Zakup systemu kadrowo-płacowego wspierającego zarządzanie obszarem zasobów ludzkich w BGK
| Publication date | 2016-07-01 |
| End date | 2016-07-15 15:30:00 |
| Instytucja | Bank Gospodarstwa Krajowego |
| Miejscowość | Warszawa |
| Województwo | mazowieckie |
| Branża |
|
Szczegóły |
|
| Numer ogłoszenia | 116077 / 2016 |
| Document type | ZP-400 |
| Cpv code | 484500007, 722630006, 722650000, 722670004 |
| Adres strony internetowej siwz | |
| BZP | Zobacz |
Przedmiot zamówienia
| Dostarczenie, wdrożenie i uruchomienie produkcyjne, w siedzibie i na udostępnionej przez Zamawiającego infrastrukturze, Systemu do obsługi kadrowo - płacowej wraz z częścią miękką i funkcjami samoobsługowymi, dostosowanego do obsługi ok. 1700 Użytkowników, a także przeprowadzenie migracji danych historycznych (przy współpracy z Zamawiającym) i świadczenie usług serwisowych od dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego Systemu do upływu 48 miesięcy od daty zawarcia Umowy. Wykonawca przeprowadzi warsztaty dla administratorów Systemu i użytkowników kluczowych oraz wykona dokumentację obejmującą: podręcznik użytkownika i administratora, dokumentację techniczną, powykonawczą i dla administratora bezpieczeństwa. Produkcyjne uruchomienie Systemu musi nastąpić nie później niż w terminie 6 miesięcy od podpisania umowy. W trakcie trwania Umowy Zamawiający, w ramach opcji, będzie mógł wielokrotnie skorzystać z usług parametryzacji i modyfikacji Systemu, w wymiarze nieprzekraczającym łącznie 500 Roboczogodzin. Zamawiający oczekuje Systemu ogólnodostępnego na rynku (tzw. >z półki<), z możliwością dostosowania go do potrzeb Zamawiającego. System musi umożliwiać jednoczesną pracę 25 pracownikom Zamawiającego (obsługę z zakresu administracyjno-kadrowego, administracji wynagrodzeniami oraz szkoleniami). System musi być zgodny z obowiązującymi przepisami prawa polskiego, w szczególności z przepisami dotyczącymi zapewnienia bezpieczeństwa Systemu i ochrony danych osobowych oraz informacji poufnych |
Dodatkowe informacje
| Biuletyn | 1 |
| Nazwa | Bank Gospodarstwa Krajowego |
| Ulica | Al. Jerozolimskie 7 |
| Nr domu | 7 |
| Miejscowosc | Warszawa |
| Kod poczt | 00-955 |
| Wojewodztwo | mazowieckie |
| Tel | +48 22 599 80 48 |
| Fax | +48 22 596 59 05 |
| Internet | www.bgk.pl |
| Regon | 00001731900000 |
| E mail | m.sledzewska@bgk.com.pl |
| Czy obowiazkowa | Tak |
| Dotyczy | 1 |
| Rodzaj zam | Podmiot prawa publicznego |
| Rodz zam | U |
| Czy czesci | Nie |
| Czy wariant | Nie |
| Czy dialog | Tak |
| Czy uzup | Nie |
| Czas | Obowiązuje termin |
| Czas mies | 48 |
| Wadium | Na etapie składania ofert Zamawiający będzie wymagał, aby oferta była zabezpieczona wadium w wysokości 17.000,00 zł (słownie: siedemnaście tysięcy złotych). Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą, tj. 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert |
| Zaliczka | Nie |
| Uprawnienie | Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełniania tego warunku. |
| Wiedza | Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie: co najmniej 3 wdrożenia systemu kadrowo - płacowego wraz z serwisem, o wartości co najmniej 300.000 zł brutto każde, w tym co najmniej 1 (jedno) wdrożenie systemu kadrowo - płacowego z elementami tzw. miękkiego HR. Dopuszczamy zamówienia zakończone oraz zamówienia wykonywane - dla zamówień wykonywanych minimalna wartość części zamówienia wykonanej do daty składania wniosku powinna wynosić minimum 250.000 zł brutto. |
| Potencjal | Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełniania tego warunku. |
