Dostawa materiałów eksploatacyjnych oraz świadczenie usług serwisowych urządzeń SHARP - nr spr. ZP-AT-49/14

Publication date	2014-11-26
End date	2014-12-04 12:00:00
Instytucja	Urząd Dozoru Technicznego
Miejscowość	Warszawa
Województwo	mazowieckie
Branża	Części i akcesoria do aparatów fotokopiujących
Szczegóły
Numer ogłoszenia	388670 / 2014
Document type	ZP-400
Cpv code	503132004, 503131003, 301250001
Adres strony internetowej siwz	http://www.udt.gov.pl - zakładka: o nas - zamówienia publiczne i sprzedaż majątku
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

1. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług serwisu 104 urządzeń kopiujących (wyszczególnionych w załączniku nr 2 do SIWZ), zlokalizowanych w jednostkach organizacyjnych Urzędu Dozoru Technicznego. 2. Serwis naprawczy, obejmować będzie: - wykonanie regulacji i napraw niezbędnych do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania urządzeń i utrzymywania stałej jakości kopii, - wymianę zużytych lub uszkodzonych części, które powodują nieprawidłowe funkcjonowanie urządzeń, - wymianę zużytych materiałów eksploatacyjnych (bez papieru i zszywek), - dostawę tonerów i innych materiałów wymienianych przez operatorów, - naprawy nie objęte gwarancją producenta, - odbiór i utylizację pustych tonerów, - koszt napraw bieżących, - koszt robocizny i dojazdu techników serwisowych, - pomoc telefoniczną z zakresu obsługi urządzeń. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik do SIWZ - wzór umowy wraz z warunkami realizacji umowy stanowiącej załącznik do umowy oraz lista urządzeń, a także załącznik do SIWZ - charakterystyka urządzeń kopiujących - zawierający informacje dotyczące zakończenia okresu gwarancji urządzeń oraz stanu przebiegu urządzeń kopiujących na dzień 10.10.2014 r. 4. Miejsce wykonania zamówienia: Przedmiot zamówienia będzie realizowany w miejscu lokalizacji urządzeń, zgodnie z załącznikiem - adresy lokalizacji urządzeń

