| GuidZP400 |
5a571bd1-ac1c-4cdc-9b3f-8b03f4426658
|
| Biuletyn |
638415-N-2019
|
| Zamawiajacy nazwa |
Główny Instytut Górnictwa
|
| Regon |
00000000000000
|
| Zamawiajacy adres ulica |
pl. Gwarków 1
|
| Zamawiajacy miejscowosc |
Katowice
|
| Zamawiajacy kod pocztowy |
40-166
|
| Zamawiajacy panstwo |
Polska
|
| Zamawiajacy wojewodztwo |
śląskie
|
| Zamawiajacy telefon |
032 2581631-9
|
| Zamawiajacy fax |
322596533
|
| Zamawiajacy email |
bgxzg@gig.katowice.pl
|
| Adres strony url |
www.gig.eu
|
| Zamieszczanie obowiazkowe |
1
|
| Ogloszenie dotyczy |
1
|
| Czy finansowane z unii |
2
|
| Nazwa projektu programu |
Zakup będzie realizowany z różnych źródeł finansowania, w tym z projektów krajowych i międzynarodowych, w zależności od potrzeb Zamawiającego w tym z programu wsparcia kosztów utrzymania infrastruktury badawczej „Panda 2”- projektu realizowanego w ramach programu NCBiR.
|
| Czy ubiegac zaklady pracy |
2
|
| Minimalny procent zatrudnienia |
0%
|
| Rodzaj zamawiajacego |
3
|
| Czy zamieszczona bedzie specyfikacja |
1
|
| Zamieszczona bedzie specyfikacja |
http://vip99.lo.pl/przetargi/86
|
| Czy wymagane przeslanie ofert |
1
|
| Wymagane przeslanie ofert inny |
Oferta musi być sporządzona w formie pisemnej.
|
| Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres |
Główny Instytut Górnictwa Plac Gwarków 1, 40 - 166 Katowice Gmach Dyrekcji, Dział Handlowy (FZ-1) pokój 226, II piętro
|
| Nazwa nadana zamowieniu |
Przetarg nieograniczony na modyfikację i rozbudowę posiadanego przez Zamawiającego systemu CS-17 LIMS obsługującego Zakład Monitoringu Środowiska oraz Zakład Oceny Jakości Paliw Stałych.
|
| Numer referencyjny |
FZ - 1/5233/MKO/19
|
| Rodzaj zamowienia |
2
|
| Okreslenie przedmiotu |
Przetarg nieograniczony na modyfikację i rozbudowę posiadanego przez Zamawiającego systemu CS-17 LIMS obsługującego Zakład Monitoringu Środowiska oraz Zakład Oceny Jakości Paliw Stałych.
|
| Cpv glowny przedmiot |
72230000-6
|
| Szacunkowa wartosc zamowienia calosc |
122000,00
|
| Waluta calosc |
PLN
|
| Okres w miesiacach |
21
|
| Informacje na temat katalogow |
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.Przedmiotowe postępowanie nie jest prowadzone w celu zawarcia umowy ramowej. Zamawiający nie przewiduje w niniejszym postępowaniu przeprowadzenia aukcji elektronicznej.1. Wykonawca przeprowadzi modyfikację i rozbudowę posiadanego przez Zamawiającego oprogramowania CS-17 LIMS w Zakładzie Monitoringu Środowiska oraz w Zakładzie Oceny Jakości Paliw Stałych w terminie do 9 miesięcy od daty podpisania umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 5 do SIWZ.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji przeprowadzonych prac za zgodność
z wymaganiami opisanymi w Załączniku nr 5 do SIWZ. Wykonawca zgłosi mailowo Zamawiającemu gotowość do odbioru prac, a Zamawiający przeprowadzi weryfikację w okresie do 2 tygodni od otrzymania maila ze zgłoszeniem od Wykonawcy. Z przeprowadzonej kontroli zostanie sporządzony protokół odbioru wykonanej usługi. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek nieprawidłowości
w działaniu systemu spowodowanych wprowadzonymi modyfikacjami lub wykonaniem niezgodnym z wymaganiami opisanymi w Załączniku nr 5 do SIWZ Zamawiający wyznaczy Wykonawcy dodatkowy termin na wprowadzenie poprawek w systemie.
Wykonawca musi wprowadzić wszystkie modyfikacje w systemie opisane w Załączniku nr 5 do SIWZ w okresie do 9 miesięcy od daty podpisania umowy. W przypadku przekroczenia tego terminu Zamawiający naliczy Wykonawcy kary umowne zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ.
