W ramach kompleksowej opieki serwisowej i wsparcia technicznego programu Sage SYMFONIA Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usługi w wymiarze 360 godzin w okresie 24 miesięcy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji w przedmiocie zamówienia i gwarantuje wykorzystanie 240 godzin. Pozostałe 120 godzin zostanie opcjonalnie wykorzystane w razie zajścia takiej potrzeby i w zakresie określonym przez Zamawiającego, do granicy pełnego wykorzystania ilości wskazanych w tabeli formularza ofertowego. W takim zakresie odpowiednio może ulec modyfikacji wartość umowy, przy zachowaniu ceny jednostkowej określonej w ofercie.
Opieka serwisowa/świadczenie Wykonawcy polega na:
a) utworzeniu dodatkowych dwóch stanowisk pracy w ramach posiadanej przez Zamawiającego licencji modułu Sage SYMFONIA ERP Finanse i Księgowość Extra,
b) utworzeniu dodatkowego jednego stanowiska pracy w ramach posiadanej przez Zamawiającego licencji modułu Sage SYMFONIA ERP Środki Trwałe Extra,
c) zapewnieniu oprogramowania niezbędnego do uruchomienia dodatkowych stanowisk, instalacji i konfiguracji na wskazanych przez Zamawiającego urządzeniach końcowych (zestawach PC) z podłączeniem do aktualnej bazy danych oraz udostepnieniem wykorzystywanych raportów dodatkowych,
d) zapewnieniu Gwarancji Podstawowej programu Sage SYMFONIA dla wszystkich stanowisk zgodnie z zaleceniami producenta,
e) wsparciu technicznym w konfiguracji, użytkowaniu i rozwoju programu,
f) dostarczeniu i instalacji aktualizacji zakupionej od producenta. Czynność wgrywania aktualizacji nie stanowi czasu opieki i wsparcia technicznego programu Sage SYMFONIA,
g) wdrożeniu dodatkowo zakupionych przez Zamawiającego licencji programu Sage SYMFONIA,
h) pomocy w miejscu zainstalowania oprogramowania w ramach konsultacji
z obsługi, konfiguracji i eksploatacji,
i) wsparciu technicznym w konfiguracji, użytkowaniu i obsłudze urządzeń typu kolektor (pracujące pod kontrolą systemu Windows CE) do obsługi środków trwałych
i wyposażenia, w programie Sage SYMFONIA ERP Handel w podziale na dysponenta,
j) zapewnieniu współpracy i integralności kolektora danych z bazą danych programu Sage SYMFONIA,
k) wsparciu technicznym w konfiguracji, użytkowaniu i rozwoju aktualnie wykorzystywanych raportów dodatkowych,
l) odtworzeniu aktualnie wykorzystywanych raportów dodatkowych wymienionych w załączniku nr 1 z zastrzeżeniem, że Wykonawca może przeznaczyć/rozliczyć max. 25% gwarantowanych umową godzin i realizacji tego zadania w okresie pierwszych 3 miesięcy obowiązywania umowy. Zapis ten dotyczy tylko ewentualnego Wykonawcy nieposiadającego kodów źródłowych raportów,
m) realizacji dodatkowych raportów zleconych przez Zamawiającego,
n) realizacji innych usług niewymienionych powyżej niezbędnych do właściwego funkcjonowania i użytkowania wymienionych urządzeń i oprogramowania,
o) bezpłatnych, nielimitowanych konsultacjach telefonicznych bądź drogą elektroniczną w zakresie obsługi, konfiguracji, eksploatacji programu i urządzeń objętych niniejszą umową.
