Sukcesywna dostawa wraz z rozładunkiem i wniesieniem artykułów papierniczych do Zakładu Graficznego UEP w 2017 roku.

Publication date	2016-10-26
End date	2016-11-03 08:00:00
Instytucja	Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu
Miejscowość	Poznań
Województwo	wielkopolskie
Branża	Różne druki, Drobny sprzęt biurowy
Szczegóły
Numer ogłoszenia	330945 / 2016
Document type	ZP-400
Cpv code	229000006, 301976002
Adres strony internetowej siwz	http://ue.poznan.pl/pl/

Przedmiot zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest zakup i sukcesywna dostawa wraz z rozładunkiem i wniesieniem artykułów papierniczych do Zakładu Graficznego UEP w 2017 roku. 2.Szczegołowy opis przedmiotu zamówienia, jego wielkość i asortyment zawarty jest w formularzu cenowym – załącznik nr 5 do SIWZ. 3.Poszczególne dostawy będą każdorazowo potwierdzane odrębnym zamówieniem, zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego. 4.Ilości wymienione w załączniku nr 5 do SIWZ są szacunkowe i mogą ulec zmianom w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego. Jednakże łączna suma wartości dostaw częściowych nie może przekroczyć maksymalnej wartości umowy. W związku z tym ostateczna całkowita wartość umowy wynikająca z sumowania cen częściowych dostaw wykonanych na podstawie zamówień Zamawiającego w okresie trwania umowy może być niższa niż wskazana w umowie jej maksymalna wartość brutto. Wykonawcy w takim wypadku nie będzie przysługiwać roszczenie o zapłatę różnicy pomiędzy wartością maksymalną a ustaloną w sposób opisany powyżej. 5.Artykuły papiernicze zaproponowane przez Wykonawcę, muszą być wysokiej jakości, w pierwszym gatunku i muszą spełniać wszystkie parametry i wymagania wyszczególnione przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia w załączniku nr 5 do SIWZ oraz: a) muszą być fabrycznie nowe, b) muszą posiadać nienaruszone cechy pierwotnego opakowania, c) materiały z każdej dostawy o ograniczonym terminie trwałości muszą mieć minimum 6-miesięczny okres ważności licząc od daty dostawy. 6. Cena oferty musi zawierać koszty dostawy – transportu przedmiotu zamówienia do jednostek organizacyjnych Uniwersytetu, w miejsce wskazane przez Zamawiającego, koszt rozładunku i wniesienia. 7. Zamawiający ze względu na planowany system wewnętrznej dystrybucji przedmiotu zamówienia wymaga, aby Wykonawca w terminie 2 tygodni od daty zawarcia umowy dostarczył do Działu Zaopatrzenia UEP: 1) fotografie wszystkich artykułów papierniczych lub ich opakowań. Przedstawione na fotografiach produkty musza być takie same jak dostarczane w ramach realizacji umowy. Pliki zawierające fotografie musza być nazwane oznaczeniami oferowanego artykułu (zgodnie z kolumną „L.p.” z oferty). Fotografie muszą być przekazane w postaci elektronicznej – na płycie CD/DVD w formacie JPEG w rozmiarze nie mniejszym niż 200 x 200 pkt o nazwach z formularza cenowego. W przypadku zmiany przez producenta wyglądu opakowania w trakcie obowiązywania umowy, Wykonawca ma obowiązek dostarczyć uaktualnione zdjęcie nie później niż 2 dni przed dokonaniem dostawy artykułów w nowych opakowaniach. Niedostarczenie aktualnych zdjęć lub niedostarczenie w powyższym terminie może skutkować nie przyjęciem dostawy. 2) wykaz artykułów, sporządzony wg wymagań określonych w nw. Tabeli, w formie elektronicznej na płycie CD/DVD i drukowanej w formacie .xls lub .csv:

Dodatkowe informacje

Biuletyn	2016
Nazwa	Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu
Ulica	al. Niepodległości
Nr domu	10
Miejscowosc	Poznań
Kod poczt	61875
Panstwo	Polska
Wojewodztwo	wielkopolskie
Tel	061 8569000, 8569500
Fax	618 543 988
Email	tomasz.lulka@ae.poznan.pl
Adres strony url	http://ue.poznan.pl/pl/
Czy obowiazkowa	Tak
Zamieszczanie obowiazkowe	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zam	inny:
Zamieszczona bedzie specyfikacja	http://ue.poznan.pl/pl/wspolpraca,c10/zamowienia-publiczne,c115/
Wymagane przeslanie ofert inny	tak
Czy podzielone na czesci	Nie
Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres	Uniwersytet Ekonomiczn w Poznanu, al. Niepodległości 10 , bud. b, pokój nr 016
Rodz zam	D
Czy przewiduje udzielenie zamowien 67	Nie
Czas	O
Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow	Wykazanie przez Wykonawcę wykonania, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jednej dostawy artykułów papierniczych (w tym papieru kserograficznego) w asortymencie tożsamym z zakresem objętym przedmiotem zamówienia, o wartości minimum 60 000,00 zł (obejmuje również wykonanie zlecenia w charakterze podwykonawcy).
Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie	Tak
Art 24 ust 5 pkt 2	Tak
Art 24 ust 5 pkt 4	Tak
Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia	Tak
Zakresie warunkow udzialu	Wykaz dostaw zgodnie z warunkiem opisanym w pkt. 7.2.3. SIWZ wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 6
Inne dokumenty niewymienione	Wypełniony i podpisany formularz oferty załącznik nr 1 Wypełniony i podpisany formularz cenowy z cenami jednostkowymi - załącznik nr 5. Oświadczenie Wykonawcy o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej, składane w trybie art. 24 ust. 11 ustawy Pzp - załącznik nr 4– oświadczenie należy złożyć w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp (protokół z otwarcia ofert).
Wykaz potwierdzenie okolicznosci	Próbki (wzorniki) oferowanych artykułów papierniczych z pozycji od 3 do 9, 16 załącznika nr 5 do SIWZ. Próbki te (wzory) – po jednej sztuce z ww. pozycji– muszą być oznaczone numerem odpowiadającym liczbie porządkowej z rubryki ”L.p.” w załączniku nr 5 do SIWZ przyporządkowanej danemu artykułowi. 9.3.3 Dla poz. 1- 9 oraz 11-19 w załączniku nr 5 do SIWZ – oświadczenie, iż przedmiot zamówienia posiada certyfikat FSC (Forest Stewardship Council), Ecolabel lub równoważny. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 7 9.3.4 Dla poz. 10 w załączniku nr 5 do SIWZ - karta charakterystyki pochodząca od producenta, dowód potwierdzający nadanie certyfikatu FSC Recycling lub równoważnego (Wykonawca może zamiast ww dokumentów złożyć równoważne dokumenty wystawione przez podmioty mające siedzibę w innym państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego.) Wykonawca, który z przyczyn niezależnych od niego, nie ma możliwości uzyskania dokumentów o których mowa powyżej, może złożyć inne dokumenty tj. oświadczenie Wykonawcy zawierające wyszczególnienie parametrów technicznych w zakresie składu produktowego. 9.3.5 Świadectwo/a homologacji zawierająca/e informację o normie emisji spalin pojazdów samochodów dostawcy (Wykonawcy), którymi Wykonawca zamierza realizować dostawy.
Czy wadium	Nie
Czy przewiduje udzielenie zaliczek	Nie
Czy wymaga zlozenie katalogow elektronicznych	Nie
Czy wymaga zlozenie oferty wariantowej	Nie
Kod trybu	PN
Czy zmiana umowy	Tak
Zmiana umowy	. Zgodnie z postanowieniami art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w umowie o udzielenie zamówienia publicznego po jej zawarciu, pod warunkiem podpisania aneksu zaakceptowanego przez obydwie strony. 2. Zmiany zgodnie z zapisami art. 140 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych nie mogą wykraczać poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ. 3. W szczególności Zamawiający dopuszcza: a) aktualizację danych Wykonawcy poprzez: zmianę nazwy firmy, zmianę adresu siedziby, zmianę formy prawnej Wykonawcy itp., b) zmianę dotyczącą dostarczanych artykułów papierniczych w sytuacji : - gdy nastąpi wycofanie danego artykułu z produkcji przez producenta a dostępny będzie artykuł o parametrach nie gorszych niż wynikające z ich opisu w SIWZ (wycofanie danego artykułu z produkcji przez producenta, Wykonawca musi pisemnie udokumentować), - niedostępności na rynku artykułu objętego ofertą Wykonawcy (z innych powodów niż wymieniony powyżej), w takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu artykuł o parametrach nie gorszych niż wynikające z ich opisu w SIWZ (niedostępność danego artykułu na rynku, Wykonawca musi pisemnie uzasadnić), c) aktualizację treści wynikającą/powodowaną: - ze zmiany albo wprowadzenia nowych przepisów lub norm, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego, - w przypadku, gdy niniejsza umowa ulegnie przedłużeniu w wyniku okoliczności wskazanych §3 ust. 3 lit. d) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w sytuacji: stawki podatku od towarów i usług, pod warunkiem, iż Wykonawca wykaże, że zmiana stawki podatku od towarów i usług realnie zwiększyła koszty Wykonawcy przy realizacji przedmiotu umowy. W takim przypadku Wykonawca ma obowiązek w terminie 30 dni od zmiany wysokości stawki podatku od towarów i usług złożyć do Zamawiającego pisemny wniosek, w którym musi wykazać rzeczywisty wpływ zmiany stawki podatku na zwiększenie kosztów realizacji Umowy, przedstawiając w tym szczegółowe wyliczenia i zależności między zmianą stawki podatku od towarów i usług a wzrostem kosztów realizacji