Wykonanie i rozliczenie inwentaryzacji składników majątku Polskiej Akademii Nauk
| Publication date | 2016-09-21 |
| End date | 2016-09-30 10:00:00 |
| Instytucja | Polska Akademia Nauk |
| Miejscowość | Warszawa |
| Województwo | mazowieckie |
| Branża |
|
Szczegóły |
|
| Numer ogłoszenia | 311399 / 2016 |
| Document type | ZP-400 |
| Cpv code | 221300000 |
| Adres strony internetowej siwz | |
Przedmiot zamówienia
| 1. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie i rozliczenie inwentaryzacji składników majątku Polskiej Akademii Nauk w zakresie: określonym w Klasyfikacji Środków Trwałych, zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dn. 10 grudnia 2010 r. w sprawie Klasyfikacji Środków Trwałych (Dz. U. z 2010 r. Nr 242, poz. 1622): l) grupy środków trwałych od 0 do 7 w całości, 2) grupa 8 według wykazu rzeczowego wymienionego w załączniku do umowy, 3) grupa 9 w całości. 2. Zamawiający zobowiązuje się dostarczyć Wykonawcy dokumentację (Wypisy/wyrysy z rejestru gruntów i ewidencji budynków dla wszystkich lokalizacji) oraz ewidencje środków trwałych w poszczególnych jednostkach w formie elektronicznej lub papierowej najpóźniej 2 dni po zawarciu umowy. 3. Inwentaryzacja będzie wykonana zgodnie z obowiązującymi zapisami Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tj. Dz. U z 2016 r., poz. 1047), metodą spisu z natury dla wszystkich grup wg KŚT lub określonych w załączniku do umowy. 4. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do opracowania szczegółowej Procedury realizacji umowy wraz ze wzorami niezbędnych formularzy i przedstawienia jej Zamawiającemu do akceptacji w terminie 5 (pięciu) dni od dnia zawarcia Umowy. 5. Procedura realizacji umowy, o której mowa w ust. 4 winna obejmować: l) zasady postępowania pomiędzy stronami umowy dla terminowego przeprowadzenia inwentaryzacji z określeniem: osób wyznaczonych do przeprowadzenia spisów w poszczególnych obszarach spisowych po stronie Wykonawcy i Zamawiającego, sposobów komunikacji pomiędzy stronami umowy w poszczególnych obszarach spisowych, organizacji i technik prowadzenia spisu, 2) formularze w ramach procedury obejmujące wzory dokumentów: arkusz spisu z natury, zbiorcze zastawienie arkuszy spisu z natury, oświadczenie osoby odpowiedzialnej, protokół różnic inwentaryzacyjnych, zestawienie różnic inwentaryzacyjnych oraz inne formularze wynikające z praktyki Wykonawcy, które zapewnią sprawną realizację umowy. 6. Przygotowana przez Wykonawcę Procedura realizacji umowy i wzory formularzy powinny zostać przekazane w formie papierowej oraz w formie elektronicznej na nośniku CD lub DVD w formacie MS Word lub RTF oraz Excel, PDF i MS Project lub innych równoważnych, powszechnie stosowanych. 7. Zamawiający zaakceptuje Procedurę realizacji umowy lub zgłosi zastrzeżenia w terminie 2 dni roboczych od jej otrzymania. Wykonawca przekaże Zamawiającemu poprawioną Procedurę uwzględniającą uwagi Zamawiającego w terminie 2 dni roboczych od otrzymania uwag. 8. Po zatwierdzeniu Procedury realizacji umowy i odebraniu jej przez Zamawiającego, Wykonawca w terminie nie dłuższym niż 2 (dwa) dni robocze przystąpi do prac inwentaryzacyjnych. 9. Majątek znajduje się w lokalizacjach na terenie kraju wymienionych w załączniku do umowy. Łącznie przewidzianych do spisu jest 39 000 środków trwałych. 10. Wykonawca przekaże Zamawiającemu plan wykonania spisu w poszczególnych lokalizacjach, w terminie 3 dni od zawarcia umowy (w formie elektronicznej). O utrudnieniach w realizacji spisu leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawca poinformuje w sposób określony w umowie. Za opóźnienia leżące po stronie Wykonawcy, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności. 11. Oklejenie spisanych środków trwałych (majątek ruchomy) kodem kreskowym, etykiety foliowe z nadrukiem termotransferowym żywicznym, o wymiarach 50x25mm, zgodnie z jednym z poniższych standardów: Code 128, EAN-8, EAN-13, PDF, QR Code. Zamawiający w terminie 3 dni od zawarcia umowy przekaże Wykonawcy (drogą pisemną lub elektroniczną) informację odnośnie wymaganego sposobu numeracji środków. 12. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia do PAN rozliczonej inwentaryzacji zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy o rachumkowości, z propozycjami dotyczącymi różnic inwentaryzacyjnych. Wyniki inwentaryzacji zostaną sporządzone przez Wykonawcę i przekazane PAN według schematu podanego w załączniku nr 3 do umowy. 13. Przy dokonywaniu spisu przez Wykonawcę, Zamawiający zapewni asystę w postaci pracownika jednostki, której majątek podlega spisowi. Spisanie wszystkich składników majątku danej jednostki zostanie potwierdzone podpisem osoby asystującej. 14. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca na piśmie przedstawił sprawozdanie końcowe. |
Dodatkowe informacje
| Biuletyn | 2016 |
