1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa artykułów papierniczych, biurowych i materiałów eksploatacyjnych (tuszy, tonerów, bębnów) do drukarek, kserokopiarek, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych do Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku, zgodnie z opisem, asortymentem i ilością określoną w załączniku nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, podzielony na dwie części (pakiety):
- Pakiet Nr 1: Dostawa materiałów eksploatacyjnych (tuszy, tonerów, bębnów) do Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku,
- Pakiet Nr 2: Dostawa artykułów papierniczych i biurowych do Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku.
2. Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego zawierający typ sprzętu, jakim dysponuje Zamawiający i rodzaj materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta sprzętu oraz orientacyjne ilości dostaw w okresie objętym zamówieniem, został zawarty w załączniku nr 2A do specyfikacji istotnych warunków zamówienia – Formularz cenowy– dotyczy Pakietu Nr 1.
3. Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego zawierający wykaz poszczególnych artykułów papierniczych i biurowych, oraz orientacyjne ilości dostaw w okresie objętym zamówieniem, został zawarty w załączniku nr 2B do specyfikacji istotnych warunków zamówienia – Formularz cenowy – dotyczy Pakietu Nr 2.
4. Zasady ogólne dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia:
1) Oferowany przedmiot zamówienia powinien odpowiadać wymaganiom określonym przez Zamawiającego, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, powinien być fabrycznie nowy, tzn. do wytworzenia którego zastosowano wcześniej nieużywane części i materiały, wolny od wad technicznych i prawnych, nie może nosić znamion użytkowania oraz powinien być pełnowartościowy w pierwszym gatunku, tzn. bez odkształceń, nie uszkodzony mechanicznie, kompletny, dopuszczony do obrotu, oraz ogólnodostępny na rynku i identyfikowalny (np. karty katalogowe, opisy, dane techniczne w języku polskim) na ogólnie dostępnych stronach internetowych, a także zapakowany w oryginalne opakowania posiadające zabezpieczenia pozwalające na prawidłowe przechowywanie i bezpieczny transport, z podaną nazwą producenta i wskazaniem terminu upływu gwarancji producenta.
2) Wielkość zakupu artykułów papierniczych, biurowych i materiałów eksploatacyjnych jest wielkością szacunkową i Zamawiający nie ma obowiązku wykorzystania całości przedmiotu zamówienia. Ilości wskazane w załączniku nr 2A i/lub 2B do specyfikacji istotnych warunków zamówienia – Formularz cenowy, są ilościami orientacyjnymi, przyjętymi w celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy z którym Zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w załączniku nr 2A i/lub 2B do SIWZ. Jednocześnie Zamawiający gwarantuje, iż minimalna kwota która zostanie zapłacona z tytułu realizacji przedmiotu umowy wyniesie 70% ceny podanej w formularzu ofertowym.
3) Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania zmian ilościowych w poszczególnych pozycjach (rodzajach) zamawianych artykułów i materiałów, z zastrzeżeniem, że wartość zawartej umowy, nie zostanie przekroczona.
4) Rozliczenie z Wykonawcą dokonywane będzie na podstawie cen jednostkowych zawartych w ofercie i ilości faktycznie dostarczonych i odebranych artykułów papierniczych, biurowych i materiałów eksploatacyjnych.
5) Wymaga się, aby oferowane artykuły i materiały posiadały gwarancję na minimum 12 miesięcy od daty dostawy/odbioru przez Zamawiającego, nie krótszą jednak niż wynosi gwarancja udzielana przez producenta artykułu bądź materiału.
