Zakup i wdrożenie systemu informatycznego wspomagającego planowanie i udzielanie zamówień publicznych w Centrum Usług Wspólnych

Publication date	2016-10-20
End date	2016-11-02 11:00:00
Instytucja	Centrum Usług Wspólnych
Miejscowość	Warszawa
Województwo	mazowieckie
Branża	Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Szczegóły
Numer ogłoszenia	327931 / 2016
Document type	ZP-400
Cpv code	480000008
Adres strony internetowej siwz	http://www.cuw.gov.pl

Przedmiot zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie systemu informatycznego wspomagającego planowanie i udzielanie zamówień publicznych w Centrum Usług Wspólnych, w zakresie: 1)Postępowań o udzielenie zamówienia publicznego realizowanych na potrzeby Centrum Usług Wspólnych i Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, 2)Postępowań centralnych realizowanych na podstawie Zarządzenie nr 10 z dnia 28 lutego 2014 r. w sprawie wskazania centralnego zamawiającego do przygotowania i przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, udzielania zamówień oraz zawierania umów ramowych na potrzeby jednostek administracji rządowej 3)Postępowań wspólnych, o których mowa w art. 16 ustawy Pzp oraz postępowań realizowanych na podstawie odrębnych porozumień na indywidualnie zgłoszone potrzeby przez Jednostki administracji państwowej. 2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i jego realizacji zawarty został we Wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ oraz w Opisie funkcjonalności systemu informatycznego stanowiącym załącznik nr 1a do SIWZ. 3.Zamawiający wymaga by Wykonawca przed rozpoczęciem prac nad wdrożeniem Systemu przedstawił projekt Systemu i ustalił z Zamawiającym harmonogram realizacji zamówienia w zakresie wdrożenia poszczególnych etapów zamówienia.

Dodatkowe informacje

Biuletyn	2016
Nazwa	Centrum Usług Wspólnych
Ulica	ul. Powsińska
Miejscowosc	Warszawa
Kod poczt	02903
Panstwo	Polska
Wojewodztwo	mazowieckie
Tel	226 946 359
Fax	226 946 076
Email	eszlasa@cokprm.gov.pl
Adres strony url	www.cuw.gov.pl
Regon	1226172500000
Czy obowiazkowa	Tak
Zamieszczanie obowiazkowe	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zam	inny:
Czy dostep dokumentow zamowienia	Tak
Dostep dokumentow zamowienia	www.cuw.gov.pl
Czy zamieszczona bedzie specyfikacja	Tak
Zamieszczona bedzie specyfikacja	www.cuw.gov.pl
Czy wymagane przeslanie ofert	Tak
Wymagane przeslanie ofert inny	Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej
Czy podzielone na czesci	Nie
Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres	Centrum Usług Wspólnych, ul. Powsińska 69/71, 02-903 Warszawa, Wydział Zamówień Publicznych, pokój 102
Czy dialog techniczny	Tak
Rodz zam	D
Okres2c	24
Czy przewiduje udzielenie zamowien 67	Nie
Czas	O
Informacje na temat katalogow	Termin wykonania zamówienia: 24 miesiące od dnia zawarcia umowy, przy czym: 1.Termin wykonania zamówienia w zakresie przygotowania, dostawy i wdrożenia Systemu informatycznego: maksymalnie 360 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy, w tym: 1)Etap I: Wdrożenie, przekazanie do odbioru, odbiór i uruchomienie Systemu w zakresie modułu POSTĘPOWANIA w zakresie umożliwiającym przeprowadzenie postępowań w trybie przetargu nieograniczonego i przetargu ograniczonego, zgodnie z procedurami określonymi w ustawie Pzp i aktach wykonawczych wydanych na jej podstawie, w terminie: maksymalnie 90 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy. 2)Etap II: Wdrożenie, przekazanie do odbioru, odbiór i uruchomienie Systemu w zakresie modułu UMOWY w zakresie umożliwiającym tworzenie umów i zarządzanie umowami w terminie: maksymalnie 150 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy. 3)Etap III: Wdrożenie, przekazanie do odbioru, odbiór i uruchomienie Systemu w zakresie modułu POSTĘPOWANIA