Dostawa licencji, wdrożenie i walidacja oprogramowania do wsparcia obsługi badań klinicznych (CTMS) na potrzeby Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu
| Publication date | 2020-08-12 |
| End date | 2020-08-24 00:00:00 |
| Instytucja | Uniwersytet Medyczny im. Piastów Śląskich |
| Miejscowość | Wrocław |
| Województwo | dolnośląskie |
| Branża |
|
Szczegóły |
|
| Numer ogłoszenia | 573869-N-2020 |
| Document type | ZP-400 |
| Cpv code | 486130008 |
| Adres strony internetowej siwz | |
| BZP | Zobacz |
Przedmiot zamówienia
| 1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa, wdrożenie i walidacja oprogramowania do wsparcia badań klinicznych (klasy CTMS) na potrzeby Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 2.1. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: a. Dostawę, instalację i uruchomienie Systemu, zgodnego z Specyfikacją Wymagań Techniczno-Funkcjonalnych (Załącznik nr 2 do Siwz), systemu operacyjnego, oprogramowania bazodanowego oraz wszelkiego innego oprogramowania niezbędnego do prawidłowego działania dostarczonego rozwiązania na potrzeby Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu. Zamawiający udostępni Wykonawcy infrastrukturę informatyczną w postaci rozwiązania sprzętowego i wirtualizacyjnego. Zamawiający informuje, że nie posiada żadnego oprogramowania, w tym systemowego i bazodanowego, które zostanie wykorzystane do realizacji niniejszego zamówienia dlatego Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć wszelkie niezbędne oprogramowanie. b. Wykonanie analizy i dokumentacji przedwdrożeniowej mającej na celu uzyskanie wiedzy niezbędnej do pełnego wdrożenia Systemu, zgodnie z potrzebami i oczekiwaniami Zamawiającego oraz określenie szczegółowej koncepcji wdrożenia Systemu, oraz opracowanie szczegółowego harmonogramu prac związanych z realizacją Umowy. c. Przeprowadzenie testów walidacyjnych FAT i UAT. d. Opracowanie pełnej dokumentacji dotyczącej wdrożenia Systemu i przekazanie jej Zamawiającemu nie później niż przed zakończeniem wdrożenia. e. Przeszkolenie pracowników i administratorów Systemu Zamawiającego do poprawnej i efektywnej pracy w nowym Systemie, a administratorów dodatkowo do skutecznego zarządzania Systemem. f. Udzielenie bezterminowej licencji na korzystanie z całego Systemu oraz wszelkiego innego oprogramowania niezbędnego do prawidłowego działania dostarczonego rozwiązania przynajmniej dla 10 jednoczesnych zalogowanych użytkowników. g. Udzielenie gwarancji na wykonany przedmiot Umowy, o którym mowa na okres co najmniej 12 miesięcy od dnia podpisania końcowego protokołu odbioru bez uwag. 2.2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 etapy: Etap I: - analiza przedwdrożeniowa i koncepcja wdrożenia - prace programistyczne i wdrożeniowe wg specyfikacji wymagań - testy walidacyjne FAT - dostawa min. 3 licencji dostępowych przy jednoczesnym logowaniu Etap II: - testy walidacyjne UAT i dokumentacja walidacyjna zgodnie z metodologią GAMP5 - dostawa min. 7 licencji dostępowych przy jednoczesnym logowaniu - szkolenie użytkowników i administratorów - dostarczenie Instrukcji obsługi systemu, dokumentacji technicznej systemu, procedury walidacji systemu i nadzoru nad bezpieczeństwem systemu. 2.3. Szczegółowe warunki i zasady realizacji umowy określa wzór umowy (zał. nr 5 do Siwz). 2.4. Płatne ze środków Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego na podstawie umowy nr 016/RID/2018/19 z dnia 16.01.2019r. w kwocie 11 998 121,30 zł. |
Dodatkowe informacje
| GuidZP400 | 9ee98a4d-fc5f-423a-bfec-b5a9ead8dbf8 |
| Biuletyn | 573869-N-2020 |
| Zamawiajacy nazwa | Uniwersytet Medyczny im. Piastów Śląskich |
| Regon | 00028898100000 |
| Zamawiajacy adres ulica | Wybrzeże L.Pasteura |
| Zamawiajacy adres numer domu | 1 |
| Zamawiajacy miejscowosc | Wrocław |
| Zamawiajacy kod pocztowy | 50-367 |
