Dostawa i wdrożenie systemu do obsługi posiedzeń Rady Miasta Katowice i komisji Rady Miasta Katowice - zamówienie udzielane w 2 częściach: Część I: Dostawa, zamontowanie, uruchomienie i wdrożenie systemu do dwóch sal konferencyjnych Zamawiającego Część II: Dostawa tabletów dla radnych do wyświetlania treści omawianych punktów oraz innych materiałów podczas posiedzeń
| Publication date | 2016-10-13 |
| End date | 2016-10-21 09:00:00 |
| Instytucja | Miasto Katowice |
| Miejscowość | Katowice |
| Województwo | śląskie |
| Branża |
|
Szczegóły |
|
| Numer ogłoszenia | 322605 / 2016 |
| Document type | ZP-400 |
| Cpv code | 485000003, 302310007 |
| Adres strony internetowej siwz | |
Przedmiot zamówienia
| Część I: 1) Dostawa i wdrożenie oprogramowania do obsługi posiedzeń Rady Miasta i komisji Rady Miasta w języku polskim zapewniającego. 2) Dostawa i uruchomienie sprzętu konferencyjnego (kamery, mikrofony, pulpity do głosowania) niezbędnego dla prawidłowego działania systemu do obsługi posiedzeń - sala 1 3) Dostawa i uruchomienie sprzętu konferencyjnego niezbędnego dla prawidłowego działania systemu do obsługi posiedzeń - sala 2 4) Dostawa i uruchomienie sprzętu komputerowego i oprogramowania zapewniającego strumieniową transmisję obrad z sali 1 do zasobów technicznych Zamawiającego, który zapewnia transmisję w Internecie zapewniającego 5) Przeszkolenie 10 administratorów i 40 użytkowników; 6) Świadczenie serwisu i pomocy technicznej przez okres 4 lat od uruchomienia systemu Część II: Dostawa 30 szt. tabletów dla radnych do wyświetlania treści omawianych punktów obrad oraz innych materiałów z możliwością instalacji dedykowanego oprogramowania Opis1) Dostawa i wdrożenie oprogramowania do obsługi posiedzeń Rady Miasta i komisji Rady Miasta w języku polskim zapewniającego.2) Dostawa i uruchomienie sprzętu konferencyjnego (kamery, mikrofony, pulpity do głosowania) niezbędnego dla prawidłowego działania systemu do obsługi posiedzeń - sala 1 3) Dostawa i uruchomienie sprzętu konferencyjnego niezbędnego dla prawidłowego działania systemu do obsługi posiedzeń - sala 2 4) Dostawa i uruchomienie sprzętu komputerowego i oprogramowania zapewniającego strumieniową transmisję obrad z sali 1 do zasobów technicznych Zamawiającego, który zapewnia transmisję w Internecie zapewniającego 5) Przeszkolenie 10 administratorów i 40 użytkowników; 6) Świadczenie serwisu i pomocy technicznej przez okres 4 lat od uruchomienia systemuDostawa 30 szt. tabletów dla radnych do wyświetlania treści omawianych punktów obrad oraz innych materiałów z możliwością instalacji dedykowanego oprogramowania. |
Dodatkowe informacje
| Biuletyn | 2016 |
| Nazwa | Miasto Katowice |
| Ulica | ul. Młyńska |
| Nr domu | 4 |
| Miejscowosc | Katowice |
| Kod poczt | 40098 |
| Panstwo | Polska |
| Wojewodztwo | śląskie |
| Tel | +48 32 2593302 |
| Fax | 48 327 054 949 |
| bzp@um.katowice.pl | |
| Adres strony url | http://www.katowice.eu |
| Czy obowiazkowa | Tak |
| Zamieszczanie obowiazkowe | Tak |
| Dotyczy | 1 |
| Rodzaj zam | administracja samorządowa |
| Czy dostep dokumentow zamowienia | Tak |
| Dostep dokumentow zamowienia | http://bip.katowice.eu |
| Czy zamieszczona bedzie specyfikacja | Tak |
| Zamieszczona bedzie specyfikacja | http://bip.katowice.eu |
| Czy wymagane przeslanie ofert | Tak |
| Wymagane przeslanie ofert inny | ofertę należy złożyć osobiście lub przesłać na adres podany niżej |
| Czy podzielone na czesci | Tak |
| Oferty lub wnioski | Wszystkie |
| Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres | Urząd Miasta Katowice, Wydział Informatyki 40-003 Katowice, Rynek 1, pok. 411 |
| Numer referencyjny | BZP.271.1.131.2016 |
| Rodz zam | D |
| Okres2c | 60 |