2. Wykonawca zapewni Zmawiającemu do 50 godzin usług rozwoju dla Zakładu Monitoringu Środowiska (Zakład SC) oraz do 50 godzin usług rozwoju dla Zakładu Oceny Jakości Paliw Stałych (Zakład SW) do wykorzystania przez okres: od dnia podpisania umowy, aż do 12 miesięcy od daty podpisania protokołu z prawidłowo wykonanej usługi (tj.: usługi modyfikacji i rozbudowy systemu). Realizacja usług rozwoju odbywać się będzie na podstawie zgłoszenia przekazanego Wykonawcy drogą mailową w terminach uzgodnionych przez obie strony. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykorzystania godzin w ilości uzależnionej od jego potrzeb, a Wykonawca z tego tytułu nie może wystąpić z roszczeniami w stosunku do Zamawiającego. Podstawą do wystawienia faktury obejmującej usługi rozwoju będzie podpisany przez obie strony protokół z określeniem wykonanej usługi oraz wykorzystanej ilości godzin.
3. Szkolenia Dla Zakładu SC i SW
Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia dwóch szkoleń w siedzibie Zamawiającego dla max 15 pracowników Zakładu Monitoringu Środowiska (Zakład SC) oraz dwóch szkoleń w siedzibie Zamawiającego dla max 15 pracowników Zakładu Oceny Jakości Paliw Stałych (Zakład SW)
z zakresu wprowadzonych zmian do systemu. Pierwsze szkolenie (Szkolenie nr 1) odbędzie się po zakończeniu wprowadzania wszystkich modyfikacji do systemu. Szkolenie to odbędzie się max do 1
tygodnia od dnia podpisania protokołu z wykonanej usługi. Drugie szkolenie (Szkolenie nr 2) odbędzie się maksymalnie do jednego miesiąca od daty zakończenia szkolenia pierwszego. Czas trwania każdego ze szkoleń nie będzie przekraczał 8 godzin.
Wykonawca zobowiązany jest do nadania uprawnień oraz przeszkolenia (Szkolenie nr 3) trzech wyznaczonych pracowników Zakładu SC oraz trzech wyznaczonych pracowników Zakładu SW w obszarze: - administrowania użytkownikami LIMS (uprawnienia, dostęp, przypisanie nowego pracownika, reset hasła itp.) oraz modyfikacji formularzy raportów w maksymalnym możliwym do wykonania przez uprawnionego użytkownika zakresie. Szkolenia nr 3 mogą odbyć się w siedzibie Wykonawcy.
Terminy wszystkich szkoleń odbędą się w terminach ustalonych przez obie strony.
4. Zamawiający ustala następujące warunki płatności dla prac związanych z modyfikacją i rozbudową oprogramowania:
A) Płatność jednorazowa
Termin płatności wynosi maksymalnie 30 dni i liczony będzie od daty dostarczenia do GIG prawidłowo wystawionej faktury. Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisany przez obie strony protokół z prawidłowo wykonanej usługi oraz protokół z przeprowadzonego Szkolenia nr 1.
B) Płatność częściowa
Zamawiający przewiduje udzielenie zaliczki w wysokości 25 % wartości modyfikacji i rozbudowy oprogramowania brutto wskazanej w ofercie dla obu Zakładów, pod warunkiem przedłożenia przez Wykonawcę gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, zabezpieczającej pełną wysokość zaliczki na cały okres trwania umowy.
Zaliczka zostanie wypłacona Wykonawcy w terminie do 10 dni od daty przedłożenia gwarancji.
W terminie do 7 dni od daty otrzymania zaliczki, Wykonawca wystawi Zamawiającemu fakturę rozliczającą otrzymaną zaliczkę.
Pozostała kwota należności za przedmiot zamówienia, zostanie wypłacona w terminie maksymalnie do 30 dni na podstawie wystawionej faktury. Termin płatności będzie liczony od daty dostarczenia do GIG prawidłowo wystawionej faktury. Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisany przez obie strony protokół z prawidłowo wykonanej usługi oraz protokół z przeprowadzonego Szkolenia nr 1.
5. Termin płatności za przeprowadzone drugie i trzecie szkolenie dla Zakładu SC i Zakładu SW wynosił będzie maksymalnie 30 dni i liczony będzie od daty dostarczenia do GIG prawidłowo wystawionej faktury. Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisany przez obie strony protokół z przeprowadzonego Szkolenia nr 2 oraz Szkolenia nr 3.
