Prowadzenie i administrowanie stron internetowych: smakiwroclawia.pl; krasnale.pl; wroclawnadodra.pl; study-in-wroclaw.pl; krecwroclaw.pl. Codzienny serwis techniczny, aktualizacja merytoryczna stron - kalendarze imprez, adresy i informacje o instytucjach zaangażowanych we współpracę; przeprowadzenie akcji promocyjnych na stronach; prowadzenie kampanii w serwisach społecznościowych; przygotowywanie relacji dziennikarskich (zdjęcia, filmy, omówienia); organizacja tzw. contentu strony

Publication date	2014-05-16
End date	2014-05-27 11:00:00
Instytucja	Gmina Wrocław Urząd Miejski Wrocławia
Miejscowość	Wrocław
Województwo	dolnośląskie
Branża	Usługi w zakresie rozwijania internetu
Szczegóły
Numer ogłoszenia	165880 / 2014
Document type	ZP-400
Cpv code	724200000
Adres strony internetowej siwz	http://bip.um.wroc.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest tworzenie i obsługa serwisów internetowych w latach 2014-2016. 2. W zakres przedmiotu zamówienia w latach 2014-2016 wchodzi: I/ Obsługa techniczna serwisów. II/ Obsługa merytoryczna serwisów i profili w social media: a) Krasnale.pl i profile serwisu w serwisie Facebook.com i Instagram oraz Twitter b) SmakiWrocławia.pl i profil serwisu w serwisie Facebook.com i Instagram c) WroclawNadOdra.pl i profil serwisu w serwisie Facebook.com d) KrecWroclaw.pl i profil serwisu w serwisie Facebook.com e) Study-in-Wroclaw.pl - wsparcie dla Biura Projektu f) Profil Dnia Życzliwości w serwisie Facebook.com III/ Przygotowywanie i prowadzenie kampanii promocyjnych w internecie: a) Wsparcie merytoryczne w prowadzeniu i planowaniu dwóch kampanii rocznie, w tym jednej kampanii skierowanej do maturzystów o budżecie około 100 tysięcy złotych (budżet kampanii nie należy do zamówienia b) bieżące prowadzenie kampanii internetowych promujących serwisy prowadzone przez Zamawiającego w kanałach społecznościowych i wyszukiwarkach IV/ Tworzenie serwisów www a) WroclawNadOdra.pl - budowa nowej responsywnej wersji b) Budowa nowej responsywnej wersji serwisu krasnale.pl c) Budowa nowej responsywnej wersji serwisu smakiwroclawia.pl d) Budowa nowej responsywnej wersji serwisu krecwroclaw.pl wraz z systemem do głosowania e) Budowa strony internetowej (Dodatkowo Zamawiający planuje uruchomienie jedną stronę internetową pod własną domeną, umieszczoną na serwerze Wykonawcy) f) Przygotowanie platformy projektu Teraz Wrocław V/ Pozostałe działania a) Przygotowanie do 5 filmów reklamowych do emisji w internecie b) Zapewnienie serwisu i obsługi dziennikarskiej c) Przygotowanie treści do aplikacji mobilnej i koordynacja jej stworzenia z zewnętrznym wykonawcą Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i sposób jego realizacji znajduje się w Projekcie umowy oraz w załączniku do Projektu umowy. 3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca określił w Formularzu ofertowym - którą część zamówienia zamierza powierzyć podwykonawcy. W przypadku braku takiego wskazania w ofercie, Zamawiający uzna, że Wykonawca nie zamierza powierzyć żadnej części zamówienia podwykonawcom. Zlecenie części zamówienia podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części zamówienia. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawcy i jego pracowników w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia i zaniedbania jego własnych pracowników.

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Gmina Wrocław Urząd Miejski Wrocławia
Ulica	pl. Nowy Targ 1-8
Nr domu	1-8
Miejscowosc	Wrocław
Kod poczt	50-141
Wojewodztwo	dolnośląskie
Tel	71 7779230, 7779231
Fax	71 7779229
Internet	http://bip.um.wroc.pl
Regon	00109467000000
E mail	tomasz.kazmierczak@um.wroc.pl
Czy obowiazkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zam	Administracja samorządowa
Rodz zam	U
Czy czesci	Nie
Czy wariant	Nie
Czy dialog	Nie
Czy uzup	Nie
Czas	D
Data zak	31/10/2016
Wadium	1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 20.000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych). 2. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wadium (w każdej z dopuszczalnych form) może być wniesione przez jednego, kilku lub wszystkich Wykonawców, pod warunkiem, iż łączna wysokość wniesionego wadium odpowiadać będzie wymaganej kwocie. W takim przypadku składając wadium należy wskazać w imieniu kogo i tytułem jakiego postępowania jest wnoszone. 3. Wadium może być wniesione w następujących formach: a) pieniądzu - przelewem na rachunek bankowy: PKO BP S.A. 1 O/Wrocław nr rachunku dla podmiotów krajowych 36 1020 5226 0000 6302 0417 7655, dla podmiotów zagranicznych, kod swift: BPKOPLPW, nr iban: PL 36 1020 5226 0000 6302 0417 7655 b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r., Nr 42, poz. 275).
