Sukcesywna dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych i faksów dla potrzeb Sądu Rejonowego Katowice - Zachód w Katowicach

Publication date	2014-04-28
End date	2014-05-12 10:00:00
Instytucja	Sąd Rejonowy Katowice-Zachód w Katowicach
Miejscowość	Katowice
Województwo	śląskie
Branża	Części i akcesoria do maszyn biurowych, Części i akcesoria do aparatów fotokopiujących, Wyroby biurowe
Szczegóły
Numer ogłoszenia	92047 / 2014
Document type	ZP-400
Cpv code	301251105, 301251208, 301923200, 301240004, 301243007, 301921136
Adres strony internetowej siwz	http://www.katowice-zachod.sr.gov.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

a) Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych i faksów dla potrzeb Sądu Rejonowego Katowice - Zachód w Katowicach. b) Szczegółowy opis potrzeb zamawiającego, zawierający typ sprzętu, jakim dysponuje zamawiający i rodzaj materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta sprzętu oraz orientacyjne ilości dostaw w okresie objętym zamówieniem, został zawarty w załączniku nr 7 do specyfikacji. c) Zamawiający informuje, że dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne jakościowo równoważne, spełniające równoważne parametry. d) Materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe. e) Zamawiający dopuszcza produkty równoważne (zamienne), fabrycznie nowe które powstały w cyklu produkcyjnym składającym się z fazy projektowania, produkcji i dystrybucji zgodnie z normą ISO 9001 lub normą równoważną, potwierdzone certyfikatem wystawionym przez niezależny podmiot akredytowany. f) Materiały eksploatacyjne muszą być wytwarzane zgodnie z dbałością o środowisko naturalne. Jako potwierdzenie warunku Zamawiający uzna certyfikat w zakresie projektowania, produkcji i dystrybucji zgodnie z normą ISO 14001 lub norm równoważnych, wystawiony przez niezależny podmiot akredytowany potwierdzający zgodność z powyższymi normami lub normami równoważnymi. g) W przypadku oferowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych (zamiennych), Zamawiający wymaga aby materiały te były produktami równoważnymi w stosunku do materiałów oryginalnych. Równoważność w szczególności dotyczy: -Kompatybilności - zamienne materiały eksploatacyjne muszą w pełni współpracować ze sprzętem Zamawiającego i nie ograniczać żadnych funkcji i możliwości sprzętu. Zamienne materiały eksploatacyjne nie mogą powodować negatywnych komunikatów w trakcie użytkowania, zwiększać awaryjności i w żaden sposób negatywnie oddziaływać na sprzęt, - Jakości - zamienne materiały eksploatacyjne muszą uzyskać taki sam efekt jaki Zamawiający otrzymywał w trakcie stosowania produktów oryginalnych pochodzących od producenta sprzętu. Pokrycie kolorem, zaczernienie, niezamazywanie obszarów niezadrukowanych musi być na takim samym poziomie jak w przypadku produktów pochodzących od producenta sprzętu. - Wydajności - Zamawiający za równoważne uzna produkty posiadające taką samą lub większą wydajność w stosunku do materiałów oryginalnych pochodzących od producenta sprzętu. Wydajność powinna być potwierdzona testami przeprowadzonymi zgodnie z normami ISO, tj. ISO/IEC 19752 norma pomiarów wydajność tonerów do monochromatycznych drukarek laserowych, ISO/IEC 24711 dla wkładów atramentowych, ISO/IEC 19798 dla kaset do kolorowych drukarek laserowych lub norm równoważnych. h) Równoważne (zamienne) materiały eksploatacyjne muszą być materiałami fabrycznie nowymi. Fabrycznie nowe materiały w tym przypadku oznaczają produkt, który w nowej formie nie był wcześniej eksploatowany, powstały w cyklu produkcyjnym, wykonany z nowych elementów wcześniej nie eksploatowanych, nie przerabianych, nie pochodzących z procesu regeneracji lub recyklingu (m.in. nowe bębny, nowe wałki optyczne, nowe listwy zgarniające, nowe elementy uszczelniające, nowe elementy elektroniczne - w tym chipy) z wyjątkiem pełnowartościowych kaset pochodzących z recyklingu. Elementy nie mogą nosić śladu uszkodzenia ani wcześniejszego użytkowania. Zamawiający dopuszcza pełnowartościowe kasety pochodzące z recyklingu, przy czym elementem dopuszczonym z recyklingu może być tylko plastikowa obudowa, wszystkie inne elementy wykorzystywane do produkcji materiału nie mogą pochodzić z procesu recyklingu. Pod pojęciem recykling Zamawiający rozumie proces wyłaniania części użytkowej (obudowy), która posiada wszystkie funkcje i parametry użytkowe w formie niezmienionej i nie wymaga wykonania czynności przywracającej takie funkcje i parametry. i) Zmawiający nie dopuszcza materiałów regenerowanych. Zamawiający nie dopuszcza aby elementy wykorzystywane do produkcji materiałów eksploatacyjnych pochodziły z procesu regeneracji. Pod pojęciem proces regeneracji Zamawiający rozumie czynności