6. Termin płatności dla usług rozwoju wynosi maksymalnie 30 dni i liczony będzie od daty dostarczenia do GIG prawidłowo wystawionej faktury. Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisany przez obie strony protokół z określeniem wykonanej usługi oraz wykorzystanej ilości godzin, przy czym rozliczenie usług rozwoju po odbiorze usługi będzie odbywać się comiesięcznie zgodnie z faktycznie wykorzystaną ilością godzin.
7. W ramach zaoferowanej ceny Wykonawca zobowiązany jest do zaktualizowania systemu do najnowszej wersji udostępnionej na dzień podpisania protokołu z wykonanej usługi modyfikacji i rozbudowy systemu.
8. W okresie 12 miesięcy od podpisania protokołu z wykonania usługi modyfikacji i rozbudowy systemu Wykonawca zagwarantuje prawidłową pracę całości systemu.
9. Wykonawca w ramach zaoferowanej ceny przed rozpoczęciem prac związanych z modyfikacją sytemu zapewni Zamawiającemu max. 2 wizyty w siedzibie Zakładu Monitoringu Środowiska (Zakład SC) oraz max. 2 wizyty w siedzibie Zakładu Oceny Jakości Paliw Stałych (Zakład SW) z w celu dokonania uzgodnień co do realizacji przedmiotu zamówienia.
1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy:
1.1. nie podlegają wykluczeniu;
2. Podstawy wykluczenia:
2.1. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę/ów w przypadkach, o których mowa
w art. 24, ust. 1, pkt 12-23 ustawy Pzp (przesłanki wykluczenia obligatoryjne).
2.2. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy także Wykonawcę/ów
w następujących przypadkach - wybrane przez Zamawiającego przesłanki wykluczenia fakultatywne, przewidziane w art. 24, ust. 5 ustawy Pzp:
2.2.1. w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie
w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332, ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. poz. 978, z późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366, ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233 z późn. zm.).
3. Warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego zgodnie z art. 22, ust. 1b ustawy Pzp:
3.1. Wykonawca musi posiadać kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, pozwalające na realizację zamówienia. - NIE DOTYCZY NINIEJSZEGO POSTĘPOWANIA
3.2 Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej pozwalającej, na realizację zamówienia. - NIE DOTYCZY NINIEJSZEGO POSTĘPOWANIA
3.3 Wykonawca musi posiadać zdolność techniczną lub zawodową pozwalającą na realizację zamówienia. - NIE DOTYCZY NINIEJSZEGO POSTĘPOWANIA
4. Wykaz oświadczeń i dokumentów, potwierdzających brak podstaw wykluczenia oraz na potwierdzenie, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego:
4.1. W celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia do oferty należy dołączyć aktualne na dzień składania ofert Oświadczenia, zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ (oświadczenie z art. 25a ustawy Pzp). Informacje zawarte w Oświadczeniach stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania.
4.2. W celu potwierdzenia braku podstawy do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, o której mowa w art. 24, ust. 1, pkt 23 ustawy Pzp, Wykonawca składa, stosownie do treści art. 24, ust. 11 ustawy (w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert, tj. informacji, o których mowa w art. 86, ust. 5 ustawy), oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24, ust. 1 pkt 23 ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Uwaga nr 2: W przypadku Wykonawców wspólnie składających ofertę, dokumenty o których mowa w pkt 4.2. zobowiązany jest złożyć każdy z Wykonawców wspólnie składających ofertę.
4.3. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego (zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia), zostanie wezwany do przedłożenia następujących dokumentów (aktualnych na dzień złożenia): - NIE DOTYCZY NINIEJSZEGO POSTĘPOWANIA
Uwaga nr 3 (dotycząca wszystkich oświadczeń i dokumentów):
1) Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub brak podstaw wykluczenia, jeżeli Zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014 r. poz. 1114 oraz z 2016 r. poz. 352),
2) w przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów,
w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę oświadczenia lub dokumenty,
3) w przypadku wskazania przez Wykonawcę oświadczeń lub dokumentów na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia lub spełniania warunków udziału w postępowaniu, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez Wykonawcę i pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów,
4) w przypadku wskazania przez Wykonawcę oświadczeń lub dokumentów, które znajdują się
w posiadaniu Zamawiającego, w szczególności oświadczeń lub dokumentów przechowywanych przez Zamawiającego zgodnie z art. 97, ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający w celu potwierdzenia okoliczności,
o których mowa w art. 25, ust. 1, pkt 1 i 3 ustawy (brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego), korzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne.