6) Dodatkowe warunki dotyczące przedmiotu zamówienia:
a) termin płatności: 14 dni od daty otrzymania prze Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury,
b) nie przewiduje się wypłacania zaliczek na poczet wykonania zamówienia,
c) forma zapłaty - jak we wzorze umowy – załącznik nr 8A (Pakiet Nr 1) i/lub nr 8B (Pakiet Nr 2) do specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
7) warunki realizacji dostawy:
a) dostawa będzie realizowana sukcesywnie przez okres trwania umowy, poprzez dostarczanie artykułów i materiałów partiami, stosownie do aktualnych potrzeb Zamawiającego. Wielkość dostarczenia każdej partii materiałów będzie wynikać z jednostronnej dyspozycji osób odpowiedzialnych ze strony Zamawiającego za realizację przedmiotu umowy,
b) Wykonawca dostarczy zamówione materiały papiernicze, biurowe i materiały eksploatacyjne do siedziby Zamawiającego oraz innych miejsc wskazanych przez Zamawiającego na terenie miasta Białegostoku, w godzinach od 800 do 1400, własnym transportem i z rozładunkiem na własny koszt i ryzyko, w terminie określonym w złożonej ofercie, nie dłuższym jednak niż 5 dni roboczych od daty zgłoszenia zamówienia częściowego,
c) Zamawiający przekazywać będzie faksem lub e-mailem zamówienie częściowe, z podaniem ilości, asortymentu, terminu i miejsca dostarczenia Zamawiającemu każdej kolejnej partii zamówienia,
d) Wykonawca udzieli gwarancji jakości na dostarczone artykuły papiernicze, biurowe i materiały eksploatacyjne na okres minimum 12 miesięcy, liczony od dnia ich dostarczenia do Zamawiającego. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego wszelkie uprawnienia gwarancyjne określone przez producentów dłuższe niż okres, o którym mowa w zdaniu pierwszym.
5. Podwykonawstwo:
a) Zamawiający nie zastrzega wykonania kluczowych części zamówienia przez Wykonawcę,
b) Wykonawca może powierzyć realizację części przedmiotu zamówienia podwykonawcom. W przypadku wykonywania przedmiotu zamówienia publicznego z udziałem podwykonawców Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w swojej ofercie części zamówienia (zakresy), których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania firm podwykonawców. Wskazanie takie należy umieścić na formularzu ofertowym. W przypadku braku wskazania w ofercie podwykonawstwa Wykonawca będzie mógł wprowadzić podwykonawcę wyłącznie na warunkach określonych w umowie.
c) Jeżeli zmiana albo rezygnacja z Podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1ustawy Pzp, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż Podwykonawca, na którego zasoby powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
d) Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego Podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy.
e) Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.
Opis1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych (tuszy, tonerów, bębnów) do drukarek, kserokopiarek, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych do Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku.
2. Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego zawierający typ sprzętu, jakim dysponuje Zamawiający i rodzaj materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta sprzętu oraz orientacyjne ilości dostaw w okresie objętym zamówieniem, został zawarty w załączniku nr 2A do specyfikacji istotnych warunków zamówienia – Formularz cenowy.
3. Materiały eksploatacyjne będące przedmiotem zamówienia powinny być fabrycznie nowe, oryginalnie fabrycznie zamknięte, nie regenerowane, tzn. wykonane z nowych elementów – nowa obudowa, nowy toner w przypadku drukarek laserowych i kserokopiarek, nowy tusz wraz z nowym pojemnikiem w przypadku wkładów do drukarek atramentowych, powinny posiadać nowe oryginalne opakowanie chroniące kasetę z tonerem po wyjęciu z opakowania zewnętrznego (opakowanie wewnętrzne), umożliwiające zweryfikowanie zgodności dostawy z zamówieniem, nie noszące znamion otwierania, zaopatrzone w zabezpieczenia stosowane przez producenta (np. hologramy).
4. Za fabrycznie nowy nie uznaje się materiału, w którym pojemnik został jedynie wyczyszczony i ponownie napełniony tonerem lub tuszem.
5. Wszystkie oferowane materiały eksploatacyjne powinny być oznakowane nazwą producenta oraz kodem producenta umożliwiającym jednoznaczną identyfikację producenta oraz typ materiału eksploatacyjnego, a także termin jego ważności. Oznaczenia powinny być umieszczone trwale na opakowaniach zewnętrznych oraz bezpośrednio na kasecie z tonerem.
6. Wszystkie oferowane materiały eksploatacyjne, bezpośrednio na opakowaniu, powinny posiadać listę urządzeń kompatybilnych z oferowanym materiałem eksploatacyjnym.
7. Okres przydatności dostarczanych materiałów eksploatacyjnych nie może być krótszy niż 12 miesięcy licząc od dnia dostawy do Zamawiającego.
8. Zamawiający nie dopuszcza oferowania materiałów regenerowanych, poddawanych procesom ponownego napełniania bądź wymiany jakichkolwiek elementów.
