Zakup sprzętu, systemów dziedzinowych, e – usług oraz ich wdrożenie i uruchomienie w ramach projektu pt. Radlin i Rydułtowy w przestrzeni cyfrowej

Publication date	2016-10-17
End date	2016-10-27 10:30:00
Instytucja	Miasto Rydułtowy
Miejscowość	Rydułtowy
Województwo	śląskie
Branża	Usługi wdrażania oprogramowania
Szczegóły
Numer ogłoszenia	325179 / 2016
Document type	ZP-400
Cpv code	722630006
Adres strony internetowej siwz	http://www.rydultowy.pl
They depend on the	369216

Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest: Zakup sprzętu, systemów dziedzinowych, e – usług oraz ich wdrożenie i uruchomienie w ramach projektu pt. Radlin i Rydułtowy w przestrzeni cyfrowej. 2. Celem zamówienia jest zapewnienie organom administracji publicznej miast Radlin i Rydułtowy, ich obywatelom i przedsiębiorcom dostępu przy pomocy środków komunikacji elektronicznej do: 1)zintegrowanych, aktualnych i kompletnych informacji gromadzonych w rejestrach publicznych na poziomie gminy oraz świadczonych z ich wykorzystaniem usług elektronicznych on-line, szczególnie na najwyższych możliwych poziomach dojrzałości, 2)zasobów dotyczących informacji przestrzennej oraz zasobów zdjęciowych, zgromadzonych obecnie w postaci papierowej, a posiadających istotną wartość dla obywateli w tym przedsiębiorców, 3)zwiększonej funkcjonalności aplikacji front – office udostępnianych mieszkańcom Rydułtów i Radlina – poprzez zastosowanie najnowszego oprogramowania oraz dostosowanie serwisów do europejskiego standardu dostępności dla niepełnosprawnych WCAG 2.0 w zakresie aplikacji front – office. 3. Przedmiot zamówienia został podzielony na 4 zadania: 1) ZADANIE nr 1 - Dostarczenie wszystkich niezbędnych rozwiązań aplikacyjnych i przeprowadzenie wszystkich niezbędnych prac wdrożeniowych, które zapewnią skuteczne uruchomienie e-usług, 2) ZADANIE nr 2 - Dostarczenie wszystkich niezbędnych rozwiązań aplikacyjnych i przeprowadzenie wszystkich niezbędnych prac wdrożeniowych w zakresie uruchomienia geoportalu wraz z digitalizacją zasobów, 3) ZADANIE nr 3 - Dostarczenie wszystkich niezbędnych rozwiązań aplikacyjnych i przeprowadzenie wszystkich niezbędnych prac wdrożeniowych w zakresie uruchomienia portalu komunikacji społecznej, 4) ZADANIE nr 4 - Dostawa sprzętu. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 5 do SIWZ. Opis Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie wszystkich niezbędnych rozwiązań aplikacyjnych i przeprowadzenie wszystkich niezbędnych prac wdrożeniowych, które zapewnią skuteczne uruchomienie e-usług: 1) wdrożenie nowego Systemu e-Urząd umożliwiającego wgląd mieszkańców i przedsiębiorców we własne zobowiązania wobec urzędu, dokonywanie płatności online w tym zakresie, powiadamianie użytkowników o zobowiązaniach poprzez e-mail i SMS oraz udostępnienie e-usług publicznych poprzez platformę ePUAP i SEKAP (Miasto Rydułtowy), 2) rozszerzenie istniejącego systemu e-Urząd poprzez wdrożenie nowych modułów w celu zwiększenia możliwości analitycznych oraz udostępnienie e-usług publicznych poprzez platformę ePUAP i SEKAP(Miasto Radlin)Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie wszystkich niezbędnych rozwiązań aplikacyjnych i przeprowadzenie wszystkich niezbędnych prac wdrożeniowych w zakresie uruchomienia geoportalu wraz z digitalizacją zasobów: 1)rozbudowa istniejącego geoportalu o: Moduł prowadzenia rejestru wydanych zezwoleń na zajęcie pasa drogowego wraz z integracją z mapą, Moduł rejestracji oznakowania dróg wraz z integracją z