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Urząd Dozoru Technicznego
Ulica	ul. Szczęśliwicka 34
Nr domu	34
Miejscowosc	Warszawa
Kod poczt	02-353
Wojewodztwo	mazowieckie
Tel	022 5722100
Fax	022 5722388
Internet	www.udt.gov.pl
Regon	01719630000000
E mail	azp@udt.gov.pl
Czy obowiazkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zam	Inny: Państwowa Osoba Prawna
Rodzaj zam inny	Państwowa Osoba Prawna
Rodz zam	U
Czy czesci	Nie
Czy wariant	Nie
Czy dialog	Nie
Czy uzup	Nie
Czas	Obowiązuje termin
Czas mies	12
Wadium	1. Ustala się wadium w wysokości: 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy zł). 2. Wykonawca wnosi wadium: 1) w pieniądzu: Wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Gospodarstwa Krajowego 73 1130 1017 0020 1214 7720 0038, zaznaczając w tytule przelewu temat: wadium dot. dostawy materiałów eksploatacyjnych oraz świadczenie usług serwisowych urządzeń SHARP; za datę wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się datę uznania rachunku bankowego Zamawiającego lub w jednej z poniżej podanych form: 2) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) w gwarancjach bankowych, 4) w gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42 poz. 275, z późn. zm.). 3. Wadium wnoszone w formie: poręczenia bankowego poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielanych przez podmioty o których w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, należy złożyć w siedzibie Zamawiającego - pokój nr 7, w formie oryginału lub innej formie gwarantującej bezwarunkowe, nieodwołalne, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego, wypłacenie pełnej kwoty wadium. UWAGA: z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, nieodwołalne, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 5 ustawy oraz w art. 46 ust. 4a ustawy. 4. Wadium musi być wniesione najpóźniej do terminu składania ofert. 5. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie składania ofert znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego. 6. Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą. 7. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt 11. 8. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 9. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert lub nie złożył oferty. 10. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca będzie zobowiązany do wniesienia wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej. 12. Wadium Wykonawcy, którego oferta została wybrana, zostanie zatrzymane wraz z odsetkami w przypadku, gdy Wykonawca: - odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, - zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. UWAGA: W przypadku składania wadium w formie innej niż pieniądz, dokument wadialny musi powoływać przesłanki wymienione w pkt 11 i 12. 13. W rzypadku składania oferty wspólnej przez Wykonawców (konsorcjum), dokument wniesienia wadium winien wyraźnie wskazywać na lidera konsorcjum, bądź na jednego z członków konsorcjum albo na wszystkich jego uczestników
Zaliczka	Nie
Wiedza	Wykonawca wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum dwie usługi serwisu urządzeń kopiujących, o wartości min. 200 000,00 zł brutto (każda), trwające przez co najmniej 6 miesięcy (każda), w tym co najmniej jedną - na obsługę serwisową urządzeń firmy Sharp zrealizowaną w ramach jednej umowy o wartości min. 200 000,00 zł brutto, trwającej przez co najmniej 6 miesięcy. W przypadku, gdy Wykonawca nadal wykonuje usługę: - okres jej realizacji na dzień składania ofert musi trwać co najmniej 6 miesięcy, - wartość zrealizowanej usługi na dzień składania ofert musi wynosić min. 200 000,00 zł brutto; W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wskazany powyżej warunek może zostać spełniony łącznie, tzn.: każdy z dwóch Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia musi wykazać co najmniej jedną usługę serwisu urządzeń kopiujących, o wartości min. 200 000,00 zł brutto, trwającą przez co najmniej 6 miesięcy, w tym co najmniej jeden z Wykonawców - obsługę serwisową urządzeń firmy Sharp, zrealizowaną w ramach jednej umowy o wartości min. 200 000,00 zł brutto, trwającej przez co najmniej 6 miesięcy
Zdolne	Wykonawca musi dysponować minimum dwoma osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadającymi wydany przez producenta sprzętu lub jego autoryzowanego przedstawiciela certyfikat poświadczający, że osoby te zostały przeszkolone przez producenta urządzeń Sharp lub jego autoryzowanego przedstawiciela w zakresie wykonywania serwisu urządzeń kopiujących Sharp
Oswiadczenie potwierdzenia 4	Tak
Oswiadczenie potwierdzenia 5	Tak
Oswiadczenie potwierdzenia opis 5	Wykonawca wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum dwie usługi serwisu urządzeń kopiujących, o wartości min. 200 000,00 zł brutto (każda), trwające przez co najmniej 6 miesięcy (każda), w tym co najmniej jedną - na obsługę serwisową urządzeń firmy Sharp zrealizowaną w ramach jednej umowy o wartości min. 200 000,00 zł brutto, trwającej przez co najmniej 6 miesięcy. W przypadku, gdy Wykonawca nadal wykonuje usługę: - okres jej realizacji na dzień składania ofert musi trwać co najmniej 6 miesięcy, - wartość zrealizowanej usługi na dzień składania ofert musi wynosić min. 200 000,00 zł brutto; W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wskazany powyżej warunek może zostać spełniony łącznie, tzn.: każdy z dwóch Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia musi wykazać co najmniej jedną usługę serwisu urządzeń kopiujących, o wartości min. 200 000,00 zł brutto, trwającą przez co najmniej 6 miesięcy, w tym co najmniej jeden z Wykonawców - obsługę serwisową urządzeń firmy Sharp, zrealizowaną w ramach jednej umowy o wartości min. 200 000,00 zł brutto, trwającej przez co najmniej 6 miesięcy
Oswiadczenie potwierdzenia 9	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2	Tak
Dok grup kap 1	Tak
Dok podm zag 1	Tak
Inne dokumenty	- wypełniony i podpisany formularz oferty wraz z oferowanymi cenami, z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik do SIWZ
Niepelnosprawne	Nie
Kod trybu	PN
Czy zmiana umowy	Tak
Zmiana umowy	Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany w umowie w następujących przypadkach: 1) w zakresie danych teleadresowych Stron, 2) zmiany sposobu wykonania przedmiotu Umowy na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, spowodowanych, m.in. zmianą obowiązujących przepisów prawnych; 3) zaistnienie okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 4) wystąpienia zdarzeń siły wyższej, jako zdarzenia zewnętrznie niemożliwego do przewidzenia i niemożliwego do zapobieżenia, 5) w przypadku zmiany lub wprowadzenia podwykonawcy; Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności
Kryt cena	B
Kryt 1p	90
Kryt 2	Czas reakcji
Kryt 2p	5
Kryt 3	Czas wykonania naprawy
Kryt 3p	5
Spec www	www.udt.gov.pl - zakładka: o nas - zamówienia publiczne i sprzedaż majątku
Spec war	bezpłatnie: ze strony internetowej UDT - www.udt.gov.pl - zakładka-o nas-zamówienia publiczne; odpłatnie: w siedzibie UDT-koszt powielenia SIWZ:0,50zł za stronę A4 +13,50 zł przesyłka
Data skl	04/12/2014
Godz skl	12:00
Miejsce	Urząd Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34 w Warszawie - kancelaria UDT
Termin	Obowiązuje termin
Okres liczba dni	30
Inf dodat	Termin wykonania zamówienia: od dnia 01.01.2015 r. do dnia 31.12.2015 r. lub do dnia wyczerpania kwoty wynikającej z umowy, w zależności od tego która z dat nastąpi wcześniej
Czy uniewaznienie	Nie