Konserwacja i digitalizacja zabytków bibliotecznych w ramach Projektu pn. Muzeum Pana Tadeusza - innowacyjna przestrzeń - edukacja przez kulturę

Publication date	2014-11-19
End date	2014-12-02 09:00:00
Instytucja	Zakład Narodowy im. Ossolińskich
Miejscowość	Wrocław
Województwo	dolnośląskie
Branża	Usługi komputerowe w zakresie archiwizowania, Usługi przetwarzania danych
Szczegóły
Numer ogłoszenia	380132 / 2014
Document type	ZP-400
Cpv code	508000003, 783100001, 783110002, 783120007, 723100001, 722520006
Adres strony internetowej siwz	http://www.oss.wroc.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

1. Zadanie jest podzielenie na 2 etapy: Etap I - Czasopisma: Usługa konserwacji i digitalizacji - od momentu podpisania umowy do 29 maja 2015 r. Etap II - Stare Druki Usługa konserwacji i digitalizacji - od momentu podpisania umowy do 30 września 2015 r . 2.Szczegółowy zakres zamówienia określa: A) Załącznik A - Wyciąg z inwentarza wraz z oceną stanu zachowania obiektów wytypowanych do konserwacji, ramowy program - (Załącznik nr 1 do umowy) B) Załącznik B - Lista obiektów przeznaczonych do konserwacji oraz digitalizacji w formie tabeli C) Załącznik C - Wymagania dot. digitalizacji D) Załącznik D - Lista digitalizacyjna