|
| GuidZP400 |
b7b370ad-aa2c-41d6-9997-ede7d6f06cd4
|
| Biuletyn |
634996-N-2019
|
| Zamawiajacy nazwa |
Akademia Sztuki Wojennej
|
| Regon |
01157424400000
|
| Zamawiajacy adres ulica |
al. Gen. A. Chruściela
|
| Zamawiajacy adres numer domu |
103
|
| Zamawiajacy miejscowosc |
Warszawa
|
| Zamawiajacy kod pocztowy |
00-910
|
| Zamawiajacy panstwo |
Polska
|
| Zamawiajacy wojewodztwo |
mazowieckie
|
| Zamawiajacy telefon |
261814085,
|
| Zamawiajacy fax |
261813217
|
| Zamawiajacy email |
d.magdziarz@akademia.mil.pl,
|
| Adres strony url |
www.akademia.mil.pl
|
| Zamieszczanie obowiazkowe |
1
|
| Ogloszenie dotyczy |
1
|
| Czy finansowane z unii |
2
|
| Czy ubiegac zaklady pracy |
2
|
| Minimalny procent zatrudnienia |
0%
|
| Rodzaj zamawiajacego |
8
|
| Rodzaj zamawiajacego inny |
Uczelnia publiczna
|
| Czy dostep dokumentow zamowienia |
1
|
| Dostep dokumentow zamowienia |
www.akademia.mil.pl
|
| Czy zamieszczona bedzie specyfikacja |
1
|
| Zamieszczona bedzie specyfikacja |
www.akademia.mil.pl
|
| Czy wymagane przeslanie ofert |
1
|
| Wymagane przeslanie ofert inny |
osobiście lub listownie w wersji papierowej
|
| Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres |
oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, adres jak na wstępie w Punkcie Podawczym AszWoj - budynek 4 - portiernia
|
| Nazwa nadana zamowieniu |
USŁUGA POLEGAJĄCĄ NA OPIECE SERWISOWEJ I WSPARCIU TECHNICZNYM PROGRAMU SYMFONIA W AKADEMII SZTUKI WOJENNEJ
|
| Numer referencyjny |
PK.ZZP.261.102.2019
|
| Rodzaj zamowienia |
2
|
| Okreslenie przedmiotu |
W ramach kompleksowej opieki serwisowej i wsparcia technicznego programu Sage SYMFONIA Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usługi w wymiarze 360 godzin w okresie 24 miesięcy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji w przedmiocie zamówienia i gwarantuje wykorzystanie 240 godzin. Pozostałe 120 godzin zostanie opcjonalnie wykorzystane w razie zajścia takiej potrzeby i w zakresie określonym przez Zamawiającego, do granicy pełnego wykorzystania ilości wskazanych w tabeli formularza ofertowego. W takim zakresie odpowiednio może ulec modyfikacji wartość umowy, przy zachowaniu ceny jednostkowej określonej w ofercie.
Opieka serwisowa/świadczenie Wykonawcy polega na:
a) utworzeniu dodatkowych dwóch stanowisk pracy w ramach posiadanej przez Zamawiającego licencji modułu Sage SYMFONIA ERP Finanse i Księgowość Extra,
b) utworzeniu dodatkowego jednego stanowiska pracy w ramach posiadanej przez Zamawiającego licencji modułu Sage SYMFONIA ERP Środki Trwałe Extra,
c) zapewnieniu oprogramowania niezbędnego do uruchomienia dodatkowych stanowisk, instalacji i konfiguracji na wskazanych przez Zamawiającego urządzeniach końcowych (zestawach PC) z podłączeniem do aktualnej bazy danych oraz udostepnieniem wykorzystywanych raportów dodatkowych,
d) zapewnieniu Gwarancji Podstawowej programu Sage SYMFONIA dla wszystkich stanowisk zgodnie z zaleceniami producenta,
e) wsparciu technicznym w konfiguracji, użytkowaniu i rozwoju programu,
f) dostarczeniu i instalacji aktualizacji zakupionej od producenta. Czynność wgrywania aktualizacji nie stanowi czasu opieki i wsparcia technicznego programu Sage SYMFONIA,
g) wdrożeniu dodatkowo zakupionych przez Zamawiającego licencji programu Sage SYMFONIA,
h) pomocy w miejscu zainstalowania oprogramowania w ramach konsultacji
z obsługi, konfiguracji i eksploatacji,
i) wsparciu technicznym w konfiguracji, użytkowaniu i obsłudze urządzeń typu kolektor (pracujące pod kontrolą systemu Windows CE) do obsługi środków trwałych
i wyposażenia, w programie Sage SYMFONIA ERP Handel w podziale na dysponenta,
j) zapewnieniu współpracy i integralności kolektora danych z bazą danych programu Sage SYMFONIA,
k) wsparciu technicznym w konfiguracji, użytkowaniu i rozwoju aktualnie wykorzystywanych raportów dodatkowych,
l) odtworzeniu aktualnie wykorzystywanych raportów dodatkowych wymienionych w załączniku nr 1 z zastrzeżeniem, że Wykonawca może przeznaczyć/rozliczyć max. 25% gwarantowanych umową godzin i realizacji tego zadania w okresie pierwszych 3 miesięcy obowiązywania umowy. Zapis ten dotyczy tylko ewentualnego Wykonawcy nieposiadającego kodów źródłowych raportów,
m) realizacji dodatkowych raportów zleconych przez Zamawiającego,
n) realizacji innych usług niewymienionych powyżej niezbędnych do właściwego funkcjonowania i użytkowania wymienionych urządzeń i oprogramowania,
o) bezpłatnych, nielimitowanych konsultacjach telefonicznych bądź drogą elektroniczną w zakresie obsługi, konfiguracji, eksploatacji programu i urządzeń objętych niniejszą umową.
|
| Cpv glowny przedmiot |
72267000-4
|
| Szacunkowa wartosc zamowienia calosc |
0,00
|
| Okres w miesiacach |
24
|
| Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie |
1
|
| Art 24 ust 5 pkt 1 |
1
|
| Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia |
1
|
| Wykaz dokumentow zaswiadczen |
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;
|
| Inne dokumenty niewymienione |
Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji,
o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, (Informacja z otwarcia ofert) przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej zgodnie z art. 24 ust.11 ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia - załącznik nr 3 do SIWZ – (dokumentu nie należy załączać do oferty. Dokument ten należy złożyć w oryginale w zamkniętej opisanej kopercie w Punkcie podawczym ASzWoj lub przesłać pocztą).
