DOSTAWA I WDROŻENIE INFORMATYCZNEGO SYSTEMU WSPOMAGAJĄCEGO PRACĘ STRAŻY MIEJSKIEJ W CHORZOWIE
| Publication date | 2014-05-14 |
| End date | 2014-05-27 11:30:00 |
| Instytucja | Miasto Chorzów, Biuro Zamówień Publicznych |
| Miejscowość | Chorzów |
| Województwo | śląskie |
| Branża |
|
Szczegóły |
|
| Numer ogłoszenia | 162710 / 2014 |
| Document type | ZP-400 |
| Cpv code | 480000008, 486000004, 722630006, 805331000 |
| Adres strony internetowej siwz | |
| BZP | Zobacz |
Przedmiot zamówienia
| 1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu wspomagającego pracę Straży Miejskiej w Chorzowie, zwanego w dalszej części specyfikacji systemem SM. 2.W ramach przedmiotu zamówienia dostawca zobowiązuje się dostarczyć i wykonać: a)opracowanie systemu SM dla potrzeb Zamawiającego, b)dostawę bezterminowej licencji na dostarczony system informatyczny, c)instalację, konfigurację i optymalizację systemu SM (serwera bazodanowego, aplikacji, niezbędne oprogramowanie systemowe), na sprzęcie Zamawiającego, d)Integrację z centralą telefoniczną Straży Miejskiej i systemem rejestracji rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących ze stanowiska Dyspozytora e)wdrożenie i przekazanie systemu SM do eksploatacji, f)opracowanie i przekazanie dokumentacji technicznej systemu SM, instrukcji użytkownika i administratora, g)przeszkolenie administratorów (2) i użytkowników (10) systemu SM w siedzibie Zamawiającego, h)sprawowanie serwisu gwarancyjnego na dostarczone rozwiązania i oprogramowanie, i)sprawowanie nadzoru autorskiego na dostarczone oprogramowanie (12 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru). 3.Wykonawca wykona instalację dostarczonego systemu i wszystkich związanych z nim komponentów na udostępnionej przez Zamawiającego platformie sprzętowej. 4.Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia w okresie wykonania umowy, jak i w okresie trwania gwarancji. 5.Wykonawca udzieli min. 36-miesięcznej gwarancji na dostarczone oprogramowanie. Okres gwarancji rozpoczyna się z dniem podpisania protokołu całościowego wykonania wdrożenia i oddania systemu do eksploatacji. 6.Wykonawca w ramach umowy zapewnia asystę techniczną wdrożonego systemu przez okres 1 roku liczonego od daty zakończenia wdrożenia potwierdzonego protokołem odbioru. Asysta techniczna obejmuje wizyty konsultacyjne, konsultacje telefoniczne, nadzór autorski, koszty dojazdu, delegacji itp. Pomoc telefoniczna oraz internetowa dostępna będzie przez pięć dni w tygodniu w godzinach pracy urzędu. Wartość asysty technicznej po tym okresie świadczona do końca okresu gwarancji nie może przekroczyć 12% ceny ofertowej. 7.Wszędzie tam, gdzie przedmiot zamówienia jest opisany poprzez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, Zamawiający dopuszcza zastosowanie przez Wykonawcę rozwiązań równoważnych w stosunku do opisanych w SIWZ, pod warunkiem, że będą one posiadały, co najmniej takie same lub lepsze parametry techniczne i funkcjonalne i nie obniżą określonych w SIWZ. 8.Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania weryfikacji oferowanego oprogramowania podczas prezentacji systemu w terminie wyznaczonym przez zamawiającego po otwarciu ofert. Zamawiający wymaga, aby oferowany przez Wykonawcę system posiadał na dzień składania oferty co najmniej funkcjonalność administratora systemu, obsługi zgłoszeń, zarządzanie mieniem i magazynem, przykładowe zestawienia, raporty i statystyki oraz obsługę mandatów (szczegółowy wykaz wymaganych funkcjonalności zawiera zał. Nr 7). Pełna funkcjonalność pozostałych modułów będzie wymagana najpóźniej do 4 miesięcy od daty zawarcia umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania oceny i weryfikacji oferowanego oprogramowania podczas prezentacji systemu, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego po otwarciu ofert. Ocenie Komisji Przetargowej podlegać będzie zgodność systemu z wymogami określonymi w SIWZ w zakresie naliczania i księgowania opłat. Szczegółowy wykaz wymaganych w trakcie prezentacji funkcjonalności zawiera zał. Nr 7. Nie spełnienie przez oferowany system któregokolwiek z wymogów skutkować będzie odrzuceniem oferty. Prezentacja musi być przeprowadzona na testowym środowisku z przykładową bazą danych, wypełnioną danymi w takim zakresie, aby możliwe było pokazanie wymaganych funkcji. Prezentowany System musi być zainstalowany na sprzęcie Wykonawcy. Uwaga: Do oferty Wykonawca winien dołączyć opis - konspekt przedstawiający sposób realizacji przedmiotu zamówienia, opisując: a)proponowany sposób prowadzenia prac, b)realizację przyjętych założeń i wymogów dla przedmiotu zamówienia, c)parametry i opis techniczny proponowanej platformy systemowej, narzędziowej i bazy danych wraz z uzasadnieniem, d) parametry techniczne sprzętu niezbędnego do prawidłowej eksploatacji systemu (serwer bazy danych, serwer aplikacyjny, stanowiska końcowe), e)harmonogram wdrożenia z podaniem poszczególnych etapów wdrożenia, osób odpowiedzialnych i wdrażanego zakresu. f)ewentualne informacje dodatkowe mogące być pomocne w ocenie spełnienia warunków dla przedmiotu zamówienia. |
