Zakup oraz wdrożenie systemu komunikacji elektronicznej oraz realizacja szkoleń w ramach projektu pn. Rozwój e-usług w Mieście i Gminie Koniecpol – szansą na nowoczesność

Publication date	2016-10-31
End date	2016-11-08 10:00:00
Instytucja	Gmina Koniecpol
Miejscowość	Koniecpol
Województwo	śląskie
Branża	System zarządzania bazą danych, Elektroniczne zarządzanie danymi (EDM)
Szczegóły
Numer ogłoszenia	334064 / 2016
Document type	ZP-400
Cpv code	486130008, 486120001
Adres strony internetowej siwz	http://www.koniecpol.pl

Przedmiot zamówienia

Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach projektu pn. "Rozwój e-usług w Mieście i Gminie Koniecpol - szansą na nowoczesność", realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 (Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego) i został podzielony na dwa, następujące zadania: Zadanie nr 1 – „Zakup oraz wdrożenie systemu komunikacji elektronicznej w ramach projektu pn. Rozwój e-usług w Mieście i Gminie Koniecpol – szansą na nowoczesność Zadanie nr 2 – „Szkolenia informatyczne w ramach projektu pn. Rozwój e-usług w Mieście i Gminie Koniecpol – szansą na nowoczesność” Opis Zadanie nr 1 – „Zakup oraz wdrożenie systemu komunikacji elektronicznej w ramach projektu pn. Rozwój e-usług w Mieście i Gminie Koniecpol – szansą na nowoczesność”, które swym zakresem obejmuje: 1. Elektronizacja procesu konsultacji społecznych: a. Opracowanie projektów dokumentów określających proces konsultacji drogą elektroniczną, b. Zakup licencji systemu konsultacji społecznych dla Urzędu Miasta i Gminy i jednostek organizacyjnych Miasta i Gminy, c. Wdrożenie systemu konsultacji społecznych na serwerach Urzędu Miasta i Gminy i asysta techniczna, d. Opracowanie i wdrożenie czterech e-usług na platformie ePUAP i SEKAP. 2. Uruchomienie systemu komunikacji mobilnej: a. Przygotowanie projektu regulaminu funkcjonowania systemu komunikacji mobilnej, b. Zakup licencji systemu komunikacji mobilnej dla Urzędu Miasta i Gminy i jednostek organizacyjnych Miasta i Gminy, c. Wdrożenie systemu komunikacji mobilnej na serwerach Urzędu Miasta i Gminy i asysta techniczna, d. Opracowanie i wdrożenie e-usługi w systemie na platformie ePUAP i SEKAP. 3. Uruchomienie e-usług finansowych: a. Zakup licencji zintegrowanego systemu dziedzinowego, b. Wdrożenie zintegrowanego systemu dziedzinowego i asysta techniczna, c. Zakup licencji portalu informacyjno-płatniczego, d. Wdrożenie portalu informacyjno-płatniczego i asysta techniczna, e. Opracowanie i wdrożenie e-usług na platformie ePUAP i SEKAP. 4. Realizacja szkoleń: a. Przeprowadzenie szkolenia: Szkolenie dla osób zaangażowanych w realizację wdrażanych e-usług (3 godz. x 1gr. x 10 os./gr. = 3 godz.), b. Przeprowadzenie szkolenia: System konsultacji społecznych (8 godz. x 1 gr. x 10 os./gr. = 8 godz.), c. Przeprowadzenie szkolenia: System komunikacji mobilnej (8 godz. x 1 gr. x 10 os./gr. = 8 godz.). 5. Wdrożenie e-usług publicznych dla urzędu miasta i gminy: a. Audyt obecnie istniejących procedur i dokumentów dotyczących elektronizowanych e-usług, b. Przygotowanie ustandaryzowanych projektów dokumentów niezbędnych przy świadczeniu e-usług, c. Przygotowanie formularzy e-usług, d. Konfiguracja ESP na ePUAP w zakresie świadczonych e-usług, e. Audyt i aktualizacja polityki bezpieczeństwa i dokumentacji ochrony danych osobowych, f. Audyt i aktualizacja instrukcji zarządzania systemem informatycznym. Szczegółowy zakres zadań w ramach Zadania nr 1 określono w Załączniku nr 6a do SIWZ – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania w zakresie funkcjonalności dla systemów informatycznych (minimalne i opcjonalne – będące przedmiotem oceny oferty wg kryterium funkcjonalność) określa załącznik do specyfikacji istotnych warunków zamówienia: Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia. W celu oceny oferty w zakresie zgodności oferowanych systemów informatycznych z wymaganiami Zamawiającego (w zakresie minimalnych funkcjonalności systemów) oraz oceny ofert pod względem kryterium funkcjonalności (opcjonalnych) do oferty należy załączyć Zestawienie Oferowanych Funkcjonalności Systemów (wg wzoru – zał. nr 7 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia) Zadanie nr 2 – „Szkolenia informatyczne w ramach projektu pn. Rozwój e-usług w Mieście i Gminie Koniecpol – szansą na nowoczesność”, które obejmuje usługę w zakresie przeprowadzenia autoryzowanych szkoleń w zakresie usług i aplikacji w zakresie e-administracji, prowadzonych w ramach projektu pn. "Rozwój e-usług w Mieście i Gminie Koniecpol - szansą na nowoczesność", realizowanego przez Urząd Miasta i Gminy w Koniecpolu w ramach dofinansowania ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 (Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego) dla osi priorytetowej: II. Cyfrowe śląskie dla działania: 2.1. Wsparcie rozwoju cyfrowych usług publicznych. Autoryzowane szkolenia z zakresu tematyki dotyczącej usług i aplikacji w zakresie e-administracji: 1. Zasady bezpieczeństwa ICT; 2. Obsługa dokumentów elektronicznych zgodnie z przepisami prawa; 3. Techniki komunikacyjne i informacyjne w administracji publicznej; 4. eUrzędnik w certyfikacji ECDL; 5. Administering Windows Server 2012. Szczegółowy zakres zadań w ramach Zadania nr 2 określono w Załączniku nr 6b do SIWZ – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia.