| Zamawiajacy panstwo | Polska |
| Zamawiajacy wojewodztwo | dolnośląskie |
| Zamawiajacy telefon | 71 7841174 |
| Zamawiajacy fax | 71 7840045 |
| Zamawiajacy email | monika.komorowska@am.wroc.pl |
| Adres strony url | https://www.umed.wroc.pl/ |
| Zamieszczanie obowiazkowe | 1 |
| Ogloszenie dotyczy | 1 |
| Czy finansowane z unii | 2 |
| Czy ubiegac zaklady pracy | 2 |
| Minimalny procent zatrudnienia | 0% |
| Rodzaj zamawiajacego | 3 |
| Czy dostep dokumentow zamowienia | 1 |
| Dostep dokumentow zamowienia | https://www.umed.wroc.pl/ |
| Czy zamieszczona bedzie specyfikacja | 1 |
| Zamieszczona bedzie specyfikacja | https://www.umed.wroc.pl/ |
| Czy wymagane przeslanie ofert | 1 |
| Wymagane przeslanie ofert inny | pisemnie |
| Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres | Dział Zamówień Publicznych UMW, ul. Marcinkowskiego 2-6; 50-368 Wrocław, pokój 3A 112.1 |
| Nazwa nadana zamowieniu | Dostawa licencji, wdrożenie i walidacja oprogramowania do wsparcia obsługi badań klinicznych (CTMS) na potrzeby Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu |
| Numer referencyjny | UMW/AZ/PN-87/20 |
| Rodzaj zamowienia | 1 |
| Okreslenie przedmiotu | 1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa, wdrożenie i walidacja oprogramowania do wsparcia badań klinicznych (klasy CTMS) na potrzeby Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 2.1. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: a. Dostawę, instalację i uruchomienie Systemu, zgodnego z Specyfikacją Wymagań Techniczno-Funkcjonalnych (Załącznik nr 2 do Siwz), systemu operacyjnego, oprogramowania bazodanowego oraz wszelkiego innego oprogramowania niezbędnego do prawidłowego działania dostarczonego rozwiązania na potrzeby Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu. Zamawiający udostępni Wykonawcy infrastrukturę informatyczną w postaci rozwiązania sprzętowego i wirtualizacyjnego. Zamawiający informuje, że nie posiada żadnego oprogramowania, w tym systemowego i bazodanowego, które zostanie wykorzystane do realizacji niniejszego zamówienia dlatego Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć wszelkie niezbędne oprogramowanie. b. Wykonanie analizy i dokumentacji przedwdrożeniowej mającej na celu uzyskanie wiedzy niezbędnej do pełnego wdrożenia Systemu, zgodnie z potrzebami i oczekiwaniami Zamawiającego oraz określenie szczegółowej koncepcji wdrożenia Systemu, oraz opracowanie szczegółowego harmonogramu prac związanych z realizacją Umowy. c. Przeprowadzenie testów walidacyjnych FAT i UAT. d. Opracowanie pełnej dokumentacji dotyczącej wdrożenia Systemu i przekazanie jej Zamawiającemu nie później niż przed zakończeniem wdrożenia. e. Przeszkolenie pracowników i administratorów Systemu Zamawiającego do poprawnej i efektywnej pracy w nowym Systemie, a administratorów dodatkowo do skutecznego zarządzania Systemem. f. Udzielenie bezterminowej licencji na korzystanie z całego Systemu oraz wszelkiego innego oprogramowania niezbędnego do prawidłowego działania dostarczonego rozwiązania przynajmniej dla 10 jednoczesnych zalogowanych użytkowników. g. Udzielenie gwarancji na wykonany przedmiot Umowy, o którym mowa na okres co najmniej 12 miesięcy od dnia podpisania końcowego protokołu odbioru bez uwag. 2.2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 etapy: Etap I: - analiza przedwdrożeniowa i koncepcja wdrożenia - prace programistyczne i wdrożeniowe wg specyfikacji wymagań - testy walidacyjne FAT - dostawa min. 3 licencji dostępowych przy jednoczesnym logowaniu Etap II: - testy walidacyjne UAT i dokumentacja walidacyjna zgodnie z metodologią GAMP5 - dostawa min. 7 licencji dostępowych przy jednoczesnym logowaniu - szkolenie użytkowników i administratorów - dostarczenie Instrukcji obsługi systemu, dokumentacji technicznej systemu, procedury walidacji systemu i nadzoru nad bezpieczeństwem systemu. 2.3. Szczegółowe warunki i zasady realizacji umowy określa wzór umowy (zał. nr 5 do Siwz). 2.4. Płatne ze środków Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego na podstawie umowy nr 016/RID/2018/19 z dnia 16.01.2019r. w kwocie 11 998 121,30 zł. |