mapą, Moduł obsługi rejestrów opisowo-graficznych obiektów wraz z integracją z mapą, Moduł serwera i klienta usług sieciowych WMS / WFS, Moduł obsługi rejestru zdjęć z terenu miasta wraz z integracją z mapą oraz dodawaniem zdjęć przez internautów, Moduł obsługi rejestru linii autobusowych, Ewidencja sieci systemowe statystyki pobrań / odtworzeń dokumentów,Przeniesienia i konfiguracji w Geoportalu baz danych znajdujących się w wewnętrznym systemie GIS Zamawiającego.Portal należy dostosować do wymogów WCAG 2.0 (Miasto Rydułtowy), 2)wdrożenie nowego publicznego geoportalu w celu uzyskanie możliwości wizualizacji opracowanych w ramach projektu baz danych w przestrzeni oraz ich redystrybucji wewnątrz urzędu Moduł Geoportal Moduł prowadzenia rejestru wydanych zezwoleń na zajęcie pasa drogowego wraz z integracją z mapą Moduł rejestracji oznakowania dróg wraz z integracją z mapą Moduł ewidencji grobów oraz osób pochowanych wraz z integracją z mapą Moduł obsługi rejestrów opisowo-graficznych obiektów wraz z integracją z mapą Moduł serwera i klienta usług sieciowych WMS / WFS Moduł obsługi rejestru zdjęć z terenu miasta wraz z integracją z mapą oraz dodawaniem zdjęć przez internautów Moduł obsługi rejestru linii autobusowych Ewidencja sieci zgłaszanie uwag i problemów poprzez dodawanie do bazy danych geoportalu obiektów wraz z opisem wskazujących na charakter zauważonego problemu, usterki, itp. Portal musi umożliwić prezentowanie warstw tematycznych wygenerowanych na podstawie danych z systemu finansowo- podatkowego. Portal musi udostępnić systemowe statystyki pobrań / odtworzeń dokumentów Przeniesienia i konfiguracji w Geoportalu baz danych znajdujących się w wewnętrznym systemie GIS Zamawiającego Portal musi zostać wykonany zgodnie z wymaganiami WCAG 2.0 (Miasto Radlin) Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie wszystkich niezbędnych rozwiązań aplikacyjnych i przeprowadzenie wszystkich niezbędnych prac wdrożeniowych w zakresie uruchomienia portalu komunikacji społecznej - zgłaszanie i obsługa propozycji do budżetu obywatelskiego w powiązaniu z mapą portal należy wykonać zgodnie z wymaganiami WCAG 2.0Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego: 1) Serwer – 1 szt. Urządzenie firewall – 1 szt. Zestaw komputerowy – 5 szt. System operacyjny serwera – 1 lic. Licencje dostępowe (cal) do serwera – 120 lic. (Miasto Rydułtowy), 2) Serwer – 1 szt. UPS – 1 szt. Zestaw komputerowy – 5 szt. System operacyjny serwera – 2 lic. Licencje dostępowe (cal) do serwera – 120 lic. (Miasto Radlin)

Dodatkowe informacje

Biuletyn	2016
Nazwa	Miasto Rydułtowy
Ulica	ul. Ofiar Terroru
Nr domu	36
Miejscowosc	Rydułtowy
Kod poczt	44280
Wojewodztwo	śląskie
Tel	324 537 411
Fax	324 537 410
Adres strony url	www.rydultowy.pl
Podmiot2c	Miasto Rydułtowy, ul. Ofiar Terroru 36, 44-280 Rydułtowy, 27253611000000, Sylwia Brachmańska +48324537409
Regon	27253611000000
E mail	um@rydultowy.pl
Czy obowiazkowa	Tak
Zamieszczanie obowiazkowe	Tak
Nazwa projektu programu	Zamówienie będzie współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014 - 2020 (oś priorytetowa: II. Cyfrowe śląskie, działanie: 2.1. Wsparcie rozwoju cyfrowych usług publicznych)
Zamawiajacy powierzyl	nie
Czy przeprowadza wapolnie	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zam	administracja samorządowa
Wspolne udzielanie zamowienia	Za przeprowadzenie postępowania odpowiada Miasto Rydułtowy, zamówienia będą udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie
Czy dostep dokumentow zamowienia	Tak
