Dostawa sprzętu multimedialnego dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego wg części od I do X

Publication date	2014-04-25
End date	2014-05-13 11:00:00
Instytucja	Uniwersytet Gdański
Miejscowość	Gdańsk
Województwo	pomorskie
Branża	Sprzęt telewizyjny i audiowizualny, Urządzenia multimedialne
Szczegóły
Numer ogłoszenia	90637 / 2014
Document type	ZP-400
Cpv code	323200002, 323220006, 513100008
Adres strony internetowej siwz	http://www.ug.edu.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

1. Wspólny słownik zamówień (CPV): 32320000-2; 32322000-6; 51310000-8. 2. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu multimedialnego dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego, na terenie: Gdańska, Sopotu, Gdyni, wg części od I do X. 3. W części IX wymagana jest instalacja urządzeń w zestaw interaktywny i uruchomienie oraz przeprowadzenie szkolenia z obsługi zestawu dla co najmniej 16 osób, ustalone na 1 dzień w czasie 6 godzin. 4. W części X wymagana jest instalacja polegająca na wymianie obecnego projektora na nowy i podłączenie do istniejącego okablowania. Zamawiający informuje, iż obecny projektor zawieszony jest na wysokości około 5 m., w związku z tym Wykonawca winien mieć osobę(y) z uprawnieniami do prac na wysokości. Zamawiający informacyjnie zamieszcza 4 poglądowe zdjęcia obecnie zainstalowanego projektora - jako załączniki do SIWZ. 5. Wymagania stawiane dla sprzętu: 1) sprzęt musi spełniać parametry wyszczególnione w załączniku nr 2 (do SIWZ) - formularz cenowy z opisem przedmiotu zamówienia (odpowiednio do części od I do X), 2) sprzęt musi być fabrycznie nowy tzn. nieużywany przed dniem dostarczenia z wyłączeniem używania niezbędnego do przeprowadzenia testu jego poprawnego działania, pochodzącego z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych producenta, zapewniający w szczególności realizację uprawnień gwarancyjnych, 3) oferowany sprzęt nie może być przeznaczony przez producenta do wycofania z produkcji lub sprzedaży, 4) sprzęt musi posiadać stosowne atesty lub certyfikaty w zakresie bezpieczeństwa i dopuszczenia do obrotu handlowego, 5) sprzęt musi posiadać deklarację zgodności CE (wydaną zgodnie z wymogami określonymi w ustawie z dnia 30.08.2002 r. o systemie oceny zgodności (Dz. U. z 2010 r. nr 138 poz. 935 tj. z późn. zm.)), 6) jeżeli obowiązujące przepisy prawa tego wymagają, sprzęt wykorzystujący energię musi mieć dołączoną, etykietę i kartę produktu sporządzone w języku polskim, które będą zawierały informacje o klasie efektywności energetycznej i podstawowych parametrach urządzenia, np. zużyciu energii i poziomie hałasu (wydane zgodnie wymogami określonymi w ustawie z dnia 14.09.2012 r. o obowiązkach w zakresie informowania o zużyciu energii przez produkty wykorzystujące energię (Dz.U. z 2012 r. poz. 1203). 6. Wykonawca ma obowiązek podać w załączniku nr 2, odpowiednio w każdej pozycji: producenta, model (typ) oferowanego sprzętu. 7. Gwarancja: 1) Terminy: część I - projektor multimedialny: min. 24 miesiące, lampa min. 12 miesięcy lub min. 1000 godzin mobilny projektor multim.: min. 24 miesiące ultra mobilny projektor multim.: 24 miesiące monitor min. 60 miesięcy część II - min. 36 miesięcy część III - projektor i ekran min. 24 miesiące część IV - min. 24 miesiące część V - min. 36 miesięcy część VI - projektor min. 36 miesięcy, na lampę zgodnie z czasem żywotności podanym przez producenta sprzętu nie krótszym niż 6000 godzin część VII - min. 24 miesiące część VIII - rzutnik min. 36 miesięcy, ekran min. 24 miesiące, monitor min. 60 miesięcy część IX - tablica min. 60 miesięcy, projektor 36 miesięcy, pozostałe elementy min. 24 miesiące część X - min. 36 miesięcy . 2) Termin rękojmi nie może zakończyć się przed terminem 3 miesięcy od zakończenia gwarancji. 3) Gwarancja będzie świadczona przez producenta, autoryzowanego partnera serwisowego producenta lub inny podmiot pod warunkiem, że nie spowoduje to dla Zamawiającego utraty bądź ograniczenia uprawnień z gwarancji - na koszt Wykonawcy w miejscu użytkowania przedmiotu umowy, a jeżeli jest to technicznie niemożliwe to wszelkie działania organizacyjne i koszty z tym związane ponosi Wykonawca. 4) Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się po odbiorze sprzętu tj. podpisaniu przez obie strony protokołu zdawczo - odbiorczego. 5) Gwarancja ulega automatycznie przedłużeniu o okres naprawy, tj. o czas liczony od zgłoszenia do usunięcia wady. 6) Odpowiedzialność z tytułu gwarancji obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn tkwiących w sprzęcie jak i wszelkie wady fizyczne, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność w okresie obowiązywania gwarancji. 7) Wykonawca w terminie nie dłuższym niż 14 dni zapewnia wymianę sprzętu na nowy, wolny od wad tego samego typu i o tych samych lub lepszych parametrach technicznych, w przypadku jego trzykrotnej awarii w okresie gwarancji. 8) W przypadku gdy Wykonawca nie wypełni warunków umowy w tym świadczeń gwarancyjnych lub wypełni je w sposób nienależyty, Zamawiający będzie uprawniony do usunięcia wad na ryzyko i koszt Wykonawcy zachowując przy tym inne uprawnienia przysługujące mu na podstawie umowy. Wykonawca zobowiązany jest pokryć związane z tym koszty w ciągu 14 dni od daty otrzymania dowodu zapłaty. Koszty te mogą być potrącone z bieżących należności Wykonawcy. 9) Zamawiającemu przysługiwać będą uprawnienia wynikające z rękojmi niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji. 8. Zamawiający odmówi odbioru dostarczonego sprzętu, w przypadku: 1) stwierdzenia rozbieżności pomiędzy cechami dostarczonego sprzętu a przedstawionymi w ofercie, 2) uszkodzenia lub wady uniemożliwiającej jego użycie, 3) wadliwie wykonanej instalacji (dotyczy części IX i X) i uruchomienia (dotyczy części IX). 9. W przypadkach określonych w pkt 6, przedstawiciel Zamawiającego, o którym mowa w § 14 ust. 1 projektu umowy - załącznik nr 5 (do SIWZ), sporządza protokół zawierający przyczyny odmowy odebrania sprzętu a Wykonawca jest obowiązany do wymiany sprzętu na nowy wolny od wad o tych samych lub lepszych parametrach technicznych. Jeżeli termin dostawy przekroczy termin o którym mowa w § 6 projektu umowy, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną zgodnie z § 8 ust. 1 lit. a) projektu umowy. 10. Wykonawca zapewnia: a) że przed realizacją zamówienia skontaktuje się z Zamawiającym i potwierdzi czas dostawy sprzętu, b) że poniesie koszty: dostawy, opakowania, transportu, ubezpieczenia na czas transportu, rozładunku z wniesieniem do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, instalacji (dotyczy części IX i X), uruchomienia i szkolenia co najmniej 16 osób w ustalonym jednym dniu w czasie 6 godzin (dotyczy części IX), c) obsługę gwarancyjną d) że ma osobę(y) z uprawnieniami do prac na wysokości (około 5 m) (dotyczy części X). 11. Czas reakcji Wykonawcy na zgłoszenie wady (przystąpienie do niezwłocznego usunięcia wady) - 3 dni robocze od dnia zgłoszenia wady (powiadomienia telefonicznego i/lub pocztą elektroniczną). 12. Czas naprawy - nie dłuższy niż 14 dni roboczych lub jeśli wymaga tego specyfika lub złożoność naprawy w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, w przypadku niemożności zrealizowania naprawy w powyższym lub uzgodnionym terminie, Wykonawca obowiązany jest do dostarczenia urządzenia zastępczego o tych samych lub lepszych parametrach. Opis dostawa projektorów multimedialnych oraz monitorów do systemu TV informacyjnejdostawa projektora multimedialnegodostawa rzutnika multim. i ekranu elektrycznegodostawa projektora multimedialnegodostawa projektora full HDdostawa projektorów multimedialnychdostawa projektorów multimedialnychdostawa rzutników full HD, ekranów elektr., monitorów do systemu TV informacyjnejdostawa zestawu interaktywnego oraz instalacja i szkoleniedostawa projektora i instalacja

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Uniwersytet Gdański
Ulica	ul. Bażyńskiego 1A
Nr domu	1A
Miejscowosc	Gdańsk
Kod poczt	80-952
Wojewodztwo	pomorskie
Tel	058 5232344
Fax	058 5232484, 5523741
Internet	www.ug.edu.pl
E mail	zpug@julia.univ.gda.pl
Czy obowiazkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zam	Uczelnia publiczna
Rodz zam	D
Czy czesci	Tak
Ilosc czesci	10
Czy wariant	Nie
Czy dialog	Nie
Czy uzup	Nie
Czas	Obowiązuje termin
Czas dni	14
Zaliczka	Nie
Uprawnienie	Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale V SIWZ.
