Usługa serwisu systemów Simple.ERP i systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów Uniwersytetu Łódzkiego
| Publication date | 2016-10-28 |
| End date | 2016-11-09 09:00:00 |
| Instytucja | Uniwersytet Łódzki |
| Miejscowość | Łódź |
| Województwo | łódzkie |
| Branża |
|
Szczegóły |
|
| Numer ogłoszenia | 332440 / 2016 |
| Document type | ZP-400 |
| Cpv code | 720000005, 722600005 |
| Adres strony internetowej siwz | |
Przedmiot zamówienia
| 3.1. Przedmiotem zamówienia jest usługa serwisowa systemów Simple.ERP i systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów Uniwersytetu Łódzkiego w okresie 36 m-cy licząc od daty podpisania umowy. 3.2. Przedmiot zamówienia został podzielony na cztery części. 3.2.1. Część nr 1 dotyczy usługi serwisu systemu Simple.ERP wraz z opracowaniem, wdrożeniem i utrzymaniem modułu jednolitego pliku kontrolnego (JPK) w okresie 36 m-cy. 3.2.2 Część nr 2 dotyczy usługi serwisu Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów Uniwersytetu Łódzkiego w okresie 36 m-cy. 3.2.3 Część nr 3 i 4 pakiet godzin na realizację Zleceń rozwojowych dla systemu Simple.ERP w ilości 200 roboczogodzin (część nr 3) i systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów w ilości 200 roboczogodzin (część nr 4) w okresie 36 m-cy. Zlecenia rozwojowe nie muszą być realizowane w siedzibie zamawiającego 3.3. W ramach realizacji usługi powdrożeniowej wchodzą: a) dostęp do aktualizacji systemu Simple ERP oraz systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów, z możliwością samodzielnej instalacji poprawek przez Zamawiającego. b) możliwość zgłaszania błędów w systemie Simple ERP, które powinny być poprawiane zgodnie z Gwarantowanym Poziomem SLA. c) aktualizacje powinny dostosowywać aplikację do wszelkich zmian w systemie prawnym Rzeczpospolitej Polskiej, które mają wpływ na funkcje systemu Simple ERP, niezależnie od tego, czy prawo modyfikowane jest poprzez nowelizację istniejących aktów prawnych, czy wprowadzanie nowych. d) wdrożenie i utrzymanie modułu jednolitego pliku kontrolnego (JPK) na rzecz Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do SIWZ. OpisCzęść nr 1 dotyczy usługi serwisu systemu Simple.ERP wraz z opracowaniem, wdrożeniem i utrzymaniem modułu jednolitego pliku kontrolnego (JPK) w okresie 36 m-cy.Część nr 2 dotyczy usługi serwisu Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów Uniwersytetu Łódzkiego w okresie 36 m-cy.Część nr 3 pakiet godzin na realizację Zleceń rozwojowych dla systemu Simple.ERP w ilości 200 roboczogodzin (część nr 3) w okresie 36 m-cy.Część nr 4 pakiet godzin na realizację Zleceń rozwojowych dla systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów w ilości 200 roboczogodzin w okresie 36 m-cy. |
Dodatkowe informacje
| Biuletyn | 2016 |
| Nazwa | Uniwersytet Łódzki |
| Ulica | ul. Narutowicza |
| Nr domu | 68 |
| Miejscowosc | Łódź |
| Kod poczt | 90136 |
| Panstwo | Polska |
| Wojewodztwo | łódzkie |
| Tel | 42 635 43 54 |
| Fax | 42 635 43 26 |
| przetargi@uni.lodz.pl | |
| Adres strony url | www.uni.lodz.pl |
| Regon | 128700000 |
| Czy obowiazkowa | Tak |
| Zamieszczanie obowiazkowe | Tak |
| Dotyczy | 1 |
| Rodzaj zam | inny: |
| Czy dostep dokumentow zamowienia | Tak |
| Dostep dokumentow zamowienia | www.uni.lodz.pl |
| Czy zamieszczona bedzie specyfikacja | Tak |
| Zamieszczona bedzie specyfikacja | www.uni.lodz.pl |
| Wymagane przeslanie ofert inny | Ofety w formie pisemnej należy złożyć w siedzibie Zamawiającego - osobiście lub zapomocą operatora pocztowego lub za pośrednictwem kuriera. |
| Czy podzielone na czesci | Tak |
| Oferty lub wnioski | Wszystkie |
| Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres | Centrum Gospodarcze UŁ, ul. Narutowicza 68, 90-136 Łódź, pokój 008 |
| Numer referencyjny | 68/CG/2016 |
| Rodz zam | U |
| Okres2c | 36 |
| Czy przewiduje udzielenie zamowien 67 | Nie |
| Czas | O |
| Okreslenie warunkow | Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku w tym zakresie. |
| Sytuacja finansowa okreslenie warunkow | Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku w tym zakresie, |
| Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow | Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ww. warunek w zakresie przedmiotu zamówienia, jeżeli: 6.2.3.1.) wykaże się wykonaniem bądź wykonywaniem w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej dwóch usług polegających na opiece nad systemem informatycznym, tj. wprowadzaniu poprawek do systemu i wykonywaniu czynności administracyjnych, przez okres co najmniej 12 m-cy. Zamawiający, w przypadku gdy przedmiotem zamówienia są świadczenia okresowe lub ciągłe, dopuszcza nie tylko zamówienia wykonane (tj. zakończone), ale również wykonywane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 m-ce przed upływem terminu składania ofert. W takim przypadku część zamówienia już faktycznie wykonana musi wypełniać warunki określone powyżej przez Zamawiającego Ww. warunki w odniesieniu do Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia Zamawiający będzie oceniał łącznie. 6.2.3.2) wykaże że będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował na czas realizacji zamówienia osobami zdolnymi wykonać zamówienia, tj. posiadającymi następujące doświadczenie i kwalifikacje. a) Kierownikiem Zespołu serwisu – liczba osób co najmniej 1, który będzie: a1) posiadał co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie kierowania zespołem świadczącym usługi opieki serwisowej dla systemu informatycznego nabyte poprzez uczestnictwo w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w co najmniej 2 projektach informatycznych opieki serwisowej systemu informatycznego; a2) posiadał certyfikat wydany przez uprawniony podmiot niezależny od Wykonawcy, potwierdzający posiadanie wiedzy i umiejętności w zakresie stosowania dobrych praktyk z obszaru świadczenia usług utrzymaniowych IT - ITIL lub inny potwierdzający posiadanie co najmniej takiej samej wiedzy, udzielony przez podmiot edukacyjny uprawniony przez instytucję certyfikującą. b) Programista – liczba osób: co najmniej 1 b1) posiadający doświadczenie w programowaniu przy użyciu języków programowania oraz technologii stosowanych w systemie Simple.ERP lub Docusafe, nabyte poprzez uczestnictwo w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w co najmniej dwóch projektach informatycznych opieki serwisowej systemu informatycznego, c) Specjalistę ds. utrzymania systemu i bazy danych– liczba osób: co najmniej 1 c1) posiadający doświadczenie w administrowaniu i eksploatacji baz danych MS SQL nabyte poprzez uczestnictwo w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w co najmniej dwóch projektach informatycznych. |
| Czy zdolnosc techniczna wymaga wykonawcow | Tak |
| Art 24 ust 5 pkt 1 | Tak |
| Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia | Tak |
| Wykaz dokumentow zaswiadczen | 8.3.1. Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 5 pkt 1 Ustawy 8.4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 8.3.1. siwz: – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 8.4.1. Dokument ten powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 8.5. Jeżeli w kraju w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 8.4., zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby lub osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepisy punktu 8.4.1 stosuje się odpowiednio. 8.6. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu. |
| Zakresie warunkow udzialu | 8.3.2. Wykazu wykonanych bądź wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej dwóch usług polegających na opiece nad systemem informatycznym, tj. wprowadzaniu poprawek do systemu i wykonywaniu czynności administracyjnych, przez okres co najmniej 12 m-cy. Zamawiający, w przypadku gdy przedmiotem zamówienia są świadczenia okresowe lub ciągłe, dopuszcza nie tylko zamówienia wykonane (tj. zakończone), ale również wykonywane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 m-ce przed upływem terminu składania ofert. 8.3.3. Wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wymienione w wykazie osoby winny spełniać wymogi określone w pkt 6.2.3.2. SIWZ |
| Czy wadium | Nie |
| Czy przewiduje udzielenie zaliczek | Nie |
| Czy dopuszcza zlozenie katalogow elektronicznych | Nie |
| Czy wymaga zlozenie katalogow elektronicznych | Nie |
| Czy wymaga zlozenie oferty wariantowej | Nie |
| Czy dopuszcza zlozenie oferty wariantowej | Nie |
| Czy dopuszcza zlozenie oferty wariantowej zasadniczej | Nie |
| Czy zmiana umowy | Tak |
| Zmiana umowy | Projekt umowy stanowi załącznik nr 6 do SIWZ |
| Kryt 0 | Cena brutto wykonania zamówienia |
| Kryt 0p | 60 |
| Czy aukcja | Nie |
| Data skl | 09/11/2016 |
| Godz skl | 09:00 |
| IV 4 4 jezyki | PL |
| Termin | on |
| Okres liczba dni | 30 |
| Zastosowanie procedury pzp | Nie |
| IV 6 2 SkrocenieTerminu | Nie |
| IV 6 5 | Nie |
| Czy uniewaznienie | Tak |