prowadzące do odzyskania funkcji użytkowych elementów wykorzystywanych do produkcji materiałów (np. restart chipu) i nie dopuszcza oferowania produktów oraz stosowania w oferowanych produktach elementów z takiego procesu. j) Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne z opisywanym przez zamawiającego, jest obowiązany wykazać w treści oferty, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez zamawiającego, bądź przewidują rozwiązania lepsze od wymaganych, k) Na potwierdzenie, iż oferowane produkty równoważne są o takich samych lub lepszych parametrach technicznych i jakościowych wykonawca winien dołączyć do oferty: - raporty z testów wydajności wystawione przez niezależny od producenta podmiot, wykonane zgodnie z normami: ISO/IEC 19752 norma dla tonerów monochromatycznych, ISO/IEC 24711 dla wkładów atramentowych, ISO/IEC 19798 dla kaset do kolorowych drukarek laserowych lub norm równoważnych, przy czym raporty z testów muszą dotyczyć każdego artykułu oddzielnie. Prawidłowy raport wykonany zgodnie z odpowiednią normą ISO/IEC 19752, ISO/IEC 19798, ISO/IEC 24711 winien zawierać: średnią ilość wydruków, odchylenie standardowe, dolną granicę przedziału ufności (90%), data testowania, liczbę testowanych kaset, liczbę kaset użytych do obliczeń, typ kasety, informację czy stosowano procedurę wstrząsania, tryb drukowania, liczbę kaset użytych w teście, użyty nośnik, format papieru, orientację podawania papieru, model drukarki, model komputera, system operacyjny, oprogramowanie, wersja sterownika drukarki, wersja strony testowej, informację o codziennym wyłączanie/włączaniu zasilania, interfejs, kody testowanych wkładów, numery seryjne drukarek na których przeprowadzono testy, temperatura w °C oraz wilgotność. - Certyfikat ISO 9001 i ISO 14001 w zakresie projektowania, wytwarzania i dystrybucji materiałów eksploatacyjnych - Certyfikat niezależnego podmiotu do kontroli jakości poświadczający zgodność zaoferowanych produktów z normami ISO/IEC 19752, ISO/IEC 24711, ISO/IEC 19798 l) Produkty równoważne winny być określone w załączniku nr 7 do SIWZ poprzez nazwę producenta, symbolu/kodu produktu oraz poprzez informację co do wydajności/pojemności/gramatury (liczby stron formatu A4) w przypadku tuszy, tonerów, taśm, bębnów lub na oddzielnym dokumencie sporządzonym według wzoru zamawiającego. m) Wymagania stawiane wykonawcy: - Wykonawca gwarantuje, że dostarczone materiały eksploatacyjne będą wysokiej jakości oraz zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniami zamawiającego, zapewniają należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie. - Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. - Jeżeli w trakcie umowy zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta urządzenia, wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 3 dni roboczych od momentu zgłoszenia przez zamawiającego o wadliwym produkcie (mailem lub faksem). Wymiana nastąpi w siedzibie zamawiającego na koszt i ryzyko wykonawcy w razie stwierdzenia wad produktu. - Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy urządzenia, gdy jego uszkodzenie powstało w wyniku stosowania materiału eksploatacyjnego dostarczonego przez wykonawcę. Za podstawę żądania przez zamawiającego naprawy urządzenia uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta danego urządzenia. Naprawa urządzenia wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta urządzenia w ciągu 3 dni od momentu zgłoszenia (faksem) wykonawcy przez zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą ponosi wykonawca. - Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, numer katalogowy, opis zawartości, termin przydatności do użycia, informację o wydajności/pojemności/gramatury (liczby stron formatu A4). - Wymaga się, aby oferowane materiały eksploatacyjne posiadały gwarancję na minimum 12 miesięcy od dnia dostawy. - Ilości wskazane w załączniku nr 7 do specyfikacji są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w tabeli (zał. nr 7). Jednocześnie zamawiający gwarantuje, iż minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji przedmiotu umowy wyniesie 70% ceny podanej w formularzu ofertowym. - Materiały eksploatacyjne będą dostarczane partiami, stosownie do potrzeb przez okres od dnia podpisania umowy do dnia 31.03.2015 r. - Wielkość dostarczenia każdej partii materiałów eksploatacyjnych będzie wynikać z jednostronnej dyspozycji osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu umowy. - Wykonawca dostarczy zamówione materiały eksploatacyjne, własnym transportem, w ciągu 3 dni roboczych do budynku Sądu Rejonowego Katowice - Zachód w Katowicach przy ul. Warszawskiej 45/47, od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do 15.00.

