1. Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych na poszczególne grupy artykułów spożywczych zgodnie z załącznikami nr 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, które opisano poniżej. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, kilka lub wszystkie części. Część odpowiada grupie artykułów. Oferta częściowa musi obejmować wszystkie pozycje określone w danej grupie. Oferta częściowa musi obejmować minimum jedną z grup.
2. Opis przedmiotu zamówienia:
Istotą zamówienia jest cykliczne dostarczanie do kuchni Szkoły Podstawowej nr 3 we Włodawie, ul. Z. Sierpińskiego 4, artykułów spożywczych do przygotowywania posiłków dla uczniów i dzieci. Artykuły będą zamawiane w cyklu od jednodniowego do dwutygodniowego, w przypadku ziemniaków głównie w okresie jesiennym z późniejszym uzupełnianiem. Artykuły żywnościowe zostały podzielone na 9 części, z których każda część odpowiada odrębnej grupie artykułów spożywczych. Wykaz szczegółowy artykułów będących przedmiotem zamówienia określono w załącznikach od nr 1 do nr 9, stanowiących integralną część specyfikacji. W obrębie każdego załącznika od nr 1 do nr 9 wykazano roczne zużycie artykułów spożywczych w 2015 r. ze wskazaniem przedmiotu dostawy.
Część nr 1- garmażerka - dostawa dwa razy w tygodniu,
Część nr 2- mrożonki - dostawa dwa razy w tygodniu,
Część nr 3- nabiał - dostawa codzienna,
Część nr 4- masa mięsna - dostawa codzienna,
Część nr 5- warzywa - dostawa codzienna,
Część nr 6- ziemniaki - dostawa dwa razy w miesiącu,
dostawa główna październik - listopad 2016 r,
Część nr 7- pieczywo - dostawa codzienna,
Część nr 8- drożdżówki i ciasta - dostawa codzienna,
Część nr 9- artykuły spożywcze ogólne - dostawa dwa razy w tygodniu.
2.0.Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamówień doraźnych dokonywanych telefonicznie, z dostawą w terminie 1 dnia roboczego.
2.1.Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamawiania różnych ilości artykułów, niż te, które określono w zał. nr 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 ilości artykułów podane w załącznikach są wartościami szacunkowymi określonymi na podstawie zużycia z roku 2015 oraz rozszerzenia zamawianych asortymentów, bądź rezygnacji z niektórych artykułów w zależności od liczby żywionych osób i jadłospisów obowiązujących u zamawiającego w okresie obowiązywania umowy. Zamawiający ma prawo do niewykorzystania pełnej ilości artykułów wskazanych w zał. od 1 do 9. Wykonawcy nie przysługuje prawo skreślenia gramatury wykazanej w załącznikach od nr 1 do nr 9 i wstawienie nowej obowiązującej u Wykonawcy. Niezastosowanie się do powyższej zasady będzie skutkować odrzuceniem oferty w trybie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp jako niezgodnej z treścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
2.2.Wykonawca będzie dostarczał towar wraz z rozładunkiem we wskazane miejsce do siedziby zamawiającego na swój koszt.
2.3.Realizacja dostaw odbywać się będzie w terminie od 1 dnia roboczego od przekazania zamówienia w formie telefonicznej, elektronicznej lub pisemnej.
2.4.Wykonawca zapewni odpowiednią temperaturę wewnątrz kontenera pojazdu, w którym będzie przewoził artykuły spożywcze, zgodnie z zasadami HACCP obowiązującymi u Zamawiającego. Wykonawca użyje przy przewozach, odpowiednich opakowań, stanowiących właściwe zabezpieczenie sanitarne przewożonej żywności.
2.5.Każdorazowa dostawa musi być potwierdzona i odebrana przez upoważnionego przedstawiciela zamawiającego pod względem jakościowym i ilościowym.
2.6.Zamawiającemu będzie przysługiwać prawo składania reklamacji dotyczących ilości i jakości dostarczanych artykułów z żądaniem natychmiastowej wymiany.
2.7.Ceny jednostkowe artykułów będących przedmiotem przetargu określone w formularzach ofertowych nie ulegną podwyższeniu przez cały okres obowiązywania umowy.
2.8.Zapłata za dostawy dokonywana będzie przelewem na konto wykonawcy po upływie 21 dni licząc od daty dostawy towaru i faktury.
2.9.Dostawcy będzie przysługiwać prawo zastosowania ewentualnych upustów cenowych, bez sporządzania aneksu do obowiązującej umowy.
2.10. Nazwy własne podane w załącznikach od nr 1 do nr 9 np. majonez Winiary, makaron POL-MAK i inne zostały podane przez Zamawiającego przykładowo. Wykonawca może zaproponować produkt równoważny pod warunkiem, że udowodni, iż posiadać on będzie nie gorsze parametry oraz właściwości, co produkty podane przykładowo, tzn. spełniać będzie co najmniej ten sam poziom jakościowy, smakowy i wydajnościowy.
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
4. Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej.
5. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego.
6. Informacja na temat możliwości powierzenia przez Wykonawcę wykonania części lub całości zamówienia podwykonawcom:
Wykonawca może powierzyć wykonanie części lub całości niniejszego zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zobowiązany jest do wykazania w formularzu ofertowym części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
7. Wymagania stawiane Wykonawcy:
7.1 Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia.
7.2 Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.
7.3 Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy.
7.4 Określenie przez wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.
7.5 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania
OpisZakres dostaw w szczególności to: naleśniki, kopytka, kluski, knedle, pierogi, pyzy. Wielkość uzależniona od liczby żywionych osób i zmiennych jadłospisów.Zakres dostaw w szczególności to:ryba, lody truskawki marchewka, mieszanki jarzynowe, kompotowe. Wielkość uzależniona od liczby żywionych osób i zmiennych jadłospisów.Zakres dostaw w szczególności to: desery mleczne, jogurty, sery, śmietany Wielkość uzależniona od liczby żywionych osób i zmiennych jadłospisów.Zakres dostaw w szczególności to:baleron, boczek, filety z kurczaka indyka, kiełbasy, mielonki, mięso wołowe, polędwice, szynki, pieczenie, udka z kurczaka. Wielkość uzależniona od liczby żywionych osób i zmiennych jadłospisów.Zakres dostaw w szczególności to: arbuzy, banany, brokuły cytryny, fasola, kapusta, gruszki, marchew, ogórek, pomidor, sałata, truskawki. Wielkość uzależniona od liczby żywionych osób i zmiennych jadłospisów.Zakres dostaw to ziemniaki. Wielkość uzależniona od liczby żywionych osób i zmiennych jadłospisów.Zakres dostaw w szczególności to:bułki, chleby głównie razowe. Wielkość uzależniona od liczby żywionych osób i zmiennych jadłospisów.Zakres dostaw w szczególności to: ciastka różne, pączki, pierożki, rogaliki, wafle. Wielkość uzależniona od liczby żywionych osób i zmiennych jadłospisów.Zakres dostaw w szczególności to: ananasy, batony, budynie, ciastka, przyprawy, herbaty, kawy, ketchupy, makarony, kisiele, mąka, oleje, soki,woda, soki, zioła. Wielkość uzależniona od liczby żywionych osób i zmiennych jadłospisów. |