Dodatkowe informacje

Biuletyn	2016
Nazwa	Gmina Koniecpol
Ulica	ul. Chrząstowska
Miejscowosc	Koniecpol
Kod poczt	42230
Panstwo	Polska
Wojewodztwo	śląskie
Tel	34 35 51 881
Fax	34 35 51 756
Email	umig@koniecpol.pl
Adres strony url	www.koniecpol.pl
Regon	15139799000000
Czy obowiazkowa	Tak
Zamieszczanie obowiazkowe	Tak
Nazwa projektu programu	pn. "Rozwój e-usług w Mieście i Gminie Koniecpol - szansą na nowoczesność", realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 (Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego)
Dotyczy	1
Rodzaj zam	administracja samorządowa
Czy dostep dokumentow zamowienia	Tak
Dostep dokumentow zamowienia	http://bip.koniecpol.pl/index.php?id=171
Czy zamieszczona bedzie specyfikacja	Tak
Zamieszczona bedzie specyfikacja	http://bip.koniecpol.pl/index.php?id=171
Czy wymagane przeslanie ofert	Tak
Wymagane przeslanie ofert inny	Oferty należy składać w formie pisemnej
Czy podzielone na czesci	Tak
Oferty lub wnioski	Wszystkie
Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres	Gmina Koniecpol ul. Chrząstowska 6A, 42-230 Koniecpol
Numer referencyjny	AO.ZP/11/10/2016
Rodz zam	U
Czy przewiduje udzielenie zamowien 67	Nie
Czas	O
Okreslenie warunkow	Na potwierdzenie należy złożyć: oświadczenie zgodnie z założeniami w pkt. 9.3. – Zamawiający w tym zakresie nie stawia żadnych wymagań
Sytuacja finansowa okreslenie warunkow	Dla Zadania nr 1 a) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert Wykonawca potwierdzi spełnienie warunku jeżeli wykaże że posiada nie mniej niż: 400 000,00 PLN,
Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow	zdolności technicznej lub zawodowej wykonawcy; a) wykaz usług wykonanych, lub wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu; Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że wykonał: Dla Zadania nr 1 dwie usługi polegające na dostarczeniu oraz wdrożeniu i serwisowaniu systemu komunikacji elektronicznej (e-usług) o wartości min. 400 000,00 PLN brutto każda. Do wykazu należy załączyć dowody określające, czy wskazane usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dla Zadania nr 2 dwie usługi polegające na przeprowadzeniu szkoleń w zakresie usług i aplikacji w zakresie e-administracji o wartości min. 30 000,00 PLN brutto każda. Do wykazu należy załączyć dowody określające, czy wskazane usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Czy zdolnosc techniczna wymaga wykonawcow	Tak
Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie	Tak
Art 24 ust 5 pkt 1	Tak
Art 24 ust 5 pkt 8	Tak
Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia	Tak
Wykaz dokumentow zaswiadczen	W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 24 ustawy, wykonawca złoży oświadczenie o braku podstaw wykluczenia oraz przedłoży na potwierdzenie następujące dokumenty; a) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt.1 ustawy; b) zaświadczenie właściwego urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; c) zaświadczenie Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. d) oświadczenia wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 716); 9.4.5 Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa powyżej w pkt. 9.4.4, składa odpowiednio, że: a) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) Dokumenty, o których mowa powyżej w pkt. a) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. c) Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. a) i b), zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis pkt. c) stosuje się odpowiednio.
