Dostawa i wdrożenie systemu kadrowo-płacowego dla Instytutu Agrofizyki im. B. Dobrzańskiego Polskiej Akademii Nauk w Lublinie. A-2401-10/13

Data publikacji 2013-04-17
Data zakończenia 2013-04-26 11:00:00
Instytucja Instytut Agrofizyki im. B. Dobrzańskiego Polskiej Akademii Nauk w Lublinie
Miejscowość Lublin
Województwo lubelskie
Branża
  • Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości,
  • Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości

Szczegóły

Numer ogłoszenia 152544 / 2013
Typ dokumentu ZP-400
Kod CPV 484400004, 484430005
Adres strony internetowej siwz
BZP Zobacz

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:
a)dostawa i wdrożenie systemu kadrowo-płacowego, udzielenie bezterminowej i niewyłącznej licencji na system kadrowo-płacowy, instalacja i konfiguracja oprogramowania (w tym przeniesienie danych z systemów posiadanych przez Zamawiającego do zainstalowanego systemu, integracja z systemami dziedzinowymi Zamawiającego);
b)testowanie przez Zamawiającego systemu kadrowo-płacowego mające na celu potwierdzenie poprawności działania systemu podczas pracy na danych rzeczywistych. Wykonawca zobowiązany jest do naprawy wszelkich błędów i niezgodności, które ujawnią się w okresie testowania systemu;
c)przeprowadzenie szkoleń pracowników w zakresie obsługi systemu kadrowo-płacowego;
d)przeprowadzenie szkolenia dla administratora;
e)przeprowadzenie asysty dla pracowników podczas pracy na systemie kadrowo-płacowym z danymi rzeczywistymi;
f)świadczenie opieki autorskiej nad wdrożonym systemem kadrowo-płacowym.

Etap 1: Dostawa systemu kadrowo-płacowego, udzielenie bezterminowej i niewyłącznej licencji na system kadrowo-płacowy, instalacja i konfiguracja oprogramowania w terminie 2 tygodni od daty podpisania umowy.
Etap 2: Przeprowadzenie analizy wdrożeniowej oraz sporządzenie szczegółowego harmonogramu prac w terminie 4 tygodni od daty podpisania umowy.
Etap 3: Wdrożenie systemu kadrowo-płacowego w terminie 3 miesięcy od daty podpisania umowy.
Etap 4: Testowanie przez Zamawiającego systemu kadrowo-płacowego mające na celu potwierdzenie poprawności działania systemu podczas pracy na danych rzeczywistych w okresie 3 miesięcy od zakończenia wdrożenia systemu kadrowo-płacowego. Wykonawca zobowiązany jest do naprawy wszelkich błędów i niezgodności, które ujawnią się w okresie testowania systemu;
Etap 5: Świadczenie opieki autorskiej nad wdrożonym systemem kadrowo-płacowym przez okres 36 miesięcy od daty zakończenia etapu 4 i podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru końcowego.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku Nr 1 do SIWZ.

