Przetarg nieograniczony nr 40/PN/12 na dostawę materiałów eksploatacyjnych do drukarek oraz części zamiennych do sprzętu komputerowego
| Publication date | 2012-10-26 |
| End date | 2012-11-07 09:30:00 |
| Instytucja | Szpital Miejski w Rudzie Śląskiej Sp. z o.o. |
| Miejscowość | Ruda Śląska |
| Województwo | śląskie |
| Branża |
|
Szczegóły |
|
| Numer ogłoszenia | 418708 / 2012 |
| Document type | ZP-400 |
| Cpv code | 301251105, 302374106, 302374601, 301243007, 301923200, 302370009 |
| Adres strony internetowej siwz | |
| BZP | Zobacz |
Przedmiot zamówienia
| 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek oraz części zamiennych do sprzętu komputerowego dla Szpitala Miejskiego w Rudzie Śląskiej Sp. z o.o. o wartości szacunkowej poniżej 200 000 euro. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do SIWZ. Na przedmiot zamówienia w przypadku Pakietu I, II składa się również odbiór i utylizacja zużytych materiałów eksploatacyjnych. Odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych będzie się odbywał bezpłatnie na prośbę Zamawiającego i zostanie potwierdzony przez obie strony protokołem zdania materiałów, Wykonawca najpóźniej do 10 dni przekaże Zamawiającemu Kartę przekazania odpadów. 2. W zakresie Pakietu I Zamawiający wymaga dostarczenia materiałów eksploatacyjnych oryginalnych, natomiast w zakresie Pakietu II Zamawiający wymaga dostarczenia materiałów eksploatacyjnych oryginalnych lub równoważnych w oryginalnych opakowaniach, zamkniętych hermetycznie przez producenta, fabrycznie nowych, posiadających na opakowaniu informacje o dacie produkcji lub dacie upływu gwarancji. 3. Zamawiający w zakresie Pakietu I wymaga dostarczenia materiałów eksploatacyjnych oryginalnych, ponieważ dostarczane dotychczas materiały równoważne nie spełniały podstawowych wymogów jakości. W większości przypadków proszek rozsypywał się podczas normalnej eksploatacji drukarki, co powodowało uszkodzenie bębna lub innych zespołów drukarki. Jakość wydruku dostarczonych tonerów pozostawiała wiele do życzenia. Ze względu na newralgiczne miejsca takie jak: laboratorium, izba przyjęć, pracownie i oddziały Szpitala, gdzie wydawany jest wynik pacjentowi, niedopuszczalne jest wydawanie niewyraźnych i zamazanych wydruków. 4. Okres gwarancji na dostarczone materiały eksploatacyjne liczy się od daty odbioru produktu bez zastrzeżeń i trwa do momentu wyczerpania się dostarczonego materiału, jednak nie krócej niż 1 rok. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z realizacją gwarancji (m. in. odbiór od Zamawiającego, transport do producenta, dostawa do Zamawiającego). 5. Zaoferowane materiały eksploatacyjne (tusze, tonery, bębny, taśmy) winny być oryginalne, fabrycznie nowe, nieregenerowane pochodzące od producenta sprzętu biurowego, do którego materiały eksploatacyjne są dedykowane, w oryginalnych opakowaniach producenta z oznaczonym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku. W przypadku, gdy producent sprzętu biurowego nie produkuje ww materiałów winny one pochodzić od producentów specjalizujących się w ww materiałach, posiadających autoryzację producenta sprzętu. Za produkt fabrycznie nowy (nowo wytworzony w całości) i nieregenerowany nie uznaje się wyrobu wcześniej eksploatowanego czy przerabianego, w którym pojemnik został wyczyszczony i ponownie napełniony czy uzupełniony lub wyrobu wykonanego z zastosowaniem używanych elementów. 6. Za fabrycznie nowe Zamawiający uznaje materiały eksploatacyjne nieużywane, nieregenerowane, nienapełniane powtórnie, na aktualnej gwarancji producenta. Wskaźnik zużycia tuszu oraz tonera powinien być prawidłowo wskazywany przez dane urządzenie. Materiały równoważne muszą działać analogicznie jak materiały oryginalne producenta urządzeń i posiadać elementy elektroniczne dające komunikaty o poziomie tuszu-tonera podczas pracy w sieci. 