|
| Czy wadium |
1
|
| Wadium |
W celu zabezpieczenia podpisania umowy przez wykonawców każda oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości:
6.000,00 (słownie: sześć tysięcy zł);
|
| Zastosowanie procedury pzp |
1
|
| Zmiana umowy |
1
|
| Zmiana umowy tekst |
1. Strony przewidują możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w następujących okolicznościach :
1) w przypadku zmiany stawki podatku VAT, przy czym cena netto przedmiotu umowy pozostaje bez zmian, a stosownej zmianie ulega cena brutto określona w § 7 ust. 1 umowy;
2) w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
3) w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne
4) w przypadku zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę.
2. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt 1 Wykonawca składa pisemny wniosek o zmianę umowy o zamówienie publiczne w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia wykonawcy po zmianie umowy, przy czym wysokość wynagrodzenia netto pozostaje bez zmian, natomiast zmianie w drodze aneksu podlegać będzie wysokość wynagrodzenia brutto w ten sposób, że zostanie ona odpowiednio dostosowana do zmienionej stawki VAT.
3. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt 2 Wykonawca składa pisemny wniosek o zmianę umowy o zamówienie publiczne w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty o którą wzrosły koszty wykonania zamówienia, w szczególności wykonawca będzie zobowiązany wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych wpływ zmiany minimalnego wynagrodzenia za prace na podwyższenie kosztów wykonania zamówienia w stosunku do kalkulacji ceny ofertowej. Wniosek powinien obejmować jedynie te dodatkowe koszty realizacji zamówienia, które wykonawca obowiązkowo ponosi w związku z podwyższeniem wysokości płacy minimalnej. Nie będą akceptowane koszty wynikające z podwyższenia wynagrodzeń pracownikom Wykonawcy, które nie są konieczne w celu ich dostosowania do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę. Wynagrodzenie zostanie podwyższone w drodze aneksu do umowy jednak o kwotę nie większą niż 50% wzrostu kosztów wykonania zamówienia przez wykonawcę, wynikających ze zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę.
4. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt 3 Wykonawca składa pisemny wniosek o zmianę umowy o zamówienie publiczne w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po zmianie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty o którą wzrosły koszty wykonania zamówienia, w szczególności wykonawca będzie zobowiązany wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych wpływ zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne na podwyższenie kosztów wykonania zamówienia w stosunku do kalkulacji ceny ofertowej. Wniosek powinien obejmować jedynie te dodatkowe koszty realizacji zamówienia, które wykonawca obowiązkowo ponosi w związku ze zmianą zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. Wynagrodzenie zostanie podwyższone w drodze aneksu do umowy jednak o kwotę nie większą niż 50% wzrostu kosztów wykonania zamówienia przez Wykonawcę, wynikających ze zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.
5. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt 4 Wykonawca składa pisemny wniosek o zmianę umowy o zamówienie publiczne w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po zmianie zasad gromadzenia środków w pracowniczych planach kapitałowych. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty o którą wzrosły koszty wykonania zamówienia, w szczególności Wykonawca będzie zobowiązany wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych wpływ zmiany zasad gromadzenia środków w pracowniczych planach kapitałowych na podwyższenie kosztów wykonania zamówienia w stosunku do kalkulacji ceny ofertowej. Wniosek powinien obejmować jedynie te dodatkowe koszty realizacji zamówienia, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku ze zmianą zasad gromadzenia środków w pracowniczych planach kapitałowych. Wynagrodzenie zostanie podwyższone w drodze aneksu do umowy jednak o kwotę nie większą niż 50% wzrostu kosztów wykonania zamówienia przez Wykonawcę, wynikających ze zmiany zasad gromadzenia środków w pracowniczych planach kapitałowych.
6. Zamawiający po dokonaniu analizy wniosków, o których mowa w ust. 3, 4, 5 wyznacza datę negocjacji w celu ustalenia ostatecznej wysokości zmiany wynagrodzenia.
7. Zmiana umowy skutkuje zmianą wynagrodzenia jedynie w zakresie płatności realizowanych po dacie zawarcia aneksu do umowy.
8. Obowiązek wykazania wpływu zmian, o których mowa w ust. 1 pkt 2 i 3 i 4, na koszty wykonania zamówienia należy do Wykonawcy pod rygorem odmowy dokonania zmiany umowy przez Zamawiającego.
9. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 1, z wnioskiem o zmianę umowy, na zasadach określonych w ust. 2, może wystąpić Zamawiający.
|
| IV 4 4 data |
2019-12-19T00:00:00+01:00
|
| IV 4 4 godzina |
10:00
|
| IV 4 4 jezyki |
Język polski
|
| IV 4 5 okres |
30
|