| Zdolne | Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje zespołem, który będzie uczestniczył w realizacji zamówienia, składającym się co najmniej z: A. jednej (1) osoby pełniącej rolę kierownika projektu, która musi wykazać się posiadaniem wyższego wykształcenia, co najmniej 3-letniego doświadczenia w pełnieniu funkcji kierownika projektu, potwierdzonego udziałem w realizacji co najmniej 2 projektów o wartości wdrożenia nie mniejszej niż 300.000 zł każde oraz znajomością minimum jednej metodyki projektowej (certyfikat); B. jednej (1) osoby pełniącej rolę analityka biznesowego, posiadającej wykształcenie wyższe, doświadczenie przy budowie lub modernizacji systemów informatycznych kadrowo - płacowych oraz wiedzę z zakresu kadr, płac i tzw. miękkiego HR; C. jednej (1) osoby posiadającej wykształcenie minimum średnie, 3-letnie doświadczenie we wsparciu użytkowników systemu kadrowo - płacowego oraz tzw. miękkiego HR; D. jednej (1) osoby pełniącej rolę projektanta, posiadającej wykształcenie wyższe oraz minimum 3-letnie doświadczenie w projektowaniu systemów kadrowo - płacowych z elementami tzw. miękkiego HR; E. jednej (1) osoby, która odpowiadać będzie za wdrożenie Systemu, posiadającej wykształcenie wyższe oraz minimum 3-letnie doświadczenie we wdrożeniach systemów kadrowo- płacowych. Zamawiający dopuszcza, aby ta sama osoba pełniła nie więcej niż dwie z powyższych funkcji. |
| Sytuacja | Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełniania tego warunku. |
| Oswiadczenie potwierdzenia 4 | Tak |
| Oswiadczenie potwierdzenia 9 | Tak |
| Oswiadczenia wykluczenia 1 | Tak |
| Oswiadczenia wykluczenia 2 | Tak |
| Oswiadczenia wykluczenia 3 | Tak |
| Oswiadczenia wykluczenia 4 | Tak |
| Oswiadczenia wykluczenia 5 | Tak |
| Oswiadczenia wykluczenia 6 | Tak |
| Oswiadczenia wykluczenia 7 | Tak |
| Oswiadczenia wykluczenia 8 | Tak |
| Dok grup kap 1 | Tak |
| Dok podm zag 1 | Tak |
| Dok podm zag 2 | Tak |
| Dok podm zag 3 | Tak |
| Dok podm zag 4 | Tak |
| Dok podm zag 5 | Tak |
| Inne dokumenty | Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. |
| Niepelnosprawne | Nie |
| Kod trybu | PO |
| Liczba wyk | 5 |
| Wybor wyk | Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza lub równa 5 (pięć), Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich Wykonawców. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, będzie większa niż 5 (pięć), Zamawiający zaprosi do składania ofert 5 (pięciu) Wykonawców, którzy otrzymają najwyższą liczbę punktów przyznanych zgodnie z procedurą określoną poniżej. Kwalifikacja na listę Wykonawców zaproszonych do składania ofert w drugim etapie przetargu ograniczonego nastąpi na podstawie oceny punktowej wykazu wykonanych zamówień (>Wykaz nr 2<), który Wykonawca przedłoży wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Do wykazu Wykonawca zobowiązany jest załączyć dokumenty potwierdzające, iż zamówienia te zostały wykonane należycie. Wykaz nr 2, składany w celu dokonania oceny punktowej, jest niezależny od wykazu nr 1 - składanego na potwierdzenie spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, przy czym Zamawiający dopuszcza posłużenia się w wykazie nr 2 tymi samymi usługami, które zostały wskazane w wykazie nr 1, jeśli spełniają poniższe wymagania. Zamówienia z wykazu nr 2 muszą spełniać następujące wymagania: A) nie mogą stanowić potencjału podmiotu trzeciego, z którego wykonawca korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy Pzp; B) zostały wykonane w okresie ostatnich trzech (3) lat przed dniem składania wniosku, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie; C) dotyczą przeprowadzenia wdrożenia systemu kadrowo-płacowego z elementami tzw. miękkiego HR oraz samoobsługi użytkowników, w organizacji o strukturze rozproszonej (min. 5 oddziałów), służącego do obsługi min. 500 osób. Każde doświadczenie w Wykazie nr 2, odpowiadające warunkom opisanym w punktach A, B, C powyżej, może być wymienione tylko jeden raz i wykonawca otrzyma za nie 1 punkt. Za zamówienia z Wykazu nr 2, spełniające wymagania określone powyżej, Wykonawca może otrzymać łącznie maksymalnie 10 punktów. W przypadku, gdy po dokonaniu oceny w sposób określony powyżej, na ostatnim miejscu kwalifikującym Wykonawców do dalszego udziału w postępowaniu znajdzie się więcej niż 1 Wykonawca, do składania ofert zostaną zaproszeni wszyscy Wykonawcy, którzy znajdą się na tym miejscu. |
| Czy zmiana umowy | Tak |
| Zmiana umowy | zostały opisane w Istotnych postanowieniach umowy, które zostaną przekazane wykonawcom zaproszonym do składanie ofert, razem z zaproszeniem. |
| Kryt cena | B |
| Kryt 1p | 60 |
| Kryt 2 | Termin wdrożenia produkcyjnego systemu |
| Kryt 2p | 20 |
| Kryt 3 | Czas naprawy błędu |
| Kryt 3p | 20 |
| Spec www | www.bgk.pl |