| Cpv glowny przedmiot | 48613000-8 |
| Szacunkowa wartosc zamowienia calosc | 0,00 |
| Data zakonczenia | 2021-02-28T00:00:00+01:00 |
| Informacje na temat katalogow | Zamawiający ustalił maksymalne terminy realizacji przedmiotu zamówienia: Etap I – do 30.11.2020r. Etap II – do 28.02.2021r. |
| Okreslenie warunkow | Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie |
| Sytuacja finansowa okreslenie warunkow | Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie |
| Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow | Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli: Wykonawca wykonał, a w wypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje co najmniej 3 dostawy wraz z wdrożeniem i walidacją oprogramowania w obszarze GxP zgodnie z metodologią GAMP5 w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie. |
| Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia | 1 |
| Zakresie warunkow udzialu | Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do Siwz |
| Inne dokumenty niewymienione | 1. Oferta powinna zawierać: 1) Formularz ofertowy (wzór – załącznik nr 1 do Siwz) – wypełniony przez Wykonawcę, 2) Specyfikacja Wymagań Techniczno-Funkcjonalnych (wzór – załącznik nr 2 do Siwz) – wypełniony przez Wykonawcę, 3) Oświadczenie wymienione w Rozdziale VII pkt. 1-4 niniejszej Siwz (wzór załącznik nr 4 do SIWZ) – wypełnione przez Wykonawcę, 4) Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy – jeżeli dotyczy. Pełnomocnictwa winny być przedłożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie 2. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do Siwz |
| Zastosowanie procedury pzp | 1 |
| Zmiana umowy | 1 |
| Zmiana umowy tekst | Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że zachodzi co najmniej jedna z okoliczności, o której mowa w art. 144 ust. 1 pkt 2-6 Pzp, albo, zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt 1 Pzp, jedna z wymienionych poniżej okoliczności: 1) zmiana stawki podatku VAT w toku wykonywania umowy – do ceny netto zostanie doliczona stawka VAT obowiązująca w dniu wystawienia faktury; 2) wejście w życie innych, niż wymienione w pkt 1, regulacji prawnych po dacie zawarcia umowy, wywołujących potrzebę jej zmiany; 3) wystąpienie konieczności wprowadzenia zmian doprecyzowujących treść umowy, jeżeli potrzeba ich wprowadzenia wynika z rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów; 4) zmiany organizacyjne Zamawiającego (między innymi zmiany związane z wprowadzeniem nowego programu elektronicznego obiegu dokumentów, zmiany organizacji pracy kancelarii); 5) zmiana sposobu realizacji zamówienia, jeśli rozwiązanie zaproponowane przez Zamawiającego lub Wykonawcę przyczyni się do wyższej jakości końcowej zamówienia, przy czym zmiana ta nie będzie miała wpływu na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy, 6) wystąpienia okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, związanych z pandemią koronawirusa SARS-CoV-2 i jej skutkami, powodującymi niemożność dotrzymania przez Wykonawcę terminu realizacji, określonego w umowie. Wówczas termin ten może ulec przedłużeniu o czas trwania tych okoliczności oraz na podstawie dowodów przedłożonych przez Wykonawcę i potwierdzających te okoliczności |
| IV 4 4 data | 2020-08-24T00:00:00+02:00 |
| IV 4 4 godzina | 09:30 |
| IV 4 4 jezyki | język polski |
| IV 4 5 okres | 60 |
Criterion
| Kryteria | Dodatkowe funkcjonalności oferowanego systemu |
| Znaczenie | 30,00 |
| Kryteria | Cena realizacji przedmiotu zamówienia |
| Znaczenie | 60,00 |
| Kryteria | Okres gwarancji systemu informatycznego |
| Znaczenie | 10,00 |