Wykonanie i wdrożenie systemu zarządzania, archiwizacji i prezentowania zdigitalizowanych treści w Teatrze Wielkim - Operze Narodowej w Warszawie
| Publication date | 2014-10-28 |
| End date | 2014-11-12 12:00:00 |
| Instytucja | Teatr Wielki - Opera Narodowa |
| Miejscowość | Warszawa |
| Województwo | mazowieckie |
| Branża |
|
Szczegóły |
|
| Numer ogłoszenia | 357632 / 2014 |
| Document type | ZP-400 |
| Cpv code | 488220006, 480000008, 487800009, 486000004, 720000005, 722122245, 727000007, 725141002, 723170000, 723180007 |
| Adres strony internetowej siwz | |
| BZP | Zobacz |
Przedmiot zamówienia
| 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i wdrożenie systemu zarządzania, archiwizacji i prezentowania zdigitalizowanych treści w Teatrze Wielkim - Operze Narodowej w Warszawie zwanego dalej Systemem Prezentacji i Wyszukiwania Treści (SPWT). 2. Zakres przedmiotowy zamówienia i zobowiązania Wykonawcy: 1) Wykonanie działań analitycznych i projektowych, które służyć będą zebraniu uzupełniającej informacji niezbędnej Wykonawcy do realizacji systemu SPWT i utworzenia dokumentacji projektowej. 2) Utworzenie pełnej dokumentacji projektowej i technicznej 3) Dostawa elementów infrastruktury, wraz z dokumentacją techniczną i dokumentami gwarancyjnymi 4) Wykonanie, dostawa, instalacja i uruchomienie SPWT zgodnie z dokumentacją projektową. 5) Import istniejących treści do SPWT. 6) Szkolenia 30 użytkowników i 5 administratorów systemu SPWT. 7) Testowanie SPWT. 8) Migracja do systemu produkcyjnego 9) Opracowanie i dostarczenie Dokumentacji Technicznej Powykonawczej zawierającej: a) opis architektury SPWT; b) opis struktury bazy danych; c) instrukcję instalacji systemu SPWT; d) instrukcję administratora zawierającą opis systemu uprawnień użytkowników SPWT; e) dokumentację opisującą utrzymanie systemu (w tym strategię wykonywania kopii bezpieczeństwa); f) instrukcję użytkownika (dla każdej roli zdefiniowanej w SPWT). 10) Udzielenie Zamawiającemu niewyłącznych i bezterminowych licencji do całości systemu informatycznego stanowiącego SPWT, tj. oprogramowania niezbędnego dla działania i rozwijania SPWT, obejmującego oprogramowanie podstawowe, narzędziowe i aplikacyjne, oprogramowanie baz danych, serwerów aplikacyjnych oraz do bezpłatnych aktualizacji tych oprogramowań przez okres 12 miesięcy licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego SPWT, a także wszystkich plików konfiguracyjnych wraz z niezbędną dokumentacją; 11) Świadczenia następujących usług służących utrzymaniu i rozwojowi SPWT: a) usługi kolokacji od dnia zainstalowania i skonfigurowania elementów infrastruktury, do dnia zakończenia okresu 12 miesięcy licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego SPWT; b) usługi opieki administracyjnej nad sprzętem komputerowym w okresie 12 miesięcy licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego SPWT; c) usługi asysty technicznej w okresie 12 miesięcy licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego SPWT; d) świadczenia usług rozwojowych związanych z budową i modernizacją funkcjonalności SPWT wykonywanych na żądanie Zamawiającego, których Zamawiający nie jest w stanie przewidzieć na etapie podpisywania Umowy, w liczbie nieprzekraczającej 240 roboczogodzin, które mogą być wykorzystane od rozpoczęcia etapu 1 do zakończenia okresu 12 miesięcy licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego SPWT. 12) Zapewnienie gwarancji prawidłowego funkcjonowania SPWT oraz jego niezawodności, a także prawidłowego funkcjonowania wszystkich elementów infrastruktury, przez okres 36 miesięcy licząc od dnia odbioru końcowego SPWT. 3. Zamówienie będzie realizowane w niżej przedstawionych etapach: 1) Etap 1. - Działania analityczne i projektowe 2) Etap 2. - Dostawa, instalacja i uruchomienie elementów infrastruktury i oprogramowania aplikacyjnego. 