Sprzedaż i dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, ploterów i kserokopiarek dla potrzeb Instytutu Kolejnictwa

Publication date	2014-05-13
End date	2014-05-21 11:00:00
Instytucja	Instytut Kolejnictwa
Miejscowość	Warszawa
Województwo	mazowieckie
Branża	Części i akcesoria do aparatów fotokopiujących, Wyroby biurowe
Szczegóły
Numer ogłoszenia	101899 / 2014
Document type	ZP-400
Cpv code	301251105, 301251208, 301921129, 301921136, 301923200
Adres strony internetowej siwz	http://www.ikolej.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

1.) Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, ploterów i kserokopiarek dla Instytutu Kolejnictwa. Pod pojęciem fabrycznie nowe, Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów, wcześniej nie używanych, nie regenerowanych, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z oznaczonym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku. 2.) Zamawiający wskazuje, w załączniku nr 1 do SIWZ, typ materiału eksploatacyjnego stosowany przez producenta urządzenia, jednocześnie informuje, że dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne jakościowo równoważne. 3.) Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku), w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. 4.) Materiały równoważne muszą posiadać wydajność równorzędną z wydajnością tonera produkowanego przez producenta sprzętu. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę materiału eksploatacyjnego innego producenta niż producent sprzętu, Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty raporty z testów, potwierdzające, że podana wydajność jest wynikiem przeprowadzenia testów zgodnie z normami: ISO/IEC 19752 dla tonerów monochromatycznych, ISO/IEC 19798 dla wkładów do drukarek kolorowych i ISO/IEC 24711 dla nabojów do drukarek atramentowych, wystawione przez niezależny podmiot posiadający stosowną akredytację w zakresie badania produktów pod kątem spełniania powyższych norm. 5.) Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty karty charakterystyki bezpieczeństwa materiałów eksploatacyjnych przygotowane zgodnie z wymogami Dyrektywy Unii Europejskiej 91/155/EEC wraz z poprawkami 2001/58/EC. 6.) Wymagane jest aby Wykonawca zagwarantował, że dostarczone tonery i wkłady drukujące będą wysokiej jakości oraz zapewnią kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego, zapewnią należyte bezpieczeństwo oraz będą posiadały właściwe opakowanie i oznakowanie. 7.) Wymagane jest aby zamontowanie i używanie wkładów drukujących równoważnych nie spowodowało utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. 8.) Jeżeli w trakcie umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, ploterów lub kserokopiarek, Wykonawca będzie zobowiązany do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 48 godzin (w dni robocze) od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie przesłanego mailem lub faksem. Wymiana musi nastąpić w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy w razie stwierdzenia wad produktu. 9.) W przypadku dostarczenia materiałów równoważnych Wykonawca będzie zobowiązany do: a) udzielenia gwarancji na dostarczone tonery, tusze i taśmy do wyczerpania się środka barwiącego, b) pokrycia kosztów naprawy drukarki, urządzenia wielofunkcyjnego, plotera lub kserokopiarki, gdy ich uszkodzenie powstało w wyniku stosowania tonera lub tuszu równoważnego dostarczonego przez Wykonawcę. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy drukarki, urządzenia wielofunkcyjnego, plotera lub kserokopiarki (włączając w to wymianę bębna lub głowicy), uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta sprzętu. Naprawa wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta sprzętu. Zamawiający powiadomi faksem Wykonawcę o konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą będzie ponosił Wykonawca. 10.) Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, numer katalogowy, opis zawartości, termin przydatności do użycia. 11.) Wymaga się, aby oferowane materiały eksploatacyjne posiadały gwarancję na minimum 12 miesięcy od dnia dostawy. 12.) Ilości wskazane w kolumnie nr 5 Formularza cenowego (załącznik nr 2 do oferty), są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. 13.) Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę, nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w powyższej tabeli. Jednocześnie Zamawiający gwarantuje, iż kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji przedmiotu umowy wyniesie minimum 60% ceny podanej w formularzu ofertowym. 14.) Materiały eksploatacyjne będą dostarczane partiami, stosownie do potrzeb Zamawiającego. 15.) Wielkość dostarczenia każdej partii materiałów eksploatacyjnych będzie wynikać z jednostronnej dyspozycji przedstawicieli Zamawiającego, odpowiedzialnych za realizację przedmiotu umowy. 16.) Wymagane jest, aby Wykonawca dostarczał zamówione materiały eksploatacyjne, swoim transportem, w terminie nieprzekraczającym 3 dni roboczych do siedziby Zamawiającego, na adres: Instytut Kolejnictwa, 04-275 Warszawa, ul. J. Chłopickiego 50, w dni robocze, w godz. 8.00 - 14.30.