Zaliczka	Nie
Wiedza	Zamawiający stwierdzi, iż Wykonawca spełnił warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, jeśli w szczególności wykaże on, że: wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) z należytą starannością w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usługi odpowiadające przedmiotowi zamówienia i polegające na: 1. publikacji przynajmniej 1000 artykułów w serwisach internetowych w tym przynajmniej 100 w języku angielskim, 2. świadczeniu min. 1 usługi w zakresie wykonania gier internetowych o wartości nie mniejszej niż 30 000 zł netto każda, 3. prowadzeniu co najmniej 3 fanpages w serwisie facebook.com przez min. 2 lata, w tym przynajmniej jeden z min. 5 000 fanów, 4. przygotowaniu przynajmniej 10 realizacji video do internetu w jakości Full HD, 5. prowadzeniu serwisów internetowych (min. trzy usługi dla różnych klientów) w tym przynajmniej jedna na kwotę powyżej 500 000 zł netto i przynajmniej jedna dla polskiego miasta powyżej 500 000 mieszkańców (według danych GUS z 2012 roku), 6. prowadzeniu min. 3 kampanii internetowych w tym przynajmniej jedna na kwotę min. 100 000 zł netto, 7. stworzeniu min. 3 serwisów internetowych w standardzie Responsive Web Design; 8. świadczeniu min. 3 usług w zakresie konsultacji marketingowych.
Zdolne	Zamawiający stwierdzi, iż Wykonawca spełnił warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, jeśli w szczególności wykaże on, że: 1. koordynator projektu (1 osoba) - posiadający min. 5-letnie doświadczenie w zakresie zarządzania projektami informatycznymi posiadający doświadczenie w realizacji min. 10 projektów zaprojektowania i wykonania serwisu internetowego - należy podać ich adresy w sieci Internet, 2. programista/front-end developer (1 osoba) - posiadający doświadczenie w zakresie tworzenia serwisów internetowych w oparciu o systemy CMS, tj. wykonał min. 10 aktualnie funkcjonujących serwisów internetowych w tym przynajmniej 3 w standardzie Responsive Web Design - należy podać ich adresy w sieci Internet, 3. redaktor prowadzący (1 osoba) - posiadający min. 5 lat doświadczenia w mediach internetowych na stanowisku kierowniczym, w tym min. 2-letnie doświadczenie w zakresie prowadzenia fanpages w serwisie Facebook.com. 4. dziennikarz (1 osoba) - min. 3-letnie doświadczenie w mediach internetowych, 5. webdesigner (1 osoba) - posiadający min. 5-letnie doświadczenie w zakresie tworzenia grafiki komputerowej na potrzeby serwisów internetowych, projektowania grafiki serwisów internetowych, tj. posiadający doświadczenie w wykonaniu min. 10 projektów graficznych serwisów internetowych, 6. fotograf (1 osoba) - posiadający min. 5-letnie doświadczenie w zakresie obsługi wydarzeń medialnych, w tym konferencji prasowych, 7. operator kamery (1 osoba) - posiadający min. 2-letnie doświadczenie w realizacji materiałów filmowych, 8. media planner (1 osoba) - posiadająca min 5-letnie doświadczenie w zakresie tworzenia scenariuszy i mediaplanów, tj. wykonał scenariusze do przynajmniej 5 kampanii reklamowych, w tym przynajmniej jednej dla miasta powyżej 500 tys. mieszkańców (wg danych GUS z 2012 r.). Osoby wskazane przez Wykonawcę nie mogą pełnić więcej niż jednej funkcji w ramach przedmiotowego zamówienia.
