1. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie i rozliczenie inwentaryzacji składników majątku Polskiej Akademii Nauk w zakresie: określonym w Klasyfikacji Środków Trwałych, zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dn. 10 grudnia 2010 r. w sprawie Klasyfikacji Środków Trwałych (Dz. U. z 2010 r. Nr 242, poz. 1622):
l) grupy środków trwałych od 0 do 7 w całości,
2) grupa 8 według wykazu rzeczowego wymienionego w załączniku do umowy, 3) grupa 9 w całości.
2. Zamawiający zobowiązuje się dostarczyć Wykonawcy dokumentację (Wypisy/wyrysy z rejestru gruntów i ewidencji budynków dla wszystkich lokalizacji) oraz ewidencje środków trwałych w poszczególnych jednostkach w formie elektronicznej lub papierowej najpóźniej 2 dni po zawarciu umowy.
3. Inwentaryzacja będzie wykonana zgodnie z obowiązującymi zapisami Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tj. Dz. U z 2016 r., poz. 1047), metodą spisu z natury dla wszystkich grup wg KŚT lub określonych w załączniku do umowy.
4. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do opracowania szczegółowej Procedury realizacji umowy wraz ze wzorami niezbędnych formularzy i przedstawienia jej Zamawiającemu do akceptacji w terminie 5 (pięciu) dni od dnia zawarcia Umowy.
5. Procedura realizacji umowy, o której mowa w ust. 4 winna obejmować:
l) zasady postępowania pomiędzy stronami umowy dla terminowego przeprowadzenia inwentaryzacji z określeniem: osób wyznaczonych do przeprowadzenia spisów w poszczególnych obszarach spisowych po stronie Wykonawcy i Zamawiającego, sposobów komunikacji pomiędzy stronami umowy w poszczególnych obszarach spisowych, organizacji i technik prowadzenia spisu,
2) formularze w ramach procedury obejmujące wzory dokumentów: arkusz spisu z natury, zbiorcze zastawienie arkuszy spisu z natury, oświadczenie osoby odpowiedzialnej, protokół różnic inwentaryzacyjnych, zestawienie różnic inwentaryzacyjnych oraz inne formularze wynikające z praktyki Wykonawcy, które zapewnią sprawną realizację umowy.
6. Przygotowana przez Wykonawcę Procedura realizacji umowy i wzory formularzy powinny zostać przekazane w formie papierowej oraz w formie elektronicznej na nośniku CD lub DVD w formacie MS Word lub RTF oraz Excel, PDF i MS Project lub innych równoważnych, powszechnie stosowanych.
7. Zamawiający zaakceptuje Procedurę realizacji umowy lub zgłosi zastrzeżenia w terminie 2 dni roboczych od jej otrzymania. Wykonawca przekaże Zamawiającemu poprawioną Procedurę uwzględniającą uwagi Zamawiającego w terminie 2 dni roboczych od otrzymania uwag.
8. Po zatwierdzeniu Procedury realizacji umowy i odebraniu jej przez Zamawiającego, Wykonawca w terminie nie dłuższym niż 2 (dwa) dni robocze przystąpi do prac inwentaryzacyjnych.
9. Majątek znajduje się w lokalizacjach na terenie kraju wymienionych w załączniku do umowy. Łącznie przewidzianych do spisu jest 39 000 środków trwałych.
10. Wykonawca przekaże Zamawiającemu plan wykonania spisu w poszczególnych lokalizacjach, w terminie 3 dni od zawarcia umowy (w formie elektronicznej). O utrudnieniach w realizacji spisu leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawca poinformuje w sposób określony w umowie. Za opóźnienia leżące po stronie Wykonawcy, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności.
11. Oklejenie spisanych środków trwałych (majątek ruchomy) kodem kreskowym, etykiety foliowe z nadrukiem termotransferowym żywicznym, o wymiarach 50x25mm, zgodnie z jednym z poniższych standardów: Code 128, EAN-8, EAN-13, PDF, QR Code. Zamawiający w terminie 3 dni od zawarcia umowy przekaże Wykonawcy (drogą pisemną lub elektroniczną) informację odnośnie wymaganego sposobu numeracji środków.
12. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia do PAN rozliczonej inwentaryzacji zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy o rachumkowości, z propozycjami dotyczącymi różnic inwentaryzacyjnych. Wyniki inwentaryzacji zostaną sporządzone przez Wykonawcę i przekazane PAN według schematu podanego w załączniku nr 3 do umowy.
13. Przy dokonywaniu spisu przez Wykonawcę, Zamawiający zapewni asystę w postaci pracownika jednostki, której majątek podlega spisowi. Spisanie wszystkich składników majątku danej jednostki zostanie potwierdzone podpisem osoby asystującej.
14. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca na piśmie przedstawił sprawozdanie końcowe. |
| Biuletyn |
2016
|
| Nazwa |
Polska Akademia Nauk
|
| Ulica |
pl. Defilad
|
| Nr domu |
1
|
| Miejscowość |
Warszawa
|
| Kod Pocztowy |
00901
|
| Województwo |
mazowieckie
|
| Tel |
22 182 62 32
|
| Fax |
22 182 70 58
|
| Adres strony url |
www.pan.pl
|
| Regon |
32571300000
|
| E-mail |
zp@pan.pl
|
| Obowiązkowa |
Tak
|
| Zamieszczanie obowiazkowe |
Tak
|
| Dotyczy |
1
|
| Rodzaj zamówienia |
inny:
|
| Czy dostep dokumentow zamowienia |
Tak
|
| Dostep dokumentow zamowienia |
www.pan.pl
|
| Czy zamieszczona bedzie specyfikacja |
Tak
|
| Zamieszczona bedzie specyfikacja |
www.pan.pl
|
| Czy podzielone na czesci |
Nie
|
| Numer referencyjny |
14/ZP/2016
|
| Rodz zam |
U
|
| Okres2c |
20/12/2016
|
| Czy przewiduje udzielenie zamowien 67 |
Nie
|
| Czas |
O
|
| Informacje na temat katalogow |
Zamawiający określa następujące, wymagane, graniczne terminy rozliczenia inwentaryzacji:
l) przekazanie wyników wstępnego rozliczenia do Głównej Komisji Inwentaryzacyjnej do 12 grudnia 2016 r.,
2) Główna Komisja Inwentaryzacyjna przekaże Wykonawcy zweryfikowane wyniki wstępnego rozliczenia do 16 grudnia 2016 r.
|
| Okreslenie warunkow |
Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.
|
| Sytuacja finansowa okreslenie warunkow |
W celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca musi wykazać, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o sumie gwarancyjnej nie mniejszej niż 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych).
|
| Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow |
W celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie należycie wykonał, co najmniej 5 usług odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj. polegających na wykonaniu inwentaryzacji środków trwałych o łącznej wartości ww. usług co najmniej 150 000,00 zł (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych) brutto, przy czym ilość zinwentaryzowanych środków w ramach tych usług wyniosła łącznie co najmniej 35 000.
|
| Czy zdolnosc techniczna wymaga wykonawcow |
Nie
|
| Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie |
Tak
|
| Art 24 ust 5 pkt 1 |
Tak
|
| Art 24 ust 5 pkt 2 |
Tak
|
| Art 24 ust 5 pkt 3 |
Tak
|
| Art 24 ust 5 pkt 4 |
Tak
|
| Art 24 ust 5 pkt 5 |
Tak
|
| Art 24 ust 5 pkt 6 |
Tak
|
| Art 24 ust 5 pkt 7 |
Tak
|
| Art 24 ust 5 pkt 8 |
Tak
|
| Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia |
Tak
|
| Wykaz dokumentow zaswiadczen |
Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
|
| Zakresie warunkow udzialu |
1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający żąda:
a) dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych).
2. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający żąda:
a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów — oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
|
| Czy wadium |
Nie
|
| Czy przewiduje udzielenie zaliczek |
Nie
|
| Czy dopuszcza zlozenie katalogow elektronicznych |
Nie
|
| Czy wymaga zlozenie katalogow elektronicznych |
Nie
|
| Czy wymaga zlozenie oferty wariantowej |
Nie
|
| Czy dopuszcza zlozenie oferty wariantowej |
Nie
|
| Czy dopuszcza zlozenie oferty wariantowej zasadniczej |
Nie
|
| Kod trybu zamówienia |
PN
|
| Czy ograniczenie liczby uczestnikow |
Nie
|
| Czy obejmuje ustanowienie |
Nie
|
| Czy pobranie umowy ramowej dynamicznego katalogow |
Nie
|
| Czy umowy ramowej dynamicznego katalogow |
Nie
|
| Czy zmiana umowy |
Tak
|
| Zmiana umowy |
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, w oparciu o art. 144 ust. I ustawy Pzp, w następujących przypadkach i okolicznościach, określających warunki i charakter wprowadzonych zmian:
a) zmiana sposobu wykonania przedmiotu umowy w razie zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub z treści których wynika zasadność lub konieczność wprowadzenia zmian postanowień umowy; zmiana nie może spowodować podwyższenia wynagrodzenia Wykonawcy;
b) zmiana stawki podatku od towarów i usług stanowiących przedmiot umowy w razie zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa (odpowiedniej zmianie ulegnie wartość brutto wynagrodzenia Wykonawcy, wartość netto pozostanie bez zmian)
c) zwiększenie ilości środków trwałych podlegających inwentaryzacji w zakresie do 20 % Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie wówczas odpowiednio zwiększone, z uwzględnieniem cen jednostkowych zawartych w ofercie.
d) zmiana w zakresie podwykonawstwa, tj. powierzenie podwykonawcy innego zakresu zamówienia niż określony w ofercie Wykonawcy lub zmiana podwykonawcy, z zastrzeżeniem pozostałych postanowień umowy i przepisów ustawy Pzp.
|
| Kryt 0 |
cena
|
| Kryt 0p |
80
|
| Czy będzie aukcja |
Nie
|
| Data składania wniosków |
30/09/2016
|
| Godzina składania wniosków |
10:00
|
| IV 4 4 jezyki |
polski
|
| Termin |
on
|
| Termin związania ofertą |
30
|
| Zastosowanie procedury pzp |
Tak
|
| IV 6 2 SkrocenieTerminu |
Nie
|
| IV 6 5 |
Nie
|
| Czy unieważnienie |
Tak
|