Dostep dokumentow zamowienia	www.rydultowy.pl
Czy zamieszczona bedzie specyfikacja	Tak
Zamieszczona bedzie specyfikacja	www.rydultowy.pl
Czy wymagane przeslanie ofert	Tak
Wymagane przeslanie ofert inny	Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej
Czy podzielone na czesci	Tak
Oferty lub wnioski	Wszystkie
Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres	Kancelaria Urzędu Miasta Rydułtowy mieszcząca się w Biurze Obsługi Mieszkańców (parter) - adres ul. Ofiar Terroru 36, 44-280 Rydułtowy
Numer referencyjny	BP.271.000010.2016
Rodz zam	U
Czy przewiduje udzielenie zamowien 67	Nie
Czas	O
Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow	DLA ZADANIA NR 1 Zamawiający uzna warunek w zakresie zdolności zawodowej za spełniony, jeżeli Wykonawcy wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, wykonali lub wykonują co najmniej 2 usługi, każda dla gmin o liczbie mieszkańców powyżej 15 tys, przedmiotem których była dostawa, wdrożenie oraz integracja z platformą ePUAP, systemu informatycznego w zakresie e-usług publicznych. W przypadku gdy przedmiotem zamówienia są świadczenia okresowe lub ciągłe, część zamówienia już faktycznie wykonana musi spełniać wymogi określone przez Zamawiającego. DLA ZADANIA NR 2 Zamawiający uzna warunek w zakresie zdolności zawodowej za spełniony, jeżeli Wykonawcy wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, wykonali lub wykonują co najmniej 2 usługi, każda dla gmin o liczbie mieszkańców powyżej 15 tys, przedmiotem których było jednocześnie: 1) dostawa, wdrożenie oraz integracja z systemem GIS i systemem księgowo-podatkowym zamawiającego, systemu informatycznego do obsługi geoportalu, 2) przetworzenie do formy cyfrowej materiałów niecyfrowych. W przypadku gdy przedmiotem zamówienia są świadczenia okresowe lub ciągłe, część zamówienia już faktycznie wykonana musi spełniać wymogi określone przez Zamawiającego. DLA ZADANIA NR 3 Zamawiający uzna warunek w zakresie zdolności zawodowej za spełniony, jeżeli Wykonawcy wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, wykonali lub wykonują co najmniej 2 usługi, przedmiotem których było wdrożenie portalu komunikacji społecznej do obsługi budżetu obywatelskiego w gminach o liczbie mieszkańców powyżej 15 tys. W przypadku gdy przedmiotem zamówienia są świadczenia okresowe lub ciągłe, część zamówienia już faktycznie wykonana musi spełniać wymogi określone przez Zamawiającego. DLA ZADANIA NR 4 Zamawiający uzna warunek w zakresie zdolności zawodowej za spełniony, jeżeli Wykonawcy wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, wykonali lub wykonują co najmniej 2 dostawy, przedmiotem których była: dostawa oraz uruchomienie sprzętu komputerowego o wartości co najmniej 100.000,00 zł. W przypadku gdy przedmiotem zamówienia są świadczenia okresowe lub ciągłe, część zamówienia już faktycznie wykonana musi spełniać wymogi określone przez Zamawiającego
Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie	Nie
Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia	Tak
Wykaz dokumentow zaswiadczen	1) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13-14 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 21 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 3) oświadczenie wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności, 4)  oświadczenie wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne
Zakresie warunkow udzialu	wykaz dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie wg wzoru na załączniku nr 3 do SIWZ
