Zarządzanie Cmentarzem Miejskim w Zduńskiej Woli przy ul. Gen. Józefa Bema w 2015 roku

Publication date	2014-11-07
End date	2014-11-19 11:45:00
Instytucja	Miasto Zduńska Wola
Miejscowość	Zduńska Wola
Województwo	łódzkie
Branża	Elektroniczne zarządzanie danymi (EDM)
Szczegóły
Numer ogłoszenia	370216 / 2014
Document type	ZP-400
Cpv code	703300003, 983711115, 983711108, 486130008
Adres strony internetowej siwz	http://www.zdunskawola.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

2.1.Przedmiotem zamówienia jest zarządzanie cmentarzem miejskim w Zduńskiej Woli przy ul. Gen. Józefa Bema obejmującym swoim obszarem działkę o numerze ewidencyjnym gruntów 11 w obrębie 17, przy ul. Świerkowej 5 i Bema 17 w Zduńskiej Woli, o powierzchni 7,7523 ha, oraz parking przy ul. Bema 15 dz. 29 i parking przy ul. Bema 16 dz. 20 o łącznej powierzchni 2963m². 2.2. Zakres zarządzania cmentarzem miejskim obejmuje: 1. zarządzanie cmentarzem oraz obsługę oprogramowania Zamawiającego z uwzględnieniem przetwarzania i przechowywania danych osobowych, podlegających ochronie w myśl przepisów ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku (tekst jedn. Dz. U 2014 r. poz. 1182). Administratorem danych jest Prezydent Miasta Zduńska Wola. 2 zarządzanie cmentarzem zgodnie z ustawą z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz. U. z 2011 r. Nr. 118 poz. 687 z późn. zm.) wraz z aktami wykonawczymi, w tym rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001 r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz. U. z 2001 r. Nr 90, poz. 1013 z późn. zm.); 3. utrzymanie czystości i porządku na terenie cmentarza oraz parkingów, ciągów pieszych przylegających do Cmentarza (powierzchniowe oczyszczanie terenu, zamiatanie, usuwanie opadłych liści, odśnieżanie, posypywanie piaskiem, itp.), z uwzględnieniem zapisów Regulaminu Utrzymania Czystości i Porządku na Terenie Miasta Zduńska Wola; 4. wywóz odpadów stałych z terenu cmentarza i pokrywania kosztów z tego tytułu oraz prowadzenia ewidencji odpadów zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2013 r. poz. 21z późn. zm.); 5. pielęgnację zieleni wysokiej i niskiej na terenie cmentarza z zachowaniem czystości nagrobków (koszenie trawy, odchwaszczanie, przycinanie drzew i krzewów będących we władaniu Zarządcy w zależności od potrzeby); 6. wykaszanie mogił zaniedbanych oraz przeznaczonych do likwidacji; 7. dbanie o mogiły osób pochowanych przez MOPS COS w Zduńskiej Woli; 8. utrzymanie infrastruktury cmentarza (infrastruktura wodno-kanalizacyjna, oświetlenie, ogrodzenie, bramy, drogi, parkingi itp.) we właściwym stanie technicznym i estetycznym; 9. prowadzenie książki obiektu budowlanego zlokalizowanego na terenie cmentarza i przekazanego w zarządzanie (zgodnie z ustawą prawo budowlane); 10. wykonywanie, zgodnie z obowiązującymi przepisami, przeglądów technicznych obiektów budowlanych i instalacji; 11. utrzymanie w czystości i dbanie o wystrój kaplicy; 12. utrzymanie bieżącej czystości chłodni, ze szczególnym uwzględnieniem wymogów sanitarno - epidemiologicznych, łącznie z wyposażeniem obiektu w akcesoria niezbędne do jej funkcjonowania oraz środki czystości i dezynfekcyjne; 13. utrzymanie wszystkich obiektów i urządzeń w stanie niepogorszonym; 14. prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi; 15. wskazywanie miejsc i terminów pogrzebów; 16.otwieranie i zamykanie bram cmentarza, udostępniania kaplicy i chłodni; 17.kontrolę pod względem prawidłowej wysokości uiszczonych na rzecz Zamawiającego opłat za miejsca grzebalne i usługi pogrzebowe na cmentarzu, a także prowadzenie ewidencji czynności wykonanych w oparciu o uiszczone opłaty, w sposób umożliwiający Zamawiającemu weryfikację tych czynności; 18. zawieranie i realizację na własny rachunek umów w zakresie dostawy mediów (woda, ścieki), odbioru odpadów, ochrony oraz innych usług niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania cmentarza; 19. kontrolę i wdrażanie programów oszczędnościowych w zakresie zużycia energii i mediów; 20. usuwanie aktów wandalizmu; 21. udostępnianie wszelkich dokumentów źródłowych i informacji związanych z zarządzanym zasobem na żądanie Zamawiającego; 22. prowadzenie ksiąg cmentarnych w systemie informatycznym w oparciu o własny sprzęt komputerowy i oprogramowanie udostępnione przez Zamawiającego; 23. Wykonawca zobowiązany jest do użytkowania i