dostawa prasy i wydawnictw periodycznych polskich i zagranicznych

Publication date	2012-11-20
End date	2012-11-28 10:00:00
Instytucja	Kancelaria Senatu
Miejscowość	Warszawa
Województwo	mazowieckie
Branża	Gazety, dzienniki, czasopisma i magazyny
Szczegóły
Numer ogłoszenia	245521 / 2012
Document type	ZP-400
Cpv code	222000002
Adres strony internetowej siwz	http://www.senat.gov.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa prasy i wydawnictw periodycznych polskich (I część zamówienia) i dostawa prasy i wydawnictw periodycznych zagranicznych (II część zamówienia). Dostawa obejmuje tytuły prasowe wymagane przez Zamawiającego, które wyszczególnione zostały w załącznikach: nr 1a - dostawa prasy i wydawnictw periodycznych polskich (część I zamówienia) i nr 1b - dostawa prasy i wydawnictw periodycznych zagranicznych (część II zamówienia) do Formularza Oferty stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ, w liczbie egzemplarzy wynikających z zapotrzebowania. Opis 1. Dostawa prasy i wydawnictw periodycznych polskich musi odbywać się w paczkach przygotowanych dla poszczególnych jednostek organizacyjnych Kancelarii Senatu. Każda paczka będzie oznaczona numerem i będzie zawierać tytuły prasowe zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ. 2. Wszystkie paczki z prasą będą dostarczane w godzinach 7:00-8:00 pod adres: Warszawa, ul. Wiejska 6, (wejście B II). Paczki o numerach: 8, 9, 34, 41, 44, 45 będą stanowić jeden, lub dwa zestawy oznaczone jako zestawy Frascati, a paczki o numerach 35, 38, 39, 48, będą stanowić zestaw Smolna. Zestawy te będą przekazywane do jednostek organizacyjnych przy ul. Frascati 2 i Smolnej 12 przez Zamawiającego. Pozostałe paczki mogą stanowić dowolne zestawy. 3. Poszczególne tytuły prasy codziennej dostarczane będą w dniu ich wydania, pozostałe zaś tytuły w dniu ich otrzymania przez Wykonawcę od wydawcy, nie później jednak niż w dniu następującym po dniu ich wydania. 4. Prasa sobotnio-niedzielna dostarczana będzie w poniedziałek, a w przypadku dni wolnych od pracy określonych ustawowo, w następnym roboczym dniu. 5. O szczególnych przypadkach zmiany terminu dostawy pracownik Kancelarii Senatu telefonicznie poinformuje Wykonawcę. 6. Pełna dostawa będzie zawierać także stałe lub periodyczne gratisowe dodatki o charakterze drukowanym (dodatki telewizyjne, mapy itp.), o charakterze elektronicznym (płyty CD) i inne dodatki przysługujące odbiorcy o statusie Kancelarii Senatu. 7. W przypadku, gdy wydawca zapewnia bezpłatnie wersję on-line tytułu prasowego zamówionego w formie papierowej, Wykonawca poinformuje o tym Zamawiającego i wystawi zaświadczenie potwierdzające prenumeratę. 8. Ceny jednostkowe poszczególnych tytułów prasowych nie będą ulegały zmianie w okresie obowiązywania umowy. 9. Zapłata za dostawę prasy i wydawnictw periodycznych następować będzie w okresach miesięcznych, z dołu za miesiąc poprzedni, w którym nastąpiła dostawa, na podstawie faktury zbiorczej, do której powinny być dołączone specyfikacje wystawiane dla każdej paczki oznaczonej numerem jednostki, zgodnie z ustalonymi cenami jednostkowymi, uwzględniającymi rabaty i upusty. 10. Zamawiający przez cały okres obowiązywania umowy ma prawo do: - zmiany tytułów i liczby egzemplarzy w poszczególnych paczkach, zmiany liczby egzemplarzy poszczególnych tytułów, o ile w przypadku zwiększenia liczby egzemplarzy poszczególnych tytułów nie spowoduje przekroczenia wartości przedmiotu zamówienia, - rezygnacji z tytułów i egzemplarzy. 11. Zmiany, o których mowa w ppkt 10., nie stanowią zmiany umowy i Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenie. 12. Zmiany, o których mowa w pkt 10., realizowane będą po pisemnym zawiadomieniu przez Zamawiającego w przypadku dostawy prasy codziennej począwszy od dnia następującego po dniu zgłoszenia zapotrzebowania, a w przypadku pozostałych tytułów z dniem wydania następnego numeru. 13. Dostawa prasy i wydawnictw periodycznych polskich do siedziby Zamawiającego będzie się odbywać na koszt i ryzyko Wykonawcy. 14. Zamawiający udzieli I części zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom zawartym w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.), oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza na podstawie podanego kryterium oceny, uzyskując największą liczbę punktów.1. Wykonawca wypełniając załącznik nr 1b do Formularza Oferty określi w kolumnie Uwagi, które tytuły znajdują się w jego stałej ofercie. Dopuszcza się złożenie załącznika na własnym formularzu z zachowaniem wymaganych tytułów i informacji. 2. Poszczególne tytuły prasy codziennej dostarczane będą w dniu ich wydania do godz. 15:00, lub w dniu ich otrzymania przez Wykonawcę od wydawcy, nie później jednak niż w ciągu 7 dni od dnia ich wydania. 3. Prasa sobotnio-niedzielna dostarczana będzie w poniedziałek, a w przypadku dni wolnych od pracy określonych ustawowo, w następnym roboczym dniu. 4. O szczególnych przypadkach zmiany terminu dostawy pracownik Kancelarii Senatu telefonicznie poinformuje Wykonawcę. 5. Pełna dostawa będzie zawierać także stałe lub periodyczne gratisowe dodatki o charakterze drukowanym (dodatki telewizyjne, mapy itp.), o charakterze elektronicznym (płyty CD) i inne dodatki przysługujące odbiorcy o statusie Kancelarii Senatu. 