Dodatkowe informacje

Biuletyn 1
Nazwa Instytut Agrofizyki im. B. Dobrzańskiego Polskiej Akademii Nauk w Lublinie
Ulica ul. Doświadczalna 4
Nr domu 4
Miejscowość Lublin
Kod Pocztowy 20-290
Województwo lubelskie
Tel 081 7445061 w. 110
Fax 081 7445067
Internet www.ipan.lublin.pl
Regon 00032638000000
E-mail ebronisz@ipan.lublin.pl
Obowiązkowa Tak
Dotyczy 1
Rodzaj zamówienia Inny: instytut naukowy Polskiej Akademii Nauk
Rodzaj zam inny instytut naukowy Polskiej Akademii Nauk
Rodz zam D
Czy częsci Nie
Czy dopusza się złożenie oferty wariantowej Nie
Czy dialog Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających Tak
Zam uzupelniajace Zamawiający przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy - do 50 % wartości zamówienia podstawowego obejmujących dostawę i wdrożenie pakietów oprogramowania do rachunkowości księgowości, szkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi oprogramowania oraz świadczenie opieki autorskiej nad wdrożonym systemem
Czas Obowiązuje termin
Czas w miesiącach 6
Wadium 1.Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium. 2.Wykonawcy przystępujący do przetargu obowiązani są wnieść wadium w wysokości: 3.000,00 złotych (słownie: trzy tysiące złotych)
Zaliczka Nie
Uprawnienie Oświadczenie Wykonawcy
Wiedza (Numeracja zgodna z SIWZ) 3.Jako spełniający warunki udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 1 ppkt 1.1- 1.4 zostaną ocenieni Wykonawcy, którzy oprócz oświadczenia, że spełniają warunki udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust 1 pzp 3.1w zakresie warunku określonego w pkt 1 ppkt 1.2 - wykażą się należytym wykonaniem co najmniej dwóch zamówień dla jednostki naukowej lub uczelni (w rozumieniu ustawy o zasadach finansowania nauki z dnia 30 kwietnia 2010 r. (Dz. U. Nr 96 poz 615 ze zm.)), polegających na wdrożeniu systemu kadrowo - płacowego, obejmującego bazę minimum 150 pracowników, z zakresem funkcjonalnym obejmującym: zatrudnienie pracownika w kilku projektach finansowanych z różnych źródeł finansowania z możliwością zsumowania wszystkich wypłaconych pracownikowi wynagrodzeń z osobowego i bezosobowego funduszu płac na potrzeby PIT i ZUS, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.
Potencjał Oświadczenie Wykonawcy
Zdolne (Numeracja zgodna z SIWZ) 3.Jako spełniający warunki udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 1 ppkt 1.1- 1.4 zostaną ocenieni Wykonawcy, którzy oprócz oświadczenia, że spełniają warunki udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust 1 pzp 3.2w zakresie warunku określonego w pkt 1 ppkt 1.3 - wykażą, się dysponowaniem osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonywania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wymagane jest wskazanie zespołu: a)Kierownika Projektu z wykształceniem wyższym, który uczestniczył w minimum dwóch wdrożeniach systemu kadrowo-płacowego dla jednostki naukowej lub uczelni na stanowisku Kierownika Projektu; b)minimum 2 konsultantów wdrożeniowych z minimum 3-letnim doświadczeniem, którzy uczestniczyli przynajmniej w jednym wdrożeniu systemu kadrowo-płacowego dla jednostki naukowej lub uczelni; c)minimum 1 programisty związanego z tworzeniem i rozwojem oprogramowania kadrowo-płacowego w jednostce naukowej lub uczelni w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, zapewniającym możliwość dostosowania systemu kadrowo-płacowego do potrzeb Zamawiającego.
Sytuacja (Numeracja zgodna z SIWZ) 3.Jako spełniający warunki udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 1 ppkt 1.1- 1.4 zostaną ocenieni Wykonawcy, którzy oprócz oświadczenia, że spełniają warunki udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust 1 pzp 3.3w zakresie warunku określonego w pkt 1 ppkt 1.4: a)wykażą się ubezpieczeniem od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 120.000 zł (słownie: sto dwadzieścia tysięcy zł), b)wykażą się środkami na rachunku bankowym lub zdolnością kredytową na kwotę nie mniejszą niż 120.000 zł (słownie: sto dwadzieścia tysięcy zł).
Oswiadczenie potwierdzenia 4 Tak
Oswiadczenie potwierdzenia 9 Tak
Oswiadczenie potwierdzenia 12 Tak
Oswiadczenie potwierdzenia 13 Tak
Oswiadczenia wykluczenia 1 Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2 Tak
Dok grup kap 1 Tak
Dokument podmiotów Tak
Dok potw 3 Tak
Dok potw 5 Tak
Inne dokumenty potwierdzające 2.W celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, do oferty należy dołączyć certyfikat wystawiony przez niezależną jednostkę potwierdzający zgodność oferowanego systemu kadrowo-płacowego z: a)ustawą o podatku dochodowym od osób fizycznych, b)ustawą o systemie ubezpieczeń społecznych, c)ustawą o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, d)przepisami z zakresu zarządzania czasem pracy.
Niepełnosprawne Nie
Kod trybu zamówienia PN
Czy zmiana umowy Tak
Zmiana umowy 3.Zamawiający dopuszcza zmianę zawartej umowy: 3.1.w zakresie danych teleadresowych Wykonawcy, 3.2.zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego, 3.3.zaistnienie okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 3.4.wystąpienia zdarzeń siły wyższej jako zdarzenia zewnętrznie niemożliwego do przewidzenia i niemożliwego do zapobieżenia, 3.5.konieczność zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy z przyczyn niezawinionych przez strony; zmiana nie może spowodować zmiany ceny wynikającej z oferty, na podstawie której był dokonany wybór wykonawcy; 3.6.zaistnienia okoliczności (technicznych, gospodarczych itp.), których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; 3.7.dopuszczalne będą inne zmiany umowy, o ile nie będą one istotne w stosunku do treści oferty.
Kod kryterium B
Kryt 1p 60
Kryt 2 Funkcjonalność oferowanego systemu
Kryt 2p 40
Adres strony internetowej siwz www.ipan.lublin.pl
Adres uzyskania siwz Instytut Agrofizyki im. Bohdana Dobrzańskiego Polskiej Akademii Nauk w Lublinie, ul. Doświadczalna 4; 20 - 290 Lublin.
Data składania wniosków 26/04/2013
Godzina składania wniosków 11:00
Miejsce Instytut Agrofizyki im. Bohdana Dobrzańskiego Polskiej Akademii Nauk w Lublinie, ul. Doświadczalna 4; 20 - 290 Lublin, pok. 18 (sekretariat)
Termin Obowiązuje termin
Termin związania ofertą 30
Czy unieważnienie Nie
Repozytorium wiedzy Urzędu Zamówień Publicznych  