Zakresie warunkow udzialu	9.4 Opis warunków podmiotowych i sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków oraz braku podstaw do wykluczenia; 9.4.1 kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; Na potwierdzenie należy złożyć: oświadczenie zgodnie z założeniami w pkt. 9.3. – Zamawiający w tym zakresie nie stawia żadnych wymagań. 9.4.2 zdolności technicznej lub zawodowej wykonawcy; a) wykaz usług wykonanych, lub wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu; Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że wykonał: Dla Zadania nr 1 dwie usługi polegające na dostarczeniu oraz wdrożeniu i serwisowaniu systemu komunikacji elektronicznej (e-usług) o wartości min. 400 000,00 PLN brutto każda. Do wykazu należy załączyć dowody określające, czy wskazane usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dla Zadania nr 2 dwie usługi polegające na przeprowadzeniu szkoleń w zakresie usług i aplikacji w zakresie e-administracji o wartości min. 30 000,00 PLN brutto każda. Do wykazu należy załączyć dowody określające, czy wskazane usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 9.4.3 sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Na potwierdzenie należy złożyć: Dla Zadania nr 1 a) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert Wykonawca potwierdzi spełnienie warunku jeżeli wykaże że posiada nie mniej niż: 400 000,00 PLN,
Inne dokumenty niewymienione	Ofertę cenową należy złożyć zgodnie z załączonym formularzem ofertowym, którego wzór stanowi załącznik Nr 1 do SIWZ, ponadto Dla Zadania nr 1 do oferty należy dołączyć „zestawienie oferowanych funkcjonalności systemów”, stanowiące załącznik nr 7 do SIWZ, natomiast dla zadania nr 2 wykaz osób stanowiący załącznik nr 8 do SIWZ. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy, wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ informacji o ofertach złożonych w postępowaniu zgodnie z art. 86 ust. 5 ustawy, składa stosownie do treści art. 24 ust. 11 ustawy, oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej oraz, w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, dowody potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.
Wadium	17.1 Wadium w wysokości: Zadanie 1: 9 000,00 (słownie: dziewięć tysięcy złotych 00/100) Zadanie 1: 600,00 (słownie: sześćset złotych 00/100) należy wnieść przed upływem terminu składania ofert
Czy wadium	Tak
Czy przewiduje udzielenie zaliczek	Nie
Czy dopuszcza zlozenie katalogow elektronicznych	Nie
Czy wymaga zlozenie katalogow elektronicznych	Nie
Czy wymaga zlozenie oferty wariantowej	Nie
Czy dopuszcza zlozenie oferty wariantowej	Nie
Czy dopuszcza zlozenie oferty wariantowej zasadniczej	Nie
Kod trybu	PN
Czy zmiana umowy	Tak
Zmiana umowy	Zgodnie z zapisami określonymi w SIWZ
Czy aukcja	Nie
Data skl	08/11/2016
Godz skl	10:00
IV 4 4 jezyki	polski
Termin	on
Okres liczba dni	30
Zastosowanie procedury pzp	Tak
IV 6 2 SkrocenieTerminu	Nie
IV 6 5	Nie
Czy uniewaznienie	Tak