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Instytut Kolejnictwa
Ulica	ul. J. Chłopickiego 50
Nr domu	50
Miejscowosc	Warszawa
Kod poczt	04-275
Wojewodztwo	mazowieckie
Tel	22 4731300
Fax	22 6107597
Internet	www.ikolej.pl
Regon	01638278500000
E mail	atesny@ikolej.pl
Czy obowiazkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zam	Podmiot prawa publicznego
Rodz zam	D
Czy czesci	Nie
Czy wariant	Nie
Czy dialog	Nie
Czy uzup	Nie
Czas	Obowiązuje termin
Czas mies	12
Wadium	Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
Zaliczka	Nie
Uprawnienie	Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana w oparciu o kompletność i prawidłowość złożonych wraz z ofertą wymaganych dokumentów, według formuły spełnia/nie spełnia
Wiedza	Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał/wykonuje co najmniej (2) dwa zamówienia, o wartości nie mniejszej niż 80.000 zł brutto (słownie: osiemdziesiąt tysięcy złotych) każde, obejmujące dostawę fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych i kserokopiarek oraz załączy dowody potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Uwaga: pod pojęciem zamówienia, o wartości nie mniejszej niż 80.000 zł brutto (słownie: osiemdziesiąt tysięcy złotych) Zamawiający rozumie (1) jedno zamówienie odpowiadające dostawom, udzielone w ramach (1) jednej umowy. W przypadku wykonywanych dostaw, zrealizowana część dostawy do dnia składania ofert, musi odpowiadać wartości określonej w warunku.
Potencjal	Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana w oparciu o kompletność i prawidłowość złożonych wraz z ofertą wymaganych dokumentów, według formuły spełnia/nie spełnia
Zdolne	Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana w oparciu o kompletność i prawidłowość złożonych wraz z ofertą wymaganych dokumentów, według formuły spełnia/nie spełnia
Sytuacja	Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana w oparciu o kompletność i prawidłowość złożonych wraz z ofertą wymaganych dokumentów, według formuły spełnia/nie spełnia
Oswiadczenie potwierdzenia 4	Tak
Oswiadczenie potwierdzenia 5	Tak
Oswiadczenie potwierdzenia opis 5	Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia pisemnego wykazu dostaw należycie wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania lub wykonywania oraz podmiotów, na rzecz których dostawy zostały lub są wykonane. Wykaz dostaw musi zawierać informacje o co najmniej (2) dwóch zamówieniach, o wartości nie mniejszej niż 80.000 zł brutto (słownie: osiemdziesiąt tysięcy złotych) każde, obejmujących dostawę fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych i kserokopiarek. Do wykazu należy dołączyć dowody potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Uwaga: pod pojęciem zamówienia, o wartości nie mniejszej niż 80.000 zł brutto (słownie: osiemdziesiąt tysięcy złotych) Zamawiający rozumie (1) jedno zamówienie odpowiadające dostawom, udzielone w ramach (1) jednej umowy. W przypadku wykonywanych dostaw, zrealizowana część dostawy do dnia składania ofert, musi odpowiadać wartości określonej w warunku.
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 3	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 4	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 8	Tak
Dok grup kap 1	Tak
Dok podm zag 1	Tak
Dok podm zag 2	Tak
Dok podm zag 3	Tak
Dok potw 5	Tak
Inne dok potw	W przypadku oferowania materiałów równoważnych, Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do oferty następujących dokumentów: a) raportów z testów potwierdzających, że gwarantowana przez Wykonawcę wydajność materiałów równoważnych jest wynikiem przeprowadzenia testów zgodnie z normami: ISO/IEC 19752 dla tonerów monochromatycznych, ISO/IEC 19798 dla wkładów do drukarek kolorowych i ISO/IEC 24711 dla nabojów do drukarek atramentowych, wystawionych przez niezależny podmiot posiadający stosowną akredytację w zakresie badania produktów pod kątem spełniania powyższych norm (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem), b) kart charakterystyki bezpieczeństwa materiałów eksploatacyjnych przygotowanych zgodnie z wymogami Dyrektywy Unii Europejskiej 91/155/EEC wraz z poprawkami 2001/58/EC (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem).
Inne dokumenty	1.) Pełnomocnictwo do reprezentowania, o ile ofertę składa pełnomocnik (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem). 2.) Pisemne zobowiązanie podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia wraz z uszczegółowieniem oddawanych zasobów - w przypadku, gdy Wykonawca będzie powoływał się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów (oryginał). 3.) INFORMACJA UZUPEŁNIAJĄCA: Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa pkt. III.4.3.1., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów
Niepelnosprawne	Nie
Kod trybu	PN
Czy zmiana umowy	Tak
Zmiana umowy	Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy i określa warunki zmian: a) zmiany stawki VAT; b) działania osób trzecich uniemożliwiające wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze Stron; c) zmiany będące następstwem sukcesji uniwersalnej albo przejęcia z mocy prawa pełni praw i obowiązków dotyczących Wykonawcy; d) zmiany korzystne dla Zamawiającego z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy, w szczególności przyspieszające realizację, obniżające koszt ponoszony przez Zamawiającego na wykonanie, utrzymanie lub użytkowanie przedmiotu umowy, bądź zwiększające użyteczność przedmiotu umowy.
Kryt cena	A
Spec www	www.ikolej.pl
Spec war	Instytut Kolejnictwa; ul. J. Chłopickiego 50; 04-275 Warszawa ; w pokoju nr 38 - budynek główny IK - w dni robocze, w godz. 8:00 ÷ 14:00
Data skl	21/05/2014
Godz skl	11:00
Miejsce	Instytut Kolejnictwa; ul. J. Chłopickiego 50; 04-275 Warszawa; Kancelaria Ogólna; budynek główny; pokój nr 68 - w dni robocze, w godz. 8:00 ÷ 15:00
Termin	Obowiązuje termin
Okres liczba dni	30
Inf dodat	Otwarcie ofert nastąpi w dniu 21.05.2014 r. godzina 11:30; miejsce: Instytut Kolejnictwa; ul. J. Chłopickiego 50; 04-275 Warszawa; pokój nr 67 - budynek główny IK. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: Andrzej TĘSNY oraz Monika KRZEWIŃSKA - tel.: (22) 473-14-17, e-mail: zamowienia_publiczne@ikolej.pl. Pełny opis lokalizacji na stronie internetowej Zamawiającego, pod którym jest dostępna Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia: www.ikolej.pl - BIP - Zamówienia Publiczne - Podlegające Ustawie - IK.PZ-380-04/PN/14.
Czy uniewaznienie	Nie