Niezbędnik każdego uczestnika postępowania przetargowego - zebrane w jednym miejscu wszystkie najważniejsze dokumenty prawne...

Gwarancja ceny artykułów biurowych - pętla na szyi?  

W postępowaniach przetargowych podanie najniższej ceny jest w dalszym ciągu głównym, a często jedynym kryterium...

Nowa linia długopisów SCHNEIDER Slider Xite, XB  

Długopisy SCHNEIDER Slider Xite, XB wyposażone w wymienny wkład Slider 710 XB to idealne narzędzie do codziennej pracy w...

przetargibiurowe.pl  (+48) 600 092 062

Godziny pracy:  Biuro, live chat: 800 - 1700  Wsparcie online: 24h

Michał Troc Biuro obsługi klienta  

Szanowni Klienci! Drodzy Państwo!

Dbamy o Twoją prywatność

Zanim klikniesz „Przejdź do serwisu”, prosimy o przeczytanie tej informacji. Prosimy w niej o Twoją dobrowolną zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez nas i naszych zaufanych partnerów oraz przekazujemy informacje o naszej polityce prywatności w tym o tzw. cookies. Klikając „Przejdź do serwisu”, zgadzasz się na poniższe. Możesz też odmówić zgody lub ograniczyć jej zakres.

Zgoda

Jeśli chcesz zgodzić się na przetwarzanie przez nas i naszych zaufanych partnerów, Twoich danych osobowych, które udostępniasz w historii przeglądania stron i aplikacji internetowych, w celach marketingowych (obejmujących zautomatyzowaną analizę Twojej aktywności na stronach internetowych w celu ustalenia Twoich potencjalnych zainteresowań dla dostosowania reklamy i oferty), w tym na umieszczanie tzw. cookies na Twoich urządzeniach i ich odczytywanie, kliknij przycisk „Przejdź do serwisu”.

Jeśli nie chcesz wyrazić zgody lub ograniczyć jej zakres, kliknij „Szczegóły”, gdzie znajdziesz wszelkie informacje o tym jak to zrobić . Te same informacje znajdziesz także na podstronie z naszą polityką prywatności obowiązującą od 25 maja 2018.

W przypadku użytkowników zalogowanych, ważna jest Państwa wcześniejsza zgoda której udzieliliście podczas zakładania konta. Każda Państwa zgoda jest dobrowolna i można ją w dowolnym momencie wycofać.

Polityka prywatności (rozwiń) Klauzula Informacyjna (rozwiń) Lista Zaufanych Partnerów (rozwiń)