obsługi oprogramowania udostępnionego przez Zamawiającego zgodnie z jego funkcjami, a w szczególności do: a) nanoszenia nowych miejsc pochówku na mapę interaktywną, b) rezerwacji miejsc do pochówku w powiązaniu z mapą, c) bieżącej ewidencji opłat oraz powiadamiania w celu ściągnięcia należności, d) wykonywania zdjęć każdego nowego grobu, nagrobka i dołączania ich do programu wraz z opisem, e) wpisywania danych o osobach zmarłych, f) prowadzenia kalendarza pogrzebów; 24. współpraca z Zamawiającym podczas pracy w systemie informatycznym i w oparciu o elektroniczną wersję ksiąg cmentarnych; 25. posiadanie dostępu do internetu zgodnie z wymogami instrukcji oprogramowania udostępnionego przez Zamawiającego; 26. użytkowanie i obsługa oprogramowania udostępnionego przez Zamawiającego, zgodnie z jego instrukcją obsługi; 27. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania sprzętu komputerowego o poniższych parametrach technicznych: 1) minimalne wymagania programowe: a) system operacyjny Microsoft Windows Vista lub wyższy b) program antywirusowy z licencją na okres sprawowania usługi c) możliwość zainstalowania przeglądarki internetowej Mozilla Firefox w najnowszej wersji d) konfigurowalny firewall 2) minimalne wymagania sprzętowe: a) minimum 2GB RAM, b) minimum monitor: 15-cali, nominalna rozdzielczość matrycy 1280x1024, c) procesor 2 GHz, d) 20 GB HDD wolnego miejsca, e) Karta graficzna z możliwością pracy w podanych wyżej parametrach.

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Miasto Zduńska Wola
Ulica	ul. Stefana Złotnickiego 12
Nr domu	12
Miejscowosc	Zduńska Wola
Kod poczt	98-220
Wojewodztwo	łódzkie
Tel	43 825 02 00
Fax	43 825 02 02
Internet	www.zdunskawola.pl
Regon	00059842800000
E mail	urzad_miasta@zdunskawola.pl
Czy obowiazkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zam	Administracja samorządowa
Rodz zam	U
Czy czesci	Nie
Czy wariant	Nie
Czy dialog	Nie
Czy uzup	Nie
Czas	D
Data zak	31/12/2015
Wadium	1. Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości: 3 000,00 złotych (słownie: trzy tysiące złotych 00/100), 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust.5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r., Nr 42, poz. 275,z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620). Uwaga! Wadium wnoszone w poręczeniach, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych lub poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w pkt 2 ppkt 5), należy zdeponować przed upływem terminu składania ofert w Kasie Urzędu Miasta Zduńska Wola (budynek nr 4, parter, pokój nr 411) a kopię wadium załączyć do oferty. Z treści tych dokumentów musi wynikać bezwarunkowe, (na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego) zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy. Wyżej wymienione gwarancje i poręczenia nie mogą wprowadzać żadnych dodatkowych warunków merytorycznych. Ponadto wadium wniesione w formie gwarancji i poręczeń musi mieć taką samą płynność jak wadium wniesione w pieniądzu, co oznacza, że dochodzenie roszczenia z tytułu zapłaty wadium nie może być utrudnione, w szczególności poprzez rozumienie terminu, w którym żądanie zapłaty Zamawiającego powinno dotrzeć do Gwaranta lub Poręczyciela jako terminu ważności gwarancji i poręczeń. Terminu, w którym żądanie zapłaty Zamawiającego powinno dotrzeć do Gwaranta lub Poręczyciela musi dawać możliwość realnego zaspokojenia roszczeń Zamawiającego z Gwarancji lub Poręczenia w przypadku zaistnienia w terminie związania ofertą któregokolwiek z przypadków, o których mowa w art 46 ust. 4a i 5 ustawy. Termin ten musi uwzględniać w szczególności czas niezbędny na dostarczenie pisemnego żądania zapłaty Zamawiającego do Gwaranta lub Poręczyciela. 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem przed upływem terminu składania ofert na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Spółdzielczy w Poddębicach Nr konta 09 9263 0000 0544 0094 2005 0001 a dowód wniesienia wadium w postaci kopii dokonanego przelewu załączyć do oferty. 4. Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą. 5. Zamawiający dokona zwrotu wadium, zgodnie z warunkami określonymi w art. 46 ustawy. 6. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium na cały okres związania oferta, określony w rozdziale XI SIWZ. 7. Zamawiający zatrzymuje wadium zgodnie z warunkami określonymi w art. 46 ustawy.