6. Cena jednostkowa tytułu ze stałej oferty tytułowej Wykonawcy może ulec zmianie wyłącznie w przypadku zmiany ceny przez wydawcę, proporcjonalnie do tej zmiany. 7. Ceny jednostkowe czasopism w prenumeracie spoza stałej oferty tytułowej są stałe. 8. Zapłata za dostawę tytułów prasowych dostępnych w prenumeracie rocznej, spoza stałej oferty tytułowej Wykonawcy, nastąpi za rok z góry, na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę na podstawie faktury wydawcy zagranicznego. 9. Zamawiający przez cały okres obowiązywania umowy ma prawo do rezygnacji z tytułów prasowych ze stałej oferty tytułowej, jeżeli ich dostawa stała się zbędna dla Zamawiającego i czego Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 10. Zmiany, o których mowa w ppkt 9., nie stanowią zmiany umowy i Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenie. 11. Zmiany, o których mowa w ppkt 9. będą skuteczne po pisemnym zawiadomieniu przez Zamawiającego w przypadku dostawy prasy codziennej począwszy od dnia następującego po dniu zgłoszenia zapotrzebowania, a w przypadku pozostałych tytułów od dnia wydania następnego numeru. 12. Dostawa prasy i wydawnictw periodycznych zagranicznych do siedziby Zamawiającego będzie się odbywać na koszt i ryzyko Wykonawcy. Zamawiający udzieli II części zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom zawartym w ustawie oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza na podstawie podanego kryterium oceny, uzyskując największą liczbę punktów.

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Kancelaria Senatu
Ulica	ul. Wiejska 6
Nr domu	6
Miejscowosc	Warszawa
Kod poczt	00-902
Wojewodztwo	mazowieckie
Tel	22 6949035
Fax	22 6949213
Internet	www.senat.gov.pl
Regon	00139380011000
E mail	drapinsk@nw.senat.gov.pl
Czy obowiazkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zam	Inny: Kancelaria Senatu
Rodzaj zam inny	Kancelaria Senatu
Rodz zam	D
Czy czesci	Tak
Ilosc czesci	2
Czy wariant	Nie
Czy uzup	Nie
Czas	D
Data roz	01/01/2013
Wadium	Zamawiający nie przewiduje wnoszenia wadium.
Zaliczka	Nie
Uprawnienie	Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny.
Wiedza	Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny.
Potencjal	Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny.
Zdolne	Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny.
Sytuacja	Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. W przypadku polegania przez Wykonawcę na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących Wykonawcę z nimi stosunków, należy dołączyć do składanej oferty pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia warunki określone w pkt 7.1. ppkt 1)-4) SIWZ winien spełniać jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy wspólnie.
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 3	Tak
Dok podm zag 1	Tak
Dok podm zag 2	Tak
Inne dokumenty	Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą również: 1) wypełniony i podpisany Formularz Oferty - załącznik nr 1 do SIWZ wraz z załącznikiem nr 1a do Formularza Oferty albo/i z załącznikiem nr 1b do Formularza Oferty - w zależności od zaoferowanej części zamówienia; 2) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 3 do SIWZ; 3) pełnomocnictwo - oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza, w przypadku podpisania oferty przez osobę/osoby, których uprawnienie nie wynika z dokumentów rejestrowych. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o wykonanie zamówienia, do oferty winno być dołączone pełnomocnictwo (podpisane przez wszystkich Wykonawców) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt 8.2 SIWZ i 8.3. lit. a) i b) SIWZ, winny być złożone przez każdy podmiot występujący wspólnie. Natomiast pozostałe dokumenty, o których mowa w SIWZ, składa w imieniu podmiotów występujących wspólnie pełnomocnik reprezentujący te podmioty; 4) w przypadku wykonywania zamówienia przy udziale podwykonawców do oferty należy dołączyć wykaz części zamówienia, które wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom - załącznik nr 5 do SIWZ. Wykonawca odpowiada za podwykonawców jak za działania własne; 5) pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia -jeżeli dotyczy; 6) dokumenty winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, lub upoważnionego przedstawiciela. Zaleca się, aby podpis/podpisy osób podpisujących ofertę i pozostałe dokumenty, lub poświadczających za zgodność z oryginałem kopie dokumentów, były opatrzone pieczątkami imiennymi; 7) dokumenty sporządzone w języku obcym, winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski; 8) Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty.
Niepelnosprawne	Nie
Kod trybu	PN
Czy zmiana umowy	Tak
Zmiana umowy	Zamawiający dopuszcza zmianę warunków umowy w szczególności w zakresie zmiany wysokości stawki podatku VAT.
Kryt cena	A
Czy aukcja	Nie
Spec www	www.senat.gov.pl
Spec war	Kancelaria Senatu, ul. Wiejska 6, pokój 403A, tel. 22 694-93-37, faks 22 694-92-13.
Data skl	28/11/2012
Godz skl	10:00
Miejsce	Kancelaria Ogólna Kancelarii Senatu, Warszawa, ul. Wiejska 6, budynek B, wejście B II, w dniach od poniedziałku do piątku, w godz. 8:00-16:00
Termin	Obowiązuje termin
Okres liczba dni	30
Inf dodat	W przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą - zaleca się przed podpisaniem umowy - przedstawić aktualny wydruk ze strony internetowej Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.
Czy uniewaznienie	Nie