| Szacunkowa wart zam calosc | 202000.00 |
| Waluta calosc | PLN |
| Czy przewiduje udzielenie zamowien 67 | Tak |
| Czy przewiduje udzielenie zamowien 67 tekst | Zakres: Część I: dostawa i zainstalowanie do 5 kpl. dodatkowych terminali dla radnych oraz dostawa do 70 szt. dodatkowych kart do logowania Warunki na jakich zostanie udzielone zamówienia o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 i/lub 7 ustawy: wg cen jednostkowych przedstawionych w ofercie Wykonawcy |
| Czas | O |
| Informacje na temat katalogow | Termin realizacji części I zamówienia: 60 dni od dnia zawarcia umowy, z tym że świadczenie serwisu i pomocy technicznej systemu należy wykonywać przez okres 48 miesięcy od uruchomienia systemu, potwierdzonego protokołem odbioru Termin realizacji części II zamówienia: 30 dni od dnia zawarcia umowy |
| Okreslenie warunkow | Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie. |
| Sytuacja finansowa okreslenie warunkow | Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie. |
| Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow | Zamawiający wymaga aby wykonawca I części zamówienia spełnił minimalne warunki: wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, - minimum dwie dostawy z wdrożeniem systemu do obsługi posiedzeń rady miasta i komisji rady miasta obsługującego przynajmniej 20 pulpitów. Zamawiający nie stawia wymagań w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawcom, którzy ubiegają się o udzielenie II części zamówienia |
| Zdolnosc techniczna informacje dodatkowe | Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych |
| Czy zdolnosc techniczna wymaga wykonawcow | Nie |
| Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie | Tak |
| Art 24 ust 5 pkt 1 | Tak |
| Art 24 ust 5 pkt 2 | Tak |
| Art 24 ust 5 pkt 3 | Tak |
| Art 24 ust 5 pkt 4 | Tak |
| Art 24 ust 5 pkt 5 | Tak |
| Art 24 ust 5 pkt 6 | Tak |
| Art 24 ust 5 pkt 7 | Tak |
| Art 24 ust 5 pkt 8 | Tak |
| Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia | Tak |
| Wykaz dokumentow zaswiadczen | Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy. Odnośnie podmiotów zagranicznych zgodnie z zapisami w SIWZ. |
| Zakresie warunkow udzialu | W celu potwierdzenia posiadanego doświadczenia dla części I zamówienia - wykaz dostaw i usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy i usługi te zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających czy te dostawy i usługi zostały wykonane należycie - minimum 2 dostawy z wdrożeniem systemu do obsługi posiedzeń rady miasta i komisji rady miasta obsługującego przynajmniej 20 pulpitów z podaniem nazw tych rad miast |
| Inne dokumenty niewymienione | Oświadczenia i dokumenty wymagane od wykonawcy składane wraz z ofertą : 1. Oferta na formularzu oferty, o treści zgodnej z określoną we wzorach stanowiących załączniki do SIWZ 2. W przypadku gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (np. spółki cywilne, konsorcja) - wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Fakt ustanowienia pełnomocnika należy udokumentować dołączeniem pełnomocnictwa podpisanego przez wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Pełnomocnictwo winno być w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy 3. W przypadku gdy oferta została podpisana przez inną osobę niż umocowana w dokumencie rejestrowym Wykonawcy – dokument potwierdzający prawo do podpisania oferty w imieniu wykonawcy (np. pełnomocnictwo, umowa spółki cywilnej, umowa konsorcjum). 