Dostawa mebli biurowych dla Izby Skarbowej w Kielcach

Publication date	2016-10-28
End date	2016-11-07 10:00:00
Instytucja	Izba Skarbowa w Kielcach
Miejscowość	Kielce
Województwo	świętokrzyskie
Branża	Meble biurowe, Systemy aktowe
Szczegóły
Numer ogłoszenia	332795 / 2016
Document type	ZP-400
Cpv code	391300002, 391321007
Adres strony internetowej siwz	http://www.kielce.apodatkowa.gov.pl

Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa mebli biurowych do siedziby Izby Skarbowej w Kielcach oraz wskazanych urzędów skarbowych województwa świętokrzyskiego. 2. Poprzez dostawę Zamawiający rozumie dostarczenie, rozładunek w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, wniesienie, montaż i ustawienie mebli w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego oraz uprzątnięcie odpadów i opakowań. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz ze wskazaniem miejsca dostawy zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ. 4. Przedmiot zamówienia został podzielony na 3 części: 1)część 1 obejmuje dostawę szaf aktowych metalowych; 2)część 2 obejmuje dostawę mebli tapicerowanych; 3)część 3 obejmuje dostawę pozostałych mebli biurowych. 5. Oferowane meble muszą być fabrycznie nowe, nieuszkodzone, wolne od wad oraz muszą spełniać wymagania Zamawiającego określone w niniejszej SIWZ, w tym we wzorze umowy. 6. Wykonawca, przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu zamówienia przeznaczonego dla Urzędu Skarbowego w Ostrowcu Świętokrzyskim, zobowiązany jest do dokonania wizji lokalnej, w celu zapoznania się z obiektem oraz dokonania dokładnych pomiarów pomieszczeń. 7. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu umowy przedstawi próbki materiałów (m.in. płyty meblowej, szkła, materiału tapicerskiego itp.) do zatwierdzenia przez Zamawiającego. Opis Część I zamówienia obejmuje dostawę szaf aktowych metalowych, których opis oraz zamawianą liczbę określono w Załączniku Nr 1 do SIWZ stanowiącym opis przedmiotu zamówienia. Część 2 zamówienia obejmuje dostawę mebli tapicerowanych, których szczegółowy opis oraz zamawianą liczbę określono w Załączniku Nr 1 do SIWZ stanowiącym opis przedmiotu zamówienia. Część 3 zamówienia obejmuje dostawę pozostałych mebli biurowych, których szczegółowy opis oraz zamawianą liczbę określono w Załączniku Nr 1 do SIWZ stanowiącym opis przedmiotu zamówienia.

Dodatkowe informacje

Biuletyn	2016
Nazwa	Izba Skarbowa w Kielcach
Ulica	ul. Witosa
Miejscowosc	Kielce
Kod poczt	25561
Panstwo	Polska
Wojewodztwo	świętokrzyskie
Tel	0-41 34 05 102
Fax	0-41 34 458 54
Email	magdalena.wasko@sk.mofnet.gov.pl
Adres strony url	http://www.kielce.apodatkowa.gov.pl
Regon	102124000000
Czy obowiazkowa	Tak
Zamieszczanie obowiazkowe	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zam	administracja rządowa terenowa
Zamieszczona bedzie specyfikacja	http://www.kielce.apodatkowa.gov.pl
Wymagane przeslanie ofert inny	osobiście, pocztą, kurierem
Czy podzielone na czesci	Tak
Oferty lub wnioski	Wszystkie
Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres	ul. Witosa 78B, 25-561 Kielce pok. 15 kancelaria
Numer referencyjny	2601-LO2.260.19.2016
Rodz zam	D
Okres2c	15/12/2016
Czy przewiduje udzielenie zamowien 67	Nie
Czas	O
Informacje na temat katalogow	Zamawiający, w uzasadnionych przypadkach, zastrzega sobie możliwość wydłużenia terminu zakończenia realizacji zamówienia, ale nie dłużej niż do 20 grudnia 2016 r.
Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow	Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych również wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: a) dla części 1 - co najmniej dwie dostawy szaf aktowych metalowych, wykonane w ramach odrębnych umów, o wartości brutto minimum 15 000,00 zł każda, b)dla części 2 - co najmniej dwie dostawy mebli tapicerowanych* wykonane w ramach odrębnych umów, o wartości brutto minimum 50 000,00 zł każda. *Pod pojęciem meble tapicerowane należy rozumieć meble odpowiadające przedmiotowi zamówienia tj . w szczególności krzesła biurowe i konferencyjne, c)dla części 3 - co najmniej dwie dostawy mebli biurowych*, wykonane w ramach odrębnych umów, o wartości brutto minimum 100 000,00 zł każda. *Pod pojęciem meble biurowe należy rozumieć meble odpowiadające przedmiotowi zamówienia tj. w szczególności biurka, szafy biurowe i aktowe, kontenery biurowe itp.
