Dostawa artykułów biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych dla Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Elblągu
| Publication date | 2012-10-18 |
| End date | 2012-10-29 12:00:00 |
| Instytucja | Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Elblągu |
| Miejscowość | Elbląg |
| Województwo | warmińsko-mazurskie |
| Branża |
|
Szczegóły |
|
| Numer ogłoszenia | 405526 / 2012 |
| Document type | ZP-400 |
| Cpv code | 301000000, 228000008, 301900007, 302340008, 301251002 |
| Adres strony internetowej siwz | |
| BZP | Zobacz |
Przedmiot zamówienia
| Dostawa artykułów biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych dla Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Elblągu 1) Zakres zamówienia stanowi: a) dostawa artykułów biurowych b) dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych 2) Rodzaj artykułów biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych i ich ilość zostały określone w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik Nr 2 SIWZ. 3) Wykonawca uwzględni w cenie koszty dostawy przedmiotu zamówienia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, własnym transportem, na własny koszt i na własne ryzyko oraz dokona rozładunku własnymi zasobami ludzkimi i sprzętowymi w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 4) Wykonawca spełni warunki dotyczące artykułów biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych: a) Oferowane artykuły muszą spełniać wszystkie parametry określone w Opisie przedmiotu zamówienia będącym Załącznikiem Nr 2 SIWZ oraz muszą być fabrycznie nowe i wolne od wad prawnych i fizycznych; b) Wykonawca będzie dostarczał artykuły biurowe i materiały eksploatacyjne, których termin ważności (jeśli dotyczy) jest nie krótszy niż 6 miesięcy licząc od daty dostawy do Zamawiającego; c) Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych, obejmujących artykuły o parametrach i funkcjach technicznych nie gorszych niż wymienione w Opisie Przedmiotu Zamówienia. Parametry równoważności zostały określone w Opisie Przedmiotu Zmówienia (ZAŁĄCZNIK NR 2 do SIWZ). Opis1) Rodzaj artykułów biurowych i ich ilość zostały określone w Opisie przedmiotu zamówienia - Część I stanowiącym Załącznik Nr 2 SIWZ.2) Wykonawca uwzględni w cenie koszty dostawy przedmiotu zamówienia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, własnym transportem, na własny koszt i na własne ryzyko, oraz dokona rozładunku własnymi zasobami ludzkimi i sprzętowymi w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 3) Wykonawca zobowiązuję się do dostarczenia zamówienia uwzględnieniu do poszczególnych budynków Zamawiającego zlokalizowanych przy ul. Wojska Polskiego 1 - B3, ul. Grunwaldzkiej 137 - B1, ul. Czerniakowskiej 22 - B2. 4) Zamawiający w ciągu 3 dni od daty podpisania umowy przekaże Wykonawcy wykaz artykułów z wyszczególnieniem miejsca dostawy. 5) Wykonawca spełni warunki dotyczące artykułów biurowych: a) Oferowane artykuły muszą spełniać wszystkie parametry określone w Opisie przedmiotu zamówienia oraz być fabrycznie nowe, zapakowane w oryginalne opakowania producenta w przypadku gdy jednostką miary jest 1 op., 1 bl., itp., oraz wolne od wad prawnych i fizycznych; b) Wykonawca dostarczy artykuły biurowe w opakowaniach zbiorczych (dopuszczalne jest pakowanie przez Wykonawcę), oznaczonych co do zawartości oraz ilości sztuk w danym opakowaniu: - cienkopisy, długopisy, markery pakowane po min. 10 szt., a w przypadku gdy ilość podana w Opisie przedmiotu zamówienia uniemożliwia dostarczenie artykułów w pełnym opakowaniu Zamawiający dopuszcza dostarczenie pojedynczych, niezapakowanych sztuk, np. długopis z poz. A13, wymagana ilość: czarny-13 szt. (1 op=10 szt. + 3 szt. bez opakowania), - koperty pakowane po min. 50 szt., a w przypadku gdy ilość podana w Opisie przedmiotu zamówienia uniemożliwia dostarczenie artykułów w pełnym opakowaniu Zamawiający dopuszcza dostarczenie pojedynczych, niezapakowanych sztuk; c) Wykonawca będzie dostarczał artykuły biurowe, których termin ważności, (jeśli dotyczy) jest nie krótszy niż 6 miesięcy licząc od daty dostawy do Zamawiającego; d) Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych, obejmujących artykuły biurowe o parametrach i funkcjach technicznych nie gorszych niż wymienione w poniższej specyfikacji produktu.1) Rodzaj materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych i ich ilość zostały określone w Opisie przedmiotu zamówienia - Część II stanowiącym Załącznik Nr 2 SIWZ. 2) Wykonawca uwzględni w cenie koszty dostawy przedmiotu zamówienia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, własnym transportem, na własny koszt i na własne ryzyko, oraz dokona rozładunku własnymi zasobami ludzkimi i sprzętowymi w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 3) Wykonawca zobowiązuję się do dostarczenia zamówienia uwzględnieniu do poszczególnych budynków Zamawiającego zlokalizowanych przy ul. Wojska Polskiego 1 - B3, ul. Grunwaldzkiej 137 - B1, ul. Czerniakowskiej 22 - B2. 