5. Podmioty zagraniczne:
5.1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:
5.1.1. składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).
5.2. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.
5.3. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.
|
| Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie |
1
|
| Art 24 ust 5 pkt 1 |
1
|
| Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia |
1
|
| Czy przewiduje udzielenie zaliczek |
1
|
| Przewiduje udzielenie zaliczek |
Zamawiający przewiduje udzielenie zaliczki w wysokości 25 % wartości modyfikacji i rozbudowy oprogramowania brutto wskazanej w ofercie dla obu Zakładów, pod warunkiem przedłożenia przez Wykonawcę gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, zabezpieczającej pełną wysokość zaliczki na cały okres trwania umowy.
Zaliczka zostanie wypłacona Wykonawcy w terminie do 10 dni od daty przedłożenia gwarancji.
W terminie do 7 dni od daty otrzymania zaliczki, Wykonawca wystawi Zamawiającemu fakturę rozliczającą otrzymaną zaliczkę.
Pozostała kwota należności za przedmiot zamówienia, zostanie wypłacona w terminie maksymalnie do 30 dni na podstawie wystawionej faktury. Termin płatności będzie liczony od daty dostarczenia do GIG prawidłowo wystawionej faktury. Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisany przez obie strony protokół z prawidłowo wykonanej usługi oraz protokół z przeprowadzonego Szkolenia nr 1.
|
| Zastosowanie procedury pzp |
1
|
| Zmiana umowy |
1
|
| Zmiana umowy tekst |
1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej.
2. Na podstawie art. 144, ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych ZAMAWIAJĄCY przewiduje zmiany zawartej Umowy w formie aneksu, w szczególności w następujących sytuacjach:
a) zmiany terminu realizacji umowy w przypadku zaistnienia zdarzeń będących następstwem siły wyższej, uniemożliwiających Wykonawcy wykonanie umowy w terminie. Za siłę wyższą strony uznają przyczynę sprawczą zdarzenia o charakterze przypadkowym lub naturalnym, nie do uniknięcia i na którą strony nie mają wpływu.
b) zmiany nazw, siedziby stron umowy, numerów kont bankowych,
c) gdy powstała możliwość dokonania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych i technicznych, niż te istniejące w chwili podpisania umowy nie prowadzące do zmiany przedmiotu zamówienia,
d) Dopuszcza się zmianę ceny w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust.3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r o minimalnym wynagrodzeniu za pracę oraz zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. W przypadku zmian, po upływie 12 miesięcy realizacji umowy, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz zmian zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, nie wcześniej niż z dniem wejścia w życie w przepisów, z których wynikają w/w zmiany, wynagrodzenie Wykonawcy może ulec odpowiednim zmianom. Każdorazowo przed wprowadzeniem zmiany wynagrodzenia, o której mowa powyżej, Wykonawca jest obowiązany przedstawić Zamawiającemu na piśmie, wpływ zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne na koszty wykonania zamówienia lub propozycję nowego wynagrodzenia. Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy następuje w formie aneksu do umowy.
e) Dopuszcza się zmianę ceny w przypadku zmiany urzędowej stawki (stawek) podatku VAT na przedmiot sprzedaży w taki sposób, że ceny netto nie ulegną zmianie, a ceny brutto, ulegną zmianie, w wysokości i w terminie wynikającymi z aktu prawnego wprowadzającego nową stawkę (stawki) podatku. Zmiana cen w tym przypadku będzie następowała z chwilą wejścia w życie nowych przepisów bez konieczności podpisywania aneksu przez strony.
3. Warunkiem zmiany treści umowy jest podpisanie protokołu konieczności.
|
| IV 4 4 data |
2020-01-10T00:00:00+01:00
|
| IV 4 4 godzina |
10:00
|
| IV 4 4 jezyki |
Oferta musi być sporządzona w formie pisemnej pod rygorem nieważności, w języku polskim. 4.1. Dokumenty sporządzone w języku obcym, należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski- nie dotyczy oferty- zał. nr 1 do SIWZ, która musi być sporządzona w języku polskim.
|
| IV 4 5 okres |
30
|