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Sąd Rejonowy Katowice-Zachód w Katowicach
Ulica	Plac Wolności 10
Nr domu	10
Miejscowosc	Katowice
Kod poczt	40-078
Wojewodztwo	śląskie
Tel	0-32 6047704
Fax	0-32 6047713, 2072769
Internet	www.katowice-zachod.sr.gov.pl
Regon	24059887900000
E mail	wicekierownik.finansowy@katowice-zachod.sr.gov.pl
Czy obowiazkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zam	Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał
Rodz zam	D
Czy czesci	Nie
Czy wariant	Nie
Czy dialog	Nie
Czy uzup	Nie
Czas	D
Data zak	31/03/2015
Zaliczka	Nie
Uprawnienie	Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
Wiedza	Zamawiający wyznacza szczegółowy warunek w tym zakresie. Wykonawca musi wykazać, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej jedną dostawę polegającą na dostawie materiałów eksploatacyjnych dla maszyn biurowych o wartości nie mniejszej niż 100.000zł brutto każda dostawa.
Potencjal	Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
Zdolne	Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
Sytuacja	Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
Oswiadczenie potwierdzenia 4	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 3	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 4	Tak
Dok grup kap 1	Tak
Dok podm zag 1	Tak
Dok podm zag 2	Tak
Dok potw 5	Tak
Inne dok potw	d) Zgodnie z art. 25 ust.1 pkt 2 ustawy w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego, każdy z Wykonawców składających oferty, które zawierają produkty równoważne powinien przedłożyć: - raporty z testów wydajności wykonanych zgodnie z normami: ISO/IEC 19752 norma dla tonerów monochromatycznych, ISO/IEC 24711 dla wkładów atramentowych, ISO/IEC 19798 dla kaset do kolorowych drukarek laserowych lub norm równoważnych. - Certyfikat ISO 9001 i ISO 14001 w zakresie projektowania, wytwarzania i dystrybucji materiałów eksploatacyjnych wystawiony przez niezależny podmiot akredytowany - Certyfikat niezależnego podmiotu do kontroli jakości poświadczający zgodność zaoferowanych produktów z normami ISO/IEC 19752, ISO/IEC 24711, ISO/IEC 19798
Inne dokumenty	a) Podpisany i wypełniony Formularz ofertowy - załącznik nr 1, b) Podpisane i wypełnione Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 2, c) Podpisany i wypełniony Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - formularz cenowy - załącznik nr 7, d) Pełnomocnictwo (upoważnienie), (jeżeli dotyczy),
Niepelnosprawne	Nie
Kod trybu	PN
Kryt cena	A
Spec www	www.katowice-zachod.sr.gov.pl
Spec war	Sąd Rejonowy Katowice -Zachód w Katowicach ul. Warszawska 45/47, 40-010 Katowice pok. nr 306
Data skl	12/05/2014
Godz skl	10:00
Miejsce	Sąd Rejonowy Katowice-Zachód w Katowicach, Oddział Gospodarczy ul. Warszawska 45/47, 40-010 Katowice lub złożyć w Biurze Podawczym Sądu przy ul. Warszawskiej 45/47 w Katowicach.
Termin	Obowiązuje termin
Okres liczba dni	30
Czy uniewaznienie	Nie