| Spec war | CBF, Warszawa, Aleje Jerozolimskie 7, wejście C, II piętro, pok. 265. |
| Data skl | 15/07/2016 |
| Godz skl | 15:30 |
| Miejsce | Kancelaria Ogólna BGK, Warszawa, Aleje Jerozolimskie 7 (na parterze) |
| Termin | Obowiązuje termin |
| Okres liczba dni | 30 |
| Inf dodat | Zamówienie nie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej. UWAGA: dodatkowym elementem weryfikacji oferty uznanej za najkorzystniejszą (zgodnie z kryteriami opisanymi w cz. IV.2.1) będzie potwierdzenie spełniania przez zaoferowane oprogramowanie wymagań określonych przez Zamawiającego w OPZ. W tym celu Zamawiający będzie żądał wykonania, z wynikiem pozytywnym, na oferowanym oprogramowaniu, scenariusza testowego, który stanowić będzie załącznik do OPZ. Jeśli chociaż jeden punkt scenariusza otrzyma ocenę >nie spełnia<, będzie to podstawą do odrzucenia oferty jako niespełniającej wymagań Zamawiającego. 1) Niniejsze postępowanie uregulowane jest przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164). 2) Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. Dokumenty, oświadczenia oraz pełnomocnictwa sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 3) Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (dalej zwany Wnioskiem). Za równoznaczne ze złożeniem więcej niż jednego Wniosku przez tego samego Wykonawcę zostanie uznana sytuacja, w której ten sam podmiot występuje w dwóch lub więcej Wnioskach składanych wspólnie lub jest samodzielnym Wykonawcą, a jednocześnie jest uczestnikiem wspólnego Wniosku, albo Wnioski złoży kilka podmiotów należących do jednej grupy kapitałowej. 4) Wniosek powinien być napisany w sposób czytelny. Wszystkie kartki Wniosku muszą być spięte w sposób uniemożliwiający dekompletację Wniosku, ponumerowane kolejnymi numerami. 5) Wniosek stanowi wypełniony formularz >Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu<, z załączonymi wymaganymi dokumentami i oświadczeniami określonymi w sekcji III.4). Zaleca się wykorzystanie wzorów formularzy, które Wykonawcy mogą pobrać ze strony Zamawiającego: www.bgk.pl . 6) Wszystkie zapisane strony Wniosku, za wyjątkiem oryginału dokumentu, który nie jest wystawiony przez Wykonawcę, a stanowi część składową Wniosku, powinny być opatrzone podpisem wraz z pieczątką osoby lub osób uprawnionych do występowania w obrocie prawnym w imieniu Wykonawcy, bądź przez upoważnionego przedstawiciela (w przypadku braku pieczątki, podpis powinien zostać złożony w taki sposób, aby umożliwiał identyfikację osoby). 7) Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście Wniosku powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem wraz z pieczątką osoby uprawnionej i dodatkowo opatrzone datą dokonania poprawki. 8) Do Wniosku należy załączyć dokument(-y) określające zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. 9) W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do wniosku należy dołączyć pełnomocnictwo, z którego wynika zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 10) Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale albo w kopii poświadczonej notarialnie. 11) Wymagania dotyczące dokumentów składanych przez Wykonawców reguluje m.in. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231). 12) Zgodnie z par. 7 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231), w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp., kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty. 13) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodne z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp oraz oświadczenie o udostępnieniu zasobów przez inny podmiot należy przedstawić w oryginale, natomiast pozostałe dokumenty, o których mowa w Sekcji III.4) mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej i opatrzonej klauzulą >za zgodność z oryginałem< przez Wykonawcę (tj. osoby wymienione w rejestrze lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, posiadające umocowania prawne do reprezentowania firmy lub umocowanego pełnomocnika). 14) Dokument wielostronicowy, przedłożony w formie kopii winien być poświadczony i opatrzony klauzulą >za zgodność z oryginałem< na każdej zapisanej (ponumerowanej) stronie. 