Wykonanie i wdrożenie modułu Zamówienia Publiczne w ramach systemu elektronicznego obiegu dokumentów e-BPNT
| Publication date | 2016-03-29 |
| End date | 2016-04-06 09:00:00 |
| Instytucja | Miasto Białystok |
| Miejscowość | Białystok |
| Województwo | podlaskie |
| Branża |
|
Szczegóły |
|
| Numer ogłoszenia | 31761 / 2016 |
| Document type | ZP-400 |
| Cpv code | 722630006, 722122001, 724210007, 480000008 |
| Adres strony internetowej siwz | |
| BZP | Zobacz |
Przedmiot zamówienia
| 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i wdrożenie modułu Zamówienia Publiczne w ramach systemu elektronicznego obiegu dokumentów e-BPNT. 1) ETAP I - w ramach którego Wykonawca zobowiązany będzie do: a) przeprowadzenia szczegółowej analizy wymagań Zamawiającego (określonych w Załączniku nr 1 do SIWZ), b) instalacji i konfiguracji niezbędnego oprogramowania, na serwerach wirtualnych Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza zastosowanie technik pracy zdalnej przez Wykonawcę w celu wykonania prac o których mowa w zdaniu poprzednim. c) budowy Modułu, d) przedstawienia wersji Beta, e) wdrożenia Modułu, f) przeprowadzenia testów akceptacyjnych, g) uruchomienia poprodukcyjnego Modułu, h) przekazania Zamawiającemu szczegółowej dokumentacji technicznej oraz instrukcji użytkowania, i) przekazania Zamawiającemu kodów źródłowych wraz z opisem, j) przeniesienia autorskich praw majątkowych do produktów opracowanych i wytworzonych w ramach realizacji Umowy, k) przekazania Zamawiającemu certyfikatów udzielenia licencji/sublicencji oraz innych certyfikatów wymaganych przez Zamawiającego, l) przeprowadzenia szkoleń w zakresie administracji oraz obsługi rozwiązania wykonanego w ramach Umowy, 2) ETAP II - w ramach którego Wykonawca zobowiązany będzie do: a) serwisu i opieki administracyjnej, b) asysty technicznej, c) prac programistyczno-rozwojowych, d) świadczenia usług gwarancyjnych. 2. Realizacja zamówienia odbywać się będzie na zasadach i warunkach opisanych w Załączniku nr 6 do SIWZ. Szczegółowe warunki realizacji zadania zawiera szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, stanowiący Załącznik nr 1 do SIWZ |
Dodatkowe informacje
| Biuletyn | 1 |
| Nazwa | Miasto Białystok |
| Ulica | ul. Słonimska 1 |
| Nr domu | 1 |
| Miejscowosc | Białystok |
| Kod poczt | 15-950 |
| Wojewodztwo | podlaskie |
| Tel | 085 869 60 02 |
| Fax | 085 869 62 65 |
| Internet | www.bialystok.pl |
| Regon | 00051500000000 |
| E mail | zzp@um.bialystok.pl |
| Czy obowiazkowa | Nie |
| Dotyczy | 1 |
| Rodzaj zam | Administracja samorządowa |
| Rodz zam | U |
| Czy czesci | Nie |
| Czy wariant | Nie |
| Czy dialog | Nie |
| Czy uzup | Nie |
| Czas | Obowiązuje termin |
| Czas dni | 90 |
| Wadium | Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu |
| Zaliczka | Nie |
| Uprawnienie | Zamawiający nie wyznacza wymagań szczegółowych w tym zakresie. Ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ. |
| Wiedza | Zamawiający nie wyznacza wymagań szczegółowych w tym zakresie. Ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ. |
| Potencjal | Zamawiający nie wyznacza wymagań szczegółowych w tym zakresie. Ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ. |
| Zdolne | Zamawiający nie wyznacza wymagań szczegółowych w tym zakresie. Ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ. |
| Sytuacja | Zamawiający nie wyznacza wymagań szczegółowych w tym zakresie. Ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ. |
| Oswiadczenia wykluczenia 1 | Tak |
| Oswiadczenia wykluczenia 2 | Tak |
| Dok grup kap 1 | Tak |
| Dok podm zag 1 | Tak |