w zakresie umożliwiającym przeprowadzenie postępowań w pozostałych trybach udzielania zamówień o których mowa w przepisach ustawy Pzp, niewymienionych w pkt 1, zgodnie z procedurami określonymi w ustawie Prawo zamówień publicznych i aktach wykonawczych wydanych na jej podstawie, w terminie: maksymalnie 240 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy. 4)Etap IV: Wdrożenie, przekazanie do odbioru, odbiór i uruchomienie Systemu w zakresie modułu PLANOWANIE w zakresie umożliwiającym tworzenie planów zakupowych, w terminie: maksymalnie 360 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy. 2.Termin wykonania zamówienia w zakresie: Wykonania 100 roboczogodzin programistycznych prac rozwojowych polegających na opracowaniu i wdrożeniu funkcjonalności dodatkowych (Etap V) oraz Świadczenie Usługi Wsparcia i Utrzymania Systemu oraz Aktualizacja w zakresie zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązującego (Etap VI), w terminie: 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy. W ramach realizacji każdego z etapów zostanie wdrożona odpowiednia do realizacji danego etapu funkcjonalność modułu „KONFIGURACJA”.
Okreslenie warunkow	Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Sytuacja finansowa okreslenie warunkow	Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow	1. Zamawiający wymaga, by Wykonawca wykazał, że: a)w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał minimum 1 wdrożenie systemu informatycznego wspomagającego przetwarzanie informacji zawierających dane osobowe i finansowe, udostępnionego produkcyjnie dla co najmniej 300 użytkowników; b)dysponuje zespołem 4 osób, w tym: - co najmniej jedną osobą na stanowisku kierownika zespołu (wykazana osoba będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia), który posiada minimum 3 letnie doświadczenie we wdrażaniu systemów informatycznych i w ciągu ostatnich 3 lat pełnił rolę kierownika projektu w realizacji co najmniej 1 wdrożenia systemu informatycznego; - co najmniej jedną osobą – specjalistą ds. programistycznych (wykazana osoba będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia), która w ciągu ostatnich 3 lat pełniła rolę programisty w minimum 1 projekcie informatycznym, w którym zajmowała się tworzeniem i rozwijaniem aplikacji internetowych; - co najmniej jedną osobą – specjalistą ds. serwisu (wykazana osoba będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia), która w ciągu ostatnich 3 lat zajmowała się utrzymaniem co najmniej 1 systemu informatycznego; - co najmniej jedną osobę – specjalistą ds. zamówień publicznych (wykazana osoba będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia), która w ciągu ostatnich 3 lat uczestniczyła we wdrożeniu przynajmniej 1 systemu informatycznego związanego z obsługą zamówień realizowanych w reżimie ustawy PZP. Wskazane powyżej osoby muszą biegle posługiwać się językiem polskim w mowie i piśmie.
Zdolnosc techniczna informacje dodatkowe	1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. 2. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują dostawy lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
Czy zdolnosc techniczna wymaga wykonawcow	Tak
Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie	Tak
Art 24 ust 5 pkt 1	Tak
Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia	Tak
Wykaz dokumentow zaswiadczen	1. Odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp. 2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 1 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 3. Dokument, o którym mowa w pkt 2 powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.
Zakresie warunkow udzialu	1. wykaz wykonanych dostaw w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ, 2. wykaz osób w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ.
