Konserwacja i naprawy eksploatacyjne urządzeń do powielania dokumentów dla Komendy Wojewódzkiej Policji w Lublinie

Publication date	2014-04-25
End date	2014-05-08 10:30:00
Instytucja	Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie
Miejscowość	Lublin
Województwo	lubelskie
Branża	Części i akcesoria do aparatów fotokopiujących
Szczegóły
Numer ogłoszenia	90075 / 2014
Document type	ZP-400
Cpv code	301250001, 503131003
Adres strony internetowej siwz	http://www.lubelska.policja.gov.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa serwisowa urządzeń do powielania dokumentów użytkowanych przez jednostki Policji woj. lubelskiego następujących marek: -Sharp (pakiet nr I), -Kyocera Mita, Olivetti (pakiet nr II), -Konica Minolta, Develop (pakiet nr III), -Canon (pakiet nr IV), -Toshiba (pakiet nr V), -Gestetner, Infotec, Konica, Muratec, Panasonic, Risograf, Rex Rotary, Xerox (pakiet nr VI), -Canon MF 6550 (urządzenie bezlicznikowe - pakiet nr VII), 2.Obsługa serwisowa polegać będzie na przeglądach, naprawach, regulacji i konserwacji wyszczególnionych w załącznikach 1A, 1B, 1C, 1D, 1E, 1F i 1G do SIWZ urządzeń, wymianie uszkodzonych i zużytych części, a także dostawie materiałów eksploatacyjnych (oprócz papieru) w celu utrzymania ich w ciągłej eksploatacji Opis Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa serwisowa urządzeń do powielania dokumentów użytkowanych przez jednostki Policji woj. lubelskiego marki Sharp. Obsługa serwisowa polegać będzie na przeglądach, naprawach, regulacji i konserwacji wyszczególnionych w załączniku 1A urządzeń, wymianie uszkodzonych i zużytych części, a także dostawie materiałów eksploatacyjnych (oprócz papieru) w celu utrzymania ich w ciągłej eksploatacjiPrzedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa serwisowa urządzeń do powielania dokumentów użytkowanych przez jednostki Policji woj. lubelskiego marek: Kyocera Mita i Olivetti. Obsługa serwisowa polegać będzie na przeglądach, naprawach, regulacji i konserwacji wyszczególnionych w załączniku 1B urządzeń, wymianie uszkodzonych i zużytych części, a także dostawie materiałów eksploatacyjnych (oprócz papieru) w celu utrzymania ich w ciągłej eksploatacjiPrzedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa serwisowa urządzeń do powielania dokumentów użytkowanych przez jednostki Policji woj. lubelskiego marek: Konica Minolta i Develop. Obsługa serwisowa polegać będzie na przeglądach, naprawach, regulacji i konserwacji wyszczególnionych w załączniku 1C urządzeń, wymianie uszkodzonych i zużytych części, a także dostawie materiałów eksploatacyjnych (oprócz papieru) w celu utrzymania ich w ciągłej eksploatacjiPrzedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa serwisowa urządzeń do powielania dokumentów użytkowanych przez jednostki Policji woj. lubelskiego marki Canon. Obsługa serwisowa polegać będzie na przeglądach, naprawach, regulacji i konserwacji wyszczególnionych w załączniku 1D urządzeń, wymianie uszkodzonych i zużytych części, a także dostawie materiałów eksploatacyjnych (oprócz papieru) w celu utrzymania ich w ciągłej eksploatacjiPrzedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa serwisowa urządzeń do powielania dokumentów użytkowanych przez jednostki Policji woj. lubelskiego marki Toshiba. Obsługa serwisowa polegać będzie na przeglądach, naprawach, regulacji i konserwacji wyszczególnionych w załączniku 1E urządzeń, wymianie uszkodzonych i zużytych części, a także dostawie materiałów eksploatacyjnych (oprócz papieru) w celu utrzymania ich w ciągłej eksploatacjiPrzedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa serwisowa urządzeń do powielania dokumentów użytkowanych przez jednostki Policji woj. lubelskiego marek:Gestetner, Infotec, Konica, Muratec, Panasonic, Risograf, Rex Rotary, Xerox. Obsługa serwisowa polegać będzie na przeglądach, naprawach, regulacji i konserwacji wyszczególnionych w załączniku 1F urządzeń, wymianie uszkodzonych i zużytych części, a także dostawie materiałów eksploatacyjnych (oprócz papieru) w celu utrzymania ich w ciągłej eksploatacjiPrzedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa serwisowa urządzeń do powielania dokumentów użytkowanych przez jednostki Policji woj. lubelskiego marki Canon MF 6550 (urządzenie bezlicznikowe). Obsługa serwisowa polegać będzie na przeglądach, naprawach, regulacji i konserwacji wyszczególnionych w załączniku 1G urządzeń, wymianie uszkodzonych i zużytych części, a także dostawie materiałów eksploatacyjnych (oprócz papieru) w celu utrzymania ich w ciągłej eksploatacji

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie
Ulica	ul. Narutowicza 73
Nr domu	73
Miejscowosc	Lublin
Kod poczt	20-019
Wojewodztwo	lubelskie
Tel	81 5354606
Fax	81 5354313
Internet	www.lubelska.policja.gov.pl
Regon	43068905200000
E mail	zamowienia@lu.policja.gov.pl
Czy obowiazkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zam	Administracja rządowa terenowa
Rodz zam	D
Czy czesci	Tak
Ilosc czesci	7
Czy wariant	Nie
Czy dialog	Nie
Czy uzup	Nie
Zaliczka	Nie
Niepelnosprawne	Nie
Kod trybu	PN
Czy zmiana umowy	Tak
Zmiana umowy	Zgodnie z wzorami umowy stanowiącymi załączniki do SIWZ tj. dla pakietów 1-6: § 1 ust. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości urządzeń (wyszczególnionych w załączniku nr 1) oraz miejsca ich użytkowania wynikającej z organizacyjnych potrzeb Zamawiającego w ramach kwoty określonej w ust.1. O zaistnieniu takiej okoliczności Zamawiający powiadomi Wykonawcę w formie pisemnej. Z tytułu takiej zmiany nie przysługują Wykonawcy żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego.§ 2 ust. 4. Strony przewidują możliwość przedłużenie terminu obowiązywania umowy maksymalnie o kolejnych 6 miesięcy, gdy w terminie określonym ust. 1 nie zostanie wykorzystana kwota umowy, o której jest mowa w § 1 ust. 1 z uwzględnieniem § 1 ust. 2. § 6 1.Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w stosunku do treści oferty w przypadku: 1) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia jednej bądź obu stron umowy, 2) zmiany ilości serwisowanych urządzeń wynikającej z organizacyjnych potrzeb Zamawiającego, 3) zmiany nierzutujące na wybór najkorzystniejszej oferty tj. zmiana adresu, nr telefonu i faxu, danych osoby reprezentującej, statusu prawnego firmy itp. 2. Wszelkie zmiany wymagają formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności i mogą być wprowadzone jedynie za zgodą obu stron. Wzór umowy dla pakietu nr 7: § 6 ust. 2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w stosunku do treści oferty w przypadku: 1) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia jednej bądź obu stron umowy, 2) zmiany nierzutujące na wybór najkorzystniejszej oferty tj. zmiana adresu, nr telefonu i faxu, danych osoby reprezentującej, statusu prawnego firmy itp. 3. Wszelkie zmiany wymagają formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności i mogą być wprowadzone jedynie za zgodą obu stron.
Kryt cena	A
Spec www	www.lubelska.policja.gov.pl
Spec war	Zespół Zamówień Publicznych Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie ul. Narutowicza 73, 20-019 Lublin
Data skl	08/05/2014
Godz skl	10:30
Miejsce	Zespół Zamówień Publicznych Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie ul. Narutowicza 73, 20-019 Lublin
Termin	Obowiązuje termin
Okres liczba dni	30
Czy uniewaznienie	Nie
Wadium	Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
Uprawnienie	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca oświadczy, iż spełnia warunek dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Wiedza	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca: - oświadczy, iż spełnia warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia do realizacji przedmiotowego zamówienia; - wykaże się wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia (opisanym poniżej), w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy w tym okresie - z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączy dowody*, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. W zależności od wybranego pakietu tj.: a. dla pakietu nr 1 (zał. 2A) - usługi serwisowania i/lub napraw urządzeń do powielania dokumentów marki Sharp o wartości minimum 47.000,00 zł brutto; b. dla pakietu nr 2 (zał. 2B) - usługi serwisowania i/lub napraw urządzeń do powielania dokumentów marki Kyocera Mita; c. dla pakietu nr 3 (zał. 2C) - usługi serwisowania i/lub napraw urządzeń do powielania dokumentów marki Konica Minolta o wartości minimum 12.000,00 zł brutto; d. dla pakietu nr 4 (zał. 2D) - usługi serwisowania i/lub napraw urządzeń do powielania dokumentów marki Canon; e. dla pakietu nr 5 (zał. 2E) - usługi serwisowania i/lub napraw urządzeń do powielania dokumentów marki Toshiba o wartości minimum 8.500,00 zł brutto; f. dla pakietu nr 6 (zał. 2F) - usługi serwisowania i/lub napraw urządzeń do powielania dokumentów co najmniej dwóch z wymienionych marek tj.: Gestetner, Infotec, Konica, Muratec, Panasonic, Risograf, Rex Rotary, Xerox o łącznej wartości minimum 5.700,00 zł brutto; g. dla pakietu nr 7 (zał. 1G) - usługi serwisowania i/lub napraw urządzeń do powielania dokumentów marki Canon. Uwaga! W przypadku usług wykonywanych (będących w trakcie realizacji) Wykonawca powinien wykazać wartość wykonanych usług na minimalną kwotę wymaganą w wybranym/-ych pakiecie/-ach. *Dowodami, zgodnie z §1 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231) są: - poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; - oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać w/w poświadczenia, wraz z uzasadnieniem tych przyczyn. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia
Potencjal	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca oświadczy, iż spełnia warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania przedmiotowego zamówienia. Wykonawca może polegać na potencjale technicznym innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia
Zdolne	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca oświadczy, iż spełnia warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania przedmiotowego zamówienia. Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
Sytuacja	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca oświadczy, iż spełnia warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej mu na realizację przedmiotowego zamówienia. Wykonawca może polegać na zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
Oswiadczenie potwierdzenia 4	Tak
Oswiadczenie potwierdzenia 5	Tak
Oswiadczenie potwierdzenia opis 5	- Wykonawca wykaże się wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia (opisanym poniżej), w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy w tym okresie - z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączy dowody, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. W zależności od wybranego pakietu tj.: a. dla pakietu nr 1 (zał. 2A) - usługi serwisowania i/lub napraw urządzeń do powielania dokumentów marki Sharp o wartości minimum 47.000,00 zł brutto; b. dla pakietu nr 2 (zał. 2B) - usługi serwisowania i/lub napraw urządzeń do powielania dokumentów marki Kyocera Mita; c. dla pakietu nr 3 (zał. 2C) - usługi serwisowania i/lub napraw urządzeń do powielania dokumentów marki Konica Minolta o wartości minimum 12.000,00 zł brutto; d. dla pakietu nr 4 (zał. 2D) - usługi serwisowania i/lub napraw urządzeń do powielania dokumentów marki Canon; e. dla pakietu nr 5 (zał. 2E) - usługi serwisowania i/lub napraw urządzeń do powielania dokumentów marki Toshiba o wartości minimum 8.500,00 zł brutto; f. dla pakietu nr 6 (zał. 2F) - usługi serwisowania i/lub napraw urządzeń do powielania dokumentów co najmniej dwóch z wymienionych marek tj.: Gestetner, Infotec, Konica, Muratec, Panasonic, Risograf, Rex Rotary, Xerox o łącznej wartości minimum 5.700,00 zł brutto; g. dla pakietu nr 7 (zał. 1G) - usługi serwisowania i/lub napraw urządzeń do powielania dokumentów marki Canon. Uwaga! W przypadku usług wykonywanych (będących w trakcie realizacji) Wykonawca powinien wykazać wartość wykonanych usług na minimalną kwotę wymaganą w wybranym/-ych pakiecie/-ach.
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2	Tak
Dok grup kap 1	Tak
Dok podm zag 1	Tak
Inne dokumenty	1.Oferta - załącznik nr 1 do SIWZ; 2. Wycena ofertowa - załączniki nr 2A-2F, 1G do SIWZ (w zależności od wybranego/-ych pakietu/-ów); 3. W przypadku, gdy Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, musi udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Uwaga! W celu zachowania formy pisemnej dokument ten powinien być własnoręcznie podpisany przez te podmioty trzecie. Zobowiązania podmiotów trzecich do udostępnienia zasobów, złożone w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, nie spełniają wymogu formy pisemnej. 4. Wypełniony formularz Dane o Wykonawcy - załącznik nr 5 do SIWZ. 5. Wykonawcy, którzy w oparciu o art. 23 ustawy będą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do występowania w imieniu całego konsorcjum lub do reprezentowania podmiotów wchodzących w skład konsorcjum i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie należy dołączyć do oferty pełnomocnictwo udzielone ustanowionemu przedstawicielowi podpisane przez wszystkie osoby upoważnione do reprezentowania poszczególnych podmiotów wchodzących w skład konsorcjum. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale lub w formie kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez wszystkich uczestników konsorcjum lub notariusza. 6. Pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza - jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez osobę/osoby uprawnioną/e do reprezentacji Wykonawcy (zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze). Pełnomocnictwo musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisywania oferty.
Czas	D
Data zak	30/06/2015