Oswiadczenie potwierdzenia 4	Tak
Oswiadczenie potwierdzenia 9	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 3	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 4	Tak
Dok grup kap 1	Tak
Dok podm zag 1	Tak
Dok podm zag 2	Tak
Dok podm zag 3	Tak
Inne dokumenty	Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (art. 26 ust. 2b ustawy Pzp) z podaniem m.in.: a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
Niepelnosprawne	Nie
Kod trybu	PN
Czy zmiana umowy	Tak
Zmiana umowy	1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: a) zmiany unormowań prawnych powszechnie obowiązujących w zakresie jakim te zmiany mają wpływ na realizację umowy; b) zmian organizacyjnych stron, w sytuacji wystąpienia okoliczności uzasadniającej wprowadzenie takich zmian; c) terminów realizacji poszczególnych elementów przedmiotu umowy w przypadku gdy z winy Zamawiającego, wystąpi sytuacja, że Wykonawca w okresie przewidzianym na realizację zamówienia, nie mógł prowadzić prac związanych z realizacją zamówienia i w związku z tym wystąpi konieczność przedłużenia terminu wykonania zamówienia. Podstawę do zmiany terminu wykonania zamówienia z winy Zamawiającego będzie stanowił podpisany przez strony umowy protokół, w którym zostanie określony okres wraz z uzasadnieniem, w którym Wykonawca z winy Zamawiającego nie mógł realizować zamówienia. Czas, o który wydłużony zostanie umowny termin wykonania zamówienia nie może być dłuższy od czasu, przez który Wykonawca nie mógł z winy Zamawiającego prowadzić prac związanych z realizacją zamówienia; d) istnieje możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych lub technicznych, niż te istniejące w chwili podpisania umowy; e) nastąpiła zmiana producenta lub producent zakończył produkcję, albo skończyła się dostępność urządzenia, oprogramowania zaoferowanego przez Wykonawcę i zachodzi konieczność zastąpienia urządzenia, oprogramowania innym, pod warunkiem, że spełnia wymagania określone przez Zamawiającego w SIWZ; f) gdy zostanie wyprodukowana nowsza wersja urządzenia lub oprogramowania i z przyczyn niezależnych od Wykonawcy nie jest możliwe dostarczenie wskazanych w ofercie komponentów, Zamawiający dopuszcza zmianę tych komponentów na spełniające warunki opisane w SIWZ, g) niezbędna jest zmiana sposobu wykonania zobowiązania, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego lub jest konieczna w celu prawidłowego wykonania umowy, w szczególności niezbędna jest modyfikacja strategii działania lub zmiana sposobu działania Wykonawcy wynikająca ze zmian dokonanych w strategii działania. 2. Przewidziane powyżej okoliczności stanowiące podstawę zmian do umowy, stanowią uprawnienie Zamawiającego nie zaś jego obowiązek wprowadzenia takich zmian.
Kryt cena	B
Kryt 1p	60
Kryt 2	jakość materiałów
Kryt 2p	22
Kryt 3	jakość i dostępność serwisu www
Kryt 3p	18
Spec www	http://bip.um.wroc.pl
Spec war	Urząd Miejski Wrocławia Wydział Zamówień Publicznych al. M. Kromera 44 pok 138 51 - 163 Wrocław
Data skl	27/05/2014
Godz skl	11:00
Miejsce	Urząd Miejski Wrocławia Wydział Zamówień Publicznych al. M. Kromera 44 pok. 138 51 - 163 Wrocław
Termin	Obowiązuje termin
Okres liczba dni	30
Inf dodat	I/ Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentó. 1. Zgodnie z dyspozycją przepisu art. 27 ust. 1 i 2 ustawy Pzp oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem lub drogą elektroniczną (wzp.dz@um.wroc.pl). Wyżej wymienione dokumenty przesyłane drogą elektroniczną muszą mieć formę skanu dokumentu podpisanego przez osobę uprawnioną do reprezentacji (nie dotyczy to wyłącznie wniosków o wyjaśnienie treści SIWZ). 2. Zastrzeżona powyżej w pkt. 1 forma faksu lub drogi elektronicznej nie dotyczy ofert wraz z wymaganymi dokumentami oraz dokumentów, które będą podlegały ewentualnemu uzupełnieniu na podstawie art. 26 ust 3 ustawy Pzp. Dokumenty, do których ewentualnego uzupełnienia będą wzywani Wykonawcy, podlegają złożeniu w formie określonej w § 7.1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane w wyznaczonym terminie. Nie złożenie uzupełnianych dokumentów w wymaganej przepisami powołanego rozporządzenia formie w wyznaczonym do tego terminie - skutkować będzie uznaniem przez Zamawiającego, iż nie doszło do ich terminowego złożenia. II/ Opis sposobu przygotowania oferty. Oferta musi zawierać: - wypełniony Formularz ofertowy (Załącznik nr 1 do SIWZ), - dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu (określone w dziale VIII SIWZ), - pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy), - trzy teksty dziennikarskie wcześniej niepublikowane, ilustrowane co najmniej jedną fotografią każdy, w wersji papierowej oraz w formacie cyfrowym (określonych w dziale XIX SIWZ) oraz - Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia adresów serwisów, o których mowa powyżej w formie wykazu w postaci elektronicznej na płycie CD wyszczególniając: adres serwisu www, zakres prac wykonanych przez Wykonawcę przy budowie tego serwisu oraz datę publikacji strony www.
Czy uniewaznienie	Nie