Czy zdolnosc techniczna wymaga wykonawcow	Nie
Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie	Nie
Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia	Tak
Wykaz dokumentow zaswiadczen	1. Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, 2. Zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
Zakresie warunkow udzialu	W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawca składa wykaz dostaw (sporządzony wg wzoru określonego Załącznikiem nr 6 do SIWZ) wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów na rzecz, których dostawy zostały wykonane z załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje, bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty. Wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu Wykonawca, stosownie do części zamówienia, na którą składa ofertę wykazuje: a) dla części 1 - co najmniej dwie dostawy szaf aktowych metalowych, wykonane w ramach odrębnych umów, o wartości brutto minimum 15 000,00 zł każda, b)dla części 2 - co najmniej dwie dostawy mebli tapicerowanych* wykonane w ramach odrębnych umów, o wartości brutto minimum 50 000,00 zł każda. *Pod pojęciem meble tapicerowane należy rozumieć meble odpowiadające przedmiotowi zamówienia t . w szczególności krzesła biurowe i konferencyjne, c)dla części 3 - co najmniej dwie dostawy mebli biurowych*, wykonane w ramach odrębnych umów, o wartości brutto minimum 100 000,00 zł każda. *Pod pojęciem meble biurowe należy rozumieć meble odpowiadające przedmiotowi zamówienia tj. w szczególności biurka, szafy biurowe i aktowe, kontenery biurowe itp.
Inne dokumenty niewymienione	1. Formularz ofertowy, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ; 2.Formularz cenowy sporządzony wg wzoru określonego Załącznikiem nr 3 do SIWZ; 3. aktualne na dzień składania ofert w postępowaniu oświadczenie Wykonawcy składane na podstawie art. 25 ust. 1 ustawy Pzp – wzór tego dokumentu stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, składa także oświadczenia dotyczące tych podmiotów. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu, składa oświadczenia dotyczące podwykonawców. 4. Wykonawca, który w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów załącza do oferty: a)zobowiązanie tego podmiotu do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SIWZ, w którym zostanie określony: zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego, zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego, czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje dostawy, których wskazane zdolności dotyczą; b)oświadczenie, o którym mowa w pkt 3 dotyczące tego podmiotu. 5. dokumenty potwierdzające uprawnienia osób podpisujących ofertę, o ile nie wynikają z dokumentów rejestracyjnych, przedłożone w oryginale lub kopii potwierdzonej notarialnie; 6. pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, (jeżeli dotyczy) złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej notarialnie; 7. dowód wniesienia wadium: a)w przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu - potwierdzenie wniesienia wadium należy dołączyć do oferty, b)w przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż pieniężna oryginał dokumentu należy złożyć w oddzielnej kopercie w siedzibie Zamawiającego w pokoju nr 15 (kancelaria) przed upływem terminu składania ofert lub dołączyć do oferty w oddzielnej kopercie. Na kopercie należy umieścić nazwę firmy i adres Wykonawcy oraz informację: „Wadium - Dostawa mebli biurowych dla Izby Skarbowej w Kielcach. Część ___”. Kserokopię złożonego dokumentu poświadczoną za zgodność z oryginałem należy wpiąć do oferty.
Wadium	1.Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: Część 1 zamówienia - 800,00 zł (osiemset złotych) Część 2 zamówienia - 2000,00 zł (dwa tysiące złotych) Część 3 zamówienia - 4000,00 (cztery tysiące złotych) 2.Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium w kwocie określonej dla danej części zamówienia. W przypadku złożenia ofert na kilka części kwota wadium stanowi sumę wadiów ustalonych dla poszczególnych części zamówienia. 3.Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 4.Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach przewidzianych w art. 45 ust. 6 pkt 1-5 ustawy Pzp tj.: w pieniądzu; w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; w gwarancjach bankowych; w gwarancjach ubezpieczeniowych; poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2014 r. poz. 1804 z późn. zm.). 5.Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr: 68 1010 1238 0804 4813 9120 0000 z podaniem tytułu na dowodzie przelewu „Wadium - Dostawa mebli biurowych dla Izby Skarbowej w Kielcach - część……. ” Potwierdzenie wniesienia wadium należy dołączyć do oferty. 