| Inne dokumenty | 1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie (art. 23 ustawy Pzp): 1) każdy z Wykonawców zobowiązany jest złożyć oddzielnie dokumenty określone w Sekcji III.4.2) tiret 2 oraz w Sekcji III.4.4) tiret 1. 2) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określone w sekcji III.4.1) oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania określone w sekcji III.4.2) tiret 1 składa pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w ich imieniu bądź każdy z Wykonawców oddzielnie. 2. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów o których mowa w sekcji III.4.3.1) tiret 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Oświadczenie powinno być złożone nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. |
| Niepelnosprawne | Nie |
| Kod trybu | PN |
| Czy zmiana umowy | Tak |
| Zmiana umowy | 1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej Umowy, jeżeli dotyczy ona: 1) zmiany terminu realizacji przedmiotu Umowy w sytuacji: a) zaistnienia po zawarciu Umowy siły wyższej, przez którą należy rozumieć zdarzenie nagłe i nieprzewidywalne lub takie, któremu z zachowaniem najwyższej staranności nie dało się zapobiec lub zniweczyć jego skutków, b) wystąpienia przerwy w realizacji przedmiotu zamówienia, z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. Zmiana Umowy z powodu, o którym mowa w zdaniu poprzednim możliwa jest w momencie, gdy przerwa w realizacji przedmiotu Umowy zostanie pisemnie stwierdzona oraz umotywowana przez Zamawiającego. 2) sytuacji, gdy wynikną rozbieżności lub niejasności w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień, 3) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia stron w tym ustawowej zmiany stawki podatku VAT w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, 4) zmiany danych związanych z obsługą administracyjno - organizacyjną Umowy (np.: zmiana numeru rachunku bankowego). 2. Warunkiem wprowadzenia zmian zawartej Umowy jest sporządzenie oraz podpisanie przez Strony protokołu konieczności określającego przyczyny zmiany oraz potwierdzającego wystąpienie okoliczności wymienionych w pkt 1. Protokół konieczności będzie załącznikiem do aneksu zmieniającego Umowę. 3. Termin powiadomienia o konieczności wprowadzenia zmian w zawartej Umowie nie może nastąpić później niż 3 dni od zaistnienia okoliczności uzasadniających zmiany w Umowie. |
| Kryt cena | B |
| Kryt 1p | 80 |
| Kryt 2 | Termin realizacji zamówienia |
| Kryt 2p | 10 |
| Kryt 3 | Liczba dodatkowych godzin prac rozwojowych |
| Kryt 3p | 10 |
| Spec www | www.bip.bialystok.pl |
| Spec war | Białostocki Park Naukowo-Technologiczny, 15-540 Białystok, ul. Żurawia 71, pok. 1.29 |
| Data skl | 06/04/2016 |
| Godz skl | 09:00 |
| Miejsce | Białostocki Park Naukowo-Technologiczny, 15-540 Białystok, ul. Żurawia 71, pok. 1.29 |
| Termin | Obowiązuje termin |
| Okres liczba dni | 30 |
| Inf dodat | 1. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 2. Zamawiający nie przewiduje: a) składania ofert częściowych oraz ofert wariantowych, b) przeprowadzenia aukcji elektronicznej, c) zawarcia umowy ramowej, d) udzielania zaliczek, e) zwrotu kosztów udziału w postępowaniu za wyjątkiem okoliczności, o których mowa w treści art. 93 ust. 4 ustawy Pzp, f) możliwości udzielenia zamówień uzupełniających. 3. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. 4. Zamawiający nie stawia wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy Pzp. 5. Wszelkie rozliczenia związane z realizacją umowy zamówienia publicznego, którego dotyczy niniejsza SIWZ, dokonywane będą w PLN. 6. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia przez Wykonawcę wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w Załączniku nr 2 do SIWZ części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcom. Jeżeli podwykonawca nie zostanie wskazany w ofercie, przyjmuje się, że całe zamówienie zrealizuje Wykonawca. 7. W przypadku gdy Wykonawca zamierza powierzyć realizację części zamówienia podwykonawcom, wówczas zastosowanie mają odpowiednie postanowienia określone w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ. 8. Niniejsze zamówienie nie będzie finansowane ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz nie podlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA). 9. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert: 1) cena ofertowa - waga kryterium: 80 %, 2) termin realizacji zamówienia - waga kryterium: 10 %, 3) liczba dodatkowych godzin prac rozwojowych - waga kryterium: 10 %. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów w wyżej wymienionych kryteriach oceny ofert. 10. Sposób punktowego obliczania ofert: Ostateczna liczba punktów będzie liczona na podstawie poniższego wzoru: P = Pc + Pt + Pr. Wyjaśnienie: P - ostateczna liczba punktów ocenianej oferty, Pc - liczba punktów ocenianej oferty w kryterium cena ofertowa, Pt - liczba punktów ocenianej oferty w kryterium termin realizacji zamówienia, Pr - liczba punktów ocenianej oferty w kryterium liczba dodatkowych godzin prac rozwojowych. 1) Liczba punktów w kryterium cena ofertowa będzie liczona według wzoru: Pc= (Cn/Co) x 80 pkt. Wyjaśnienie: Pc - liczba punktów ocenianej oferty w kryterium cena ofertowa, Cn - najniższa zaoferowana cena, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, Co - cena zaoferowana w ofercie ocenianej, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. Wynik zaokrągla się do dwóch miejsc po przecinku. Oferta może uzyskać max. 80 punktów. 2) Zamawiający dopuszcza skrócenie terminu realizacji zamówienia. Liczba punktów w kryterium termin realizacji zamówienia będzie liczona według wzoru: Pt - brak skrócenia terminu realizacji przedmiotu zamówienia (realizacja w terminie 90 dni od daty zawarcia umowy) - 0 pkt Pt - skrócenie terminu realizacji zamówienia o 1 dzień - 1 pkt, Pt - skrócenie terminu realizacji zamówienia o 2 dni - 2 pkt, Pt - skrócenie terminu realizacji zamówienia o 3 dni - 3 pkt, Pt - skrócenie terminu realizacji zamówienia o 4 dni - 4 pkt, Pt - skrócenie terminu realizacji zamówienia o 5 dni - 5 pkt, Pt - skrócenie terminu realizacji zamówienia o 6 dni - 6 pkt, Pt - skrócenie terminu realizacji zamówienia o 7 dni - 7 pkt, Pt - skrócenie terminu realizacji zamówienia o 8 dni - 8 pkt, Pt - skrócenie terminu realizacji zamówienia o 9 dni - 9 pkt, Pt - skrócenie terminu realizacji zamówienia o 10 dni i więcej - 10 pkt. Wyjaśnienie: Pt - liczba punktów ocenianej oferty w kryterium termin realizacji zamówienia. Oferta może uzyskać max. 10 punktów. UWAGA: a) przez kryterium termin realizacji zamówienia Zamawiający rozumie określony w dniach kalendarzowych i opisany liczbą całkowitą większą od 0 oferowany przez Wykonawcę termin wykonania zamówienia, który będzie liczony od dnia zawarcia umowy, b) wartość punktowa w zakresie kryterium termin realizacji zamówienia obliczona zostanie na podstawie informacji podanych przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 2 do SIWZ), c) Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy jako niezgodną z treścią SIWZ, jeżeli Wykonawca w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 2 do SIWZ): - nie wskaże liczby dni na realizację przedmiotu zamówienia lub określi termin liczbą 0 lub wskazana liczba dni będzie większa niż 90 dni, - wskaże zakres dni, - poda termin realizacji zamówienia w dniach roboczych. 3) Zamawiający wymaga zapewnienie minimum 80 godzin rozwojowych świadczonych na warunkach określonych w Załączniku nr1 do SIWZ. Liczba punktów w kryterium liczba dodatkowych godzin prac rozwojowych będzie liczona według wzoru: Pr - 0 godzin dodatkowych rozwojowych - 0 pkt, Pr - 4 godzin dodatkowych rozwojowych - 2 pkt, Pr - 8 godzin dodatkowych rozwojowych - 4 pkt, Pr - 12 godzin dodatkowych rozwojowych - 6 pkt, Pr - 16 godzin dodatkowych rozwojowych - 8 pkt, Pr - 20 godzin dodatkowych rozwojowych i więcej - 10 pkt. Wyjaśnienie: Pr - liczba punktów ocenianej oferty w kryterium liczba dodatkowych godzin prac rozwojowych. Wartość punktowa w zakresie kryterium liczba dodatkowych godzin prac rozwojowych obliczona zostanie na podstawie informacji podanych przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 2 do SIWZ) |
| Czy uniewaznienie | Nie |