Umowy. Zamawiający w terminie 10 dni od dnia złożenia wniosku ocenia czy Wykonawca wykazał rzeczywisty wpływ zmian na wzrost kosztów realizacji Umowy. Po ocenie dostarczonych dokumentów i obliczeń Strony przystępują do negocjacji w zakresie zwiększenia wynagrodzenia umownego brutto, przy czym wynagrodzenie umowne netto pozostanie bez zmian. Wynagrodzenie brutto Wykonawcy ulega zmianie w przypadku wejścia w życie zmiany przepisów w zakresie wysokości podatku od towarów i usług (VAT) mających zastosowanie w czasie realizacji niniejszej umowy. Wówczas, wynagrodzenie brutto Wykonawcy za część prac wykonywaną po terminie wprowadzenia zmiany ulegnie stosownym zmianom natomiast wartość wynagrodzenia netto pozostanie bez zmian. - w przypadku, gdy niniejsza umowa ulegnie przedłużeniu w wyniku okoliczności wskazanych §3 ust. 3 lit. d) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w sytuacji: zmian wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę pod warunkiem, że zmiana ta skutkować będzie zwiększeniem kosztów po stronie Wykonawcy związanych z realizacją Umowy. W takim przypadku Wykonawca ma obowiązek w terminie 30 dni od zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia albo wysokości minimalnej stawki godzinowej złożyć do Zamawiającego pisemny wniosek, w którym musi wykazać rzeczywisty wpływ zmiany minimalnego wynagrodzenia na zwiększenie kosztów realizacji Umowy, przedstawiając w tym szczegółowe wyliczenia i zależności między zmianą wysokości minimalnego wynagrodzenia a wzrostem kosztów realizacji Umowy. Zamawiający w terminie 10 dni od dnia złożenia wniosku ocenia czy Wykonawca wykazał rzeczywisty wpływ zmiany na wzrost kosztów realizacji Umowy. Po ocenie dostarczonych dokumentów i obliczeń Strony przystępują do negocjacji w zakresie zwiększenia wynagrodzenia umownego brutto, - w przypadku, gdy niniejsza umowa ulegnie przedłużeniu w wyniku okoliczności wskazanych §3 ust. 3 lit. d) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany w sytuacji: zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, pod warunkiem wykazania przez Wykonawcę rzeczywistego wpływu zmian zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne na zwiększenie kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy; W takim przypadku Wykonawca ma obowiązek w terminie 30 dni od zmian złożyć do Zamawiającego pisemny wniosek, w którym musi wykazać rzeczywisty wpływ zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne na zwiększenie kosztów realizacji Umowy, przedstawiając w tym szczegółowe wyliczenia i zależności między zmianą zasad przyznawania a wzrostem kosztów realizacji Umowy. Zamawiający w terminie 10 dni od dnia złożenia wniosku ocenia czy Wykonawca wykazał rzeczywisty wpływ zmian w zakresie podlegania lub zmian wysokości składek na wzrost kosztów realizacji Umowy. Po ocenie dostarczonych dokumentów i obliczeń Strony przystępują do negocjacji w zakresie zwiększenia wynagrodzenia umownego brutto. d) w przypadku, gdy w okresie od 01 stycznia 2017 r. do 31 grudnia 2017 r. nie zostanie wykorzystana maksymalna kwota brutto wynagrodzenia Wykonawcy istnieje możliwość przedłużenia terminu obowiązującej umowy; w takiej sytuacji strony mogą zmienić umowę w następującym zakresie: termin zakończenia realizacji zamówienia ulegnie odpowiedniej zmianie – zostanie przedłużony do daty wskazanej przez Zamawiającego, jednak na okres nie dłuższy niż 12 miesięcy i nie dłużej niż do wyczerpania kwoty wynagrodzenia ustalonego w § 4 pkt. 1. 4. W obydwu w/wymienionych pod lit. b) przypadkach, Wykonawca zobowiązuje się do uzgodnienia z Zamawiającym proponowanych zamienników a po ich zaakceptowaniu przez Zamawiającego, do podpisania stosownego aneksu do umowy. 5. Powyższe nie uprawnia Wykonawcy do podwyższania ceny za zamienniki artykułów papierniczych. 6. Warunki wprowadzenia zmiany do umowy: 1) Strona występująca o zmianę postanowień niniejszej umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 1-3 powyżej. 2) Wniosek o zmianę postanowień umowy musi być wyrażony na piśmie. 3) Złożony wniosek przez stronę inicjującą zmianę musi zawierać: a) opis propozycji zmiany, b) uzasadnienie zmiany, c) opis wpływu zmiany na warunki realizacji umowy. 6. Zmiana umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
Kryt 0	Cena
Kryt 0p	60
Czy aukcja	Nie
Data skl	03/11/2016
Godz skl	08:00
Termin	on
Okres liczba dni	30