Świadczenie usług wydawania i dystrybucji czasopism naukowych Polskiej Akademii Nauk w formie elektronicznej
| Publication date | 2016-07-27 |
| End date | 2016-08-16 10:00:00 |
| Instytucja | Polska Akademia Nauk |
| Miejscowość | Warszawa |
| Województwo | mazowieckie |
| Branża |
|
Szczegóły |
|
| Numer ogłoszenia | 162441 / 2016 |
| Document type | ZP-400 |
| Cpv code | 324260005, 720000005, 723100001, 723100005, 723121006 |
| Adres strony internetowej siwz | |
| BZP | Zobacz |
Przedmiot zamówienia
| Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług wydawania i dystrybucji czasopism naukowych Polskiej Akademii Nauk w formie elektronicznej, w tym świadczenie usług technologicznych oraz marketingowych w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2017 r. roku lub do osiągnięcia limitu kwoty określonej w umowie. Przy realizacji zamówienia Wykonawca: a) posiada infrastrukturę informatyczną pozwalającą na utrzymywanie i udostępnianie zawartości czasopism w postaci elektronicznej, b) prowadzi kontrolę jakości plików obejmujących zawartość każdego numeru czasopisma, przekazanych przez redakcje czasopism w uzgodnionym formacie. Jeśli używany format wymaga specjalistycznego oprogramowania, Wykonawca dostarczy je redakcjom czasopism w ramach wynagrodzenia przewidzianego postanowieniami Umowy lub wskaże, skąd właściwe oprogramowanie może zostać nieodpłatnie pobrane, c) przygotowuje pliki w sposób umożliwiający ich wprowadzenie do właściwych serwisów (patrz: lit. d-h) oraz indeksowanie, d) w terminie do 20 dni od dnia otrzymania dostarcza pliki pełnotekstowe do serwisów wskazanych przez redakcje czasopism (w szczególności do: EBSCO EJS, WorldCat/OCLC, Elsevier), e) w terminie do 20 dni od dnia otrzymania dostarcza pliki do serwisów abstraktowych i indeksowych, również do tych wskazanych przez redakcje czasopism, f) w terminie do 20 dni od dnia otrzymania dostarcza pliki do serwisów open access, również do tych wskazanych przez redakcje czasopism, g) zapewnia dostęp do czasopism w bibliotekach naukowych i instytucjach naukowych poprzez integrację z ich bibliotecznymi systemami informatycznymi, h) w terminie do 20 dni od dnia otrzymania przekazuje pliki do serwisów zapewniających usługi długoterminowej archiwizacji (long-term preservation), i) tworzy odnośniki bezpośrednie (tzw. żywe linki) do artykułów cytowanych w czasopiśmie, j) zapewnia możliwość przeszukiwania zawartości czasopisma przez użytkowników, k) zapewnia odpowiednie zabezpieczenia serwisu oraz treści czasopism, by zminimalizować ryzyko phishingu, l) utrzymuje zawartość czasopisma na stronie internetowej przez okres umowy oraz przez okres przynajmniej 6 miesięcy od daty jej wygaśnięcia, m) udostępnia możliwość ustawienia alertów dla użytkowników o pojawieniu się nowych artykułów, n) tworzy i utrzymuje w serwisie internetowym stronę domową czasopisma, na której znajdują się podstawowe informacje o czasopiśmie, np. skład redakcji, warunki składania manuskryptów, warunki prenumeraty, oraz dostęp do treści poszczególnych numerów, o) nadaje i rejestruje DOI (Digital Object Identifier) dla każdego artykułu opublikowanego elektronicznie, nieodpłatnie udostępnia go właścicielowi czasopisma oraz deponuje DOI w organizacji CrossRef, p) udziela pomocy redakcjom czasopism lub w ich imieniu za zgodą właściciela czasopism występuje z wnioskiem o umieszczenie czasopism w serwisach jak Thomson Scientific, DOAJ, i in., r) prowadzi i udostępnia statystyki użytkowania treści czasopisma, s) współpracuje z redakcjami czasopism w tworzeniu listy serwisów abstraktowych, które mogą indeksować czasopismo oraz udziela pomocy redakcjom czasopism we wnioskowaniu do tych serwisów o indeksowanie, t) ustala treści licencji dla użytkowników, ustala zasady wydawania zezwoleń na wykorzystanie zawartości czasopism i udziela takich zezwoleń, u) współpracuje z właścicielem tytułów - Polską Akademią Nauk w zakresie tworzenia programu rozwoju i umiędzynarodowiania czasopism. Warunki umowy wydawniczej nie ograniczają prawa właściciela czasopisma do eksploatacji czasopisma, w tym również wydawania czasopisma w formie papierowej. |
Dodatkowe informacje
| Biuletyn | 1 |
| Nazwa | Polska Akademia Nauk |
| Ulica | pl. Defilad 1 |
| Nr domu | 1 |
| Miejscowosc | Warszawa |
| Kod poczt | 00-901 |
| Wojewodztwo | mazowieckie |