7. Za oryginalne Zamawiający uznaje materiały eksploatacyjne wyprodukowane przez producenta danego urządzenia. 8. W zakresie Pakietu II Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia w ofercie asortymentu równoważnego (innego niż podany z nazwy przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia), pod warunkiem, że oferowany asortyment będzie o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych, ich stosowanie nie narusza praw gwarancyjnych producentów drukarek, które są fabrycznie nowe, nie gorszej jakości niż odpowiadające im produkty OEM, posiadające znak firmowy producenta oraz etykiety identyfikujące dany produkt. Pojemność czy też wydajność (ilość uzyskanych kopii) nie może być mniejsza niż dla produktów oryginalnych (wydajność tonerów i tuszy winna być potwierdzona dołączonymi do oferty testami wykonanymi zgodnie z normami odpowiednimi dla danego urządzenia np. STMC, ISO IEC19752, ISO IEC24711, ISO IEC 19798, ISO IEC 24712. 9. Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia użyto określenia typu lub wskazano nazwę własną produktu oznacza to, iż Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia ofert równoważnych. Pod pojęciem oferty równoważnej Zamawiający rozumie produkt o parametrach takich samych lub wyższych jak w zestawieniu parametrów i warunków wymaganych. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego (art. 30 ust.5 ustawy Prawo zamówień publicznych). Wskazane marki lub nazwy producenta określają klasę produktu. 10. Wykonawca w zakresie Pakietu III udziela Zamawiającemu, co najmniej 1 rok gwarancji na dostarczone materiały (poz. 4, 5, 7, 8, 9, 10 i 11) licząc się od daty odbioru produktu bez zastrzeżeń. 11. Ilości przedmiotu zamówienia zawarte w załączniku nr 1 są ilościami orientacyjnymi, Zamawiający będzie składał w ciągu trwania umowy zamówienia wg rzeczywistych potrzeb. Podane ilości mogą ulec zmniejszeniu. 12. Dostawa będzie następowała sukcesywnie na podstawie okresowych zamówień określających rodzaj i ilość przedmiotu zamówienia. 13. Zamówienie dotyczące realizacji dostaw może być złożone w formie pisemnej - w tym poprzez przesłanie faksem. 14. Wykonawca zobowiązany będzie do zrealizowania zapotrzebowania własnym transportem lub za pośrednictwem profesjonalnej firmy przewozowej. 15. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zapotrzebowania transportem zapewniającym należyte zabezpieczenie jakościowe. 16. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z wykonaniem zamówienia, w tym m.in. koszty transportu, koszty ubezpieczenia oraz opakowania materiałów na czas transportu do miejsca dostarczenia. 17. Zamówiony towar będzie dostarczany do wskazanego pomieszczenia w magazynie Szpitala Miejskiego w Rudzie Śląskiej Sp. z o.o. w czasie jego pracy, to jest od poniedziałku do piątku w godzinach od 08.00 do 14.00 w terminie 3 dni od daty złożenia zamówienia. Jeżeli dostawa wypada w dniu wolnym od pracy lub poza godzinami pracy magazynu szpitalnego, dostawa nastąpi w pierwszym dniu roboczym po wyznaczonym terminie. 18. Zamawiający będzie uprawniony do sprawdzenia partii dostarczonego przedmiotu zamówienia i w razie stwierdzenia zastrzeżeń, do zgłoszenia reklamacji oraz zwrotu wadliwego towaru albo skorzystania z innych uprawnień przewidzianych w kodeksie cywilnym. 19. Wykonawca będzie uwzględniał reklamacje jakościowe i ilościowe dotyczące dostaw przedmiotu zamówienia na swój koszt w ciągu: 2 dni roboczych licząc od daty zgłoszenia reklamacji - dotyczy Pakietu I, II, III. 20. Wymagany termin płatności wynosi 60 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury Zamawiającemu OpisBębny, tonery, tuszeBębny, tonery, tusze, kasety, folie termotransferoweDVD+R Verbatim, Verbatim CD-R, DVD+R Verbatim - printable, koperty na CD, myszki, klawiatury, listwy zasilające antyprzepięciowe, dyski twarde, zasilacze komputerowe |