Dodatkowe informacje
| Biuletyn | 1 |
| Nazwa | Miasto Chorzów, Biuro Zamówień Publicznych |
| Ulica | Rynek 1 |
| Nr domu | 1 |
| Miejscowosc | Chorzów |
| Kod poczt | 41-500 |
| Wojewodztwo | śląskie |
| Tel | 32 4165000 |
| Fax | 32 4165639, 32 4165640 |
| Regon | 27625530600000 |
| E mail | bzp@chorzow.eu |
| Czy obowiazkowa | Tak |
| Dotyczy | 1 |
| Rodzaj zam | Administracja samorządowa |
| Rodz zam | U |
| Czy czesci | Nie |
| Czy wariant | Nie |
| Czy dialog | Nie |
| Czy uzup | Nie |
| Czas | Obowiązuje termin |
| Czas mies | 4 |
| Wadium | 1.Wadium musi obejmować okres związania ofertą. 2.Wadium winno być wniesione do upływu terminu składania ofert. 3.Ustala się wadium w wysokości: 1.800,-zł 4.Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.4). 5.Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: ING Bank Śląski Katowice 75 1050 1214 1000 0010 0000 3671. 6.Wadium wniesione w pieniądzu będzie uznane przez zamawiającego za wniesione prawidłowo tylko po wpłynięciu żądanej kwoty na wskazane konto w terminie określonym w pkt. 2 7.Wadium wnoszone w innej formie niż pieniądz należy zdeponować w Kasie Urzędu Miasta pok. 102 w formie oryginału dokumentu przed upływem terminu określonego w pkt. 2. 8.Kserokopię dokumentu, o którym mowa w pkt. 7 potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez wykonawcę wraz z datą potwierdzenia, zaleca się załączyć do pozostałych dokumentów ofertowych. 9.Zwrot wadium nastąpi zgodnie z przepisami art. 46 ust. 1, 1a, 2, 4 ustawy Pzp. 10.Wykonawcy, którzy złożą oferty bez wniesionego wadium będą wykluczeni z postępowania, a ich oferta będzie odrzucona. 11.Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli zaistnieją okoliczności, o których mowa w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp, tj.: Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 12.Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: 1)odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 2)nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 3)zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy Pzp, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego. |
| Zaliczka | Nie |
| Uprawnienie | Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą oświadczenie ( załącznik nr 1 do SIWZ). Warunki oceniane będą na zasadzie ich spełnienia lub niespełnienia. |
| Wiedza | 1 Opis sposobu dokonania oceny spełniania warunku: Wykonawca winien wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat, jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał min. 2 dostawy na kwotę co najmniej 60.000,00zł brutto każda dostawa, odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj. dostawa i wdrożenie oprogramowania w zakresie obsługi pracy Straży Miejskiej lub podmiotów o podobnym charakterze . Wykonawca winien załączyć dowód, że dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 2. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa powyżej, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą: a) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie - zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ; Pod pojęciem głównych dostaw zamawiający rozumie dostawy w przedmiocie jw., w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia. b) oświadczenie (załącznik nr 1 do SIWZ). Warunki oceniane będą na zasadzie ich spełnienia lub niespełnienia. |
| Potencjal | 1 Opis sposobu dokonania oceny spełniania warunku: Wykonawca musi wykazać, że dysponuje co najmniej: a) jedną osobą, która pełnić będzie rolę kierownika projektu, posiadającą wykształcenie wyższe. Osoba ta musi mieć doświadczenie w zarządzaniu projektami w zakresie wdrażania systemów informatycznych wspomagających pracę Straży Miejskiej, potwierdzone udziałem w co najmniej dwóch takich projektach. Projekt musi polegać na wdrożeniu rozwiązania w zakresie porównywalnym z przedmiotem niniejszego zamówienia. 2. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa powyżej, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą: a)Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 3do SIWZ. b)Oświadczenia, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia lub kwalifikacje, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. c) Oświadczenie (załącznik nr 1 do SIWZ). Warunki oceniane będą na zasadzie ich spełnienia lub niespełnienia. |
| Zdolne | Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą oświadczenie ( załącznik nr 1 do SIWZ). Warunki oceniane będą na zasadzie ich spełnienia lub niespełnienia. |
| Sytuacja | 1. Opis sposobu dokonania oceny spełniania warunku: Wykonawca winien przedstawić opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument - aktualny na dzień składania ofert - potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min. 60.000,00zł. 2. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa powyżej, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą: a) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. b) oświadczenie ( załącznik nr 1 do SIWZ) Warunki oceniane będą na zasadzie ich spełnienia lub niespełnienia. |