| Tel | 22 182 62 32 |
| Fax | 22 182 70 58 |
| Internet | www.pan.pl |
| Regon | 00032571300000 |
| E mail | zp@pan.pl |
| Czy obowiazkowa | Tak |
| Dotyczy | 1 |
| Rodzaj zam | Inny: Polska Akademia Nauk |
| Rodzaj zam inny | Polska Akademia Nauk |
| Rodz zam | U |
| Czy czesci | Nie |
| Czy wariant | Nie |
| Czy dialog | Nie |
| Czy uzup | Nie |
| Czas | D |
| Data zak | 31/12/2017 |
| Wadium | Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. |
| Zaliczka | Nie |
| Uprawnienie | Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez Wykonawców dokumenty i oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VII Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, na zasadzie spełnia/nie spełnia. |
| Wiedza | O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia. W celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - wykonał należycie co najmniej pięć usług polegających na wydawaniu czasopism naukowych drogą elektroniczną, o wartości nie mniejszej niż 10 000,00 zł każda (dziesięć tysięcy zł) brutto, w tym co najmniej dwie usługi świadczone przez okres min. jednego roku. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez Wykonawców dokumenty i oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VII Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, na zasadzie spełnia/nie spełnia. |
| Potencjal | Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez Wykonawców dokumenty i oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VII Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, na zasadzie spełnia/nie spełnia. |
| Zdolne | Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez Wykonawców dokumenty i oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VII Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, na zasadzie spełnia/nie spełnia. |
| Sytuacja | Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez Wykonawców dokumenty i oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VII Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, na zasadzie spełnia/nie spełnia. |
| Oswiadczenie potwierdzenia 4 | Tak |
| Oswiadczenia wykluczenia 1 | Tak |
| Oswiadczenia wykluczenia 2 | Tak |
| Dok grup kap 1 | Tak |
| Dok podm zag 1 | Tak |
| Niepelnosprawne | Nie |
| Kod trybu | PN |
| Czy zmiana umowy | Tak |
| Zmiana umowy | Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w zakresie: 1. zmiany dotyczącej liczby czasopism wskazanych w Wykazie czasopism (Załącznik Nr 1 do Umowy), z zastrzeżeniem, że łączne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu świadczonych usług, o którym mowa w §3 ust. 2 Umowy ulegnie zmniejszeniu nie więcej niż o 20%. 2. zmiany harmonogramu przekazywania Wydawcy zawartości numeru czasopisma, stanowiącego załącznik nr 3 do umowy, 3. zmniejszenia liczby artykułów w przypadku braku lub niewystarczającego dofinansowania przyznanego z budżetu państwa lub w przypadku decyzji Prezesa PAN w tym przedmiocie, z zastrzeżeniem, że łączne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu świadczonych usług, o którym mowa w §3 ust. 2 Umowy ulegnie zmniejszeniu nie więcej niż o 20%. 4. zmiany liczby artykułów w przypadku zmian ustawowych dotyczących wysokości podatku VAT z zastrzeżeniem, że łączne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu świadczonych usług, o którym mowa w §3 ust. 2 Umowy ulegnie zmniejszeniu nie więcej niż o 20%, 5. zmiany w Wykazie czasopism (załącznik nr 1 do Umowy), polegającej na wprowadzeniu nowych tytułów, przy zachowaniu limitu łącznej liczby artykułów objętej zakresem umowy. |
| Kryt cena | B |
| Kryt 1p | 65 |
| Kryt 2 | Liczba zagr. bibliotek nauk., które na dzień złożenia oferty posiadają dostęp do zasobów Wykonawcy obejmujących elektr. wersje czas. nauk. |
| Kryt 2p | 20 |
| Kryt 3 | Liczba serwisów open access i serwisów pełnotekstowych, do których dostarczane będą czasopisma Zamawiającego |
| Kryt 3p | 5 |
| Kryt 4 | Współczynnik skuteczności aplikowania do bazy Thomson Reuters |
| Kryt 4p | 5 |
| Kryt 5 | Współczynnik skuteczności zgłoszeń do bazy Scopus |
| Kryt 5p | 5 |
| Spec www | www.pan.pl |
| Spec war | www.pan.pl |
| Data skl | 16/08/2016 |
| Godz skl | 10:00 |
| Miejsce | Polska Akademia Nauk, Plac Defilad 1, 00-901 Warszawa, PKiN, piętro 25 pok. 2516. |
| Termin | Obowiązuje termin |
| Okres liczba dni | 30 |
| Czy uniewaznienie | Nie |