Inne dokumenty niewymienione	1) formularz oferty dla zadania nr 1– wg wzoru na załączniku nr 1a do SIWZ*, 2) formularz oferty dla zadania nr 2 - wg wzoru na załączniku nr 1b do SIWZ*, 3) formularz oferty dla zadania nr 3 - wg wzoru na załączniku nr 1c do SIWZ*, 4) formularz oferty dla zadania nr 4 - wg wzoru na załączniku nr 1d do SIWZ*, 5)udokumentowanie wniesienia wadium (kopia przelewu/lub innego dokumentu), 6) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu, albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, z którego wynika zakres, tj. określenie do jakich czynności uprawniony jest pełnomocnik – dołączyć, o ile dotyczy *w zależności od liczby zadań, na które Wykonawca składa ofertę
Wykaz potwierdzenie okolicznosci	karty katalogowe dotyczące sprzętu komputerowego (w zakresie zadania nr 4)
Wadium	Stosownie do przepisu art. 45 ust. 5 ustawy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium: 1) dla zadania nr 1 w wysokości 12.000,00 zł (słownie złotych: dwanaście tysięcy i 00/100), 2) dla zadania nr 2 w wysokości 3.000,00 zł (słownie złotych: trzy tysiące i 00/100), 3) dla zadania nr 3 w wysokości 2.000,00 zł (słownie złotych: dwa tysiące i 00/100), 4) dla zadania nr 4 w wysokości 3.000,00 zł (słownie złotych: trzy tysiące i 00/100)
Czy wadium	Tak
Czy przewiduje udzielenie zaliczek	Nie
Kod trybu	PN
Czy zmiana umowy	Tak
Zmiana umowy	1. Wzór umowy stanowią załączniki nr 6a, 6b, 6c i 6d (Rydułtowy) oraz 7a, 7b, 7c i 7d (Radlin) do SIWZ. 2. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Zmiana postanowień umowy oprócz obligatoryjnego wymogu dochowania formy pisemnej jest dopuszczalna w sytuacjach określonych w ust. 4 - 5 i na warunkach opisanych w ust. 6, a także w razie zaistnienia przesłanek wynikających z przepisów art. 144 ust. 1 pkt 2-6 ustawy. 4. Dopuszcza się zmianę umowy w zakresie terminu realizacji przedmiotu zamówienia w następujących sytuacjach: 1) wystąpienia niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy okoliczności, niemożliwych do przewidzenia, np. zmiana przepisów prawnych powodująca wydłużenie terminu realizacji zamówienia, 2) przyspieszenia przez Wykonawcę realizacji przedmiotu zamówienia powodującego skrócenie terminów realizacyjnych. 4. Dopuszcza się zmianę umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia w następujących przypadkach: 1) konieczności zastosowania zamiennych elementów przedmiotu zamówienia skutkującej zmniejszeniem wynagrodzenia, 2) rezygnacji z części zamówienia nie powodujących obniżenia jakości przedmiotu zamówienia skutkującej zmniejszeniem wynagrodzenia. 6. Warunki dokonywania zmian: 1) zmiana może być inicjowana na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy, przy czym strona wnioskująca zobowiązana jest do szczegółowego uzasadnienia proponowanych zmian, np.: prawidłowa realizacja przedmiotu zamówienia, gospodarność, efektywność, zmiana elementów mających wpływ na wysokość wynagrodzenia wskazanych przez Zamawiającego w SIWZ, itp., 2) zmiana musi uzyskać aprobatę obu stron, 3) zmiana musi być zgodna z SIWZ oraz ustawą, w tym w szczególności; a) zmiana umowy nie może naruszać zasady zachowania uczciwej konkurencji oraz równego traktowania Wykonawców, b) zmiana nie może spowodować wykroczenia dostawy/usługi poza przedmiot zamówienia opisany w SIWZ
Data skl	27/10/2016
Godz skl	10:30
IV 4 4 jezyki	Oferta musi być złożona w języku polskim
Termin	on
Okres liczba dni	30
Zastosowanie procedury pzp	Tak
IV 6 5	Nie
Czy uniewaznienie	Tak