3) Etap 3. - Realizacja rozwiązań aplikacyjnych, konfiguracja interfejsów oraz wsparcie tworzenia zasobów informacyjnych 4) Etap 4. - Szkolenia 5) Etap 5. - Testowanie systemu SPWT. 6) Etap 6. - Migracja do systemu produkcyjnego 4. Szczegółowy opis systemu SPWT, wymagania dotyczące sprzętu komputerowego i kolokacji, wymagania funkcjonalne sytemu, informacje dotyczące platformy zarządzania wiedzą, portalu informacyjnego oraz integracji z zewnętrznymi systemami informatycznymi a także sposób realizacji zamówienia przedstawione są w opracowaniu pod nazwą Opis przedmiotu zamówienia Systemu Prezentacji i Wyszukiwania Treści w Teatrze Wielkim - Operze Narodowej (system do archiwizacji zdigitalizowanych zasobów) - odrębny plik w formacie PDF pod nazwą: OPZ_SPWT oraz we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ (odrębny plik formacie PDF pod nazwą: Umowa_SPWT). 5. Parametry sprzętu komputerowego: serwera bazodanowego i serwera aplikacyjnego przedstawione są w zestawieniu pod nazwą: Opis urządzeń - parametry techniczne - załącznik nr 1 a do SIWZ. Załącznik nr 1 a Wykonawca zobowiązany jest wypełnić w zakresie oferowanych parametrów urządzeń i złożyć wraz z ofertą. 6. Informacje dodatkowe 1) W przypadkach, gdy przedmiot zamówienia opisany jest za pomocą norm, aprobat, wspólnych specyfikacji technicznych i systemów odniesienia przywołanych w art. 30 Ustawy, Zamawiający, zgodnie z ust. 4 tego artykułu, dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. 2) W przypadkach, gdy przedmiot zamówienia opisany jest w sposób mogący wskazywać na znaki towarowe, patent lub pochodzenie, Zamawiający uzasadnia taki stan rzeczy zaistnieniem przesłanek, o których mowa w art. 29 ust. 3 Ustawy i dopuszcza oferty równoważne, tzn. takie które posiadają takie same lub lepsze rozwiązania funkcjonalne i umożliwią osiągnięcie wymogów jakościowych opisanych przez Zamawiającego |
Dodatkowe informacje
| Biuletyn | 1 |
| Nazwa | Teatr Wielki - Opera Narodowa |
| Ulica | Plac Teatralny 1 |
| Nr domu | 1 |
| Miejscowosc | Warszawa |
| Kod poczt | 00-950 |
| Wojewodztwo | mazowieckie |
| Tel | 022 6920200 |
| Fax | 022 8260423, 8265012, 6920202 |
| Internet | www.teatrwielki.pl |
| Regon | 01305502800000 |
| E mail | eczyczuk@teatrwielki.pl; twojtczuk@teatrwielki.pl |
| Czy obowiazkowa | Tak |
| Dotyczy | 1 |
| Rodzaj zam | Podmiot prawa publicznego |
| Rodz zam | U |
| Czy czesci | Nie |
| Czy wariant | Nie |
| Czy dialog | Tak |
| Czy uzup | Tak |
| Czas | D |
| Data zak | 19/08/2015 |
| Wadium | Zamawiający wymaga wniesienia wadium o wartości 16.000 zł. Szczegółowe informacje dotyczące wadium zostały określone w SIWZ |
| Zaliczka | Nie |
| Uprawnienie | Zamawiający nie ustanawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca na potwierdzenie spełnienia tego warunku składa oświadczenie. |