| Oswiadczenie potwierdzenia 4 | Tak |
| Oswiadczenie potwierdzenia 9 | Tak |
| Oswiadczenie potwierdzenia 10 | Tak |
| Oswiadczenie potwierdzenia 13 | Tak |
| Oswiadczenia wykluczenia 1 | Tak |
| Oswiadczenia wykluczenia 2 | Tak |
| Dok grup kap 1 | Tak |
| Dok podm zag 1 | Tak |
| Inne dokumenty | 1. Wypełniony formularz ofertowy. Uwaga: w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (podpisana przez każdego z wykonawców lub pełnomocnika). 2.Opis - konspekt przedstawiający sposób realizacji przedmiotu zamówienia. 3.Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp - załącznik nr 1 SIWZ ( w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Wykonawcy składają łącznie). 4.Oświadczenia o zgodności oferowanego systemu z Ustawą o rachunkowości z dnia 29.09.1994r. (t.j. z 2002r. Dz. U. Nr 76, poz. 694 z późn. zm.) w zakresie obsługi mandatów - załącznik nr 5. 5.Stosowne pełnomocnictwo w sytuacjach, w których uprawnienie do podpisania oferty nie wynika z zamieszczonego dokumentu. Pełnomocnictwo do reprezentowania danego podmiotu w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego powinno zostać złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. 5. Pełnomocnictwo podmiotów występujących wspólnie wskazujące, że osoba występująca w imieniu tych podmiotów jest upoważniona do ich reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno zostać złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. 6. Wykaz informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów art. 4 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które wykonawca pragnie zastrzec przed dostępem dla innych uczestników postępowania z podaniem podstawy prawnej. 7.Oświadczenie Wykonawcy dotyczące części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom lub podanie przez Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp ( jeżeli dotyczy). W przypadku braku informacji zamawiający uzna, że wykonawca wykona zamówienie samodzielnie. 8. W przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków zobowiązany jest w takiej sytuacji udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. |
| Niepelnosprawne | Nie |
| Kod trybu | PN |
| Czy zmiana umowy | Tak |
| Zmiana umowy | Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień umowy w rozumieniu art.144 prawa zamówień publicznych lub w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem warunków ich wprowadzenia: a) w przypadku konieczności zmian w zakresie przedmiotu i sposobu realizacji Umowy, w tym kolejności wykonania Etapów i składających się na nie poszczególnych czynności wdrożeniowych, nie spowodowanych działaniem lub zaniechaniem którejkolwiek ze Stron Umowy, o ile zmiana taka jest korzystna dla zamawiającego lub jest konieczna w celu prawidłowego wykonania umowy, w zakresie spowodowanym zmianą; b) konieczności zmiany harmonogramu, terminów wykonania etapów lub terminu końcowego wykonania przedmiotu zamówienia z powodu okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili podpisania umowy; c) jeżeli istnieje możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla zamawiającego rozwiązań technologicznych lub technicznych, niż te istniejące w chwili podpisania umowy; d) jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, a w szczególności w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT, w zakresie spowodowanym wprowadzeniem zmian; e) zachodzi konieczność zmiany w zakresie podwykonawstwa, za uprzednią zgodą zamawiającego, o ile nie jest to sprzeczne z postanowieniami SIWZ; f) w przypadku zmiany kierownika projektu; g) Zmiana Umowy może nastąpić w przypadku wystąpienia siły wyższej w zakresie objętym skutkami działania siły wyższej. Strony nie są odpowiedzialne za skutki wynikające z działania siły wyższej, które utrudniają lub uniemożliwiają pełne lub częściowe wykonanie Umowy. Za okoliczności siły wyższej mogą być uznane tylko te, które zaistniały niezależnie od woli Stron i nie występują z winy Strony powołującej się na siłę wyższą. Strona zobowiązana jest niezwłocznie powiadomić drugą stronę o wystąpieniu siły wyższej, uniemożliwiającej realizację obowiązków wynikających z Umowy. |
| Kryt cena | B |
| Kryt 1p | 60 |
| Kryt 2 | opcjonalna funkcjonalność Systemu SM |
| Kryt 2p | 15 |
| Kryt 3 | platforma programowa |
| Kryt 3p | 15 |
| Kryt 4 | architektura systemu |
| Kryt 4p | 10 |
| Spec www | www.chorzow.eu/bip |
| Spec war | Urząd Miasta Chorzów, 41-500 Chorzów, Rynek 1, Biuro Zamówień Publicznych, pokój 237/IIp. |
| Data skl | 27/05/2014 |
| Godz skl | 11:30 |
| Miejsce | Urząd Miasta Chorzów, 41-500 Chorzów, Rynek 1, Biuro Zamówień Publicznych, pokój 237/IIp. |
| Termin | Obowiązuje termin |
| Okres liczba dni | 30 |
| Czy uniewaznienie | Nie |