Dodatkowe informacje
| Biuletyn | 1 |
| Nazwa | Szpital Miejski w Rudzie Śląskiej Sp. z o.o. |
| Ulica | ul. W. Lipa 2 |
| Nr domu | 2 |
| Miejscowosc | Ruda Śląska |
| Kod poczt | 41-703 |
| Wojewodztwo | śląskie |
| Tel | 32 248 24 52 |
| Fax | 32 779 59 12 |
| Internet | www.szpitalruda.pl |
| Regon | 24146865300000 |
| E mail | zampub@szpital.rsl.pl |
| Czy obowiazkowa | Tak |
| Dotyczy | 1 |
| Rodzaj zam | Inny: Sp. z o.o |
| Rodzaj zam inny | Sp. z o.o |
| Rodz zam | D |
| Czy czesci | Tak |
| Ilosc czesci | 3 |
| Czy wariant | Nie |
| Czy uzup | Nie |
| Czas | Obowiązuje termin |
| Czas mies | 12 |
| Zaliczka | Nie |
| Uprawnienie | Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli złoży oświadczenie sporządzone wg załącznika nr 3 do SIWZ. Warunek będzie oceniany wg formuły spełnia/ nie spełnia w oparciu o oświadczenie, sporządzone wg załącznika nr 3 do SIWZ złożone przez Wykonawcę w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu |
| Wiedza | Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek posiadania wiedzy i doświadczenia, jeżeli Wykonawca wykaże co najmniej trzy wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywane, dostawy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadające swoim rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączy dokumenty potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Za dostawy odpowiadające swym rodzajem i wartością Zamawiający uzna minimum 3 usługi o wartości co najmniej: Pakiet I - 70 000,00 zł brutto każda, Pakiet II - 60 000,00 zł brutto każda. Warunek będzie oceniany wg formuły spełnia/ nie spełnia w oparciu o dokumenty i oświadczenie, sporządzone wg załącznika nr 3 do SIWZ złożone przez Wykonawcę w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu |
| Potencjal | Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym, jeżeli złoży oświadczenie sporządzone wg załącznika nr 3 do SIWZ. Warunek będzie oceniany wg formuły spełnia/ nie spełnia w oparciu o oświadczenie, sporządzone wg załącznika nr 3 do SIWZ złożone przez Wykonawcę w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu |
| Zdolne | Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, jeżeli złoży oświadczenie sporządzone wg załącznika nr 3 do SIWZ. Warunek będzie oceniany wg formuły spełnia/ nie spełnia w oparciu o oświadczenie, sporządzone wg załącznika nr 3 do SIWZ złożone przez Wykonawcę w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu |
| Sytuacja | W celu potwierdzenia sytuacji ekonomicznej i finansowej należy złożyć oświadczenie sporządzone wg załącznika nr 3 do SIWZ. Warunek będzie oceniany wg formuły spełnia/ nie spełnia w oparciu o oświadczenie, sporządzone wg załącznika nr 3 do SIWZ złożone przez Wykonawcę w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu |
| Oswiadczenia wykluczenia 1 | Tak |
| Oswiadczenia wykluczenia 2 | Tak |
| Dok podm zag 1 | Tak |
| Dok potw 6 | Tak |