| Wiedza | Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) Wykonawca zrealizował: 1) co najmniej 2 (dwa) zamówienia polegające na wdrożeniu i utrzymaniu systemu informatycznego o wartości jednostkowej co najmniej 200 000 zł brutto, z których co najmniej jedno obejmowało łącznie swoim zakresem: a) zaprojektowanie i wykonanie systemu informatycznego, obsługującego co najmniej 10 zarejestrowanych użytkowników; b) zaprojektowanie, wykonanie i uruchomienie produkcyjne systemu informatycznego klasy Zarządzania Wiedzą obsługującego co najmniej 10 zarejestrowanych użytkowników; c) zaprojektowanie, wykonanie i uruchomienie produkcyjne aplikacji Zarządzania Treścią, d) zaprojektowanie, wykonanie usługi wdrożenia systemu informatycznego wykorzystywanego za pośrednictwem strony internetowej, 2) co najmniej 2 (dwa) zamówienia polegające na świadczeniu usługi administracji serwerami o wartości nie mniejszej niż 10 000 brutto każda, w celu wykazania powyższego należy przedstawić wykaz usług, o którym mowa w Rozdz. IX pkt 1 ppkt 2 SIWZ |
| Potencjal | Zamawiający nie ustanawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca na potwierdzenie spełnienia tego warunku składa oświadczenie. |
| Zdolne | Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że będzie dysponował następującym personelem: 1) co najmniej 1 (jedną) osobą przeznaczoną do pełnienia funkcji Kierownika Zespołu Wykonawcy odpowiadającą ze strony Wykonawcy za nadzór nad prawidłową realizacją przedmiotu zamówienia, posiadającą doświadczenie w prowadzeniu projektów polegających na budowie systemu informatycznego, pełnieniu funkcji Kierownika Projektu przez okres minimum 6 miesięcy przy realizacji co najmniej jednego zakończonego projektu o wartości minimum 200 000 zł brutto i obejmującego swoim zakresem zaprojektowanie, wykonanie i uruchomienie produkcyjne: a) systemu informatycznego służącego do Zarządzania Treścią obsługującego co najmniej 10 zarejestrowanych użytkowników; b) portalu informacyjnego mającego za zadanie udostępnianie i przeszukiwanie w internecie wybranych zasobów zgromadzonych w bazie danych systemu za pośrednictwem strony internetowej; 2) co najmniej 1 (jedną) osobą przeznaczoną do pełnienia funkcji Głównego Analityka posiadającą doświadczenie w zakresie analizy biznesowej lub systemowej polegające na prowadzeniu co najmniej jednego zakończonego projektu w wyżej wymienionym zakresie o wartości minimum 200 000 zł brutto; 3) co najmniej 1 (jedną) osobą przeznaczoną do pełnienia funkcji Specjalisty ds. baz danych: posiadającą co najmniej dwuletnie doświadczenie w zakresie konfiguracji i zarządzania bazami danych oraz środowiskami systemów informatycznych; 4) co najmniej 2 (dwiema) osobami przeznaczonymi do pełnienia funkcji Specjalisty ds. programowania, posiadającymi co najmniej dwuletnie doświadczenie w zakresie programowania systemów informatycznych w technologii, w której zostanie wykonany system będący przedmiotem niniejszego zamówienia, przy czym co najmniej jedna z tych osób wdrożyła system zarządzania i archiwizacji zdigitalizowanych zbiorów, w celu wykazania powyższego należy przedstawić wykaz osób, o którym mowa w Rozdz. IX pkt 1 ppkt 3 SIWZ, Zamawiający dopuszcza możliwość, aby jedna osoba łączyła funkcję Specjalisty ds. baz danych i Specjalisty ds. programowania, |
| Sytuacja | Zamawiający nie ustanawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca na potwierdzenie spełnienia tego warunku składa oświadczenie. |
| Oswiadczenie potwierdzenia 4 | Tak |
| Oswiadczenie potwierdzenia 5 | Tak |
| Oswiadczenie potwierdzenia opis 5 | Zamawiający działając na podstawie § 1 ust. 4 Rozporządzenia o dokumentach wymaga zamieszczenia w w/w wykazie co najmniej usług opisanych w sekcji III.3.2). Dokumenty poświadczające należyte wykonanie usług winny spełniać wymogi opisane szczegółowo w § 1 ust. 2 i 3 Rozporządzenia o dokumentach |