9. Zamawiający wymaga dostarczenia materiałów eksploatacyjnych oryginalnych, tj. wyprodukowanych przez producenta tego urządzenia, do którego dany materiał jest przeznaczony lub materiałów eksploatacyjnych równoważnych, pod warunkiem że posiadają identyczne lub lepsze parametry w odniesieniu do materiałów oryginalnych, tzn. wytworzonych przez producenta urządzeń do których są przeznaczone i nie powodują negatywnych objawów i wyświetlania ostrzegawczych komunikatów.
10. Dostarczone materiały eksploatacyjne powinny posiadać wydajność, zgodnie z poniższymi normami:
• ISO/IEC 19752 lub równoważną – normą pomiarów wydajności dla kaset z tonerem do monochromatycznych drukarek laserowych oraz komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku,
• ISO/IEC 19798 lub równoważną – normą pomiarów wydajności dla kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku,
• ISO/IEC 24711 lub równoważną – normą pomiarów wydajności dla kolorowych kartridży atramentowych oraz komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku,
• ISO/IEC 24712 lub równoważną – normą pomiarów wydajności dla kolorowych kartridży lub tonerów dla kolorowych drukarek atramentowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku,
co najmniej taką jak materiałów eksploatacyjnych oryginalnych zalecanych przez producentów urządzeń wskazanych w załączniku nr 2A do SIWZ.
11. Wykonawca powinien podać w Formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 2A do SIWZ: nazwę, producenta oraz oznaczenie, tj. TYP/MODEL lub/i numer katalogowy oferowanego materiału eksploatacyjnego. Oznaczenie powinno jednoznacznie wskazywać tylko na jeden produkt. W przypadku pozycji w „kilku kolorach” należy wpisać oznaczenie dla oferowanych kolorów. W odniesieniu do równoważnych materiałów eksploatacyjnych Wykonawca powinien podać dodatkowo kod (symbol) oraz opis parametrów technicznych (pojemność i wydajność produktu). Jeżeli Wykonawca oferuje produkt oryginalny wpisuje – oryginał – oraz nazwę producenta.
12. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne do materiałów eksploatacyjnych, które opisano w Formularzu cenowym za pomocą nazw handlowych. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, obowiązany jest wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
W przypadku oferowania równoważnych materiałów eksploatacyjnych za „równoważne” Zamawiający uzna materiały eksploatacyjne, które spełniają następujące warunki:
a) materiały eksploatacyjne powinny być dopuszczone do stosowania przez producenta urządzenia w jego okresie gwarancyjnym,
Zamawiający informuje, że następujące urządzenia podlegają gwarancji ich producenta:
Dell B2360DN – 18 szt.
Lexmark MS415DN – 26 szt.
HP LJ Enterprise M605n – 1 szt.
OKI B432DN – 11 szt.
Dell Color C3760DN – 1 szt.
b) powinny być kompatybilne ze wskazanym typem urządzenia,
c) powinny posiadać parametry techniczne, jakościowe, funkcjonalne oraz użytkowe, w szczególności parametry jakości wydruku, wydajności, pojemności tuszu/tonera, takie same lub lepsze niż oryginalne oferowane przez producentów danych urządzeń do których są przeznaczone,
d) powinny zapewnić prawidłową eksploatację urządzeń, a ich zastosowanie nie może powodować uszkodzenia urządzenia lub ograniczenia funkcji i możliwości urządzenia oraz jakości wydruku wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta urządzenia, a ich zamontowanie i używanie nie może spowodować utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone,
e) nie mogą ograniczać współpracy z oprogramowaniem urządzenia monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem. W przypadku, gdy materiał oryginalny posiada układ elektroniczny przekazujący informacje o stanie zużycia tuszu lub tonera, oferowany materiał równoważny powinien posiadać analogiczny układ, tak samo działający,
f) oferowane materiały eksploatacyjne równoważne powinny mieć co najmniej taką samą wydajność jak materiały eksploatacyjne produkowane przez producentów urządzeń (ilość drukowanych stron, pojemność tonera ml, wymiary foli itp.),
g) oferowane materiały eksploatacyjne w żadnym stopniu nie powinny naruszać praw patentowych ani innej własności intelektualnej.