Zaliczka	Nie
Uprawnienie	Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca wykaże się spełnieniem warunku poprzez złożenia oświadczenia wg zał. nr 2 do SIWZ.
Wiedza	Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej dwie usługi o zakresie zarządzania cmentarzem, trwające co najmniej 12 miesięcy, o wartości co najmniej 150 000 zł brutto rocznie każda. Ocena spełnienia wyżej opisanego warunku udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu dokumenty i oświadczenia według formuły spełnia - nie spełnia.
Potencjal	Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca wykaże się spełnieniem warunku poprzez złożenia oświadczenia wg zał. nr 2 do SIWZ.
Zdolne	Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca wykaże się spełnieniem warunku poprzez złożenia oświadczenia wg zał. nr 2 do SIWZ.
Sytuacja	Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca wykaże się spełnieniem warunku poprzez złożenia oświadczenia wg zał. nr 2 do SIWZ.
Oswiadczenie potwierdzenia 4	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 3	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 4	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 5	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 6	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 7	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 8	Tak
Dok grup kap 1	Tak
Dok podm zag 1	Tak
Dok podm zag 2	Tak
Dok podm zag 3	Tak
Dok podm zag 4	Tak
Dok podm zag 5	Tak
Niepelnosprawne	Nie
Kod trybu	PN
Kryt cena	B
Kryt 1p	0.98
Kryt 2	Zapewnienie możliwości korzystania z usługi przechowania zwłok w kaplicy na terenie cmentarza.
Kryt 2p	0.02
Spec www	www.zdunskawola.pl
Spec war	W Biurze Infrastruktury Technicznej - Dział Ochrony Środowiska UM oraz na stronie internetowej UM (www.zdunskawola.pl), lub za zaliczeniem pocztowym.
Data skl	19/11/2014
Godz skl	11:45
Miejsce	W Biurze Obsługi Interesantów Urzędu Miasta Zduńska Wola, ul. Złotnickiego 12
Termin	Obowiązuje termin
Okres liczba dni	30
Czy uniewaznienie	Nie
Inne dokumenty	Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określić zakres umocowania. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale albo w formie kopii poświadczonej notarialnie.
Czy zmiana umowy	Tak
Zmiana umowy	Zamawiający dopuszcza niżej wymienione zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy zgodnie z art. 144 ustawy w następujących przypadkach: 1. zmiana sposobu spełnienia świadczenia będzie możliwa w przypadku zmian legislacyjnych przepisów aktów prawnych normujących wykonanie przedmiotu zamówienia, w takim przypadku sposób spełnienia świadczenia zostanie zmieniony na zgodny z obowiązującymi przepisami w tym zakresie; 2. zmiana wartości umowy będzie możliwa w przypadku mniejszej niż przewidywana wielkości wpływów z opłat z tytułu udostępniania miejsc grzebalnych i wykonanych usług pogrzebowych w 2015 r w zł brutto.
Inf dodat	6. Zamawiający przewiduje możliwość wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszeniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia.