz zaprezentuje 4 potrawy regionalne (2 polskie i 2 słowackie) do degustacji. Rodzaj potraw zostanie uzgodniony z Zamawiającym. Ekspert omówi przepisy i sposób przygotowania przyrządzanych i prezentowanych potraw.
b)Salę wyposażoną w:
- miejsca siedzące odpowiednio do liczby uczestników - ustawienie miejsc przy stolikach;
- odpowiednie miejsce oraz wyposażenie niezbędne do przeprowadzenia pokazu kulinarnego (źródło energii, np. agregat prądotwórczy, butle gazowe z palnikami celem przygotowania i/lub odgrzania potraw, kosz na odpady, dostęp do wody, naczynia i sprzęt do przygotowania i serwowania dań w czasie degustacji);
- projektor multimedialny, ekran, laptop;
- bezprzewodowy lub przewodowy dostęp do Internetu;
- dostęp do gniazd elektrycznych;
- obsługę techniczną (przed konferencją oraz przez cały czas w jej trakcie);
c)Niezbędną ilość oraz jakość produktów spożywczych, które zostaną wykorzystane do przygotowania planowanych potraw.
d)Serwis kawowy: kawa (świeżo parzona z ekspresu/zaparzacza), herbata (ekspresowa w torebkach, min. 2 rodzaje) - łącznie co najmniej po 0,3 l kawy i 0,3 l herbaty na osobę; cukier, śmietanka, cytryna, soki owocowe (min. 2 rodzaje, co najmniej 0,3 l na osobę), woda mineralna gazowana i niegazowana butelkowana (pojemność jednej butelki min. 0,2 l, max 0,5 l, łącznie 0,5 l na osobę). Obsługa serwisu kawowego musi być gotowa na pół godziny przed rozpoczęciem konferencji.
e)Bezpłatne miejsca parkingowe, szatnię oraz pomieszczenia sanitarne.
f)Odpowiednie oznakowanie - ustawienie roll-up a informującego o realizacji projektu w sali konferencyjnej - roll-up do pobrania od Zamawiającego.
g)Udokumentowanie przebiegu konferencji:
- fotograficzne (na płycie CD/DVD) - 30 zdjęć;
- oryginał listy obecności na konferencji.
2.Zapewnienie transportu (przywóz - odwóz na trasie: Jasło - lokalizacja konferencji - Jasło) dla 50 osób - uczestników konferencji.
3.Zorganizowanie briefingu prasowego z przedstawicielami Beneficjenta i Partnera oraz innych uczestników projektu, mającego na celu przedstawienie zakresu zrealizowanych prac i efektów projektu. Wykonawca zapewni udział w wydarzeniu co najmniej 5 dziennikarzy różnego rodzaju mediów regionalnych i lokalnych zajmujących się tematyką regionalną lub turystyczną.
4.Przygotowanie i emisja 5 minutowego filmu (reportażu z konferencji) w telewizji o zasięgu co najmniej regionalnym, obejmującym obszar powiatu jasielskiego.
a)Za telewizję o zasięgu emisji co najmniej regionalnym rozumie się nadawcę posiadającego koncesję na rozpowszechnianie programów telewizyjnych w rozumieniu ustawy o radiofonii i telewizji z dnia 29.12.1992 r. (Dz.U. z 2011r., Nr 43, poz. 226 ze zm.).
b)Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji scenariusz reportażu co najmniej 3 dni przed datą emisji.
c)Zamawiający dopuszcza możliwość emisji wyłącznie w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godzinach od 8:00 - 20:00.
d)Emisja materiału powinna być zrealizowana w terminie do 23 maja 2014 r.
e)Emitowany materiał musi zawierać informację o współfinansowaniu projektu z Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa za pośrednictwem Euroregionu Karpackiego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Rzeczpospolita Polska - Republika Słowacka 2007 - 2013.
f)Wykonawca zapewni przygotowanie audycji w wersji skompresowanej ogólnodostępnymi kodekami oraz kodem implementacyjnym html na stronę internetową Zamawiającego.
g)Wykonawca nagra audycję na DVD i przekaże Zamawiającemu po wykonaniu przedmiotu zamówienia.
h)Wykonawca przekaże Zamawiającemu bezterminową licencję niewyłączną w zakresie praw producenta fonogramu do wykorzystania audycji na spotkaniach informacyjno-promocyjnych.