| Oswiadczenie potwierdzenia 9 | Tak |
| Oswiadczenia wykluczenia 1 | Tak |
| Oswiadczenia wykluczenia 2 | Tak |
| Oswiadczenia wykluczenia 3 | Tak |
| Oswiadczenia wykluczenia 4 | Tak |
| Dok grup kap 1 | Tak |
| Dok podm zag 1 | Tak |
| Dok podm zag 2 | Tak |
| Dok potw 1 | Tak |
| Dok potw 5 | Tak |
| Inne dok potw | Skonfigurowana próbka oprogramowania aplikacyjnego przygotowana z wykorzystaniem narzędzi i technologii, w oparciu o które Wykonawca będzie chciał zrealizować SPWT, dalej Próbka. Próbka powinna być dostarczona na płycie CD/DVD/Blu-Ray lub nośniku USB przeznaczonych do demonstracji na sprzęcie Wykonawcy. Szczegółowa procedura demonstracji wraz z opisem wymagań niezbędnych do prezentacji Próbki przedstawione są w załączniku A do SIWZ pn. Opis procedury testowania Próbki. |
| Inne dokumenty | 1. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w sekcji III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokumenty te powinny być wystawione w terminie jak wskazano powyżej. 2. W przypadku składania oferty wspólnej (konsorcjum, spółka cywilna), Wykonawcy zobowiązani są wskazać pełnomocnika stosownie do postanowień art. 23 ust. 2 Ustawy tj. do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (należy przedstawić oryginał pełnomocnictwa lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza), a ponadto każdy z nich powinien złożyć dokumenty, o których mowa w Sekcji III 4.2. Oświadczenie, o którym mowa w Rozdz. IX pkt 1 ppkt 1 SIWZ może być złożone za pośrednictwem wskazanego pełnomocnika lub podpisane przez wszystkich uczestników konsorcjum w zakresie w jakim ich dotyczy. Dokumenty określone w Sekcji III 3.2 i III 3.4 można złożyć wspólnie, ale ma z nich jednoznacznie wynikać, że Wykonawcy łącznie spełniają przedstawione tam warunki. |
| Niepelnosprawne | Nie |
| Kod trybu | PN |
| Czy zmiana umowy | Tak |
| Zmiana umowy | Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian przedstawione są we wzorze umowy - załączniku nr 7 do SIWZ. |
| Kryt cena | B |
| Kryt 1p | 70 |
| Kryt 2 | Walory funkcjonalne oprogramowania aplikacyjnego |
| Kryt 2p | 30 |
| Spec www | www.teatrwielki.pl |
| Spec war | Na wniosek Wykonawcy SIWZ można uzyskać w siedzibie Zamawiającego w Warszawie Pl. Teatralny 1, kancelaria główna, pok. A-148 wejście od ul. Moliera 5, recepcja IV |
| Data skl | 12/11/2014 |
| Godz skl | 12:00 |
| Miejsce | Kancelaria główna Teatru Wielkiego - Opery Narodowej, 00- 950 Warszawa Pl. Teatralny 1, pok. A-148 wejście od ul. Moliera, 5 recepcja IV |
| Termin | Obowiązuje termin |
| Okres liczba dni | 30 |
| Inf dodat | 1. Przedmiot niniejszego zamówienia jest objęty dofinansowaniem z Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, Priorytet XI: Kultura i dziedzictwo kulturowe, Działanie 11.1: Ochrona i zachowanie dziedzictwa kulturowego o znaczeniu ponadregionalnym, tytuł projektu: Poprawa funkcjonalności Teatru Wielkiego - Opery Narodowej w Warszawie, nr umowy POIiŚ 11.01.00-00-065/12-00 z dnia 31.07.2012 roku. Ustawy. 2. Wykonawca będzie zobowiązany przed podpisaniem umowy do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % wartości (ceny) oferty brutto |
| Czy uniewaznienie | Nie |
| Zam uzupelniajace | Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w wysokości 50% wartości zamówienia podstawowego na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy. |