15) Złożenie dokumentu w niewłaściwej formie (np. niepoświadczone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem odpisy lub kopie) traktowane będzie jak jego brak. 16) Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć do wniosku. 17) Wszyscy wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ponoszą solidarnie odpowiedzialność prawną za realizację zamówienia. Problematykę zobowiązań solidarnych regulują przepisy kodeksu cywilnego. 18) Wniosek składany przez wykonawców występujących wspólnie musi zostać utworzony z dokumentów wymienionych w Sekcji III.4) oraz IV.4.16) pkt 16, stosownie do treści ogłoszenia. 19) Ocena spełnienia przez wykonawców działających wspólnie warunków i wymogów określonych w ogłoszeniu będzie polegała na łącznej ocenie złożonych dokumentów. 20) Wniosek składany przez wykonawców działających wspólnie musi być podpisany i oznaczony w taki sposób, by prawnie zobowiązywał wszystkich wykonawców. 21) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują dokumenty lub informacje faksem lub e-mailem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 22) Wniosek powinien być złożony w formie pisemnej w 1 oryginale, w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub opakowaniu. Koperta powinna być zaadresowana na: Bank Gospodarstwa Krajowego, Biuro Zamówień Publicznych, Aleje Jerozolimskie 7, 00-955 Warszawa oraz powinna być opisana następująco: Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu pn >Zakup systemu kadrowo-płacowego wspierającego zarządzanie obszarem zasobów ludzkich w BGK, sygn. BZP/58/DZK/2016<. Nie otwierać przed godziną 15:30 w dniu 15 lipca 2016 r. Konsekwencje złożenia Wniosku niezgodnego z ww. opisem ponosi Wykonawca. 23) Informacje zawarte we Wniosku, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz. 1503, z późn. zm.), co do których Wykonawca zastrzegł, nie później niż w terminie składania Wniosków, że nie mogą być udostępnione, muszą być oznaczone klauzulą: NIE UDOSTĘPNIAĆ - INFORMACJE STANOWIĄ TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 UST. 4 USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI i powinny być odrębną częścią nie złączoną z Wnioskiem w sposób trwały. 24. W przypadku załączenia do Wniosku innych materiałów niż wymagane przez Zamawiającego (np. materiałów reklamowych, informacyjnych) pożądane jest, aby stanowiły one odrębną część nie złączoną z Wnioskiem w sposób trwały. Materiały takie nie będą podlegały ocenie przez Zamawiającego. INFROMACJA O FORMALNOŚCIACH PO WYBORZE OFERTY: A) W przypadku, gdy do realizacji zamówienia zostanie wybrana oferta złożona przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Wykonawców działających wspólnie, najpóźniej przed podpisaniem umowy na wykonanie zamówienia, przedłożenia umowy regulującej ich współpracę. B) Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, o miejscu i terminie zawarcia umowy. C) Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu, najpóźniej w dniu podpisania umowy, kopii dokumentów poświadczających uprawnienia i kwalifikacje osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (wymagane uprawnienia i kwalifikacje zostały szczegółowo określone w sekcji III.3.4. niniejszego ogłoszenia) oraz opłaconej polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej. D) Dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej i opatrzonej klauzulą >za zgodność z oryginałem< przez Wykonawcę (tj. osoby wymienione w rejestrze lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, posiadające umocowania prawne do reprezentowania firmy lub przez umocowanego pełnomocnika). Dokument wielostronicowy przedłożony w formie kopii winien być potwierdzony za zgodność z oryginałem na każdej zapisanej (ponumerowanej) stronie. E) Zamawiający będzie wymagał wniesienia, przed podpisaniem umowy, zabezpieczenia należytego wykonania umowy na sumę stanowiącą 2 % ceny ofertowej brutto. F. Gdyby Wykonawca nie dostarczył dokumentów, o których mowa w ust. C powyżej lub nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający uzna, że Wykonawca odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie lub zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - art. 46 ust. 5 pkt 1 i 3 stawy Pzp. |
| Czy uniewaznienie | Nie |