Inne dokumenty niewymienione	1.Wykonawca, który w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając wraz z ofertą zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. 2. W celu oceny, czy Wykonawca polegając na zdolnościach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający żąda dokumentów, które określają w szczególności: 1)zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu; 2)sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego; 3)zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego; 4)czy podmiot, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą. 3. W terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 4. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów. 5. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, oraz o których mowa w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp, natomiast spełnianie warunków udziału w postępowaniu o których mowa w rozdziale IV podrozdziale I pkt 1 ppkt 2 lit a SIWZ musi spełnić co najmniej jeden z Wykonawców, natomiast spełnianie warunków udziału w określonych w rozdziale IV podrozdziale I pkt 1 ppkt 2 lit. b SIWZ Wykonawcy mogą spełniać łącznie. 7. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w rozdziale IV podrozdziale II pkt 1 SIWZ, składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. 8. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o którym mowa w pkt. 3, składa każdy z Wykonawców. 9. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą: 1)Oświadczenia o których mowa w rozdziale IV, podrozdziale II pkt 1 SIWZ; 2)Pełnomocnictwo lub inne dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) oraz do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba że zamawiający może je uzyskać w szczególności za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014 poz. 1114 oraz z 2016 poz. 352), a wykonawca wskazał to wraz ze złożeniem oferty. 3)Pełnomocnictwo w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. 4)Zobowiązanie, o którym mowa w rozdziale IV, podrozdziale II pkt 2 SIWZ.
Czy wadium	Nie
Czy przewiduje udzielenie zaliczek	Nie
Czy dopuszcza zlozenie katalogow elektronicznych	Nie
Czy wymaga zlozenie katalogow elektronicznych	Nie
Czy wymaga zlozenie oferty wariantowej	Nie
Czy dopuszcza zlozenie oferty wariantowej	Nie
Czy dopuszcza zlozenie oferty wariantowej zasadniczej	Nie
Kod trybu	PN
Czy zmiana umowy	Tak
Zmiana umowy	Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian umowy w następujących przypadkach: 1)zmiany nazwy, adresu, statusu firmy; 2)urzędowej zmiany wysokości stawki podatku VAT poprzez wprowadzenie nowej stawki VAT dla towarów, których ta zmiana będzie dotyczyć i zmiany wynagrodzenia brutto wynikającej ze zmiany stawki podatku; 3)zmiany podwykonawcy, przy pomocy którego Wykonawca realizuje przedmiot umowy, po uprzedniej akceptacji Zamawiającego, zgodnie z postanowieniami umowy; 4)zmiany osoby wskazanej w Wykazie osób realizujących umowę, po uprzedniej akceptacji Zamawiającego, zgodnie z postanowieniami umowy; 5)konieczność zmiany umowy wynika z okoliczności, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, a wartość dokonywanej zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie; 6)zmiany terminów wdrożenia każdego z Etapów z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych w szczególności: 1)zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego), 2)zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami i odpowiedzialnych za nadzór nad realizacją umowy.
Kryt 0	Cena
Kryt 0p	50
Czy aukcja	Nie
Data skl	02/11/2016
Godz skl	11:00
IV 4 4 jezyki	Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.
Termin	on
Okres liczba dni	30
Zastosowanie procedury pzp	Tak
IV 6 6	1.Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 2.Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 3.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 4.Zamawiający nie dopuszcza i nie wymaga składania ofert wariantowych. 5.Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Każdy dokument składający się na ofertę powinien być czytelny. 6.Oferta powinna być podpisana przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez pełnomocnika Wykonawcy. 7.Każda poprawka w treści oferty powinna być parafowana przez Wykonawcę. 8.Strony oferty powinny być trwale ze sobą połączone. 9.Zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy Pzp, nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, w sposób niebudzący wątpliwości zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, załączając stosowne wyjaśnienia, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 ze zm.), które Wykonawca pragnie zastrzec jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny być załączone w osobnym opakowaniu i opatrzone napisem: „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa”. Wykonawca nie może zastrzec informacji o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp. 10.Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę poprzez złożenie pisemnego powiadomienia przed upływem wyznaczonego terminu składania ofert. 11.Powiadomienie o wprowadzeniu zmian winno zostać złożone w sposób i formie przewidzianych w SIWZ dla złożenia oferty, z zastrzeżeniem, że koperta zewnętrzna będzie zawierała dodatkowe oznaczenie „ZMIANA”. 12.Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego oświadczenia podpisanego przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.
IV 6 5	Nie
Czy uniewaznienie	Tak