| Biuletyn |
1
|
| Nazwa |
Ministerstwo Spraw Zagranicznych
|
| Ulica |
Al. J. Ch. Szucha 23
|
| Nr domu |
23
|
| Miejscowość |
Warszawa
|
| Kod Pocztowy |
00-580
|
| Województwo |
mazowieckie
|
| Tel |
022 523 99 10
|
| Fax |
022 523 81 19
|
| Internet |
www.msz.gov.pl
|
| Regon |
00017791600000
|
| E-mail |
bzp@msz.gov.pl
|
| Obowiązkowa |
Tak
|
| Dotyczy |
1
|
| Rodzaj zamówienia |
Administracja rządowa centralna
|
| Rodz zam |
U
|
| Czy częsci |
Nie
|
| Czy dopusza się złożenie oferty wariantowej |
Nie
|
| Czy dialog |
Nie
|
| Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających |
Nie
|
| Czas |
D
|
| Data zakończenia |
04/09/2015
|
| Zaliczka |
Nie
|
| Niepełnosprawne |
Nie
|
| Kod trybu zamówienia |
PN
|
| Kod kryterium |
B
|
| Kryt 1p |
97
|
| Kryt 2 |
Termin przedstawienia zaktualizowanych projektów materiałów aranżacyjnych i informacyjnych do akceptacji Zamawiającego
|
| Kryt 2p |
3
|
| Adres strony internetowej siwz |
www.msz.gov.pl
|
| Adres uzyskania siwz |
Ministerstwo Spraw Zagranicznych, al. J.Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa, tel.: (022) 523 99 10, faks (022) 523 81 19, Elwira Rogalska, Joanna Górzyńska
|
| Data składania wniosków |
07/07/2015
|
| Godzina składania wniosków |
10:00
|
| Miejsce |
Ministerstwo Spraw Zagranicznych, 00-580 Warszawa, al. J.Ch. Szucha 21 (róg al. J.Ch. Szucha i ul. Litewskiej) - Dziennik Podawczy lub przesłać za pośrednictwem kuriera lub poczty
|
| Termin |
Obowiązuje termin
|
| Termin związania ofertą |
30
|
| Czy unieważnienie |
Nie
|
| Wadium |
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
|
| Uprawnienie |
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełnienia tego warunku
|
| Sytuacja |
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełnienia tego warunku
|
| Oswiadczenie potwierdzenia 4 |
Tak
|
| Oswiadczenie potwierdzenia 9 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 1 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 2 |
Tak
|
| Dok grup kap 1 |
Tak
|
| Dokument podmiotów |
Tak
|
| Wiedza |
W ramach potwierdzenia spełniania warunku określonego w pkt III.3.2) ogłoszenia o zamówieniu, Wykonawcy wykażą się niezbędną wiedzą i doświadczeniem, tj. w przypadku Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonali co najmniej 2 (dwie) główne usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 PLN brutto każda.
Poprzez główną usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia Zamawiający rozumie wykonaną usługę świadczoną na rzecz jednego zleceniodawcy, polegającą na organizacji wydarzenia o charakterze uroczystej gali lub pokazu lub konferencji lub seminarium z udziałem co najmniej 200 osób, które obejmowało co najmniej: zapewnienie obsługi cateringowej, obsługi tłumaczeniowej, przygotowanie aranżacji pomieszczeń.
Jeśli Wykonawca będzie powoływać się na usługę wykonywaną, to wartość zrealizowanej części usługi na dzień składania ofert musi wynosić co najmniej 200 000,00 PLN brutto
|
| Potencjał |
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełnienia tego warunku
|
| Zdolne |
W ramach potwierdzenia spełniania warunku określonego w pkt III.3.4) ogłoszenia o zamówieniu, że dysponują lub będą dysponować:
a) zespołem ekspertów, składającym się z co najmniej 2 osób, w którym każda będzie posiadała doświadczenie w organizacji i koordynacji co najmniej 2 wydarzeń o charakterze uroczystej gali lub pokazu lub konferencji lub seminarium z udziałem co najmniej 200 osób, które obejmowały zapewnienie co najmniej obsługi cateringowej i obsługi recepcyjnej w okresie ostatnich 3 latach przed dniem składania ofert oraz komunikatywną znajomość języka angielskiego co najmniej odpowiadającą poziomowi biegłości językowej A2 wg skali Rady Europy (Pre-Intermediate),
b) zespołem tłumaczy, składającym się z co najmniej 4 osób, w tym:
- co najmniej dwóch tłumaczy z biegłą znajomością języka angielskiego, którzy muszą posiadać dyplom ukończenia wyższych studiów filologicznych w zakresie języka angielskiego ze specjalizacją tłumaczeniową lub lingwistyki stosowanej,
- co najmniej dwóch tłumaczy z biegłą znajomością języka francuskiego, którzy muszą posiadać dyplom ukończenia wyższych studiów filologicznych w zakresie języka francuskiego ze specjalizacją tłumaczeniową lub lingwistyki stosowanej.
Członkowie zespołu tłumaczy muszą posiadać:
- doświadczenie w tłumaczeniach ustnych, z czego w okresie ostatnich 5 lat każdy z nich zrealizował co najmniej 20 bloków tłumaczeń z zakresu działania organów władzy publicznej lub urzędów administracji centralnej w państwach członkowskich Unii Europejskiej, lub instytucji UE wymienionych w Traktacie o Unii Europejskiej, lub organizacji międzynarodowych (wyłącznie Rada Europy, OECD, ONZ). Jeden blok tłumaczenia oznacza 4 godziny zegarowe tłumaczeń.
Zamawiający dopuszcza zrealizowanie więcej niż jednego bloku tłumaczenia ustnego w trakcie jednego wydarzenia.
Role członków zespołu tłumaczy i ekspertów opisane powyżej nie mogą być pełnione przez te same osoby.
|
| Inne dokumenty |
1. W przypadku gdy Wykonawca, będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia, złożone w oryginale.
2. W celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do zasobów tego/tych podmiotu/ów, Zamawiający żąda złożenia dokumentów dotyczących:
- zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
- sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia, o ile powyższe informacje nie wynikają z dokumentów dołączonych do oferty na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, w tym z dokumentu o którym mowa w pkt 1 powyżej.
3. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.
4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.02.2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231 ).
5. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o który mowa w pkt III.4.2.2. ogłoszenia, Wykonawca zastępuje go dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożonym przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.
6. Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę.
|
| Czy zmiana umowy |
Tak
|
| Zmiana umowy |
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku:
1) zmian terminów realizacji umowy w sytuacji, gdyby organizacja Gali w ustalonym terminie (31 sierpnia 2015 r.) stała się niemożliwa ze względu na zaistnienie siły wyższej lub wystąpienie innych istotnych okoliczności lub w sytuacji, w której wystąpiły niezależne od Stron okoliczności skutkujące koniecznością przesunięcia poszczególnych terminów realizacji umowy;
2) w zależności od przebiegu procedury udzielenia zamówienia publicznego na przedmiot umowy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminów określonych w umowie na realizację poszczególnych czynności Wykonawcy, składających się na wykonanie przedmiotu umowy na terminy krótsze, stosownie do potrzeb Zamawiającego oraz możliwości Wykonawcy
|
| Informacje dodatkowe |
Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% całkowitej ceny oferty brutto. Zabezpieczenie musi być wniesione w pełnej wysokości, niezależnie od formy jego wniesienia, najpóźniej w dniu zawarcia umowy, ale przed jej podpisaniem
|