4 W przypadku gdy wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, w celu oceny czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, zamawiający wymaga od wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona przedłożenia dokumentów, które określają w szczególności: a. zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu; b. sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego; c. zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego; d. czy podmiot, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą. 5. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy lub usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego, zamawiający wymaga załączenia do oferty w szczególności: a. próbek, opisów, fotografii, planów, projektów, rysunków, modeli, wzorów, programów komputerowych oraz innych podobnych materiałów, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego; tj. dla części I - opis funkcjonalności systemu do obsługi posiedzeń rady miasta i komisji rady miasta z pełnym polskim interfejsem użytkownika, którym dysponuje Wykonawca i do którego posiada pełne prawa autorskie. b. certyfikatów wydanych przez jednostkę oceniającą zgodność lub sprawozdania z badań przeprowadzonych przez tę jednostkę, jako środka dowodowego potwierdzającego zgodność z wymaganiami lub cechami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, kryteriach oceny ofert lub warunkach realizacji zamówienia: Zamawiający wymaga, aby sprzęt oferowany przez Wykonawców w części I i części II posiadał certyfikat bezpieczeństwa CE 6. Dowód wniesienia wadium dla cz.I 7. Kalkulacja ceny ofertowej |
| Wykaz potwierdzenie okolicznosci | W celu potwierdzenia, ze system spełnia wymagane funkcjonalności wykonawca części I zamówienia oferta którego została wybrana jako najkorzystniejsza będzie zobowiązany w terminie wskazanym przez Zamawiającego przeprowadzić w siedzibie Zamawiającego na swoim sprzęcie prezentację zaproponowanego systemu zgodnie ze scenariuszem stanowiącym zał. nr 6 do SIWZ. |
| Wadium | dla części I: 5.000 PLN |
| Czy wadium | Tak |
| Czy przewiduje udzielenie zaliczek | Nie |
| Czy dopuszcza zlozenie katalogow elektronicznych | Nie |
| Czy wymaga zlozenie katalogow elektronicznych | Nie |
| Czy wymaga zlozenie oferty wariantowej | Nie |
| Czy dopuszcza zlozenie oferty wariantowej | Nie |
| Czy dopuszcza zlozenie oferty wariantowej zasadniczej | Nie |
| Kod trybu | PN |
| Czy zmiana umowy | Tak |
| Zmiana umowy | 1) Zmiana postanowień umowy może nastąpić wyłącznie na warunkach określonych poniżej: a) Zamawiający z ważnych przyczyn nie dających się przewidzieć w chwili zawarcia umowy, wstrzyma wykonanie prac; b) nastąpi zmiana obowiązującej stawki VAT; c) nastąpi zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, d) nastąpi zmiana zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, e) zaistniały przyczyny niezależne od działania stron, których przy zachowaniu wszelkich należytych środków nie można uniknąć ani im zapobiec, f) nastąpiła siła wyższa - zdarzenie zewnętrzne, na które Strony nie mają wpływu, a które uniemożliwiają wykonanie zobowiązań wynikających z umowy, których nie można było przewidzieć i których nie dało się uniknąć nawet w przypadku dołożenia przez Strony najwyższej staranności, w szczególności takie jak: wojna, rozruchy, trzęsienie ziemi, pożar, eksplozja, decyzja administracyjna, na którą Strony nie mają wpływu, g) odstąpiono od realizacji całości lub części umowy. 2) Strona występująca o dokonanie zmiany zgodnie z pkt. 1) zobowiązana jest przedstawić na piśmie faktyczne przyczyny umożliwiające dokonanie określonej zmiany. 3) Wszelkie zmiany umowy mogą nastąpić wyłącznie na piśmie, w formie aneksu do umowy pod rygorem nieważności |
| Czy aukcja | Nie |
| Data skl | 21/10/2016 |
| Godz skl | 09:00 |
| IV 4 4 jezyki | polski |
| Termin | on |
| Okres liczba dni | 30 |
| Zastosowanie procedury pzp | Tak |
| IV 6 2 SkrocenieTerminu | Nie |
| IV 6 5 | Nie |
| Czy uniewaznienie | Tak |