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Zakład Narodowy im. Ossolińskich
Ulica	ul. Szewska 37
Nr domu	37
Miejscowosc	Wrocław
Kod poczt	50-139
Wojewodztwo	dolnośląskie
Tel	071 3444471 wew. 131
Fax	071 344 85 61
Internet	www.oss.wroc.pl
Regon	93069199000000
E mail	s.kulaga@oss.wroc.pl
Czy obowiazkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zam	Inny: Fundacja
Rodzaj zam inny	Fundacja
Rodz zam	U
Czy czesci	Nie
Czy wariant	Nie
Czy dialog	Nie
Czy uzup	Nie
Czas	D
Data zak	30/09/2015
Wadium	Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 8.200,00 zł.
Zaliczka	Nie
Uprawnienie	Brak wymogu
Wiedza	Wykonawca winien wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał: a) co najmniej trzy realizacje odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia tj. udokumentowane prace konserwatorskie z dziedziny konserwacji zbiorów zabytkowych, tj. kodeksów, o łącznej kwocie min. 60.000 zł brutto. Wykonawca załączy do oferty - do wglądu dokumentacje konserwatorskie min. 3 wykonanych obiektów. b) co najmniej 1 realizację polegającą na digitalizacji w 2D zbiorów zabytkowych w tym kodeksów - o wartości minimum 1 000 000 PLN oraz w ilości 500.000 skanów.
Potencjal	Wykonawca, winien wykazać się dysponowaniem lub zapewnić dysponowanie sprzętem do realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania: 1) Zestaw sprzętu: a) Maszyna do uzupełniania ubytków masą papierową, b) Stół niskociśnieniowy o pow. min. 40 x 50 cm, c) Maszyny introligatorskie, min. prasy, nożyce d) Sztywnica e) Prasa belkowa f) Prasa introligatorska g) Nawilżacz i osuszacz powietrza (kontrola warunków klimatycznych) 2) Wykonawca winien posiadać zabezpieczenie techniczne budynku oraz pomieszczeń przeznaczonych do wykonania przedmiotu zamówienia: a) Pomieszczenia, w których będzie wykonywany przedmiot umowy, winny być zabezpieczone elektronicznym systemem alarmowym z ograniczonym dostępem tylko dla wyznaczonej grupy pracowników, z zabezpieczeniem elektronicznym wejścia do pomieszczenia b) Budynek, w którym prowadzone będą prace musi posiadać alarm pod nadzorem ochrony c) Budynek, w którym prowadzone będą prace musi posiadać instalację alarmową przed włamaniem, d) Budynek, w którym prowadzone będą prace musi posiadać inst. p.poż - SAP, oddymianie e) Budynek, w którym prowadzone będą prace musi posiadać monitoring systemu p.poż. 3) min. 1 (jednym) skanerem dziełowym w formacie A0 bezdotykowym książkowym do digitalizacji zbiorów zszytych i oprawnych, wyposażony w rodzaj oświetlenia, odległość obiektywu od obiektu oraz czas ekspozycji powinny spełniać standardy przewidziane dla obiektów zabytkowych i/lub specjalnie chronionych; a) stół pozwalający na skanowanie obiektów wymienionych w załącznik z półkami szalkowymi dopasowującymi się do grubości grzbietu skanowanego obiektu, wraz z szybą szklaną dociskową stosowaną opcjonalnie, bądź inne rozwiązania pozwalające na nieniszczące skanowanie zszytych woluminów, b) głowica zdolna do skanowania trybie koloru 36 bitów, rzeczywista (optyczna) rozdzielczość skanowania 600 dpi.
Zdolne	Wykonawcy, którzy wykażą dysponowanie osobami, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami: a) Konserwator - min. 1 osoba z wykształceniem wyższym kierunkowym ze specjalnością - konserwacja papieru i skóry, zdolną do wykonania zamówienia oraz mająca minimum 5 letnie doświadczenie z zakresu konserwacji skóry i papieru. b) Skanerzysta 2D - min. 1 osoba posiadająca: - min. 2- letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z obsługą skanera 2D. c) Specjalista ds. obróbki i kontroli zeskanowanych plików - min. 1 osoba posiadająca: - min. 2- letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z obróbką i kontrolą zeskanowanych plików.
Sytuacja	Wykonawca musi wykazać, że posiada polisę ubezpieczeniową, a w przypadku jej braku inny dokument, potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia - zarówno w przedmiocie wykonania usługi konserwacji jak i digitalizacji - z łączną sumą gwarancyjną nie mniejszą niż 500.000 PLN,
Oswiadczenie potwierdzenia 4	Tak
Oswiadczenie potwierdzenia 6	Tak
Oswiadczenie potwierdzenia 9	Tak
Oswiadczenie potwierdzenia 10	Tak
Oswiadczenie potwierdzenia 13	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 3	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 4	Tak
Dok grup kap 1	Tak
Dok podm zag 1	Tak
Dok podm zag 2	Tak
Dok podm zag 3	Tak
Dok podm zag 4	Tak
Dok podm zag 5	Tak
Inne dok potw	Dokumentacje konserwatorskie min. 3 wykonanych obiektów
Inne dokumenty	1. Wypełniony i podpisany formularz oferty - Załącznik nr 1 2. Pełnomocnictwo osoby lub osób podpisujących ofertę, jeżeli nie wynika to bezpośrednio z załączonych dokumentów. 3. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. (jeśli dotyczy) 4. Dowód wpłaty wadium. 5. Oświadczenie dot. przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej (załącznik nr 7) 6. Oświadczenie na temat zabezpieczeń technicznych budynku oraz pomieszczeń przeznaczonych do wykonania przedmiotu zamówienia, w których będzie wykonywania usługa digitalizacji/konserwacji. (załącznik nr 9) 7. Pisemne zobowiązanie podmiotów udostępniających zasoby (Oryginał) - art. 26 ust. 2 b Pzp (jeśli dotyczy) 8. Oświadczenie art. 22 - Załącznik nr 2 9. Dokumentacje konserwatorskie min. 3 wykonanych obiektów
Niepelnosprawne	Nie
Kod trybu	PN
Czy zmiana umowy	Tak
Zmiana umowy	1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej: 1) Wystąpienia konieczności zmiany (wydłużenia) terminu wykonania przedmiotu zamówienia z powodu: a) działania siły wyższej, za którą uważa się zdarzenia o charakterze nadzwyczajnym (np. klęski żywiołowej itp.) mającej bezpośredni wpływ na sposób i terminowość wykonania zamówienia jeżeli jej wpływ dotyczy aktualnie wykonywanych prac, b) wstrzymania realizacji zamówienia z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, c) innej istotnej modyfikacji zakresu świadczenia Wykonawcy, 2) Wystąpienia potrzeby modyfikacji zakresu świadczenia, a jeżeli te zmiany spowodują konieczność obniżenia wynagrodzenia Wykonawcy, również obniżenie wynagrodzenia, z zastrzeżeniem że zmiana tego zakresu nie może wykraczać poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ, ze względu na: a) Przedstawienie przez Wykonawcę Zamawiającemu pisemnej propozycji zmian, która w razie przyjęcia: przyspieszy ukończenie prac, obniży wydatki ponoszone przez Zamawiającego na wykonanie przedmiotu zamówienia, poprawi jakość, sprawność lub zwiększy wartość lub użyteczność ukończonych prac dla Zamawiającego bądź inny sposób będzie korzystna dla Zamawiającego, b) Wystąpienia konieczności zmiany zakresu rzeczowego umowy w sytuacji zmiany technologii prowadzenia prac, wynikającej ze stanu zachowania substancji zabytkowej ujawnionej w trakcie realizacji umowy, 3) Ponadto przewiduje się możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w sytuacji zmiany osób wskazanych do wykonywania czynności związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, pod warunkiem, że osoby te będą spełniały wymagania określone w SIWZ oraz w umowie.
Kryt cena	B
Kryt 1p	80
Kryt 2	Okres gwarancji
Kryt 2p	20
Spec www	www.oss.wroc.pl
Spec war	SIWZ w formie drukowanej do pobrania w siedzibie Zamawiającego (pok. 207, w budynku przy ul. Nankiera 17), za zaliczeniem pocztowym oraz w formie elektronicznej na stronie internetowej Zamawiającego
Data skl	02/12/2014
Godz skl	09:00
Miejsce	Zakład Narodowy im. Ossolińskich, Szewska 37, Wrocław, sekretariat, pokój 102
Termin	Obowiązuje termin
Okres liczba dni	30
Inf dodat	Zadanie jest realizowane w ramach Projektu Konserwacja i rewitalizacja dziedzictwa kulturowego ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2009-2014 i Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014 oraz ze środków Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
Czy uniewaznienie	Nie