Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi w zakresie: Kierownik projektu (specjalista merytoryczny projektu) Projektu pn. :Internet szansą rozwoju Gminy Radków Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion, POIG 2007-2013, zgodnie z umową o dofinansowanie POIG.08.03.00-02-005/12 z dnia 07.11.2012 r. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013, 8.3. Oś priorytetowa - Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu społecznemu - eInclusion.
1. Celem projektu jest zapewnienie dostępu do internetu społeczności Gminy Radków zagrożonej wykluczeniem cyfrowym z powodu trudnej sytuacji materialnej lub niepełnosprawności poprzez:
1) zapewnienie niezbędnego sprzętu i oprogramowania - pod warunkiem zapewnienia odpowiednich warunków jego użytkowania,
2) zapewnienie dostępu do bezpiecznego szerokopasmowego internetu na terenie Gminy Radków dla osób zagrożonych wykluczeniem cyfrowym,
3) udostępnienie wyposażenia niezbędnego do korzystania z usług internetowych oraz udostępnienie usług teleinformatycznych pozwalających na powszechne wykorzystanie rozwiązań z zakresu usług publicznych, komercyjnych i innych innowacyjnych zastosować internetu,
4) przeprowadzenie szkoleń z zakresu obsługi komputera, korzystania z internetu oraz nabycia umiejętności świadczenia pracy na odległość, a także skutecznej edukacji przez internet,
5) zapewnienie pomocy technicznej przy instalowaniu sprzętu w domu.
2. Grupę docelową w projekcie stanowią osoby zagrożone wykluczeniem cyfrowym. 30 zestawów komputerowych trafi bezpośrednio do domów osób najuboższych, zagrożonych wykluczeniem cyfrowym z powodu trudnej sytuacji materialnej lub niepełnosprawności. 30 komputerów rozdysponowano do placówek w Gminie Radków tj.:
Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy Radków z filiami,
Zespół Szkolno- Przedszkolny w Ścinawce Dolne,
Zespół Szkolno -Przedszkolny w Wambierzycach,
Zespół Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Ścinawce Średniej,
Szkoła Podstawowa w Radkowie, Gimnazjum im. Mikołaja Kopernika w Radkowie,
Gminne Przedszkole z grupą żłobkową w Radkowie z oddziałami w Ścinawce Średniej i Tłumaczowie,
Ośrodek Pomocy Społecznej w Radkowie z siedzibą w Ścinawce Średniej,
3. W budżecie projektu przewidziane są następujące pozycje do zrealizowania:
1) zakup sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem,
2) zakup dostępu do internetu,
3) prowadzenie strony internetowej,
4) zapewnienie serwisu sprzętu komputerowego i ich modernizacja,
5) przeprowadzenie szkoleń dla beneficjentów z zakresu obsługi komputera, korzystania z internetu i edukacji przez internet,
6) promocja projektu poprzez tablice informacyjne, ogłoszenia prasowe, internetowe, ulotki, plakaty.
4. Zadania:
- prawidłowa i terminowa realizacja projektu zgodnie z harmonogramem, wnioskiem o dofinansowanie i budżetem,
- nadzór na działalnością osób, stanowiących kadrę projektu,
- nadzór nad wydatkami,
- koordynacja zakupów w ramach projektu,
- rozliczanie wydatków projektu,
- sprawozdawczość finansowa projektu,
- bieżące kontakty z instytucją finansującą,
- podejmowanie decyzji w zakresie modyfikacji projektu,
- prowadzenie kampanii informacyjno - promocyjnej, zgodnie z wytycznymi PO IG,
- współpraca ze specjalistą ds. zamówień publicznych przy przeprowadzaniu procedur zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych,
- udzielanie zamówień o wartości szacunkowej poniżej 14 000 euro zgodnie z ustawą o finansach publicznych i wytycznymi PO IG,
- koordynacja działań związanych z zakupem sprzętu i jego dystrybucją,
- informowanie na bieżąco o zaistniałych problemach i propozycjach ich rozwiązania,
- terminowe sporządzanie i przesyłanie wniosków o płatność, sprawozdań i innych dokumentów,
- oznaczanie dokumentacji zgodnie z wytycznymi PO IG,
- sporządzanie raportów z realizacji projektu - w pierwszym półroczu realizacji projektu, raporty mają być przygotowywane co miesiąc - w kolejnych raz na kwartał,
- kontrola sprzętu u beneficjentów ostatecznych,
- przeszkolenie pozostałych osób z kadry projektu w zakresie PO IG,
- wykonywanie wszelkich innych czynności, związanych z prawidłową realizacją i nadzorem projektu.
5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykonywał zadania dot. kierowania projektem osobiście.
6. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przebywał osobiście w siedzibie Zamawiającego w czasie realizacji umowy co najmniej 24 godziny tygodniowo, a w razie konieczności stawił się w siedzibie Zamawiającego w ciągu maksymalnie 1 dnia od momentu otrzymania wezwania od Zamawiającego.
7. Wykonawca będzie przygotowywał i przedkładał Zamawiającemu do podpisu kompletną
dokumentację dotyczącą projektu (np. korespondencję wychodząca, wnioski o płatność, sprawozdania itp.). Dokumenty te mają być dostarczone do siedziby Zamawiającego co najmniej w dwóch egzemplarzach, w jeden (który pozostanie w dokumentacji projektu) - parafowany na każdej stronie przez kierownika projektu i osobę, która dokument sporządziła. Dokumenty te mają być przedkładane Zamawiającemu na min. 2 dni przed terminem ich wysłania / złożenia.
8. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za kompletne przygotowanie dokumentacji i terminowej jej złożenie w odpowiedniej instytucji.
9.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca był wyposażona w telefon komórkowy umożliwiający kontakt z Zamawiającym i beneficjentami ostatecznymi oraz we własny komputer. Zamawiający dopuszcza możliwość udostępnienia faksu na potrzeby projektu.
10.Wykonawca będzie zobowiązany dojeżdżać do siedziby Zamawiającego, do beneficjentów ostatecznych i w razie konieczności - do instytucji dofinansowującej we własnym zakresie i na własny koszt.
11. Wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca, w tym w szczególności koszty: materiałów biurowych, wydruku i kopiowania dokumentów, rachunków telefonicznych, dojazdu. Koszty te będą wliczone w cenę ofertową.
12. Zamawiający pokryje jedynie koszty wysyłki dokumentacji ( z kosztami materiałów biurowych koniecznych do wysyłki).
13. W przypadku kontroli projektu (w okresie trwania umowy i do 5 lat po jej zakończeniu) Wykonawca - w razie konieczności - zobowiązany będzie reprezentować Zamawiającego przed instytucją kontrolującą i udzielać wyjaśnień w przypadku wystąpienia wątpliwości.
14. Zamawiający informuje, że przewiduje możliwość udostępnienia Wykonawcy odrębnego pomieszczenia, z tym że nie będzie ponosił odpowiedzialności za ewentualne pozostawienie sprzętu informatycznego w siedzibie Zamawiającego.
15. W trakcie wykonywania usługi Wykonawca zobowiązany jest przestrzegać przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych oraz innych przepisów obowiązujących w tym zakresie. |