Wiedza	Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale V SIWZ.
Potencjal	Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale V SIWZ.
Zdolne	Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale V SIWZ.
Sytuacja	Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale V SIWZ.
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 3	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 4	Tak
Dok grup kap 1	Tak
Dok podm zag 1	Tak
Dok podm zag 2	Tak
Dok potw 1	Tak
Inne dokumenty	1. Oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki udziału w postępowaniu o których mowa w art.22 ust.1 ustawy podpisane przez osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy - załącznik nr 3 do SIWZ. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia każdy z warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy powinien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców albo Ci wszyscy Wykonawcy wspólnie. Dlatego też w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, oświadczenie z art. 22 ust 1 ustawy, może podpisać pełnomocnik w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (zgodnie z art. 23 ust 2 ustawy), lub wszyscy Wykonawcy razem na jednym dokumencie. Wystarczające jest również złożenie oświadczenia przez tego (tych) z Wykonawców, który samodzielnie spełnia warunki określone w art. 22 ust 1 ustawy. 2. Oświadczenie o nieprzynależności lub przynależności do grupy kapitałowej, zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy - załącznik nr 7 do SIWZ. 3. Ponadto Wykonawca złoży wraz z ofertą: 1) Oświadczenie o podwykonawcach - załącznik nr 6 do SIWZ. Jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom określony zakres zamówienia, musi wykazać to w niniejszym załączniku. Wykonawca wykonujący zamówienie wyłącznie siłami własnymi nie dołącza do oferty załącznika. 2) Zaakceptowany przez Wykonawcę projekt umowy - załącznik nr 5 do SIWZ; Wykonawca może też zastosować się do informacji zawartej w rozdz. XVI pkt. 1. 3) W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda dołączenia do oferty, odpowiednio do części, opisu lub specyfikacji technicznej oferowanego sprzętu, których autentyczność musi zostać poświadczona przez Wykonawcę (np. poprzez zamieszczenie zapisu potwierdzam autentyczność dokumentu) w języku polskim lub przetłumaczone na język polski. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia składają jeden komplet dokumentów, o których mowa w punkcie 3. 4. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą. 1) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej: - zamiast dokumentów wymienionych w rozdziale V pkt 2 ppkt 2, 3 i 4, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 2) Dokument, o którym mowa w pkt. 4 ppkt. 1 lit. a powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty, o których mowa w pkt. 4 ppkt. 1 lit. b powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 3) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ppkt 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Wymogi dotyczące terminów wystawienia dokumentów określone w ppkt 2 stosuje się odpowiednio. 5. Ofertę stanowią: 1) Załącznik nr 1 do SIWZ - formularz ofertowy, wg załączonego wzoru oferty, wypełniony i podpisany przez osob(ę)y upoważnion(ą)e do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. 2) Załącznik nr 2 do SIWZ - formularz cenowy oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wypełniony i podpisany, przez osob(ę)y upoważnion(ą)e do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. W przypadku dwóch lub więcej przedsiębiorców (Wykonawców) składających wspólną ofertę (ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia), Wykonawcy Ci składają jeden komplet ww. dokumentów.
Niepelnosprawne	Nie
Kod trybu	PN
Czy zmiana umowy	Tak
Zmiana umowy	Istotne zmiany postanowień niniejszej umowy dopuszczalne są w następujących przypadkach: 1. zmiany obowiązujących przepisów prawa, 2. zaistnienia siły wyższej, 3. zmiany dotyczącej terminu realizacji umowy, jeżeli uzasadnione to będzie okolicznościami leżącymi po stronie Zamawiającego, w szczególności sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi, 4. zmiany dotyczącej w szczególności terminu realizacji zamówienia, jeżeli zaistniała inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie z SIWZ, wycofania z produkcji przedmiotu umowy (po terminie otwarcia ofert) i zastąpienia go sprzętem o parametrach nie gorszych niż oferowany za cenę taką jak ustalono w umowie. Fakt ten Wykonawca musi pisemnie udokumentować a Zamawiający musi wyrazić zgodę.
Kryt cena	A
Spec www	www.ug.edu.pl
Spec war	fax: (58) 552 - 37 - 41, e-mail: sekretariatdzp@ug.edu.pl, Adres: Uniwersytet Gdański, Dział Zamówień Publicznych, ul. Bażyńskiego 1a, 80-952 Gdańsk
Data skl	13/05/2014
Godz skl	11:00
Miejsce	Dział Zamówień Publicznych Uniwersytetu Gdańskiego, ul. Bażyńskiego 1A, pokój nr 124, I piętro, 80 - 952 Gdańsk Oliwa, w godzinach pracy od 7:00 do 15:00
Termin	Obowiązuje termin
Okres liczba dni	30
Czy uniewaznienie	Nie