| Inne dok potw | 1. W przypadku zaoferowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych w zakresie Pakietu II Wykonawca zobowiązany jest do oferty dołączyć: 1.1.Testy wydajności wykonane zgodnie z normami odpowiednimi dla danego urządzenia np. STMC, ISO/IEC19752, ISO/IEC24711, ISO/IEC19798, ISO/IEC24712. 1.2. Szczegółową specyfikację materiałów równoważnych, z której winno wynikać, że zastosowany asortyment jest o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych w odniesieniu do asortymentu określonego przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia. Dokumenty te muszą być wystawione przez producenta lub niezależne podmioty uprawnione do kontroli jakości/wydajności i potwierdzać, że zaproponowane materiały równoważne odpowiadają wymaganym normom jakościowym produktów, które zastępują. W przypadku dostarczenia kopii dokumentów należy potwierdzić je za zgodność z oryginałem. W przypadku dokumentów w języku obcym należy dołączyć tłumaczenie na język polski. 2. Oświadczenie sporządzone wg załącznika nr 2 do SIWZ o ponoszeniu wszelkiej odpowiedzialności za ewentualne awarie sprzętu na skutek zastosowania materiałów eksploatacyjnych (Pakiet II). |
| Inne dokumenty | 1. Formularz ofertowy sporządzony wg załącznika nr 1 do SIWZ. 2. Oświadczenie Wykonawcy sporządzone wg załącznika nr 5 do SIWZ. 3. Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy/ów ubiegającego/cych się o udzielenie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć w oryginale bądź kopii, potwierdzonej za zgodność z oryginałem notarialnie. 4. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Zobowiązanie takie należy złożyć w oryginale, nie dopuszcza się możliwości złożenia tego dokumentu w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. |
| Niepelnosprawne | Nie |
| Kod trybu | PN |
| Czy zmiana umowy | Tak |
| Zmiana umowy | 1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany zawartej umowy w przypadku: a) gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy: - zmiana producenta lub zaprzestanie produkcji przez dotychczasowego producenta z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, z zastrzeżeniem, że Wykonawca zaoferuje produkty o takich samych (lub lepszych) parametrach technicznych i użytkowych, w takiej samej cenie, - zmiana jakości usługi lub towaru polepszająca lub zastępująca daną usługę lub towar bez utraty jakości lub interesu Zamawiającego, - zmiana nazwy handlowej produktu, numeru katalogowego, sposobu konfekcjonowania lub ilości sztuk w opakowaniu o ile zmiany te zostały dokonane przez producenta i potwierdzone są stosownym dokumentem, - zmiana stawki podatku VAT, w stopniu odpowiadającym tej zmianie, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, cena netto oraz maksymalna wartość zamówienia (pakietu) pozostaje bez zmian, - zmiana wielkości opakowania wprowadzonej przez producenta z zachowaniem zasady proporcjonalności w stosunku do ceny objętej umową, - konieczność zmiany miejsca dostawy przedmiotu zamówienia, - zamiany adresowe Stron, - zmiana przepisów obowiązujących w dniu zawarcia umowy, - siła wyższa. b) niewykorzystania wartości umowy w zakresie poszczególnych pakietów określonych w § 5 ust. 1, w terminie określonym § 3 ust. 1, Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia okresu obowiązywania umowy na czas określony, nie dłużej jednak niż do wykorzystania wartości umowy. 2. W każdym z powyższych przypadków zmiana umowy wymaga zgody obu stron, wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. 3. Okoliczności mogące stanowić zmianę umowy powinny być szczegółowo uzasadnione i udokumentowane przez Wykonawcę. |
| Kryt cena | A |
| Czy aukcja | Nie |
| Spec www | www.szpitalruda.pl |
| Spec war | Szpital Miejski w Rudzie Śląskiej Sp. z o. o., 41-703 Ruda Śląska, ul. W. Lipa 2, Dział Zamówień Publicznych i Logistyki |
| Data skl | 07/11/2012 |
| Godz skl | 09:30 |
| Miejsce | Szpital Miejski w Rudzie Śląskiej Sp. z o. o., 41-703 Ruda Śląska, ul. W. Lipa 2, Dział Zamówień Publicznych i Logistyki |
| Termin | Obowiązuje termin |
| Okres liczba dni | 30 |
| Czy uniewaznienie | Nie |
| Oswiadczenie potwierdzenia 3 | Tak |
| Oswiadczenia wykluczenia 7 | Tak |