| Nazwa | Polska Akademia Nauk |
| Ulica | pl. Defilad |
| Nr domu | 1 |
| Miejscowosc | Warszawa |
| Kod poczt | 00901 |
| Wojewodztwo | mazowieckie |
| Tel | 22 182 62 32 |
| Fax | 22 182 70 58 |
| Adres strony url | www.pan.pl |
| Regon | 32571300000 |
| E mail | zp@pan.pl |
| Czy obowiazkowa | Tak |
| Zamieszczanie obowiazkowe | Tak |
| Dotyczy | 1 |
| Rodzaj zam | inny: |
| Czy dostep dokumentow zamowienia | Tak |
| Dostep dokumentow zamowienia | www.pan.pl |
| Czy zamieszczona bedzie specyfikacja | Tak |
| Zamieszczona bedzie specyfikacja | www.pan.pl |
| Czy podzielone na czesci | Nie |
| Numer referencyjny | 14/ZP/2016 |
| Rodz zam | U |
| Okres2c | 20/12/2016 |
| Czy przewiduje udzielenie zamowien 67 | Nie |
| Czas | O |
| Informacje na temat katalogow | Zamawiający określa następujące, wymagane, graniczne terminy rozliczenia inwentaryzacji: l) przekazanie wyników wstępnego rozliczenia do Głównej Komisji Inwentaryzacyjnej do 12 grudnia 2016 r., 2) Główna Komisja Inwentaryzacyjna przekaże Wykonawcy zweryfikowane wyniki wstępnego rozliczenia do 16 grudnia 2016 r. |
| Okreslenie warunkow | Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie. |
| Sytuacja finansowa okreslenie warunkow | W celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca musi wykazać, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o sumie gwarancyjnej nie mniejszej niż 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych). |
| Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow | W celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie należycie wykonał, co najmniej 5 usług odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj. polegających na wykonaniu inwentaryzacji środków trwałych o łącznej wartości ww. usług co najmniej 150 000,00 zł (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych) brutto, przy czym ilość zinwentaryzowanych środków w ramach tych usług wyniosła łącznie co najmniej 35 000. |
| Czy zdolnosc techniczna wymaga wykonawcow | Nie |
| Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie | Tak |
| Art 24 ust 5 pkt 1 | Tak |
| Art 24 ust 5 pkt 2 | Tak |
| Art 24 ust 5 pkt 3 | Tak |
| Art 24 ust 5 pkt 4 | Tak |
| Art 24 ust 5 pkt 5 | Tak |
| Art 24 ust 5 pkt 6 | Tak |
| Art 24 ust 5 pkt 7 | Tak |
| Art 24 ust 5 pkt 8 | Tak |
| Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia | Tak |
| Wykaz dokumentow zaswiadczen | Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. |
| Zakresie warunkow udzialu | 1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający żąda: a) dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych). 2. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający żąda: a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów — oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. |
| Czy wadium | Nie |
| Czy przewiduje udzielenie zaliczek | Nie |
| Czy dopuszcza zlozenie katalogow elektronicznych | Nie |
| Czy wymaga zlozenie katalogow elektronicznych | Nie |
| Czy wymaga zlozenie oferty wariantowej | Nie |
| Czy dopuszcza zlozenie oferty wariantowej | Nie |
| Czy dopuszcza zlozenie oferty wariantowej zasadniczej | Nie |
| Kod trybu | PN |
| Czy ograniczenie liczby uczestnikow | Nie |
| Czy obejmuje ustanowienie | Nie |
| Czy pobranie umowy ramowej dynamicznego katalogow | Nie |
| Czy umowy ramowej dynamicznego katalogow | Nie |
| Czy zmiana umowy | Tak |
| Zmiana umowy | Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, w oparciu o art. 144 ust. I ustawy Pzp, w następujących przypadkach i okolicznościach, określających warunki i charakter wprowadzonych zmian: a) zmiana sposobu wykonania przedmiotu umowy w razie zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub z treści których wynika zasadność lub konieczność wprowadzenia zmian postanowień umowy; zmiana nie może spowodować podwyższenia wynagrodzenia Wykonawcy; b) zmiana stawki podatku od towarów i usług stanowiących przedmiot umowy w razie zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa (odpowiedniej zmianie ulegnie wartość brutto wynagrodzenia Wykonawcy, wartość netto pozostanie bez zmian) c) zwiększenie ilości środków trwałych podlegających inwentaryzacji w zakresie do 20 % Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie wówczas odpowiednio zwiększone, z uwzględnieniem cen jednostkowych zawartych w ofercie. d) zmiana w zakresie podwykonawstwa, tj. powierzenie podwykonawcy innego zakresu zamówienia niż określony w ofercie Wykonawcy lub zmiana podwykonawcy, z zastrzeżeniem pozostałych postanowień umowy i przepisów ustawy Pzp. |
| Kryt 0 | cena |
| Kryt 0p | 80 |
| Czy aukcja | Nie |
| Data skl | 30/09/2016 |
| Godz skl | 10:00 |
| IV 4 4 jezyki | polski |
| Termin | on |
| Okres liczba dni | 30 |
| Zastosowanie procedury pzp | Tak |
| IV 6 2 SkrocenieTerminu | Nie |
| IV 6 5 | Nie |
| Czy uniewaznienie | Tak |