6.W przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż pieniężna oryginał dokumentu należy złożyć w oddzielnej kopercie w siedzibie Zamawiającego w pokoju nr 15 (kancelaria) przed upływem terminu składania ofert lub dołączyć do oferty w osobnej kopercie. Na kopercie należy umieścić nazwę firmy i adres Wykonawcy oraz informację: „Wadium – Dostawa mebli biurowych dla Izby Skarbowej w Kielcach - część……. ” 7.Zamawiający, zwracając wadium w trybie art. 46 ustawy Pzp zwróci Wykonawcy oryginał dokumentu wadium jeżeli wadium zostało wniesione w formie innej niż pieniężna. Wobec powyższego zaleca się nie spinać w sposób trwały oryginału dokumentu wadium z ofertą. Kserokopię złożonego dokumentu poświadczoną za zgodność z oryginałem należy wpiąć do oferty. 8.W przypadku wniesienia wadium w formach innych niż pieniężna, o których mowa w art. 45 ust. 6 pkt 2 do 5 ustawy Pzp, winny one zawierać w szczególności: określenie postępowania (jego nazwę), nazwę Wykonawcy, określenie Zamawiającego jako beneficjenta, wysokość gwarantowanej kwoty wadium, termin ważności gwarancji, który nie może być krótszy niż termin związania ofertą. dokument wadium musi być podpisany przez upoważnionego przedstawiciela Gwaranta. Podpis powinien być złożony w sposób umożliwiający jego identyfikację, np. z imienną pieczątką lub z podaniem imienia i nazwiska. 9.Z treści dokumentu wadium wniesionego w sposób, o którym mowa w ust. 7 winno jednoznacznie wynikać, iż wystawca dokumentu gwarantuje wypłatę Zamawiającemu pełnej kwoty wadium bezwarunkowo, nieodwołalnie, na każde pisemne żądanie Zamawiającego, w przypadku, gdy: 1)Wykonawca, którego oferta została wybrana: a)odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; b)zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy; 2)Wykonawca, w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a ustawy Prawo zamówień publicznych, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej 10.Inne zapisy w treści gwarancji lub poręczeń (nie wynikające z ogólnie obowiązujących przepisów, które winny być wówczas powołane) nie mogą utrudniać Zamawiającemu realizacji swoich praw do zatrzymania wadium wynikających z zapisów w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp. 11.W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu decyduje data i godzina wpływu środków na konto Zamawiającego. Zamawiający sprawdzi czy w terminie składania ofert pieniądze znajdują się na jego koncie. 12.Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, który nie wniósł wadium lub wadium zostało wniesione w sposób nieprawidłowy. 13.Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 14.Zwrot, żądanie ponownego wniesienia lub zatrzymanie wadium nastąpi zgodnie z właściwymi zapisami art. 46 ustawy Pzp. 15.W przypadku wniesienia odwołania Zamawiający, nie później niż na 7 dni przed upływem ważności wadium, wzywa Wykonawców, pod rygorem wykluczenia z postępowania do przedłużenia ważności wadium albo wniesienia nowego wadium na okres niezbędny do zabezpieczenia postępowania do zawarcia umowy. Jeżeli odwołanie wniesiono po wyborze oferty najkorzystniejszej, wezwanie kieruje jedynie do Wykonawcy, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą – zgodnie z art. 184 ustawy Pzp. 16.Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy Pzp, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
Czy wadium	Tak
Czy przewiduje udzielenie zaliczek	Nie
Czy dopuszcza zlozenie katalogow elektronicznych	Nie
Czy wymaga zlozenie katalogow elektronicznych	Nie
Czy wymaga zlozenie oferty wariantowej	Nie
Czy dopuszcza zlozenie oferty wariantowej	Nie
Czy dopuszcza zlozenie oferty wariantowej zasadniczej	Nie
Kod trybu	PN
Czy zmiana umowy	Tak
Zmiana umowy	1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian wynikać będzie z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, tj. spowodowanych: 1)zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wynikających z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów – w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień Umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego; 2)siłą wyższą – rozumianą jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie jego zobowiązania w całości lub części. W razie wystąpienia siły wyższej Strony Umowy zobowiązane są dołożyć wszelkich starań w celu ograniczenia do minimum opóźnienia w wykonywaniu swoich zobowiązań umownych, powstałego na skutek działania siły wyższej; 2. Zamawiający dopuszcza zmiany zawartej umowy, które mogą dotyczyć realizacji dodatkowych dostaw przez dotychczasowego Wykonawcę, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile będą niezbędne oraz, gdy zostaną spełnione łącznie następujące warunki: 1)zmiana Wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego; 2)zmiana Wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla Zamawiającego; 3)wartość każdej kolejnej zmiany nie może przekraczać 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w niniejszej umowie. 3.Zamawiający dopuszcza również zmiany zawartej umowy jeżeli zostaną spełnione łącznie następujące warunki: 1)konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć; 2)wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie.
Kryt 0	Cena
Kryt 0p	60
Czy aukcja	Nie
Data skl	07/11/2016
Godz skl	10:00
Termin	on
Okres liczba dni	30
Zastosowanie procedury pzp	Tak
IV 3 1 Przewidziane jest zastrzezenie	Nie
IV 3 1 Przewidziany podzial	Nie
IV 3 2 PodzialDialogu	Nie
IV 3 3 PodzialNegocjacji	Nie