5.Przygotowanie i emisja 3 minutowej audycji z konferencji w rozgłośni o zasięgu regionalnym, obejmującym obszar powiatu jasielskiego.
a)Za rozgłośnię o zasięgu emisji co najmniej regionalnym rozumie się nadawcę posiadającego koncesję na rozpowszechnianie programów radiowych drogą naziemną w rozumieniu ustawy o radiofonii i telewizji z dnia 29.12.1992 r. (Dz.U. z 2011r., Nr 43, poz. 226 ze zm.).
b)Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji scenariusz audycji co najmniej 3 dni przed datą emisji.
c)Zamawiający dopuszcza możliwość emisji wyłącznie w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godzinach od 8:00 - 20:00.
d)Emisja materiału powinna być zrealizowana w terminie do 23 maja 2014 r.
e)Emitowany materiał musi zawierać informację o współfinansowaniu projektu z Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa za pośrednictwem Euroregionu Karpackiego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Rzeczpospolita Polska - Republika Słowacka 2007 - 2013.
f)Wykonawca zapewni przygotowanie audycji w wersji skompresowanej ogólnodostępnymi kodekami oraz kodem implementacyjnym html na stronę internetową Zamawiającego.
g)Wykonawca nagra audycję na DVD i przekaże Zamawiającemu po wykonaniu przedmiotu zamówienia.
h)Wykonawca przekaże Zamawiającemu bezterminową licencję niewyłączną w zakresie praw producenta fonogramu do wykorzystania audycji na spotkaniach informacyjno-promocyjnych organizowanych przez Zamawiającego.
6.Przygotowanie (merytoryczne i edytorskie) i publikacja artykułu z przeprowadzonej konferencji
w prasie lokalnej lub regionalnej (dzienniku lub tygodniku o zasięgu co najmniej powiatu jasielskiego), z wyłączeniem tytułów o dominującej treści o charakterze sensacyjnym oraz tytułów tworzonych w większości w oparciu o przedruki z innych gazet i magazynów.
a)Artykuł musi spełnić następujące wymagania:
- Wymiary - nie mniej niż 1/3 strony.
- W pełnym kolorze.
- Opublikowany na stronach redakcyjnych w grzbiecie głównym, w widocznym miejscu - niedopuszczalne jest publikowanie na stronach ogłoszeniowych, stronach z komunikatami, nekrologami, stronach motoryzacyjnych, sportowych i kulturalnych. Zamawiający dopuszcza zamieszczenie artykułu (po uprzedniej akceptacji) w dodatku tematycznym bądź branżowym, w sytuacji gdy tematyka dodatku będzie zgodna
z tematyką artykułu.
- Będzie zawierał: emblemat Unii Europejskiej, logo Programu Współpracy Transgranicznej Rzeczpospolita Polska - Republika Słowacka 2007-2013, logo Euroregionu Karpackiego, herb Beneficjenta, logo Partnera projektu, tytuł projektu - Rozwój produktów i marek regionalnych na obszarze polsko - słowackiego pogranicza, zapis - Artykuł współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa za pośrednictwem Euroregionu Karpackiego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Rzeczpospolita Polska - Republika Słowacka 2007- 2013.
b)Wykonawca zamieści artykuł w najbliższym możliwym terminie po akceptacji przez Zamawiającego materiału gotowego do druku, jednak nie później niż w terminie 23 maja 2014 r.
c)Wykonawca dostarczy Zamawiającemu bezpłatny egzemplarz tytułu prasowego z dnia, w którym ukazał się artykuł.
7.Opracowanie i publikacja płatnego artykułu o projekcie z przeprowadzonej konferencji na portalu internetowym o tematyce regionalnej:
a)Wymiar artykułu: do 4000 znaków ze spacjami, nie wliczając logotypów i 1-2 zdjęć.
b)Artykuł w pełnym kolorze.
c)Artykuł powinien zawierać: emblemat Unii Europejskiej, logo Programu Współpracy Transgranicznej Rzeczpospolita Polska - Republika Słowacka 2007-2013, logo Euroregionu Karpackiego, herb Beneficjenta, logo Partnera projektu, tytuł projektu - Rozwój produktów i marek regionalnych na obszarze polsko - słowackiego pogranicza, zapis - Artykuł współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa za pośrednictwem Euroregionu Karpackiego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Rzeczpospolita Polska - Republika Słowacka 2007- 2013.
d)Wykonawca zamieści artykuł w najbliższym możliwym terminie po akceptacji materiału przez Zamawiającego, jednak nie później niż w terminie do 23 maja 2014 r.
Informacja ogólna: liczba uczestników konferencji - 50 os.
Wymagania ogólne:
8.Lokalizacja - znany obiekt o charakterze atrakcji turystycznej powiatu jasielskiego w promieniu do 20 km od Jasła.
9.Termin konferencji: 9 maja 2014 r.
10.Czas trwania konferencji: ok. 2 godz. |