13. W przypadku dostarczenia materiałów eksploatacyjnych Wykonawca zobowiązany będzie do:
a) udzielenia minimum 12 miesięcznej gwarancji na dostarczone materiały eksploatacyjne,
b) pokrycia kosztów naprawy urządzenia, w razie stwierdzenia w urządzeniu uszkodzenia lub ujawnienia się wady fizycznej na skutek zastosowania dostarczonego przez Wykonawcę materiału eksploatacyjnego, z przysługującego wynagrodzenia za dostawę oraz dostarczenia na czas niesprawności urządzenia sprzętu zastępczego o parametrach nie gorszych niż uszkodzony, a gdy naprawa nie będzie możliwa do dostarczenia na własny koszt nowego urządzenia o takich samych lub wyższych parametrach (standardzie i funkcjonalności) lub zwrotu kosztów brutto zakupu nowego urządzenia takiego samego lub innego o takim samym lub nie gorszym standardzie i funkcjonalności oraz takich samych parametrach lub parametrach lepszych, w terminie 2 tygodni od dnia wydania pisemnej opinii/ekspertyzy przez autoryzowany serwis producenta urządzenia lub wskazanego przez niego rzeczoznawcę, stwierdzającej przyczyny uszkodzenia urządzenia.
Podstawą do wystąpienie z roszczeniami w stosunku do Wykonawcy będzie pisemna opinia autoryzowanego serwisu producenta urządzenia, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, oraz faktura wystawiona za naprawę. Naprawa urządzenia wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta urządzenia na koszt Wykonawcy,
c) w przypadku, gdy dostarczone materiały eksploatacyjne spowodują zabrudzenie mechaniczne urządzenia przez wysypujący się wkład barwiący, Wykonawca zobowiązany będzie do oczyszczania urządzenia w budynku Zamawiającego, w którym to urządzenie jest eksploatowane, na własny koszt w terminie 48 godzin od otrzymania pisemnego zgłoszenia od Zamawiającego,
d) w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w trakcie realizacji umowy, iż wydajność, jakość dostarczonych materiałów eksploatacyjnych uniemożliwia prawidłowy wydruk lub niezawodność dostarczonych materiałów eksploatacyjnych, niekorzystnie odbiega od wymagań producenta urządzenia lub jeśli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia materiałów eksploatacyjnych bądź użycie dostarczonego materiału spowoduje konieczność częstszej konserwacji urządzenia (np. czyszczenie wnętrza drukarki spowodowane wysypywaniem się tonera lub wymianę materiałów eksploatacyjnych, tj. rolek, wałków, fuser’ów, itp.), Wykonawca zobowiązany będzie do gwarancyjnej wymiany materiału na nowy, wolny od wad, spełniający wymagania Zamawiającego (np. pochodzący od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony) bez zmiany ceny, w terminie 5 dni roboczych od daty zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym materiale (e-mailem lub faksem). Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy.
14. Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, na Wykonawcy spoczywa obowiązek udowodnienia, iż zaoferowany materiał eksploatacyjny jest równoważny w stosunku do materiału oryginalnego. W związku z tym, Wykonawca, zobowiązany będzie, na potwierdzenie równoważności oferowanych równoważnych materiałów eksploatacyjnych, złożyć na wezwanie Zamawiającego, dla wszystkich oferowanych równoważnych materiałów eksploatacyjnych, oświadczenia i dokumenty potwierdzające ich równoważność z materiałami oryginalnymi oraz potwierdzające, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, o których mowa w pkt. 10.7. lit. d, e, f, g, h SIWZ.
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa artykułów papierniczych i biurowych do Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku.
2. Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego zawierający wykaz poszczególnych artykułów papierniczych i biurowych, oraz orientacyjne ilości dostaw w okresie objętym zamówieniem, został zawarty w załączniku nr 2B do specyfikacji istotnych warunków zamówienia – Formularz cenowy – dotyczy Pakietu Nr 2.
3. Wykonawca powinien podać w Formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 2B do SIWZ: nazwę, producenta oraz oznaczenie, tj. TYP/MODEL lub/i numer katalogowy oferowanego artykułu. Oznaczenie powinno jednoznacznie wskazywać tylko na jeden produkt. W przypadku pozycji w „kilku kolorach” należy wpisać oznaczenie dla oferowanych kolorów.
4. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne do artykułów, które opisano w Formularzu cenowym za pomocą nazw handlowych. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, obowiązany jest wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
|