4) Zamawiający w ciągu 3 dni od daty podpisania umowy przekaże Wykonawcy wykaz artykułów z wyszczególnieniem miejsca dostawy. 5) Wykonawca spełni warunki dotyczące materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych: a) Oferowane artykuły muszą spełniać wszystkie parametry określone w Opisie przedmiotu zamówienia oraz być fabrycznie nowe w oryginalnych opakowaniach producenta i wolne od wad prawnych i fizycznych; b) Wykonawca będzie dostarczał materiały eksploatacyjne, których termin ważności, (jeśli dotyczy) jest nie krótszy niż 6 miesięcy licząc od daty dostawy do Zamawiającego; c) Zamawiający zaleca zaoferowanie materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych wyprodukowanych przez producenta sprzętu, do którego są przeznaczone (zalecane przez producenta sprzętu). Zamawiający dopuszcza zaoferowanie materiałów eksploatacyjnych równoważnych, tj. innych firm niż wymienione w Opisie Przedmiotu Zamówienia. d) Produkty mają być o maksymalnej wydajności i pojemności przewidzianej do stosowania przez producenta urządzenia. e) Materiały eksploatacyjne równoważne (innych firm niż wymienione w Opisie Przedmiotu Zamówienia) muszą być fabrycznie nowe, bez śladów używania i uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta, pełnowartościowe, nieregenerowane, nierefabrykowane oraz kompatybilne ze sprzętem, do którego są zamówione, o parametrach i standardach jakościowych takich samych bądź lepszych (pojemność, jakość wydruku, wydajność) od materiałów oryginalnych. Jakość oferowanych produktów równoważnych musi pozwolić na uzyskanie porównywalnych wydajności oraz jakości wydruków w porównaniu do materiałów zalecanych i stosowanych w urządzeniach przez producentów urządzeń. f) Wszystkie elementy wchodzące w skład materiałów (np. kaseta, bęben światłoczuły, listwa podająca, listwa zbierająca, listwa czyszcząca, wałek grzewczy, wałek dociskowy, głowica drukująca, toner, atrament, tusz) muszą być fabrycznie nowe, nieregenerowane, nierefabrykowane, niewchodzące wcześniej (pierwotnie) w całości ani w części w skład innych materiałów (nieużywane). Muszą one posiadać znak firmowy producenta, etykiety zawierające numer katalogowy i termin jego ważności. g) Pod pojęciem fabrycznie nowe należy rozumieć materiały eksploatacyjne, które w swoim całym procesie produkcyjnym (za wyjątkiem kartonowego opakowania) są wytwarzane z elementów wytworzonych od podstaw, bez użycia w jakikolwiek sposób komponentów uzyskanych z innych produktów wcześniej użytkowanych (w szczególności dotyczy to obudowy), wyprodukowane bez naruszenia praw własnościowych i patentowych ich właścicieli lub za ich zgodą. Ich stosowanie nie może naruszać warunków gwarancji urządzeń. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenia sprzętu spowodowane używaniem zaoferowanych materiałów. h) Jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od parametrów produktu oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony) lub jeżeli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tuszu lub tonera Wykonawca na żądanie Zamawiającego winien materiał oferowany w asortymencie, którego żądanie dotyczy, wymienić na materiał spełniający wymagania Zamawiającego (np. pochodzący od producenta, do którego materiał jest przeznaczony), bez zmiany ceny. i) Wykonawca oferujący produkty równoważne, w razie wybrania jego oferty, będzie ponosił odpowiedzialność za ewentualne uszkodzenia urządzeń eksploatacyjnych przez Zamawiającego, powstałe na skutek zastosowania w nich produktu równoważnego. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy drukarki, gdy jej uszkodzenie powstało w wyniku stosowania tonera lub tuszu równoważnego dostarczonego przez Wykonawcę. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy drukarki (włączając w to wymianę bębna lub głowicy), uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta drukarki w ciągu 3 dni od momentu zgłoszenia Wykonawcy przez Zamawiającego konieczności wykonania naprawy. W przypadku uszkodzenia urządzenia, spowodowanego przez dostarczony materiał eksploatacyjny równoważny, Wykonawca zobowiązany będzie do zwrotu kosztów związanych z naprawą i dostarczeniem urządzenia. Podstawą do wystąpienia z roszczeniami w stosunku do Wykonawcy będzie protokół stwierdzenia szkody sporządzony przez autoryzowany serwis gwaranta urządzeń oraz faktura wystawiona za naprawę. j) Materiały eksploatacyjne równoważne nie mogą ograniczać współpracy z oprogramowaniem urządzenia monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem. W przypadku, gdy materiał oryginalny posiada układ elektroniczny (chip) przekazujący informacje o stanie zużycia tuszu lub tonera, oferowanymateriał równoważny musi posiadać analogiczny układ, tak samo działający k) Materiały eksploatacyjne równoważne muszą mieć co najmniej taką samą wydajność jak materiały eksploatacyjne produkowane przez producentów urządzeń. |
Dodatkowe informacje
| Biuletyn | 1 |
| Nazwa | Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Elblągu |
| Ulica | ul. Wojska Polskiego 1 |
| Nr domu | 1 |
| Miejscowosc | Elbląg |
| Kod poczt | 82-300 |
| Wojewodztwo | warmińsko-mazurskie |
| Tel | 55 629 0 505 |
| Fax | 55 629 0 510 |
| Internet | www.pwsz.elblag.pl |
| Regon | 17071162800000 |
| E mail | zp@pwsz.elblag.pl |
| Czy obowiazkowa | Tak |
| Dotyczy | 1 |
| Rodzaj zam | Uczelnia publiczna |
| Rodz zam | D |
| Czy czesci | Tak |
| Ilosc czesci | 2 |
| Czy wariant | Nie |
| Czy uzup | Nie |
| Czas | Obowiązuje termin |
| Czas dni | 14 |
| Wadium | 1. Zamawiający żąda wniesienia wadium. Kwota wadium wymagana do wzięcia udziału w postępowaniu wynosi: w zakresie II części zamówienia: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych dla Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Elblągu 1 000,00 PLN (słownie: jeden tysiąc złotych 00/100); 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b, ust. 5, pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.). |
| Zaliczka | Nie |
| Oswiadczenia wykluczenia 1 | Tak |
| Oswiadczenia wykluczenia 2 | Tak |
| Dok podm zag 1 | Tak |
| Dok potw 1 | Tak |
| Dok potw 3 | Tak |
| Dok potw 4 | Tak |
| Dok potw 6 | Tak |
| Inne dok potw | W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć: 1) Próbki, opisy lub fotografie: a) Zamawiający wymaga podania parametrów technicznych, modelu i producenta produktu w celu sprawdzenia spełnienia przez oferowane dostawy wymagań określonych w SIWZ. W tym celu Wykonawca dołączy Specyfikację Techniczną Dostawy wypełniona według wzoru stanowiącego ZAŁĄCZNIK Nr 5 do SIWZ. Wykonawca ponadto może dołączyć do oferty materiały pozwalające ocenić proponowane parametry techniczne oferowanych produktów (opisy, fotografie, katalogi). b) W przypadku oferowania produktu równoważnego w części II zamówienia Wykonawca przedstawi oświadczenie producenta, że oferowane produkty równoważne są wyrobami fabrycznie nowymi, nieregenerowanymi, w pełni kompatybilnymi ze sprzętem, do którego są przeznaczone, o parametrach takich samych jak określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia. 4. Zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym: 1) W przypadku oferowania produktu równoważnego w części II zamówienia Wykonawca przedstawi aktualny certyfikat ISO 14001 lub równoważny na proces produkcji materiałów eksploatacyjnych pozwalające zweryfikować czy producent spełnia przepisy związane z ochroną środowiska oraz potwierdzający, że materiały są produkowane w sposób bezpieczny i nie wpływający negatywnie na środowisko. 5. Zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi, jeżeli zamawiający odwołują się do systemów zapewniania jakości opartych na odpowiednich normach europejskich: 1) W przypadku oferowania produktu równoważnego w części II zamówienia Wykonawca przedstawi raporty z testów potwierdzające, że wydajność oferowanych materiałów równoważnych jest taka sama lub wyższa od materiału oryginalnego, produkowanego przez producenta sprzętu. Właściwymi normami, według których określona ma być wydajność materiału są stosowane od 2004 r. przez producentów sprzętu normy: a) ISO/IEC 19752:2004 - norma pomiarów wydajności dla kaset z tonerem do monochromatycznych drukarek laserowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku (np. wielofunkcyjne urządzenie posiadające komponenty drukarkowe); b) ISO/IEC 19798:2007- norma pomiarów wydajności dla kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku (np. wielofunkcyjne urządzenie posiadające komponenty drukarkowe); c) ISO/IEC 24711:2007 - norma pomiarów wydajności dla kolorowych kartridgy atramentowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku (np. wielofunkcyjne urządzenie posiadające komponenty drukarkowe); d) ISO/IEC 24712:2007 - norma pomiarów wydajności dla kolorowych kartridgy lub tonerowych dla kolorowych drukarek atramentowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku (np. wielofunkcyjne urządzenie posiadające komponenty drukarkowe); wystawione przez niezależny podmiot posiadający stosowną akredytację w zakresie badania produktów pod kątem spełnienia powyższych norm lub zaświadczenie wystawione przez niezależny podmiot posiadający stosowną akredytację w zakresie badania produktów pod kątem spełnienia powyższych norm. 2) W przypadku oferowania produktu równoważnego w części II zamówienia Wykonawca przedstawi karty charakterystyki bezpieczeństwa materiałów eksploatacyjnych przygotowane zgodnie z wymogami Dyrektywy Unii Europejskiej 91/155/EEC wraz z poprawkami 2001/58/EC lub równoważnymi. |
| Inne dokumenty | 1) Formularz oferty wypełniony według załączonego wzoru- Załącznik Nr 1 do SIWZ i podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy i składania oświadczeń woli 2) Pełnomocnictwo lub notarialnie poświadczony odpis tego pełnomocnictwa - jeżeli oferta jest podpisana w imieniu Wykonawcy przez osobę (osoby) posiadającą stosowne pełnomocnictwo, 3) Pełnomocnictwo lub notarialnie poświadczony odpis pełnomocnictwa do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. |
| Niepelnosprawne | Nie |
| Kod trybu | PN |
| Czy zmiana umowy | Tak |
| Zmiana umowy | 1. Zamawiający określa następujące warunki, w jakich przewiduje możliwość dokonania zmian zawartej umowy: a) konieczność przedłużenia terminu umownego lub zmniejszenia zakresu rzeczowego umowy: - w przypadku, gdy Wykonawca uzyska pisemne potwierdzenie producenta oferowanych produktów o braku możliwości realizacji zamówienia w terminie określonym w umowie lub wycofania z produkcji danego produktu., - z przyczyn zależnych od Zamawiającego. (np. względy techniczne, organizacyjne, ekonomiczne) lub gdy zmiany te są korzystne dla Zamawiającego; - działania siły wyższej, tj. wyjątkowego zdarzenia lub okoliczności oraz okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Nie uważa się za czynnik zakłócający wpływ czynników atmosferycznych, który przy składaniu ofert musi być normalnie brany pod uwagę (wyjątek stanowią przeszkody atmosferyczne o charakterze katastrof). b) ograniczenie zakresu dostaw wynikające z braku środków finansowych Zamawiającego, c) konieczność wykonania dodatkowych badań, ekspertyz, analiz, itp. d) zmiana Podwykonawców dostaw e) likwidacja lub rozwiązanie firmy Wykonawcy f) zmiana nr konta Wykonawcy lub innych danych podmiotowych g) ustawowa zmiana stawki podatku VAT w sytuacji łącznego spełniania dwóch przesłanek: - gdy istnieje obiektywna konieczność wprowadzenia zmian, np., gdy spełnienie świadczenia byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami albo groziłoby jednej ze stron rażącą stratą w rozumieniu art. 357 ze znaczkiem 1 Kodeksu Cywilnego, - zmiana wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w momencie zawarcia Umowy 2. W przypadku żądania przedłużenia terminu umownego lub zmniejszenia zakresu rzeczowego umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, zostanie przeprowadzona następująca procedura: a) Wykonawca prześle Zamawiającemu projekt zmian do umowy (aneks) w terminie, co najmniej 3 dni przed datą upływu terminu zakończenia umowy wraz z pisemnym uzasadnieniem b) Zamawiający udzieli pisemnej odpowiedzi lub odeśle podpisany aneks do umowy przed upływem terminu wykonania umowy. 3. Warunkiem dokonania zmian postanowień umowy jest zgoda obu stron wyrażona na piśmie w formie aneksu do umowy pod rygorem nieważności takiej zmiany. |
| Kryt cena | A |
| Czy aukcja | Nie |
| Spec www | www.pwsz.elblag.pl |
| Spec war | Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Elblągu, ul. Wojska Polskiego 1, 82-300 Elbląg |
| Data skl | 29/10/2012 |
| Godz skl | 12:00 |
| Miejsce | Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Elblągu, ul. Wojska Polskiego 1, 82-300 Elbląg, pok. nr 215 |
| Termin | Obowiązuje termin |
| Okres liczba dni | 30 |
| Inf dodat | Część zamówienie realizowane jest zgodnie z projektem Innowacyjny Nauczyciel w Szkole XXI wieku współfinansowanym przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III. Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.3.Poprawa jakości kształcenia, Poddziałanie 3.3.2 Efektywny system kształcenia i doskonalenia nauczycieli - projekty konkursowe. |
| Czy uniewaznienie | Nie |